Приказ МГА СССР от 16.02.1990 № 30

«Об утверждении и введении в действие Положения о зале официальных делегаций»

МИНИСТЕРСТВО ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ СССР

ПРИКАЗ

от 16 февраля 1990 г. № 30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЛЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

Практика организации перевозок пассажиров воздушным транспортом, опыт работы аэропортов других стран показывают необходимость выделения отдельных помещений для обслуживания делегаций, государственных, партийных, хозяйственных и общественных деятелей, а также членов комиссий, вылетающих для ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

В целях установления единого порядка, рационального использования общественно — полезного времени народных депутатов СССР, союзных и автономных республик, отдельных категорий пассажиров и в соответствии с рекомендацией Секретариата Верховного Совета СССР, Советом Министров СССР принято положение о зале официальных делегаций и перечень лиц, обслуживаемых в них. Согласован вопрос установления оплаты за пользование залами.

В связи с изложенным приказываю:

1. Учредить по согласованию с местными советскими органами залы официальных делегаций в Москве, Ленинграде, столицах союзных и автономных республик, краевых и областных центрах, крупных городах страны.

2. Ввести оплату (сбор) за пользование залом официальных делегаций. Оплату взимать в аэропорту отправления.

3. С 1 апреля 1990 г. ввести в действие Положение о зале официальных делегаций и перечень лиц, обслуживаемых в них (Приложения 1, 2).

4. Начальникам управлений и производственных объединений гражданской авиации:

4.1 Довести содержание Приказа до сведения местных советских органов.

4.2. Согласовать с ними размер оплаты за пользование залом официальных делегаций, исходя из фактических расходов на содержание помещений, организацию обслуживания и перечня дополнительных услуг, а также порядок расчета за пользование залом.

4.3. Обеспечить досмотр ручной клади, багажа и личный досмотр пассажиров, не указанных в перечне лиц, обслуживаемых в залах официальных делегаций, в соответствии с требованиями Приказа МГА СССР и МВД СССР от 11.03.81 № 55-ДСП/80.

5. Приказ изучить с руководящим составом управлений, производственных объединений, предприятий и организаций гражданской авиации, авиаработниками, непосредственно связанными с обслуживанием пассажиров.

6. Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника Главного управления авиационных работ, перевозок и услуг МГА.

7. Приказ МГА от 13.02.87 № 44 считать утратившим силу.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЛЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В АЭРОПОРТАХ ГА И НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ВОКЗАЛАХ (СТАНЦИЯХ)

1. Общие положения

1.1. В залах официальных делегаций аэропортов и железнодорожных вокзалов производится обслуживание участников съездов, конгрессов, симпозиумов, делегаций, народных депутатов СССР, союзных и автономных республик, партийных, государственных, общественных деятелей и других лиц, перечисленных в Перечне (Приложение 2).

Другие лица, не включенные в Перечень, могут однократно обслуживаться в зале по решению начальника управления (производственного объединения), предприятия гражданской авиации, начальника пассажирской службы управления железной дороги.

1.2. Зал официальных делегаций имеет вывеску аналогичного содержания, выполненную на красном фоне желто — золотистым цветом.

1.3. За пользование и обслуживание в залах по согласованию с местными органами власти устанавливается оплата (сбор), исходя из фактических расходов на содержание помещений, организацию обслуживания и перечня дополнительных услуг.

1.4. Время работы зала официальных делегаций регламентируется с учетом местных условий.

1.5. Помещения залов должны иметь, как правило, отдельные вход и выход на привокзальную площадь и перрон, а также помещения и оборудование в соответствии с предоставляемыми видами обслуживания и дополнительными услугами.

2. Организация работы зала официальных делегаций

2.1. Номенклатура должностей и штатное расписание группы обслуживания определяются исходя из местных условий и объемов работ.

2.2. В своей деятельности работники группы обслуживания руководствуются правилами, приказами и другими нормативными документами МГА, МПС, регламентирующими перевозки и обслуживание пассажиров, настоящим Положением.

