--- title: "Приказ Росалкогольмонополии от 20.02.1997 N 29" number: "29" issuer: "Федеральная служба России по обеспечению государственной монополии на алкогольную продукцию" issued_on: 1997-02-20 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-29-1997-rosalkogolmonopoliya" --- ## Приказ Росалкогольмонополии от 20.02.1997 N 29 # Приказ Росалкогольмонополии от 20.02.1997 N 29 "Об утверждении Положения об архиве Росалкогольмонополии" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ** **МОНОПОЛИИ НА АЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ** ## ПРИКАЗ от 20 февраля 1997 г. N 29 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ**
**РОСАЛКОГОЛЬМОНОПОЛИИ**
В целях обеспечения сохранности и использования документов, образовавшихся в результате деятельности Росалкогольмонополии, приказываю: Утвердить прилагаемое [Положение](#p100008) об архиве Росалкогольмонополии.
Руководитель
**В.И.БЕРЕСТОВОЙ**
Утверждено
Приказом Федеральной службы России
по обеспечению государственной
монополии на алкогольную продукцию
от 20 февраля 1997 г. N 29
## ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ РОСАЛКОГОЛЬМОНОПОЛИИ ### 1. Общие положения Архив Росалкогольмонополии (далее именуется Архив) является функционально самостоятельным специализированным участком деятельности Секретариата Общего отдела, обеспечивающим хранение и использование документов, образующихся в результате функционирования Росалкогольмонополии. Архив в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и других высших органов государственной власти, приказами и решениями руководства Росалкогольмонополии, Государственной архивной службы и Государственного архива Российской Федерации, нормативными документами по вопросам организации делопроизводства, архивного дела, а также настоящим Положением. Вопросы формирования фонда и использования документов Архива относятся к компетенции руководителя Росалкогольмонополии и начальника Общего отдела. ### 2. Основные задачи Архива Основными задачами Архива являются: комплектование Архива документами, образовавшимися в результате деятельности Росалкогольмонополии; учет и обеспечение сохранности документов; проведение научно - технической обработки архивных материалов, создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам Архива; организация использования документов; соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную и служебную тайну; подготовка и передача документов на государственное хранение. ### 3. Основные функции Архива Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения из структурных подразделений Росалкогольмонополии; оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Росалкогольмонополии в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими передаче в Архив; участвует в разработке нормативно - методических документов по организации делопроизводства; проводит экспертизу ценности архивных документов; осуществляет систематизацию архивных документов, формирование дел и их научное описание; создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам Архива; ведет учет хранящихся в Архиве дел и документов, совершенствует формы и методы учета; обеспечивает сохранность архивных документов, проводит проверку наличия и состояния дел; обеспечивает создание и хранение страхового фонда документов Архива; выдает в установленном порядке документы Архива во временное пользование; проводит аналитическую работу по документам Архива, информирует руководство Росалкогольмонополии и ее структурных подразделений о составе и содержании этих документов, готовит по ним информационно - аналитические и справочные материалы; проводит выявление, подборку и копирование архивных документов по поступающим запросам; обеспечивает соблюдение особого режима хранения, учета и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную, служебную и личную тайну; осуществляет периодическое составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на согласование и утверждение ЭПК Государственного архива Российской Федерации; подготавливает и осуществляет передачу на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации документов постоянного хранения в установленные сроки и согласно утвержденным годовым разделам сводных описей; выполняет поручения Государственного архива Российской Федерации. ### 4. Права Архива Для осуществления своей деятельности Архив имеет право: требовать от структурных подразделении Росалкогольмонополии, являющихся источниками комплектования Архива, соблюдения установленных правил формирования дел текущего делопроизводства и подготовки их к сдаче в Архив; запрашивать и получать от структурных подразделений Росалкогольмонополии аналитические, справочные, статистические и другие материалы, необходимые для работы Архива; привлекать для консультаций но вопросам деятельности Архива специалистов структурных подразделений Росалкогольмонополии; пользоваться информационно - коммуникационными ресурсами Росалкогольмонополии; ### 5. Штат Архива Функции Архива обеспечивает специально уполномоченный на это сотрудник Секретариата Общего отдела Росалкогольмонополии, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач. ### 6. Состав документов архива Росалкогольмонополии Законченные делопроизводством дела и документы постоянного и долговременного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Росалкогольмонополии. Страховой фонд. Научно - справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Архива. Служебные информационные, справочные и другие печатные издания, дополняющие документы Архива. ---