---
title: "Приказ Роспатента от 04.03.2019 N 30"
number: "30"
issuer: "Федеральная служба по интеллектуальной собственности"
issued_on: 2019-03-04
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-30-2019-rospatent-federalnaya-sluzhba"
---
## Приказ Роспатента от 04.03.2019 N 30
# Приказ Роспатента от 04.03.2019 N 30
"Об утверждении Порядка приема иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств в Федеральной службе по интеллектуальной собственности"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2023-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100007) Роспатента от 12.01.2023 N 4, утвердившего новый [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2023-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100011).
**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**
## ПРИКАЗ
**от 4 марта 2019 г. N 30**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ**
**ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ**
**СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**
Утвержден
Приказом Роспатента
от 4 марта 2019 г. N 30
## ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
### I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет процедуру приема иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств (далее - Иностранная делегация) в Федеральной службе по интеллектуальной собственности и ее подведомственных учреждениях (далее - система Роспатента).
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-113-2011-4#p100010) расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в центральном аппарате Роспатента, утвержденным приказом Роспатента от 19.10.2011 N 113, и Положением об Управлении международного сотрудничества Роспатента, утвержденным приказом Роспатента от 27.03.2013 N 38.
### II. Подготовка к приему
3. При поступлении информации о готовящемся визите Иностранной делегации структурное подразделение или подведомственное учреждение Федеральной службы по интеллектуальной собственности, получившее такую информацию (далее - Ответственное подразделение), назначает сотрудника (далее - Ответственный сотрудник), ответственного за связь с Иностранной делегацией и Управлением международного сотрудничества Роспатента (далее - УМС).
4. Ответственное подразделение оперативно информирует УМС о готовящемся визите в рабочем порядке и готовит служебную записку на имя начальника УМС о проведении визита с указанием всей имеющейся информации о визите. На основании данной служебной записки УМС готовит докладную записку на имя руководителя Роспатента или лица, временно исполняющего его обязанности.
5. В докладной записке указывается цель, формат, повестка мероприятия, сроки визита Иностранной делегации, Ответственное подразделение, предполагаемые статьи расходов на проведение приема и предусмотрен ли визит планом приема иностранных делегаций на текущий год.
6. Прием Иностранных делегаций в системе Роспатента проводится по решению руководителя Роспатента или лица, временно исполняющего его обязанности, оформленному в письменном виде.
7. В случае получения согласия руководителя Роспатента или лица, временно исполняющего его обязанности, на организацию и проведение приема Иностранной делегации Ответственный сотрудник запрашивает у Иностранной делегации следующую информацию:
- желаемое расписание мероприятий;
- состав делегации (имена и должности);
- копии паспортов всех членов делегации, в том числе граждан Российской Федерации;
- адрес проживания делегации (адрес гостиницы, посольства и т.п.);
- сведения о необходимости предоставления визовой поддержки со стороны Роспатента;
- сведения о необходимости предоставления транспортного обслуживания со стороны Роспатента.
8. Полученные сведения по мере поступления направляются в УМС в рабочем порядке.
9. В случае, если на организацию и проведение приема требуется финансирование со стороны Роспатента, УМС готовит проект приказа Роспатента о проведении приема делегации и представляет его на подпись руководителю Роспатента или лицу, временно исполняющему его обязанности, не позднее чем за 7 рабочих дней до даты начала визита.
10. УМС представляет на утверждение руководителю Роспатента или лицу, временно исполняющему его обязанности, Программу мероприятия не позднее чем за 7 рабочих дней до даты начала визита. Утвержденная Программа визита представляется УМС в Финансово-административное управление Роспатента (далее - ФАУ).
11. ФАУ на основании проекта Сметы расходов, предоставляемого УМС, составляет Смету расходов на прием и обслуживание Иностранной делегации и представляет ее на утверждение руководителю Роспатента или лицу, временно исполняющему его обязанности, не позднее чем за 7 рабочих дней до даты начала визита.
12. При проведении мероприятий с участием руководства Роспатента Ответственное подразделение не позднее чем за три дня до мероприятия представляет руководству Роспатента следующий пакет документов: справочные материалы, статистическая информация, повестка дня, список участников, тезисы, биографическая информация о главе иностранной делегации.
13. Присутствие сотрудника УМС и Ответственного сотрудника на всех мероприятиях в ходе визита Иностранной делегации обязательно.
14. После завершения визита Ответственное подразделение готовит и согласовывает с УМС отчет о проведении мероприятия по [форме](#p100059) в соответствии с Приложением 1 к настоящему порядку. Отчет представляется на утверждение руководителю Роспатента не позднее чем через три рабочих дня после окончания визита.
