Постоянно действующая комиссия:
а) производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию; осмотр для списания основных средств производится комиссией в местах их нахождения;
б) устанавливает конкретные причины списания объекта: износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и другие;
в) выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
г) определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку;
д) осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес и контролирует сдачу на склад;
е) составляет акты на списание объектов основных средств по утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а унифицированным формам первичной учетной документации (образцы не приводится):
акт о списании основных средств (ф. ОС-4 бюдж.);
акт о списании транспортных средств (ф. ОС-4а бюдж.).
4.
В актах о списании указываются данные, характеризирующие основные средства:
заводской номер;
год изготовления;
дата их поступления в организацию (учреждение);
время ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость (для переоцененных - восстановительная);
сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;
количество проведенных капитальных ремонтов.
При списании транспортных средств, кроме того, указываются:
государственный и регистрационный номер;
номер двигателя, кузова и шасси;
пробег транспортного средства;
техническая характеристика узлов и агрегатов (возможность их дальнейшего использования при разборке).
К акту о списании прилагается краткая характеристика объекта основных средств. На объекты основных средств иностранного производства в их краткой технической характеристике указываются: рабочий объем цилиндров, максимальная мощность, скорость, число оборотов и т.д.
В акте о списании подробно освещаются также причины выбытия машин, оборудования и транспортных средств, состояние их основных частей, деталей и узлов.
При списании транспортного средства, выбывшего из эксплуатации вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия документа Государственной инспекции безопасности дорожного движения о регистрации аварии и объяснительная записка с указанием мер, принятых к виновным лицам, а также справка оценки на восстановление транспортного средства.
При повреждении или полном разрушении основных средств вследствие стихийных бедствий кроме акта о списании предоставляется справка органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий, и с краткой характеристикой ущерба.
В случаях хищения объектов основных средств к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновными лицами материального ущерба или постановление о закрытии дела.
Акты на списание объектов основных средств составляются в трех экземплярах.
5.
Составленные комиссией акты о списании основных средств утверждаются руководителем организации (учреждения). Подписи руководителя и членов комиссии скрепляются печатью организации (учреждения).
Подписанный один экземпляр акта о списании вместе с сопроводительным письмом представляется в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.
6.
Разборка и демонтаж основных средств, предусмотренных абзацем 2 пункта 2 настоящих Методических указаний, до получения согласия на их списание Федеральной службы по надзору в сфере природопользования не допускается.
Все детали, узлы и агрегаты, полученные от разбора (демонтажа), используются для ремонта других машин и оборудования.
В тех случаях, когда организации (учреждения) не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списанных объектов основных средств, они могут быть реализованы в установленном законом порядке.