---
title: "Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 300"
number: "300"
issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации"
issued_on: 2024-09-02
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-300-2024-mintrans-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 300

# Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 300

"Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Министерства транспорта Российской Федерации"


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 2 сентября 2024 г. N 300**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ**<br>
**О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-395-2004#p100110) о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, а также на основании приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 17 июля 2024 г. N 248 "О структуре центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации" приказываю:
<a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100008) о Департаменте управления делами Министерства транспорта Российской Федерации.

<div align="right">

<a id="p100006"></a>Министр<br>
Р.В.СТАРОВОЙТ

</div>






<div align="right">

<a id="p100007"></a>Утверждено<br>
приказом Минтранса России<br>
от 2 сентября 2024 г. N 300

</div>



## <a id="p100008"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100009"></a>I. Общие положения


<a id="p100010"></a>1.1. Департамент управления делами (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам документационного, протокольного, информационного обеспечения и планирования мероприятий с участием Министра транспорта Российской Федерации (далее - Министр).
<a id="p100011"></a>1.2. Координация деятельности Департамента и контроль за данной деятельностью осуществляются в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации (далее - заместители Министра).
<a id="p100012"></a>1.3. В своей деятельности Департамент руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-395-2004#p100016) о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.
<a id="p100013"></a>1.4. Департамент осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральной службой и федеральными агентствами, организациями, со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и государственными органами субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и организациями.


### <a id="p100014"></a>II. Задачи Департамента



#### <a id="p100015"></a>2.1 Основными задачами Департамента являются:


##### <a id="p100016"></a>2.1.1 Документационное обеспечение деятельности Министерства.


##### <a id="p100017"></a>2.1.2 Информационное обеспечение деятельности Министерства.


##### <a id="p100018"></a>2.1.3 Протокольное обеспечение деятельности Министерства.



### <a id="p100019"></a>III. Функции Департамента


3. <a id="p100020"></a>В соответствии с возложенными основными задачами Департамент выполняет следующие функции:

#### <a id="p100021"></a>3.1 Осуществляет:

<a id="p100022"></a>3.1.1. В установленном порядке архивное хранение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, их передачу на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации, создание сводной номенклатуры дел Министерства.
<a id="p100023"></a>3.1.2. Методическую помощь по организации документооборота в структурных подразделениях Министерства, секретариатах заместителей Министра.
<a id="p100024"></a>3.1.3. Экспедиторскую обработку поступающей в Министерство и исходящей корреспонденции, выдачу в установленном порядке корреспонденции федеральной службе, федеральным агентствам и организациям, находящимся в ведении Министерства. Прием дипломатической несекретной почты Министерства иностранных дел Российской Федерации.
<a id="p100025"></a>3.1.4. Взаимодействие с системой Городской служебной почты, Центральным телеграфом и почтовым отделением.
<a id="p100026"></a>3.1.5. Методическую помощь работникам структурных подразделений Министерства в использовании Облачной системы электронного документооборота (далее - ОСЭД).
<a id="p100027"></a>3.1.6. Отбор обращений граждан для проведения Общественным советом при Министерстве анализа качества ответов на обращения граждан и размещения результатов экспертной оценки на официальном сайте Министерства.
<a id="p100028"></a>3.1.7. Подбор материалов о часто задаваемых гражданами вопросах для размещения на официальном сайте Министерства.
<a id="p100029"></a>3.1.8. Наполнение данными информационного ресурса в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу ССТУ.РФ в части внесения отчета Министерства о результатах рассмотрения обращений граждан, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерам.

##### <a id="p100030"></a>3.1.9 Учет поступивших обращений граждан и отчетность о них.

<a id="p100031"></a>3.1.10. Учет и регистрацию приказов и распоряжений Министерства, поручений Министра, протоколов совещаний, проводимых Министром, постановлений коллегии Министерства, документов, поступающих в адрес Министра, Министерства, заместителей Министра, директора Департамента, обращений граждан, адресованных заместителям Министра, исходящих документов за подписью Министра, заместителей Министра и директора Департамента, за исключением международной корреспонденции.
<a id="p100032"></a>3.1.11. Подготовку проектов актов Министерства о рассмотрении обращений граждан.

##### <a id="p100033"></a>3.1.12 Подготовку предложений о совершенствовании ОСЭД Министерства.

<a id="p100034"></a>3.1.13. Работу по организации и ведению специального (конфиденциального) делопроизводства, организацию учета и хранения документов с грифом "Для служебного пользования".
<a id="p100035"></a>3.1.14. Проведение фотосъемок мероприятий с участием руководства Министерства.
<a id="p100036"></a>3.1.15. Подготовку информационных материалов во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, а также федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерств, в том числе анонсов, пресс-релизов, справок к мероприятиям, проводимым Министерством, федеральной службой и федеральными агентствами, а также рассылку подготовленной информации.
<a id="p100037"></a>3.1.16. Подготовку графика приема граждан уполномоченными лицами Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, для размещения на официальном сайте Министерства.
<a id="p100038"></a>3.1.17. Подготовку поздравительных телеграмм от имени Министра руководителям федеральных и региональных органов государственной власти, организаций транспорта по случаю дня рождения.