### III. Обеспечение режима безопасности
15. Место проведения приема определяется по согласованию между УМС и Ответственным подразделением.
16. УМС информирует ФСБ России о готовящемся визите не позднее чем за 5 рабочих дней до начала его проведения.
17. УМС заблаговременно запрашивает разрешение на проход Иностранной делегации в здания Роспатента (при необходимости также парковку для автотранспорта) в отделе обеспечения внутренней безопасности Федерального института промышленной собственности (далее - ФИПС).
18. УМС по согласованию с Ответственным подразделением определяет сотрудника, ответственного за встречу, проводы и сопровождение Иностранной делегации в зданиях Роспатента.
19. УМС организует ведение и хранение дел с материалами по приему делегаций, а также журнала приема иностранных делегаций.
### IV. Обеспечение перевода
20. В случае необходимости УМС организует перевод в ходе визита Иностранной делегации.
21. При приеме Иностранной делегации работниками центрального аппарата Роспатента в случае необходимости привлечения переводчиков на платной основе, УМС готовит проект договора и передает его в ФАУ.
22. При необходимости синхронного перевода ФИПС обеспечивает помещение и необходимое оборудование для организации такого перевода.
### V. Подготовка переговорных комнат к приему
23. По запросу УМС ФИПС обеспечивает необходимое оборудование для проведения приема (микрофоны, проектор, видеоконференц-связь и т.п.).
24. УМС устанавливает настольные флаги стран, представители которых участвуют во встрече.
25. В случае проведения встречи с участием руководства Роспатента УМС готовит таблички с указанием имен и фамилий участников встречи.
26. Тексты документов для подписания готовятся Ответственным подразделением.
27. Материалы для подписания (тексты документов, ручки и папки) находятся в месте проведения приема Иностранной делегации. Сотрудник УМС размещает материалы для подписания непосредственно перед началом церемонии подписания, а также организует церемонию подписания.
### VI. Транспортное обслуживание
28. В случае получения от Иностранной делегации (через Ответственного сотрудника) запроса на транспортное обслуживание УМС информирует об этом ФАУ с приложением графика подачи автомобилей не позднее чем за 7 рабочих дней до даты начала визита.
29. Трансфер Иностранной делегации осуществляется в сопровождении сотрудников УМС либо сотрудников Ответственного подразделения. По согласованию с Иностранной делегацией допускается трансфер Иностранной делегации без сопровождения в случае если один или несколько делегатов владеют русским языком.
### VII. Иные вопросы
30. Необходимость вручения памятных подарков согласуется УМС с руководством Роспатента в рабочем порядке.
31. Проведение мероприятий культурной программы за счет средств Роспатента не предусматривается.
32. В случае получения от Иностранной делегации (через Ответственного сотрудника) запроса на предоставление визовой поддержки УМС через Ответственного сотрудника направляет Иностранной делегации список необходимых документов и визовую форму для заполнения ходатайств о выдаче виз в соответствии с порядком, принятым Консульским департаментом МИД России. Для оказания визовой поддержки необходимые документы и визовые формы должны поступить в УМС не позднее чем за 14 рабочих дней до даты въезда иностранной делегации на территорию Российской Федерации.
33. В случае необходимости оплаты Роспатентом пропуска в Зал официальных лиц и делегаций аэропорта, соответствующая информация должна быть представлена Ответственным сотрудником в УМС не позднее чем за три дня до даты въезда Иностранной делегации на территорию Российской Федерации.
Приложение 1
к Порядку
приема иностранных делегаций
или отдельных лиц иностранных
государств в Федеральной службе
по интеллектуальной собственности
УТВЕРЖДАЮ
________________________
(подпись)
Руководитель Роспатента/лицо,
временно исполняющее его
обязанности
__________________ (ФИО)
"__" ___________ 20__ г.
Отчет
о проведении мероприятия
(название мероприятия в соответствии
с приказом Роспатента либо Программой мероприятия)
(даты проведения мероприятия в соответствии с приказом
Роспатента либо Программой мероприятия)
Краткое изложение сути мероприятия.
В мероприятии приняли участие:
Со стороны Роспатента:
1. Имя, должность;
2. Имя, должность;
3. Имя, должность.
С иностранной стороны (название организации, если применимо):
1. Имя, должность;
2. Имя, должность;
3. Имя, должность.
Подробное изложение сути проведенных мероприятий, достигнутые результаты.
Начальник Ответственного подразделения ______________
(ФИО, подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник УМС ______________
(ФИО, подпись)
---