---
title: "Приказ Росздравнадзора от 06.03.2024 N 3"
number: "3"
issuer: "Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения"
issued_on: 2024-03-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-3-2024-roszdravnadzor-federalnaya"
---

## Приказ Росздравнадзора от 06.03.2024 N 3

# Приказ Росздравнадзора от 06.03.2024 N 3

"Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - 06.03.2024.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 6 марта 2024 г. N 3**

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ**<br>
**АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ**

</div>


<a id="p100005"></a>Во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказов Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить [Порядок](#p100012) проведения инвентаризации активов и обязательств, согласно приложению и ввести его в действие с 1 января 2024 года.
2. <a id="p100007"></a>Довести до всех подразделений соответствующие документы, необходимые для обеспечения реализации [Порядка](#p100012).
3. <a id="p100008"></a>Считать утратившим силу [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-6a) "Об утверждении Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств" от 18 апреля 2023 N 6а.
4. <a id="p100009"></a>Контроль за исполнением приказа возложить на отдел внутреннего контроля и аудита.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Руководитель<br>
А.В.САМОЙЛОВА

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение<br>
к приказу Росздравнадзора<br>
от 6 марта 2024 г. N 3

</div>


<div align="center">

<a id="p100012"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ**

</div>


<a id="p100013"></a>Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:
- <a id="p100014"></a>Законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- <a id="p100015"></a>Федеральным стандартом "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 N 256н;
- <a id="p100016"></a>Федеральным стандартом "Доходы", утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 N 32н;
- <a id="p100017"></a>Федеральным стандартом "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 N 274н;
- <a id="p100018"></a>указанием ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами...";
- <a id="p100019"></a>Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н;
- <a id="p100020"></a>Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом Минфина от 15.04.2021 N 61н;
- <a id="p100021"></a>Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства от 28.09.2000 N 731.


### 1. <a id="p100022"></a>Общие положения


<a id="p100023"></a>1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.
<a id="p100024"></a>1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе и на забалансовых счетах. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.
<a id="p100025"></a>Инвентаризацию имущества, переданного в безвозмездное пользование, проводит ссудополучатель.
<a id="p100026"></a>Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных (материально ответственных) лиц, далее - ответственные лица.

#### <a id="p100027"></a>1.3 Учреждение проводит инвентаризацию:

- <a id="p100028"></a>в случаях, установленных в пунктах 31 и 32 приложения N 1 к СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" - обязательная инвентаризация;
- <a id="p100029"></a>в других случаях по решению о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
<a id="p100030"></a>1.4. Ответственные лица Учреждения, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, обязаны инициировать проведение инвентаризации имущества в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное ее проведение, путем направления служебной записки председателю инвентаризационной комиссии.
<a id="p100031"></a>1.5. Имущество, которое поступило во время инвентаризации, принимают ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносят его в отдельную инвентаризационную опись. В акт о результатах инвентаризации такое имущество не включается. Описи прилагают к акту о результатах инвентаризации.
<a id="p100032"></a>1.6. Инвентаризация проводится методами осмотра, подсчета, взвешивания, обмера (далее - методы осмотра).
<a id="p100033"></a>В случаях, когда применение методов осмотра для выявления фактического наличия объектов инвентаризации невозможно или не представляется возможным без существенных затрат, учреждение использует альтернативные способы (методы) инвентаризации (далее - методы подтверждения, выверки (интеграции)):
1) <a id="p100034"></a>видеофиксация и фотофиксация;
2) <a id="p100035"></a>фиксация (актирование), в том числе:
- <a id="p100036"></a>факта осуществления объектом соответствующей функции;
- <a id="p100037"></a>поступления экономических выгод;
- <a id="p100038"></a>использования полезного потенциала;
- <a id="p100039"></a>подтверждение наличия (обоснованности владения) данными государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), содержащих информацию об объекте инвентаризации посредством запросов или средствами технологической интеграции информационных систем.
<a id="p100040"></a>Замеры и установленные факты оформляются актами, которые вместе с расчетами прилагаются к документам, оформляющим результаты инвентаризации.
<a id="p100041"></a>Инвентаризацию методом подтверждения, выверки (интеграции), а также методом расчетов допустимо проводить по решению руководителя на дату, предшествующую дате принятия решения о проведении инвентаризации.


### 2. <a id="p100042"></a>Общий порядок и сроки проведения инвентаризации


<a id="p100043"></a>2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.
<a id="p100044"></a>В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации учреждения, сотрудников бухгалтерии, других специалистов.