2.3. Перевозка пассажиров по аэродрому организуется исходя из местных условий с соблюдением требований действующего «Руководства по организации движения воздушных судов, спецтранспорта и средств механизации на аэродромах ГА».

2.4. Руководство и контроль за работой зала официальных делегаций, его персонала осуществляет начальник железнодорожного вокзала (станции), руководитель службы организации перевозок ГА, а в авиапредприятиях, где введена должность начальника службы организации международных перевозок — данный руководитель.

За работу группы обслуживания в смене отвечает назначенное должностное лицо.

3. Организация обслуживания в зале официальных делегаций

3.1. В зале обслуживаются пассажиры, имеющие билеты на определенный рейс (поезд) в день отправления, а также провожающие и встречающие их официальные лица.

3.2. Бронирование (резервирование) мест на рейсы (поезда) по заявкам работники групп обслуживания не производят.

3.3. В аэропорту может быть организовано оформление билетов на заранее забронированные пассажиру места.

3.4. Доступ и обслуживание в зале производится по предъявлению удостоверения, подтверждающего статус пассажира. Провожающие и встречающие официальных лиц допускаются в зал при указании сведений о пассажире (рейс, поезд, фамилия, должность и т.п.).

3.5. По прибытии в зал официальных делегаций пассажиры обязаны произвести оплату за пользование залом, если она не была произведена ранее или не предусмотрены другие формы расчетов.

Расчеты по обслуживанию официальных делегаций производятся соответствующим административно — хозяйственным подразделением той организации (ведомства), по линии которой принимается официальная делегация (УД ЦК КПСС, ФХУ Секретариата Верховного Совета СССР, УД СМ СССР, УД МИД СССР и т.д.).

Оплата наличными за пользование залом оформляется квитанцией разных сборов с указанием фамилии и инициалов пассажира, суммы оплаты. Разрешается оформление одной квитанции на взимание оплаты с нескольких пассажиров (делегация, группа, семья и т.п.). При этом в квитанции указывается фамилия и инициалы основного пассажира (старшего группы, сопровождающего) и количество совместно с ним следующих пассажиров.

Расчеты за обслуживание народных депутатов СССР, союзных и автономных республик производятся на условиях и в порядке определенных положением об обеспечении деятельности народных депутатов.

Взимание оплаты наличными производится непосредственно в зале официальных делегаций. Стоимость услуг и размер платы за пользование залом должны быть вывешены в помещении зала.

Условия расчетов по данному виду услуг, производимых по договорам с организациями, предусматриваются в договоре.

Работники группы обслуживания 5 и 15 числа каждого месяца представляют в бухгалтерию предприятия данные о количестве пассажиров, пользовавшихся залом с указанием организаций, с которыми заключены договора, суммы платы за оказанные услуги.

В указанные сроки также представляются в бухгалтерию предприятия данные о пассажирах, пользовавшихся услугами зала в кредит по гарантийным письмам, для последующего выставления счетов соответствующим организациям.

3.6. После оплаты у авиапассажира принимаются к оформлению билеты и багаж. Работники группы обслуживания оказывают помощь в доставке багажа в зал и перемещению его внутри зала.

На железнодорожных вокзалах содействие обслуживаемым пассажирам в доставке и хранении ручной клади, приобретении проездных документов оказывается через дежурных работников вокзала.

3.7. Работники группы обслуживания обеспечивают регистрацию билетов, оформление багажа и доставку его к самолету. Багаж, принятый к перевозке под ответственность Аэрофлота, загружается отдельно от багажа других пассажиров и сдается под ответственность бортпроводника по отдельной багажной ведомости. На самолетах, где зарегистрированный багаж перевозится в контейнерах, багаж пассажиров, обслуживаемых в зале, может перевозиться в отдельном контейнере (в основном при групповой перевозке) или размещаться в багажных помещениях салона самолета.

