Приказ Минкомсвязи России от 22.10.2013 № 301

«О Центральной экспертной комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 22 октября 2013 г. № 301

О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКЕ К ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования работы с документами в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также улучшения организации их отбора на архивное хранение приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации согласно Приложению 1 к Приказу.

2. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации согласно приложению 2 к Приказу (не приводится).

3. Признать утратившим силу Приказ от 28.12.2012 № 306 «О создании Центральной экспертной комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организационного развития С.Б. Ершову.

Министр Н. А. Никифоров

Приложение 1 к Приказу Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 октября 2013 г. № 301

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКЕ К ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Центральная экспертная комиссия Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — ЦЭК) является постоянно действующим органом при Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611), нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам организации архивного дела в Российской Федерации, нормативными правовыми актами уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, приказами Министерства, актами Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.

3. ЦЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

В качестве экспертов и консультантов к работе в ЦЭК могут привлекаться на общественных началах специалисты Федерального архивного агентства, научных, общественных и других организаций, а также работники структурных подразделений Министерства.

4. Основными задачами ЦЭК являются:

1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел в структурных подразделениях Министерства;

2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в Архив Министерства;

3. организация и проведение экспертизы ценности документов при передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

5. В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК:

1. организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения;

2. одобряет:

сводные описи дел постоянного хранения;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;

описи дел по личному составу;

описи дел электронных документов;

графики подготовки и передачи документов на государственное хранение;

3. выносит на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации проекты описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе описи дел по личному составу, а также проводит согласование с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации проектов номенклатуры дел Министерства;

4. подготавливает и выносит на рассмотрение Государственного архива Российской Федерации предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных соответствующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

5. участвует в подготовке и рассмотрении проектов актов и методических материалов по вопросам работы с документами в Министерстве (перечень документов со сроками хранения, классификаторами, инструкций по работе с документами, правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию).

6. ЦЭК имеет право:

1. информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции;

2. давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу;

3. запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

письменные основания для определения сроков хранения документов;

4. приглашать на свои заседания, посвященные вопросам качества и сроков подготовки документов к архивному хранению, условий хранения и обеспечения сохранности документов, руководителей структурных подразделений;

5. представлять Министерство в учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству.

7. Заседания ЦЭК проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

8. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов ЦЭК.

9. Решения принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов правом решающего голоса обладает председатель ЦЭК.

10. Решения ЦЭК вступают в силу после утверждения Министром связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

11. Ведение делопроизводства и хранение документов ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.

---