#### <a id="p100045"></a>2.2 Инвентаризационная комиссия выполняет следующие функции:

- <a id="p100046"></a>проверка фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;
- <a id="p100047"></a>проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств;
- <a id="p100048"></a>определение состояния имущества и его назначения;
- <a id="p100049"></a>выявление признаков обесценения активов;
- <a id="p100050"></a>сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, с выписками из счетов, с данными актов сверок;
- <a id="p100051"></a>проверка правильности расчета и обоснованности создания резервов, достоверности расходов будущих периодов;
- <a id="p100052"></a>проверка документации на активы и обязательства;
- <a id="p100053"></a>выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, подготовка предложений о списании такой задолженности;
- <a id="p100054"></a>выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, подготовка предложений о списании такой задолженности;
- <a id="p100055"></a>составление инвентаризационных описей, в которых указываются все объекты инвентаризации, их количество, статус и целевая функция;
- <a id="p100056"></a>составление ведомости по расхождениям, если они обнаружены, а также выявление причин таких отклонений;
- <a id="p100057"></a>оформление протоколов заседания инвентаризационной комиссии;
- <a id="p100058"></a>подготовка предложений по изменению учета и устранению обстоятельств, которые повлекли неточности и ошибки.
<a id="p100059"></a>Комиссия оценивает наличие:
<a id="p100060"></a>а) обстоятельств, указывающих на необходимость принятия решения о списании имущества - при инвентаризации нефинансовых активов. В частности, оценивает физический или моральный износ, нарушения условий содержания или эксплуатации, влияние на состояние имущества аварий, стихийных бедствий, иных чрезвычайных ситуаций, длительного неиспользования имущества или иных причин, которые привели к необходимости принятия решения о списании имущества. Одновременно комиссия рассматривает вопрос целесообразности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов имущества;
<a id="p100061"></a>б) оснований для возмещения недостачи или ущерба;
<a id="p100062"></a>в) в отношении активов - фактов несоответствия актива критериям его признания в бухгалтерском учете;
<a id="p100063"></a>г) обстоятельств, указывающих на правомерность признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
<a id="p100064"></a>д) обязательств, не востребованных в течение срока исковой давности кредитором;
<a id="p100065"></a>е) оснований для признания в учете выявленных излишков, для выбытия недостающих объектов с учета или корректировки бухгалтерских данных при пересортице. Основания для принятия к учету выявленных излишков выясняются в ходе проверки, целью которой является выявление причин излишков и их собственников. Такую проверку проводит инвентаризационная комиссия во время инвентаризации, либо комиссия по поступлению и выбытию активов на основании решения руководителя учреждения;
<a id="p100066"></a>ж) оснований для обесценения, изменения стоимости объектов.
<a id="p100067"></a>2.3. Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств независимо от его местонахождения, в том числе: показатели по всем балансовым счетам и забалансовым счетам.
<a id="p100068"></a>Для отслеживания сроков учета списанной задолженности учреждением проводится инвентаризация списанной дебиторской и кредиторской задолженности.
<a id="p100069"></a>Фактически находящееся в учреждении имущество, не учтенное по каким-либо причинам, подлежит принятию к бухгалтерскому учету.
<a id="p100070"></a>2.4. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в [Графике](#p100232) проведения инвентаризации.
<a id="p100071"></a>Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может проводить внеплановые сплошные и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
<a id="p100072"></a>Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) применяется в целях оформления решения Учреждения о проведении инвентаризации с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.
<a id="p100073"></a>Решение (ф. 0510439) формируется ответственным работником Отдела бухгалтерского учета и сводной бухгалтерской отчетности в ГИИС "Электронный бюджет" по поручению председателя Комиссии и утверждается руководителем Учреждения (уполномоченным им лицом).
<a id="p100074"></a>Указанное решение можно принимать по различным группам объектов инвентаризации с участием одной или нескольких комиссий и указанием единого или различных сроков проведения инвентаризации.
<a id="p100075"></a>Если до начала инвентаризации потребуется изменить или аннулировать решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), необходимо оформить Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447). Изменение решения (ф. 0510447) формируется ответственным работником Отдела бухгалтерского учета и сводной бухгалтерской отчетности Учреждения в ГИИС "Электронный бюджет" по поручению председателя Комиссии и утверждается руководителем (уполномоченным им лицом) Учреждения.
<a id="p100076"></a>Утвержденное решение о проведении инвентаризации или оформленное Изменение решения направляется для ознакомления:
- <a id="p100077"></a>членам инвентаризационной комиссии;
- <a id="p100078"></a>лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского (бюджетного) учета (главному бухгалтеру, централизованной бухгалтерии);
- <a id="p100079"></a>ответственным лицам, указанным в решении о проведении инвентаризации.
<a id="p100080"></a>2.5. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные бухгалтерией на момент проведения инвентаризации.
<a id="p100081"></a>Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_____" (дата). Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
<a id="p100082"></a>2.6. Ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
<a id="p100083"></a>2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем осмотра, подсчета, взвешивания, обмера. Вес и объем навалочных и наливных материальных ценностей проверяется путем обмеров, замеров и технических расчетов.
<a id="p100084"></a>Инвентаризация материальных ценностей, которые хранятся в неповрежденной упаковке с информацией производителя о количестве товара внутри, проводится методом фиксации. Для этого вскрывается и пересчитывается содержимое части упаковок - 10 процентов от общего количества. Остальной подсчет ведется на основании данных производителя.
<a id="p100085"></a>Инвентаризация имущества, которое находится вне учреждения, может проходить с помощью видео- и фотофиксации по правилам, установленным в [разделе 5](#p100227) настоящего порядка.
<a id="p100086"></a>Инвентаризация камер видеонаблюдения проводится путем фиксации выполнения функций объекта - поступления сигналов и совершения видеозаписей.
<a id="p100087"></a>2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии ответственных лиц.
<a id="p100088"></a>2.9. Для оформления инвентаризации комиссия применяет формы, утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 N 52н и от 15.04.2021 N 61н.
<a id="p100089"></a>2.10. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.
<a id="p100090"></a>2.11. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
<a id="p100091"></a>2.12. Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
<a id="p100092"></a>Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.


### 3. <a id="p100093"></a>Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов


<a id="p100094"></a>3.1. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Исключение - объекты библиотечного фонда, сроки и порядок инвентаризации которых изложены в [пункте 3.3](#p100124) настоящего Положения.
<a id="p100095"></a>Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 "Основные средства", а также имущество на забалансовых счетах 01 "Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальные ценности на хранении".
<a id="p100096"></a>Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, у сотрудников в командировке и т.д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента выбытия.
<a id="p100097"></a>Перед инвентаризацией комиссия проверяет:
- <a id="p100098"></a>есть ли инвентарные карточки, книги и описи на основные средства, как они заполнены;
- <a id="p100099"></a>состояние техпаспортов и других технических документов;
- <a id="p100100"></a>документы о государственной регистрации объектов;
- <a id="p100101"></a>документы на основные средства, которые приняли или сдали на хранение и в аренду.
<a id="p100102"></a>При отсутствии документов комиссия должна обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации следует внести соответствующие исправления и уточнения.
<a id="p100103"></a>В ходе инвентаризации комиссия проверяет:
- <a id="p100104"></a>фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;
- <a id="p100105"></a>физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т.д.
<a id="p100106"></a>Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи. Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
<a id="p100107"></a>В графе 8 "Статус объекта учета" указываются коды статусов:
<a id="p100108"></a>11 - в эксплуатации;
<a id="p100109"></a>12 - требуется ремонт;
<a id="p100110"></a>13 - находится на консервации;
<a id="p100111"></a>14 - требуется модернизация;
<a id="p100112"></a>15 - требуется реконструкция;
<a id="p100113"></a>16 - не соответствует требованиям эксплуатации;
<a id="p100114"></a>17 - не введен в эксплуатацию.
<a id="p100115"></a>В графе 9 "Целевая функция актива" указываются коды функции:
<a id="p100116"></a>11 - продолжить эксплуатацию;
<a id="p100117"></a>12 - ремонт;
<a id="p100118"></a>13 - консервация;
<a id="p100119"></a>14 - модернизация, дооснащение (дооборудование);
<a id="p100120"></a>15 - реконструкция;
<a id="p100121"></a>16 - списание;
<a id="p100122"></a>17 - утилизация.
<a id="p100123"></a>3.2. Инвентаризацию имущества, переданного в аренду, комиссия проводит путем фиксации факта получения экономических выгод - арендной платы от арендатора.

