Приказ Министра обороны РФ от 06.10.2004 № 290

(ред. от 24.08.2006)

«Об утверждении Положения об Архивной службе Вооруженных Сил Российской Федерации»

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 6 октября 2004 г. № 290

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Вооруженных Сил Российской Федерации.

ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Министерстве обороны Российской Федерации.

2. Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации является органом военного управления, осуществляющим регулирование в области архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>. Архивная служба подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.

---

<*> Далее в тексте настоящего Положения, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами, Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны, Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации — Генеральным штабом, Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации — Архивной службой, Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации — Росархивом.

Архивная служба взаимодействует с центральными органами военного управления и организациями Вооруженных Сил, а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, отечественными и зарубежными государственными и коммерческими организациями и отдельными гражданами по вопросам архивного дела.

3. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, в том числе издаваемыми им как Верховным Главнокомандующим Вооруженными Силами Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации, директивами Генерального штаба Вооруженных Сил, настоящим Положением, а также указаниями Росархива в области архивного дела.

4. Архивной службе подчинен Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

5. Штат Архивной службы утверждается в порядке, установленном в Министерстве обороны.

II. Основные задачи Архивной службы

6. Основными задачами Архивной службы являются:

руководство архивным делом в Вооруженных Силах;

обеспечение реализации и контроля за выполнением в Вооруженных Силах требований законодательных актов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив Министра обороны Российской Федерации, его заместителей, директив Генерального штаба, указаний Росархива в области архивного дела;

взаимодействие в установленном порядке с Росархивом, другими федеральными органами исполнительной власти, представление в установленном порядке Министерства обороны на переговорах с представителями иностранных государств по вопросам архивного дела;

разработка проектов правовых актов по вопросам архивного дела;

разработка наставлений, руководств, инструкций и других документов по архивному делу в Вооруженных Силах;

руководство работой Центральной экспертной комиссии Министерства обороны, а также участие в проведении экспертизы документов, находящихся на хранении в государственных и других архивах, в пределах своей компетенции;

осуществление контроля за деятельностью архивов Вооруженных Сил по соблюдению номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых юридическим и физическим лицам;

организационно-методическое руководство справочной работой в архивах Вооруженных Сил, обобщение опыта их работы и подготовка в установленном порядке предложений руководству Министерства обороны по совершенствованию этой работы.

III. Функции Архивной службы

7. Функциями Архивной службы являются:

планирование, организация и участие в проведении мероприятий по совершенствованию архивного дела в Вооруженных Силах;

подготовка совместно с заинтересованными органами военного управления материалов для принятия решений руководством Министерства обороны о допуске в установленном порядке иностранных исследователей в архивы Вооруженных Сил;

обеспечение проведения в установленном порядке рассекречивания архивных документов, отбора и экспертизы материалов, планируемых к опубликованию в средствах массовой информации;

участие в подготовке военно-исторических конференций, симпозиумов и тематических выставок с использованием документов архивов Вооруженных Сил;

обобщение опыта работы, а также организация и проведение совещаний и учебных сборов с руководящим составом архивов Вооруженных Сил;

подготовка предложений о целесообразности публикации архивных документов в открытой печати и их экспонирования, в том числе за пределами Российской Федерации;

проверка и оценка состояния и организации работы в архивах Вооруженных Сил, в том числе по сохранности фондов и целостности дел, находящихся на закрытом и открытом хранении;

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 24.08.2006 № 337)

определение мер по обеспечению режима секретности при допуске исследователей, в том числе иностранных, в архивы Вооруженных Сил и государственные архивы;

осуществление контроля за участием архивов Вооруженных Сил в редакционно-издательской работе;

подготовка совместно с центральными органами военного управления Вооруженных Сил проектов директив Генерального штаба о перечнях воинских частей и организаций Вооруженных Сил, входивших в состав действующей армии в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов и в других боевых действиях по защите государственных интересов страны;

ведение справочной работы по вопросам службы в армии, участия в боевых действиях, награждения и другим вопросам, касающимся российских и иностранных граждан.

IV. Руководство Архивной службы

8. Архивную службу возглавляет начальник Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуется начальник Архивной службы).

Начальник Архивной службы подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации, является прямым начальником личного состава Архивной службы.

Начальник Архивной службы в мирное и военное время отвечает за:

организацию архивного дела в Вооруженных Силах;

своевременное и качественное решение стоящих перед Архивной службой задач, ее боевую и мобилизационную готовность;

сохранение государственной тайны, профессионально-должностную подготовку, воспитание, морально-психологическое состояние личного состава;

внутренний порядок, воинскую и трудовую дисциплину;

состояние и сохранность материальных средств, всестороннее обеспечение военнослужащих и гражданского персонала Архивной службы.

9. Начальник Архивной службы:

руководит архивным делом в Вооруженных Силах и осуществляет постоянный его контроль, организует экспертизу документов, хранящихся в государственных и других архивах, а также проверку и оценку работы архивов, в том числе по сохранности фондов и целостности дел, находящихся на закрытом и открытом хранении;

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 24.08.2006 № 337)

докладывает начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации о состоянии архивного фонда Вооруженных Сил, его использовании в военно-исторической и научно-исследовательской работе, в решении социально-правовых вопросов граждан Российской Федерации и иностранных государств;

организует допуск исследователей к работе с секретными и несекретными документами, хранящимися в архивах Вооруженных Сил и государственных военных архивах, в соответствии с требованиями руководящих документов;

утверждает планы работы Центрального архива Министерства обороны и осуществляет контроль за их выполнением;

представляет в установленном порядке Министерство обороны в федеральных органах государственной власти, в государственных и общественных организациях при решении вопросов, отнесенных к компетенции Архивной службы;

поддерживает в установленном порядке сотрудничество с архивными организациями в стране и за рубежом по вопросам архивного дела;

обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, при выполнении задач Архивной службой;

готовит проекты служебных документов для доклада в установленном порядке руководству Министерства обороны по вопросам, касающимся архивного дела;

осуществляет руководство архивами видов Вооруженных Сил, военных округов, флотов, главных и центральных управлений Министерства обороны по вопросам архивного дела;

представляет военнослужащих Архивной службы к присвоению очередных воинских званий, назначению на воинские должности, увольнению с военной службы, к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами;

издает приказы и отдает указания в пределах своих полномочий.

10. Указания начальника Архивной службы по вопросам архивного дела обязательны для начальников архивов Вооруженных Сил.

---