Приказ Росалкогольмонополии от 20.02.1997 № 29

«Об утверждении Положения об архиве Росалкогольмонополии»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОНОПОЛИИ НА АЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ

ПРИКАЗ

от 20 февраля 1997 г. № 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ

В целях обеспечения сохранности и использования документов, образовавшихся в результате деятельности Росалкогольмонополии, приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение об архиве Росалкогольмонополии.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ РОСАЛКОГОЛЬМОНОПОЛИИ

1. Общие положения

Архив Росалкогольмонополии (далее именуется Архив) является функционально самостоятельным специализированным участком деятельности Секретариата Общего отдела, обеспечивающим хранение и использование документов, образующихся в результате функционирования Росалкогольмонополии.

Архив в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и других высших органов государственной власти, приказами и решениями руководства Росалкогольмонополии, Государственной архивной службы и Государственного архива Российской Федерации, нормативными документами по вопросам организации делопроизводства, архивного дела, а также настоящим Положением.

Вопросы формирования фонда и использования документов Архива относятся к компетенции руководителя Росалкогольмонополии и начальника Общего отдела.

2. Основные задачи Архива

Основными задачами Архива являются:

комплектование Архива документами, образовавшимися в результате деятельности Росалкогольмонополии;

учет и обеспечение сохранности документов;

проведение научно — технической обработки архивных материалов, создание и совершенствование научно — справочного аппарата к документам Архива;

организация использования документов;

соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную и служебную тайну;

подготовка и передача документов на государственное хранение.

3. Основные функции Архива

Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения из структурных подразделений Росалкогольмонополии;

оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Росалкогольмонополии в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими передаче в Архив;

участвует в разработке нормативно — методических документов по организации делопроизводства;

проводит экспертизу ценности архивных документов;

осуществляет систематизацию архивных документов, формирование дел и их научное описание;

создает и совершенствует научно — справочный аппарат к документам Архива;

ведет учет хранящихся в Архиве дел и документов, совершенствует формы и методы учета;

обеспечивает сохранность архивных документов, проводит проверку наличия и состояния дел;

обеспечивает создание и хранение страхового фонда документов Архива;

выдает в установленном порядке документы Архива во временное пользование;

проводит аналитическую работу по документам Архива, информирует руководство Росалкогольмонополии и ее структурных подразделений о составе и содержании этих документов, готовит по ним информационно — аналитические и справочные материалы;

проводит выявление, подборку и копирование архивных документов по поступающим запросам;

обеспечивает соблюдение особого режима хранения, учета и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную, служебную и личную тайну;

осуществляет периодическое составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на согласование и утверждение ЭПК Государственного архива Российской Федерации;

подготавливает и осуществляет передачу на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации документов постоянного хранения в установленные сроки и согласно утвержденным годовым разделам сводных описей;

выполняет поручения Государственного архива Российской Федерации.

4. Права Архива

Для осуществления своей деятельности Архив имеет право:

требовать от структурных подразделении Росалкогольмонополии, являющихся источниками комплектования Архива, соблюдения установленных правил формирования дел текущего делопроизводства и подготовки их к сдаче в Архив;

запрашивать и получать от структурных подразделений Росалкогольмонополии аналитические, справочные, статистические и другие материалы, необходимые для работы Архива;

привлекать для консультаций но вопросам деятельности Архива специалистов структурных подразделений Росалкогольмонополии;

пользоваться информационно — коммуникационными ресурсами Росалкогольмонополии;

5. Штат Архива

Функции Архива обеспечивает специально уполномоченный на это сотрудник Секретариата Общего отдела Росалкогольмонополии, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.

6. Состав документов архива Росалкогольмонополии

Законченные делопроизводством дела и документы постоянного и долговременного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Росалкогольмонополии.

Страховой фонд.

Научно — справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Архива.

Служебные информационные, справочные и другие печатные издания, дополняющие документы Архива.

---