Приказ Росавиации от 11.08.2010 № 299

«Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 11 августа 2010 г. № 299

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И ОРГАНИЗАЦИЯХ,

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАВИАЦИИ

1. Настоящий Порядок определяет методы, способы и процедуру работы с документами и другими материальными носителями <*> информации (далее — документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном агентстве воздушного транспорта и организациях, подведомственных Росавиации.

---

<*> Требования настоящего Порядка распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино, видео и аудиопленки, машинные носители информации и др.).

Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

2. Руководитель Росавиации, заместители руководителя Росавиации, начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации, уполномочены относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

4. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Росавиации осуществляется отделом делопроизводственного обеспечения и контроля Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации и лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Росавиации.

5. Ответственным за хранение и организацию работы с документами с пометкой «Для служебного пользования», поступившими в центральный аппарат Росавиации, до момента передачи их исполнителю является начальник Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации.

6. Ответственными за хранение и организацию работы с документами с пометкой «Для служебного пользования» в управлениях Росавиации и организациях, подведомственных Росавиации, являются начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации.

7. Допуск работников Росавиации к документам с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется начальниками управлений Росавиации и руководителями организаций, подведомственных Росавиации. Начальники управлений Росавиации и руководители организаций, подведомственных Росавиации, обеспечивают доступ к документам с пометкой «Для служебного пользования» только тех лиц, которым она необходима для выполнения должностных обязанностей.

8. Обращение с документами с пометкой «Для служебного пользования»:

регистрация документов с пометкой «Для служебного пользования» ведется совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

учет документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в специальном журнале по форме согласно Приложению к настоящему Порядку;

при разработке документа для служебного пользования на обороте последнего листа каждого экземпляра документа необходимо указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа;

отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации лицу, ответственному за ведение делопроизводства в управлении Росавиации и организациях, подведомственных Росавиации.

Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в журнале учета документов с пометкой «Для служебного пользования»;

документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются работникам управлений под расписку;

документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

документы с пометкой «Для служебного пользования» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения заместителя руководителя Росавиации, начальника управления Росавиации и руководителя организации, подведомственной Росавиации, подписавшего или утвердившего документ. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

документы с пометкой «Для служебного пользования» хранятся отдельно от других документов, в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

9. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, готовившего документ.

10. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

11. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В журнале учета документов служебного пользования об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

12. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения начальника структурного подразделения, ответственного за данный документ.

13. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя Росавиации, или руководителем организации, подведомственной Росавиации. В состав таких комиссий обязательно включаются работники отдела делопроизводственного обеспечения и контроля Управления административно-хозяйственного обеспечения. Результаты проверки оформляются актом.

14. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель подразделения, ответственный за утраченный документ, и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росавиации.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале учета документов с пометкой «Для служебного пользования». Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.

15. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

16. В случае ликвидации Росавиации либо организации, подведомственной Росавиации, решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.

к п. 8 Порядка

Дата выдачи	Кому выдан, (подразделение, фамилия исполнителя)	Номера листов документа (дела), с которым ознакомился исполнитель	Расписка в получении или ознакомлении, дата	Расписка в обратном приеме, дата
1	2	3	4	5

---