3.8. Регистрация билетов и оформление багажа в зале заканчивается за 40 минут до отправления ВС 1 и 2 классов и за 25 минут до отправления других типов воздушных судов. В отдельных случаях, при предварительном уведомлении о времени прибытия пассажира в зал, допускается более позднее оформление с соблюдением времени окончания посадки пассажиров в воздушное судно.

3.9. При невозможности организовать в зале официальных делегаций выполнение всех обязательных процедур оформления перевозки авиапассажиров, допускается их оформление в общих технологических зонах в сопровождении работника группы обслуживания.

3.10. Работники группы обслуживания обеспечивают своевременное информирование пассажиров о времени посадки в самолет (поезд) и доставку их к самолету.

3.11. Работник группы обслуживания информирует старшего бортпроводника воздушного судна о пассажирах, обслуживаемых через зал официальных делегаций.

На железнодорожных вокзалах работник зала через дежурных работников вокзалов информирует начальника поезда о следовании в нем официальной делегации.

При подготовке литерных и подконтрольных рейсов информация о пассажире передается старшему бортпроводнику до начала посадки пассажиров.

О следовании пассажиров, обслуживаемых через зал официальных делегаций, бортпроводник докладывает командиру воздушного судна.

3.12. Информация о следовании авиапассажиров, обслуживаемых в зале официальных делегаций, передается в аэропорты по маршруту следования рейса.

3.13. В зале официальных делегаций ведется журнал учета с указанием: даты, номера рейса (поезда), маршрута следования, фамилии и инициалов пассажира, занимаемой должности, произведенной оплаты за пользование залом (номер квитанции, сумма, вид оплаты).

При следовании с основным пассажиром сопровождающих лиц указываются их фамилии и инициалы, вместо должности — отношение к пассажиру (сопровождающий, помощник и т.п. или степень родства).

При следовании группы, делегации указывается старший группы, глава делегации (при следовании иностранной делегации — сопровождающий с советской стороны, национальная принадлежность делегации) и количество совместно с ним следующих пассажиров.

3.14. В аэропорту промежуточной посадки самолета (при наличии зала официальных делегаций) работники группы обслуживания согласно поступающей информации обеспечивают встречу пассажиров, доставку их в зал и предоставление предусмотренных дополнительных услуг.

При задержке отправления или изменении маршрута дальнейшей перевозки организуют размещение пассажиров на отдых и оказывают содействие в их отправке ближайшими рейсами.

3.15. В аэропорту прибытия обеспечивается первоочередное снятие и выдача багажа пассажиров, обслуживаемых в залах официальных делегаций.

При наличии зала работники группы обслуживания обеспечивают встречу пассажиров, первоочередную разгрузку багажа, доставку их в зал и предоставление предусмотренных дополнительных услуг.

3.16. Работники группы обслуживания предоставляют информацию о движении воздушных судов, на которых следуют пассажиры, обслуживаемые в залах официальных делегаций, встречающим и провожающим, в том числе по телефону.

При задержке отправления рейса и размещении пассажиров на отдых вне зала работники группы обслуживания обязаны своевременно информировать их о времени отправления воздушного судна.

3.17. Размещение пассажиров, обслуживаемых в зале официальных делегаций, при задержке рейса на отдых в гостиницах производится в установленном порядке.

Народные депутаты СССР, народные депутаты Верховных Советов союзных и автономных республик.

Начальник Секретариата и заведующие отделами Президиума Верховного Совета СССР, их заместители, заведующие секторами; помощники Председателя Президиума Верховного Совета СССР, первого заместителя Председателя, заместителей Председателя, Председателей палат и Секретаря Президиума Верховного Совета СССР, другие ответственные работники аппарата Президиума Верховного Совета СССР.

Председатели, заместители Председателей, секретари Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик, управляющие делами, их заместители, заведующие отделами Президиумов Верховных Советов этих республик.

Члены и кандидаты в члены ЦК КПСС, члены Центральной ревизионной комиссии КПСС; Управляющий Делами ЦК КПСС, его заместители; заведующие отделами, их заместители, заведующие секторами и другие ответственные работники аппарата ЦК КПСС.

