Приказ Минздрава России от 17.05.2013 № 301

(с изм. от 25.10.2021)

«О Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации, отбору и передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства здравоохранения Российской Федерации.

2. Утвердить:

согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации согласно Приложению № 1;

состав Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации согласно приложению № 2 (не приводится).

Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения Российской Федерации (ЦЭК) является постоянно действующей и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — Министерство), отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

2. ЦЭК является совещательным органом Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Министерства. В случаях, указанных в подпунктах 5.4 - 5.5.2 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или утверждения (согласования) экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГАРФ.

3. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства. Председателем ЦЭК назначается Министр здравоохранения Российской Федерации.

ЦЭК состоит из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов комиссии, а также представителя ГАРФ (по согласованию).

4. В своей работе ЦЭК руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами Министерства, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГАРФ, а также настоящим Положением.

Функции ЦЭК

5. ЦЭК осуществляет следующие функции:

5.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, их отбора и подготовки для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.

5.2. Организует и координирует работу по подготовке проектов нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, и их отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.

5.3 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, со сроками хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Министерства;
• сводных описей дел Министерства постоянного хранения;
• описей дел Министерства по личному составу;
• описей дел Министерства долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
• актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
• актов о неисправимом повреждении документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;
• графиков подготовки и передачи документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, на постоянное хранение в ГАРФ;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства (рекомендации, памятки и др.).

5.4. Принимает решение о представлении на согласование в ЦЭПК при Росархиве в порядке, установленном регламентом ее работы:

5.4.1. Перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, со сроками хранения.

5.4.2 Примерных и типовых номенклатур дел.

5.4.3. Предложений ЦЭК об установлении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства.

5.5 Принимает решение о представлении в ГАРФ:

5.5.1 На утверждение — описей дел Министерства постоянного хранения.

5.5.2 На согласование:

• номенклатуры дел Министерства;
• описей дел Министерства по личному составу;
• актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
• актов о неисправимом повреждении документов.

5.6. Организует для государственных гражданских служащих Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Права ЦЭК

6. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел.

6.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу;
• информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства по вопросам подготовки документов к передаче в архив Министерства, обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов в структурных подразделениях.

6.4. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

6.5. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

6.6. Представлять в установленном порядке Министерство в Росархиве и ГАРФе.

Организация работы ЦЭК

7. Деятельность ЦЭК осуществляется в соответствии с планами работы ЦЭК, утверждаемыми председателем ЦЭК.

8. Заседания ЦЭК проводятся по мере необходимости. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

Решения ЦЭК оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем ЦЭК и секретарем, в случае отсутствия председателя протокол подписывается заместителем председателя.

9. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

10. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование документов комиссии, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

11. ЦЭК при реализации возложенных на нее полномочий взаимодействует с ЭПК ГАРФ и ЦЭПК при Росархиве.

---