Расходы на участие в Фестивале (проезд и проживание сотрудников, дополнительное оборудование экспозиций, транспортировка экспозиционных материалов и т.п.) осуществляются за счет средств музеев-участников.
Параллельно с Фестивалем проводится выставочная экспозиция коммерческих организаций, производящих товары и услуги для музеев Российской Федерации. Участие в названной выставочной экспозиции осуществляется исключительно на платной основе.
В рамках Фестиваля организуется конкурсная программа, включающая в себя определение музеев-победителей по трем разным номинациям и определение лучшего музея Фестиваля (Гран-при Фестиваля).
Денежные премии по каждой из номинаций и премия лучшему музею Фестиваля (Гран-при Фестиваля) перечисляются музеям-победителям по безналичному расчету.
Для обеспечения подготовки и проведения Фестиваля создаются организационный комитет и жюри Фестиваля.
Организационный комитет:
-
ежегодно утверждает тему Фестиваля, конкурсные номинации и условия участия в конкурсной программе, состав жюри Фестиваля;
-
утверждает график подготовки и проведения Фестиваля, а также программу деловой части Фестиваля (круглые столы, семинары по актуальным вопросам деятельности музеев);
-
рассматривает просьбы о безвозмездном предоставлении выставочной площади;
-
утверждает перечень лучших спонсоров музеев - участников Фестиваля для вручения им дипломов и грамот Фестиваля;
-
утверждает эскизы оформления Фестиваля.
Жюри Фестиваля:
-
формируется из авторитетных специалистов - ученых, журналистов, деятелей культуры (за исключением специалистов, работающих в музеях);
-
рассматривает заявленные на конкурс проекты в соответствии с утвержденными организационным комитетом номинациями Фестиваля;
-
оценивает представленные проекты по 10-балльной шкале и отбирает победителей в каждой номинации;
-
обладатель Гран-при Фестиваля отбирается из числа музеев, представивших проекты по всем номинациям и набравших наибольшее количество баллов;
-
отмечает фестивальные экспозиции, имеющие особую значимость, но не подпадающие под условия конкурсных номинаций.