Ответственные работники Комитета Партийного Контроля при ЦК КПСС.

Секретари, члены бюро, заведующие отделами ЦК Компартий союзных республик, секретари крайкомов и обкомов партии.

Заместители Председателя Совета Министров СССР.

Министры СССР и Председатели государственных комитетов СССР, их заместители.

Управляющий Делами Совета Министров СССР, его заместители; заведующие Секретариатами Председателя Совета Министров СССР, заместителей Председателя Совета Министров СССР; заведующие отделами и начальник ХОЗУ Управления Делами Совета Министров СССР, их заместители; помощники Председателя Совета Министров СССР, заместителей Председателя Совета Министров СССР, другие ответственные работники аппарата Совета Министров СССР.

Председатели Совета Министров союзных и автономных республик, их заместители; управляющие делами Советов Министров союзных и автономных республик, их заместители, заведующие отделами управлений делами Совета Министров союзных и автономных республик; постоянные представители Советов Министров союзных республик при Совете Министров СССР.

Министры и Председатели государственных комитетов союзных республик, их заместители.

Председатели исполнительных комитетов краевых и областных советов народных депутатов.

Руководители центральных учреждений СССР и постоянных органов Совета Министров СССР, их заместители.

Председатель Верховного Суда СССР, Генеральный Прокурор СССР, их заместители. Начальник управления по надзору за исполнением законов на транспорте Прокуратуры СССР и его заместители. Начальник Главного управления внутренних дел на транспорте МВД СССР и его заместители. Председатели Верховных Судов и Прокуратуры союзных республик. Главный государственный арбитр СССР, его заместители.

Главные государственные арбитры союзных и автономных республик.

Президент, вице — президент, главный ученый секретарь, действительные члены Академии наук СССР.

Председатель, заместитель председателя, секретари ВЦСПС; секретари ЦК ВЛКСМ. Председатель правления Всесоюзного общества «Знание», его заместители. Председатель исполкома Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР, его заместители.

Руководители творческих союзов, а также освобожденные заместители председателей и секретари правлений этих союзов.

Заведующие отделов и их заместители, заведующие подотделами, секторами и главные инспекторы КНК СССР.

Руководители религиозных объединений.

Маршалы Советского Союза, генералы армии, главные маршалы и маршалы родов войск, адмиралы флота Советского Союза и адмиралы флота, командующие войсками округов и командующие флотами. Летчики — космонавты СССР. Председатель ЦК ДОСААФ СССР, его заместители.

Герои Советского Союза, Социалистического труда, лица, награжденные орденами Славы трех степеней.

Делегаты съездов КПСС, профсоюзов СССР и ВЛКСМ в период проведения съездов.

Официальные иностранные делегации, возглавляемые главами государств, главами правительств, министрами иностранных дел, министрами обороны, делегации, находящиеся в СССР по приглашению ЦК КПСС, Президиума Верховного Совета СССР, Совета Министров СССР, ВЦСПС, ЦК ВЛКСМ, МИД СССР и МВД СССР (по усмотрению упомянутых организаций), а также группы, выезжающие за рубеж для подготовки и осуществления визитов на высшем уровне, и группы, прибывающие в СССР для подготовки и осуществления визитов иностранных государственных деятелей аналогичного уровня в Советский Союз.

Главы посольств и дипломатических миссий СССР за границей, а также лица в ранге Чрезвычайного и Полномочного Посла, Чрезвычайного и Полномочного Посланника, главы посольств и дипломатических миссий иностранных государств в СССР.

Заместители Постоянных представителей стран в СЭВ, Секретарь СЭВ, его заместители, а также делегации стран — членов СЭВ, прибывающие в СССР и выезжающие за рубеж по линии СЭВ.

Примечание. На железнодорожных вокзалах (станциях) в залах официальных делегаций кроме того обслуживаются: лица, награжденные орденами Ленина; инвалиды Отечественной войны; почетные граждане страны.

---