#### <a id="p100124"></a>3.3 Инвентаризация библиотечных фондов проводится при смене руководителя библиотеки, а также в следующие сроки:

- <a id="p100125"></a>наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, - ежегодно;
- <a id="p100126"></a>редчайшие и ценные фонды - один раз в три года;
- <a id="p100127"></a>остальные фонды - один раз в пять лет.
<a id="p100128"></a>При инвентаризации библиотечного фонда комиссия проверяет книги путем подсчета, электронные документы - по количественным показателям и контрольным суммам.
<a id="p100129"></a>3.4. По незавершенному капстроительству на счете 106.11 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения" комиссия проверяет: нет ли в составе оборудования, которое передали на стройку, но не начали монтировать; состояние и причины законсервированных и временно приостановленных объектов строительства.
<a id="p100130"></a>При проверке используется техническая документация, акты сдачи выполненных работ (этапов), журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.
<a id="p100131"></a>Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись. В описи по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам и оборудованию комиссия указывает наименование объекта и объем выполненных работ.

#### <a id="p100132"></a>3.5 При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:

- <a id="p100133"></a>есть ли свидетельства, патенты и лицензионные договоры, которые подтверждают исключительные права учреждения на активы;
- <a id="p100134"></a>учтены ли активы на балансе и нет ли ошибок в учете.
<a id="p100135"></a>Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись.
<a id="p100136"></a>Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
<a id="p100137"></a>В графе 8 "Статус объекта учета" указываются коды статусов:
<a id="p100138"></a>11 - в эксплуатации;
<a id="p100139"></a>14 - требуется модернизация;
<a id="p100140"></a>16 - не соответствует требованиям эксплуатации;
<a id="p100141"></a>17 - не введен в эксплуатацию.
<a id="p100142"></a>В графе 9 "Целевая функция актива" указываются коды функции:
<a id="p100143"></a>11 - продолжить эксплуатацию;
<a id="p100144"></a>14 - модернизация, дооснащение (дооборудование);
<a id="p100145"></a>16 - списание.
<a id="p100146"></a>3.6. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному лицу и по местам хранения. При инвентаризации материальных запасов, которых нет в учреждении (в пути, отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций), проверяется обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета.
<a id="p100147"></a>Отдельные инвентаризационные описи составляются на материальные запасы, которые:
- <a id="p100148"></a>находятся в учреждении и распределены по ответственным лицам;
- <a id="p100149"></a>находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера учетных документов;
- <a id="p100150"></a>переданы в переработку. В описи указывается наименование перерабатывающей организации и материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бухучета, дата передачи, номера и даты документов;
- <a id="p100151"></a>находятся на складах других организаций. В описи указывается наименование организации и материальных запасов, количество и стоимость.
<a id="p100152"></a>Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи.
<a id="p100153"></a>Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
<a id="p100154"></a>В графе 8 "Статус объекта учета" указываются коды статусов:
<a id="p100155"></a>51 - в запасе для использования;
<a id="p100156"></a>52 - в запасе для хранения;
<a id="p100157"></a>53 - ненадлежащего качества;
<a id="p100158"></a>54 - поврежден;
<a id="p100159"></a>55 - истек срок хранения.
<a id="p100160"></a>В графе 9 "Целевая функция актива" указываются коды функции:
<a id="p100161"></a>51 - использовать;
<a id="p100162"></a>52 - продолжить хранение;
<a id="p100163"></a>53 - списать;
<a id="p100164"></a>54 - отремонтировать.
<a id="p100165"></a>3.7. При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах комиссия сверяет остатки на счетах 201.11, 201.21, 201.22, 201.26, 201.27 с выписками из лицевых и банковских счетов.
<a id="p100166"></a>Если в бухучете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23), комиссия сверяет остатки с данными подтверждающих документов - банковскими квитанциями, квитанциями почтового отделения и т.п.
<a id="p100167"></a>Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи.
<a id="p100168"></a>3.8. Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета. При проверке бланков строгой отчетности комиссия фиксирует начальные и конечные номера бланков.
<a id="p100169"></a>В ходе инвентаризации кассы комиссия:
- <a id="p100170"></a>проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;
- <a id="p100171"></a>сверяет суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета;
- <a id="p100172"></a>поверяет соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств, своевременность депонирования невыплаченных сумм зарплаты.
<a id="p100173"></a>Результаты инвентаризации наличных денежных средств и результаты инвентаризации денежных документов и бланков строгой отчетности комиссия отражает в инвентаризационной описи.
<a id="p100174"></a>3.9. При инвентаризации полученного в аренду имущества комиссия проверяет сохранность имущества, а также проверяет документы на право аренды: договор аренды, акт приема-передачи. Цена договора сверяется с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи.
<a id="p100175"></a>3.10. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит методом подтверждения, выверки (интеграции) с учетом следующих особенностей:
- <a id="p100176"></a>определяет сроки возникновения задолженности;
- <a id="p100177"></a>выявляет суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам;
- <a id="p100178"></a>сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями (заказчиками) и поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами - по налогам и взносам;
- <a id="p100179"></a>проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам;
- <a id="p100180"></a>выявляет кредиторскую задолженность, не востребованную кредиторами, а также дебиторскую задолженность, безнадежную к взысканию и сомнительную в соответствии с положением о задолженности.
<a id="p100181"></a>В случае ведения бухгалтерского учета по группе плательщиков (кредиторов), инвентаризация проводится путем сверки персонифицированных данных управленческого учета, к составу аналитических признаков задолженности и данных на балансовых счетах по соответствующим группам плательщиков (кредиторов). Информация о задолженности конкретных должников (кредиторов) и аналитических признаках отражается в документах инвентаризации на основании данных персонифицированного (управленческого) учета.
<a id="p100182"></a>Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи.

