Поступающие от учреждений в Министерство культуры Российской Федерации Документы Департамент Генерального секретариата направляет в Департамент экономики и финансов для дачи заключения о возможности списания, продажи или изъятия объектов основных средств.
2.1. В случае заключения о нецелесообразности списания, продажи или изъятия основных средств Департамент экономики и финансов возвращает Документы в учреждения с обоснованием причин возврата.
2.2. В случае если представленные Документы не соответствуют требованиям действующего законодательства, либо представлен не полный комплект требуемых Документов [(Приложение N 1)](#p100036), Департамент экономики и финансов самостоятельно запрашивает у учреждения Документы по форме, соответствующей требованиям действующего законодательства, а также недостающие Документы.
2.3. При наличии положительного заключения Департамент экономики и финансов составляет и визирует (директор Департамента и главный бухгалтер) проект письма о согласии на списание, продажу или изъятие основных средств и направляет служебной запиской проект письма и Документы учреждения для дальнейшего согласования в Нормативно-правовой департамент.
2.4. В случае если представленные Документы не соответствуют требованиям действующего законодательства либо представлен не полный комплект требуемых Документов [(Приложение N 1)](#p100036), Нормативно-правовой департамент самостоятельно запрашивает у учреждения Документы по форме, соответствующей требованиям действующего законодательства, а также недостающие Документы.
2.
Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности продажи или списания основных средств (подготавливается учреждением в произвольной форме в случае продажи или списания зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств).
3.
Копия отчета об оценке рыночной стоимости имущества, произведенной независимым оценщиком (в случае продажи имущества).
4.
Копия лицензии и сертификата соответствия на осуществление оценочной деятельности (организации, производившей оценку имущества).
5.
Копия акта независимой экспертизы о техническом состоянии объекта основных средств (в случае списания, продажи или изъятия зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств).
6.
Копия лицензии (в случае, если данная деятельность подлежит лицензированию) или сертификата соответствия организации, подготовившей экспертное заключение.
7.
Копия полиса страхования гражданской ответственности организации, производившей оценку (экспертизу) имущества.
8.
Копия технического паспорта транспортного средства (в случае списания или продажи транспортных средств).
9.
Копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства (в случае списания или продажи транспортных средств).
10.
Копия технического паспорта БТИ (в случае согласования списания или изъятия объекта недвижимого имущества).
11.
Копия справки БТИ о техническом состоянии имущества (в случае согласования списания или изъятия излишнего или неиспользуемого объекта недвижимого имущества).
12.
Копия справки о принадлежности имущества к памятникам истории и архитектуры (в случае списания или изъятия излишнего или неиспользуемого объекта недвижимого имущества).
13.
Копия государственного акта на право владения земельным участком, на котором расположен объект недвижимого имущества (иной документ, устанавливающий право организации на земельный участок, в случае списания или изъятия излишнего или неиспользуемого объекта недвижимого имущества).
14.
Копия приказа учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств.
15.
Копия акта о дорожно-транспортном происшествии (в случае повреждения транспортного средства).
16.
Копия постановления о возбуждении уголовного дела или иные документы о принятии мер по защите интересов организации или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу).
17.
Копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников организации), допустивших повреждение объекта основных средств.
18.
Копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.
19.
Копия акта о повреждениях, причиненных объекту основных средств (в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций), с приложением справок органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающих факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций.