---
title: "Приказ Росархива от 25.02.2019 N 30"
number: "30"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2019-02-25
redaction: 2024-02-18
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-30-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 25.02.2019 N 30

# Приказ Росархива от 25.02.2019 N 30

(ред. от 10.11.2023)

"Об утверждении Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа"

(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2019 N 55333)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 18.02.2024.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 10.11.2023 N 120, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации [http://pravo.gov.ru](#p2) - 07.02.2024).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 22 июля 2019 г. N 55333

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 25 февраля 2019 г. N 30**

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ**<br>
**О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ**<br>
ВЛАСТИ, ИНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии с [частью 1 статьи 13](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p19) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), [подпунктом 8 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100129) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемое Примерное [положение](#p100010) о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.
2. <a id="p100007"></a>Признать не подлежащим применению [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-151-1992) Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29 июня 1992 г. N 151 "О Примерном положении о Центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июля 1992 г., регистрационный N 19).

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Руководитель<br>
А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утверждено<br>
приказом<br>
Федерального архивного агентства

</div>

<div align="center">

**от 25.02.2019 N 30**

<a id="p100010"></a>**ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ<br>
**ВЛАСТИ, ИНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА**

</div>


<a id="p100011"></a>I. Общие положения

1. <a id="p100012"></a>Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с [подпунктом 8 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100129) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) (далее - Положение о Федеральном архивном агентстве).
2. <a id="p100013"></a>Центральный архив федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Центральный архив) создается на правах структурного подразделения в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в его деятельности, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в федеральный государственный архив, источником комплектования которого он является <1>.

<a id="p100014"></a>

---

<a id="p100015"></a><1> [Пункт 9 статьи 3](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-3#p100024) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 4034; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).

<a id="p100016"></a>Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган вправе создавать Центральный архив как учреждение, действующее на основании устава.
3. <a id="p100017"></a>Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган разрабатывают положение о Центральном архиве. Положение о Центральном архиве подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Центральном архиве.
<a id="p100018"></a>После согласования положение о Центральном архиве утверждается руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа <2>.

<a id="p100019"></a>

---

<a id="p1"></a><2> [Абзац одиннадцатый подпункта 4 пункта 9](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100143) Положения о Федеральном архивном агентстве; [пункт 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100028) Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива N 77).

> *(сноска в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива от 10.11.2023 N 120)*


4. <a id="p2"></a>Центральный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1) N 125-ФЗ, законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010), утвержденными приказом Росархива N 77, нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, положением о Центральном архиве.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100013) Росархива от 10.11.2023 N 120)*


<a id="p100022"></a>II. Состав документов Центрального архива

5. <a id="p100023"></a>Центральный архив хранит:
<a id="p100024"></a>а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - структурные подразделения), в том числе документы по личному составу;
<a id="p100025"></a>б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при наличии);
<a id="p100026"></a>в) документы личного происхождения <3> (при наличии);

<a id="p100027"></a>

---

<a id="p100028"></a><3> [Пункт 112](https://bukva.ai/docs/gost-r-7-0-8-2013#p100154) ГОСТа Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденного [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-1185-st) Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст. - М.: Стандартинформ, 2014 (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2013).

<a id="p100029"></a>г) страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (при наличии);
<a id="p100030"></a>д) фонд пользования (архива) <4> (при наличии);

<a id="p100031"></a>

---

<a id="p100032"></a><4> [Пункт 125](https://bukva.ai/docs/gost-r-7-0-8-2013#p100167) ГОСТа Р 7.0.8-2013.

<a id="p100033"></a>е) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Центрального архива.
6. <a id="p100034"></a>Центральный архив, созданный в качестве учреждения, также осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, образовавшихся в деятельности подведомственных организаций.

<a id="p100035"></a>III. Задачи Центрального архива

7. <a id="p100036"></a>К задачам Центрального архива относятся:
<a id="p100037"></a>7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен [главой II](#p100022) Примерного положения.
<a id="p100038"></a>7.2. Комплектование Центрального архива документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений.