#### <a id="p100183"></a>3.11 При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:

- <a id="p100184"></a>суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, - счетов, актов, договоров, накладных;
- <a id="p100185"></a>соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;
- <a id="p100186"></a>правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.
<a id="p100187"></a>Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации расходов будущих периодов.
<a id="p100188"></a>3.12. Инвентаризацию резервов и объектов в условных оценках комиссия проводит методом расчетов. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность создания.
<a id="p100189"></a>В части резерва на оплату отпусков проверяются:
- <a id="p100190"></a>количество дней неиспользованного отпуска;
- <a id="p100191"></a>среднедневная сумма расходов на оплату труда;
- <a id="p100192"></a>сумма отчислений по единому страховому тарифу и по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
<a id="p100193"></a>3.13. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся в том числе:
- <a id="p100194"></a>доходы от аренды;
- <a id="p100195"></a>суммы субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по соглашению, которое подписано в текущем году на будущий год.
<a id="p100196"></a>Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов. При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность наличия остатков.
<a id="p100197"></a>Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации доходов будущих периодов.
<a id="p100198"></a>3.14. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и иных изделий из них проводится в соответствии с разделом III Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 09.12.2016 N 231н.


### 4. <a id="p100199"></a>Оформление результатов инвентаризации


<a id="p100200"></a>4.1. Проведение и результаты инвентаризации в учреждении оформляются документально по формам, приведенным в Приложениях к Приказам Минфина России от 30.03.2015 N 52н, от 15.04.2021 N 61н.
<a id="p100201"></a>К документам инвентаризации приобщаются:
- <a id="p100202"></a>акты обмеров (замеров), расчеты, иные акты;
- <a id="p100203"></a>представленные ответственными лицами расписки, пояснения (объяснения), в том числе по всем фактам выявленных отклонений, включая пересортицу.
<a id="p100204"></a>Если по результатам инвентаризации выявлено расхождение между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета, комиссия осуществляет квалификацию отклонений - определяет наличие:
- <a id="p100205"></a>излишков, недостач;
- <a id="p100206"></a>имущества (активов), утраченного и (или) испорченного (поврежденного) в пределах естественной убыли, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;
- <a id="p100207"></a>имущества, выбывшего из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели (уничтожения), в том числе помимо воли владельца;
- <a id="p100208"></a>объектов, непригодных для дальнейшего использования по целевому назначению в случае полной (частичной) утраты потребительских свойств, в том числе физического (морального) износа, иных объектов, не соответствующих критериям активов или обязательств;
- <a id="p100209"></a>оснований для реклассификации объектов, признания сомнительной дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списания обязательств;
- <a id="p100210"></a>объектов, по которым выявлены признаки обесценения;
- <a id="p100211"></a>пересортицы объектов инвентаризации.

