Приказ Минкультуры России от 25.05.2010 № 292

(с изм. от 31.10.2012)

«О создании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 мая 2010 г. № 292

О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях рассмотрения нормативно-методических документов в области архивного дела и делопроизводства, организации работ по экспертизе ценности и включению в состав Архивного фонда Российской Федерации документов Министерства культуры Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации согласно приложению № 1 (не приводится).

2. Утвердить согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства культуры Российской Федерации (Приложение № 2).

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

18 февраля 2010 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства культуры Российской Федерации (ЦЭК) создается в целях:

• организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства культуры Российской Федерации и его структурных подразделений по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а также творческую документацию;
• осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) организаций, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства культуры Российской Федерации. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Министерства культуры Российской Федерации. В необходимых случаях решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (п. 2.7 настоящего Положения) или экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Российского государственного архива литературы и искусства (пп. 2.8, 2.9 настоящего Положения) и Государственного архива Российской Федерации (п. 2.10 настоящего Положения).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министерства культуры Российской Федерации.

1.4. В состав ЦЭК входят: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений, представитель РГАЛИ или Федерального архивного агентства. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями) Федерального архивного агентства, соответствующих федеральных государственных архивов и настоящим Положением.

Положение о ЦЭК Министерства культуры Российской Федерации после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Министра одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Министерстве культуры Российской Федерации и подведомственных ему организациях.

Готовит предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.

2.6 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов со сроками хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Министерства культуры Российской Федерации;
• сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию;
• описей на документы по личному составу;
• описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

2.7 Представляются в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве на согласование (рассмотрение):

• перечни документов со сроками хранения;
• примерные и типовые номенклатуры дел;
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

На согласование руководителю Росархива — положение о ЦЭК.

2.8 Представляются в Российский государственный архив литературы и искусства на утверждение:

• описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
• перечни документов, подлежащих передаче в Российский государственный архив литературы и искусства.

2.9 Представляются в Российский государственный архив литературы и искусства на согласование:

• описи дел по личному составу (кроме указанных в п. 2.10);
• акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

2.10. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на согласование описи дел по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Министерства культуры РСФСР, его предшественников и подведомственных организаций.

2.11. Совместно с делопроизводственной и кадровой службами организует для сотрудников центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства культуры Российской Федерации и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных организаций и учреждений:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к передаче в архив Министерства культуры Российской Федерации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций и учреждений, а также представителей соответствующего федерального архива.

3.5. Информировать руководство Министерства культуры Российской Федерации и подведомственных ему организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Министерство культуры Российской Федерации в соответствующих федеральных архивах.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Министерства культуры Российской Федерации работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве.

4.2. ЦЭК работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным руководством Министерства культуры Российской Федерации. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

---