#### <a id="p100039"></a>7.3 Учет документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.


#### <a id="p100040"></a>7.4 Использование документов, хранящихся в Центральном архиве.

<a id="p100041"></a>7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в федеральный государственный архив.
<a id="p100042"></a>7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Центральный архив.
<a id="p100043"></a>7.7. Методическое руководство работой архивов территориальных органов федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и (или) подведомственных организаций (при их наличии).

<a id="p100044"></a>*IV. Функции Центрального архива*

8. <a id="p100045"></a>Центральный Архив осуществляет следующие функции:
<a id="p3"></a>*8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, коллегиальных органов, представительств, в Центральный архив в соответствии с графиком, утвержденным руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, или уполномоченным им лицом <5>.*

> *(пп. 8.1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100015) Росархива от 10.11.2023 N 120)*


<a id="p100047"></a>

---

<a id="p4"></a><5> [Пункты 35](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100168), [73](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100314) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

> *(сноска в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100017) Росархива от 10.11.2023 N 120)*


<a id="p100049"></a>8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
<a id="p100050"></a>8.3. Представляет в федеральный государственный архив документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации <6>.

<a id="p100051"></a>

---

<a id="p100052"></a><6> [Подпункт 11 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100032) Положения о Федеральном архивном агентстве.

<a id="p100053"></a>8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Центральный архив.
<a id="p100054"></a>8.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Центральном архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

#### <a id="p5"></a>8.6 Готовит и представляет:

<a id="p6"></a>а) на рассмотрение и согласование центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - ЦЭК) проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение <7>;

<a id="p7"></a>

---

<a id="p8"></a><7> [Подпункт "б" пункта 19](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100116) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

<a id="p9"></a>б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива (далее - ЭПК) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны <8>;

<a id="p10"></a>

---

<a id="p11"></a><8> [Пункты 29](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100148), [30](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100156) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

<a id="p12"></a>в) на утверждение руководителю федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, или уполномоченному им лицу документы, указанные в [подпункте "б"](#p9) настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК <9>.

> *(пп. 8.6 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-120-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100019) Росархива от 10.11.2023 N 120)*


<a id="p13"></a>

---

<a id="p14"></a><9> [Пункт 30](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100156) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

<a id="p100068"></a>8.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в федеральный государственный архив.
<a id="p100069"></a>8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
<a id="p100070"></a>8.9. Организует информирование руководства и работников структурных подразделений о составе и содержании документов Центрального архива.
<a id="p100071"></a>8.10. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
<a id="p100072"></a>8.11. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки <11>.

<a id="p100073"></a>

---

<a id="p100074"></a><11> [Абзацы пятый](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100043) и [шестой подпункта 1 пункта 9](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100044) Положения о Федеральном архивном агентстве.


#### <a id="p100075"></a>8.12 Ведет учет использования архивных документов.

<a id="p100076"></a>8.13. Создает фонд пользования документов Центрального архива и организует его использование.
<a id="p100077"></a>8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Центральном архиве.

#### <a id="p100078"></a>8.15 Оказывает методическую помощь:

<a id="p100079"></a>а) службе делопроизводства федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
<a id="p100080"></a>б) структурным подразделениям в подготовке дел к передаче в Центральный архив.
<a id="p100081"></a>8.16. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.
<a id="p100082"></a>8.17. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его территориальных органов и (или) подведомственных организаций (при их наличии) по вопросам архивного дела и делопроизводства.

<a id="p100083"></a>V. Права Центрального архива

9. <a id="p100084"></a>Центральный архив имеет право:
<a id="p100085"></a>а) представлять руководству федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Центральном архиве;
<a id="p100086"></a>б) запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы Центрального архива;

<div align="center">

<a id="p100087"></a>в) давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции Центрального архива;<br>
<a id="p100088"></a>г) информировать структурные подразделения о необходимости передачи документов в Центральный архив в соответствии с графиком, утвержденным руководителем организации;<br>
<a id="p100089"></a>д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК.

</div>




<a id="p100090"></a>

---