#### <a id="p100212"></a>4.2 В документах инвентаризации Комиссия отражает выявленные в ходе инвентаризации:

- <a id="p100213"></a>условия списания объектов инвентаризации с бухгалтерского (бюджетного) учета, например, утрата (снижение) будущих экономических выгод и (или) полезного потенциала в связи с физическим и (или) моральным износом, нарушением условий содержания (эксплуатации), авариями, стихийными бедствиями, длительным неиспользованием имущества. Комиссия рассматривает вопрос целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
- <a id="p100214"></a>основания для возмещения недостачи (ущерба);
- <a id="p100215"></a>условия признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
- <a id="p100216"></a>обязательства, которые не востребованы кредитором в течение срока исковой давности;
- <a id="p100217"></a>документально подтвержденные основания для признания в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов инвентаризации при выявлении излишков, отражения выбытия объектов инвентаризации при недостаче или корректировки бухгалтерских данных при пересортице;
- <a id="p100218"></a>документально подтвержденные основания изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.
<a id="p100219"></a>4.3. На основании полученных результатов составляется заключение комиссии в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях, актах о результатах инвентаризации). Если излишки и (или) недостачи не выявлены, это также указывается в заключении комиссии.
<a id="p100220"></a>4.4. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и ответственными лицами документы по инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.
<a id="p100221"></a>4.5. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации. В этом случае она будет приложением к Акту о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.
<a id="p100222"></a>4.6. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.
<a id="p100223"></a>4.7. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
<a id="p100224"></a>4.8. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. В случае недостачи или порчи имущества комиссия оценивает, в том числе на основе объяснений ответственного лица, имеются ли основания для возмещения недостачи или ущерба. Результат оценки указывается в решении комиссии.
<a id="p100225"></a>Основание: подпункт "б" пункта 24 приложения N 1 к СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".
<a id="p100226"></a>4.9. Хранение документов по результатам инвентаризации осуществляется Отделом бухгалтерского учета и сводной бухгалтерской отчетности Учреждения.


### 5. <a id="p100227"></a>Особенности инвентаризации имущества с помощью видео- и фотофиксации


<a id="p100228"></a>5.1. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных лиц. Инвентаризируется имущество в структурных подразделениях учреждения с помощью видео- и фотофиксации в режиме реального времени.
<a id="p100229"></a>5.2. Записывать видео инвентаризации может назначенный председателем член комиссии на телефон с камерой. Он же производит фотосъемку имущества по местам его хранения. Председатель обеспечивает, чтобы запись была качественной, в кадр попадало все, что происходит в помещении, и вся процедура инвентаризации целиком, включая опечатывание помещений по окончании инвентаризации, если оно проводится.
<a id="p100230"></a>5.3. Файлы с видео- и фотофиксацией ответственный член комиссии отправляет другим членам комиссии, чтобы зафиксировать наличие имущества и оформить это в инвентаризационных описях.
<a id="p100231"></a>5.4. Председатель комиссии передает описи членам комиссии, которые присутствовали удаленно, не позднее следующего рабочего дня после возвращения из места ее проведения, а члены комиссии, подписав описи, передают их в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после получения. Видеозаписи и фото, которые подтверждают, что имущество фактически находится в указанных местах хранения у ответственных лиц, по окончании инвентаризации передаются в электронный архив.


### 6. <a id="p100232"></a>График проведения инвентаризации


<a id="p100233"></a>Инвентаризация проводится со следующей периодичностью и в сроки.


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="51%"><col width="23%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100234"></a>N п/п</td><td><a id="p100235"></a>Наименование объектов инвентаризации</td><td><a id="p100236"></a>Сроки проведения инвентаризации</td><td><a id="p100237"></a>Период проведения инвентаризации</td></tr>
<tr><td><a id="p100238"></a>1</td><td><a id="p100239"></a>Нефинансовые активы (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы)</td><td><a id="p100240"></a>Ежегодно на 1 декабря</td><td><a id="p100241"></a>Год</td></tr>
<tr><td><a id="p100242"></a>2</td><td><a id="p100243"></a>Финансовые активы (финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская задолженность)</td><td><a id="p100244"></a>Ежегодно на 1 января</td><td><a id="p100245"></a>Год</td></tr>
<tr><td><a id="p100246"></a>3</td><td><a id="p100247"></a>Дебиторская задолженность по доходам федерального бюджета</td><td><a id="p100248"></a>Ежеквартально на последнее число квартала</td><td><a id="p100249"></a>Квартал</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100250"></a><a id="p100251"></a>3<br>Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций</td></tr>
<tr><td><a id="p100252"></a>Ежегодно на 1 января</td><td><a id="p100253"></a>Год</td><td><a id="p100254"></a>4</td><td><a id="p100255"></a>Обязательства (кредиторская задолженность):</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100256"></a>Ежегодно на 1 января</td><td><a id="p100257"></a>Год</td><td rowspan="3"><a id="p100258"></a>- с подотчетными лицами</td><td rowspan="3"><a id="p100259"></a>- с организациями и учреждениями</td></tr>
<tr><td><a id="p100260"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100261"></a>Внезапные инвентаризации всех видов имущества</td></tr>
<tr><td><a id="p100262"></a>-</td><td><a id="p100263"></a>При необходимости в соответствии с Решением о проведении инвентаризации</td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100264"></a>

---