Приказ Минсельхоза России от 30.08.2011 № 292

«Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 6 плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, приказываю:

утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.

Утвержден Приказом Минсельхоза России от 30 августа 2011 г. № 292

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В МИНСЕЛЬХОЗЕ РОССИИ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

№ п/п	Вид документа	Срок хранения документа <*>	Примечания
1	2	3	4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1.	Поручения руководства Министерства департаментам; документы (справки, докладные, служебные записки) по их выполнению	5 л. ЭПК ст. 7	(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
2.	Проекты приказов, распоряжений и документы (проекты правил, инструкций, регламентов, рекомендаций) к ним	1 г. ст. 20
1.2. Организационные основы управления
3.	Документы (доклады, докладные и служебные записки), представляемые департаментами руководству Министерства и в другие департаменты	5 л. ЭПК ст. 87
4.	Документы (служебные записки, справки, переписка) по организационным вопросам деятельности Министерства	5 л. ЭПК ст. 84
1.3. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
5.	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Министерства, о составе и сроках их хранения	3 г. (1) ст. 202	(1) После утверждения
6.	Документы (докладные и служебные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 г. (1) ст. 203	(1) После снятия с контроля
7.	Списки адресов обязательной рассылки документов	3 г. (1) ст. 204	(1) После замены новыми
8.	Программный продукт САДД «ДЕЛО»	Пост. ст. 218
9.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220
10.	Переписка о сертификатах ключа электронной цифровой подписи	15 л. ЭПК ст. 238
Реестры
11.	Государственные реестры, каталоги, регистры, книги; документы по их ведению	Пост. ст. 42

---

---