##### <a id="p100039"></a>3.1.18 Подготовку оперативных совещаний у Министра.

<a id="p100040"></a>3.1.19. Формирование программ рабочих поездок Министра на выездные мероприятия, подготовку соответствующих материалов.
<a id="p100041"></a>3.1.20. Подготовку, организацию визитов и сопровождение Министра в служебных командировках в субъекты Российской Федерации.
<a id="p100042"></a>3.1.21. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием Министра.
<a id="p100043"></a>3.1.22. Представление на согласование Министру формата мероприятий с его участием.
<a id="p100044"></a>3.1.23. Внесение предложений о методическом, финансовом и материально-техническом обеспечении, разработку предварительных смет расходов и концепций проведения протокольных мероприятий.
<a id="p100045"></a>3.1.24. Подготовку и организационно-техническое обеспечение совещаний (видеоконференций, оперативных и селекторных совещаний), проводимых Министром.
<a id="p100046"></a>3.1.25. Внутренний финансовый контроль в отношении внутренних бюджетных процедур в части компетенции Департамента, формирование (составление), ведение, учет и хранение соответствующих документов.
<a id="p100047"></a>3.1.26. Взаимодействие с приемными заместителей Министра в части подготовки ежедневного плана основных мероприятий с участием руководства Министерства.
<a id="p100048"></a>3.1.27. Еженедельную подготовку и представление в Департамент протокола Правительства Российской Федерации информации о запланированных мероприятиях с участием руководства Министерства.
<a id="p100049"></a>3.1.28. Ежемесячную подготовку и представление курирующему заместителю Председателя Правительства Российской Федерации информации о мероприятиях на следующий месяц, в которых целесообразно участие Председателя Правительства Российской Федерации.
<a id="p100050"></a>3.1.29. Представление от имени Департамента структурным подразделениям Министерства разъяснений по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрос у них необходимой информации и документов.
<a id="p100051"></a>3.1.30. Подготовку плана основных мероприятий руководства Министерства.

#### <a id="p100052"></a>3.2 Обеспечивает:

<a id="p100053"></a>3.2.1. Сохранность печати Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печати с наименованием Департамента и воспроизведение их оттисков по целевому назначению.
<a id="p100054"></a>3.2.2. Своевременную регистрацию обращений граждан, а также направление обращений граждан для рассмотрения в соответствующие федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и (или) органы местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращениях.
<a id="p100055"></a>3.2.3. Ежедневное наполнение данными закрытого информационного ресурса в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу ССТУ.РФ в части внесения отчета Министерства о результатах рассмотрения обращений граждан, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерах.
<a id="p100056"></a>3.2.4. Участие представителей средств массовой информации в мероприятиях, проводимых руководством Министерства, структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.
<a id="p100057"></a>3.2.5. Оперативную подготовку разъяснений, комментариев средствам массовой информации о событиях, связанных с деятельностью Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.
<a id="p100058"></a>3.2.6. Информационное наполнение сайта Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет".
<a id="p100059"></a>3.2.7. Учет и контроль полученных подарков лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации, в связи с протокольными мероприятиями.

##### <a id="p100060"></a>3.2.8 Подготовку материалов для Министра к оперативным совещаниям.

<a id="p100061"></a>3.2.9. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.
<a id="p100062"></a>3.2.10. Своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей.
<a id="p100063"></a>3.2.11. Рассмотрение в установленный срок обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100064"></a>3.2.12. Подготовку ответов на входящую корреспонденцию в соответствии с резолюциями руководства Департамента и Министерства.
<a id="p100065"></a>3.2.13. Подготовку справочных и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях.

##### <a id="p100066"></a>3.2.14 Подготовку предложений в план деятельности Министерства.

<a id="p100067"></a>3.2.15. Проведение мероприятий по исполнению комплекса мер антимонопольного комплаенса в порядке, установленном нормативным актом Министерства.

#### <a id="p100068"></a>3.3 Организовывает:

<a id="p100069"></a>3.3.1. Изготовление, учет, уничтожение, выдачу структурным подразделениям Министерства бланков Министерства с Государственным гербом Российской Федерации.
<a id="p100070"></a>3.3.2. Первичное рассмотрение и регистрацию индивидуальных и коллективных обращений граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц (предложений, заявлений и жалоб), поступивших на имя Министра и в Министерство (без указания должностного лица) в устной и письменной формах, в виде электронного документа с использованием сети "Интернет", а также переадресованных государственными органами и органами местного самоуправления в Министерство по компетенции.
<a id="p100071"></a>3.3.3. Направление обращений граждан в соответствующие органы или соответствующим должностным лицам, в компетенцию которых входят решения поставленных в обращениях вопросов, с уведомлением граждан о переадресации их обращений.
<a id="p100072"></a>3.3.4. Проведение брифингов и пресс-конференций руководства Министерства.
<a id="p100073"></a>3.3.5. Выпуск приветственных и поздравительных адресов Министра и заместителей Министра.

##### <a id="p100074"></a>3.3.6 Деятельность Министра по личному приему граждан.

<a id="p100075"></a>3.3.7. Работу по подготовке плана основных мероприятий с участием руководства Министерства.
<a id="p100076"></a>3.3.8. Проведение совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

#### <a id="p100077"></a>3.4 Принимает участие:

<a id="p100078"></a>3.4.1. В организации сопровождения программного и информационного обеспечения ОСЭД, в совершенствовании информационно-технологической базы.
<a id="p100079"></a>3.4.2. В проверках федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства.
<a id="p100080"></a>3.4.3. В разработке регламентов, инструкции по делопроизводству, других ненормативных актов Министерства.
<a id="p100081"></a>3.4.4. В разработке основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий транспортного развития Российской Федерации на среднесрочную и долгосрочную перспективу, других программных документов Правительства Российской Федерации в сфере транспорта, в подготовке планов и показателей деятельности Министерства, в подготовке отчетов о выполнении программных документов, планов, показателей и докладов о результатах деятельности Министерства.
<a id="p100082"></a>3.4.5. В деятельности рабочих групп, в совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе по поручению Министра или его заместителей.

##### <a id="p100083"></a>3.4.6 В мобилизационной подготовке Министерства.

<a id="p100084"></a>3.5. Рассматривает проекты актов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, иных государственных органов при их поступлении в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100085"></a>3.6. Запрашивает в установленном порядке информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций, у подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федеральных агентств, а также у органов и организаций, подведомственных указанным федеральной службе и федеральным агентствам.
<a id="p100086"></a>3.7. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и заместителей Министра.


### <a id="p100087"></a>IV. Руководство Департамента


<a id="p100088"></a>4.1. Руководство деятельностью Департамента осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Министерства, подписанным Министром или лицом, исполняющим его обязанности.

#### <a id="p100089"></a>4.2 Директор Департамента:

<a id="p100090"></a>4.2.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом и несет персональную ответственность за выполнение Департаментом возложенных на него задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины.
<a id="p100091"></a>4.2.2. Представляет Министру и заместителям Министра предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100092"></a>4.2.3. Вносит на рассмотрение Министру предложения о структуре и штатной численности Департамента, служебном распорядке, административных и должностных регламентах.
<a id="p100093"></a>4.2.4. Участвует в проводимых Министром и заместителями Министра совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100094"></a>4.2.5. Участвует в деятельности межведомственных рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100095"></a>4.2.6. Участвует в заседаниях коллегиальных органов, в состав которых входит Министерство.
<a id="p100096"></a>4.2.7. Направляет работников Департамента для участия в деятельности межведомственных рабочих групп, в совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
<a id="p100097"></a>4.2.8. Рассматривает поступившие в Министерство проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, визирует указанные проекты федеральных законов и заключения на них.

##### <a id="p100098"></a>4.2.9 Визирует и подписывает проекты служебных документов.

<a id="p100099"></a>4.2.10. Распределяет обязанности между своими заместителями, контролирует их исполнение.

##### <a id="p100100"></a>4.2.11 Утверждает положения об отделах Департамента.

<a id="p100101"></a>4.2.12. Представляет Министру предложения о назначении и об освобождении от должности работников Департамента, об их графике отпусков, о повышении квалификации, переподготовке и стажировке, поощрении работников и наложении на них взысканий, об установлении надбавок отдельным категориям работников Департамента.
<a id="p100102"></a>4.2.13. Представляет в случае проведения аттестации мотивированный отзыв об исполнении работником должностных обязанностей за аттестационный период с приложением необходимых документов.
<a id="p100103"></a>4.2.14. Требует от работника Департамента представления объяснений в письменной форме, в том числе для решения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.

##### <a id="p100104"></a>4.2.15 Дает поручения работникам Департамента.

<a id="p100105"></a>4.2.16. Представляет Департамент во взаимоотношениях с руководством и другими департаментами Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, и их территориальными органами, с соответствующими структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.
<a id="p100106"></a>4.2.17. Представляет Министерство по поручению руководства Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в органах государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
<a id="p100107"></a>4.2.18. Организовывает и проводит в установленном порядке совещания и семинары по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, с участием представителей других структурных подразделений Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов, организаций, принимает участие в совещаниях и семинарах.
<a id="p100108"></a>4.2.19. Проводит совещания по текущим вопросам деятельности Департамента с работниками Департамента.
<a id="p100109"></a>4.2.20. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и заместителя Министра, осуществляющего координацию деятельности Департамента и контроль за его деятельностью.
<a id="p100110"></a>4.3. Заместители директора Департамента подписывают документы (письма и служебные записки) по вопросам, отнесенным к их компетенции.
<a id="p100111"></a>В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра.



<a id="p100112"></a>

---