Приказ Минпромторга РФ от 07.11.2008 № 282

(ред. от 12.11.2008)

«Об организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 7 ноября 2008 г. № 282

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ

В целях обеспечения осуществления государственного учета результатов научно-технической деятельности гражданского назначения, созданных по заказам Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент по организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — Регламент).

2. В соответствии с Регламентом:

• директору Департамента корпоративного управления и федеральных целевых программ обеспечить регистрацию результатов научно-технической деятельности гражданского назначения в едином реестре Роснауки;
• директорам департаментов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, осуществляющих функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, обеспечить осуществление мероприятий по государственному учету результатов научно-технической деятельности гражданского назначения;
• директору Департамента бюджетной политики и финансов, директору Департамента корпоративного управления и федеральных целевых программ обеспечить учет в базе данных Минпромторга России сведений о государственных контрактах.

3. При осуществлении мероприятий по закреплению за Российской Федерацией прав на созданные при выполнении государственных контрактов результаты научно-технической деятельности и получению охранных документов директорам департаментов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, осуществляющих функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, обеспечить по согласованию с Юридическим департаментом оформление доверенностей, выдаваемых юридическим или физическим лицам на право представления интересов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, с указанием в ней объема полномочий представителя и срока действия.

(п. 3 введен Приказом Минпромторга РФ от 12.11.2008 № 312)

4. Предоставить заместителям Министра промышленности и торговли Российской Федерации право подписи указанных в пункте 3 настоящего Приказа доверенностей.

(п. 4 введен Приказом Минпромторга РФ от 12.11.2008 № 312)

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

от 7 ноября 2008 г. № 282

РЕГЛАМЕНТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ В МИНПРОМТОРГЕ РОССИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент по организации в Минпромторге России государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета (далее — Регламент), разработан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. № 284 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения», Приказами Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312 «Об утверждении форм учетных документов для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета», от 22 марта 2006 г. № 63 «Об утверждении методических рекомендаций, необходимых для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета».

Положения настоящего Регламента не распространяются на порядок государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, созданных в рамках государственных контрактов, заключаемых по Федеральной целевой программе «Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации».

1.2 Регламент устанавливает:

• порядок осуществления Минпромторгом России государственного учета результатов научно-технической деятельности (далее — РНТД), созданных по заказу Минпромторга России в рамках государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — НИОКР), включая порядок ведения базы данных Минпромторга России (далее — БД Минпромторга России);
• порядок взаимодействия Департамента корпоративного управления и федеральных целевых программ, департаментов-заказчиков при обеспечении государственного учета РНТД, созданных по заказу Минпромторга России в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР.

1.3. Объектами учета БД Минпромторга России (далее — объекты учета) являются результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии, созданные по заказу Минпромторга России в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР.

1.4. Ведение БД Минпромторга России осуществляется уполномоченным подразделением Минпромторга России — Департаментом корпоративного управления и федеральных целевых программ на основе сведений предоставляемых департаментами-заказчиками.

Ведение БД Минпромторга России осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе.

1.5. Взаимодействие по вопросам, связанным с регистрацией объектов учета в едином реестре результатов научно-технической деятельности (далее — Реестр), с уполномоченным подразделением Федерального агентства по науке и инновациям (далее — Роснаука) осуществляется Департаментом корпоративного управления и федеральных целевых программ.

1.6. Обмен информацией в процессе государственного учета РНТД осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде с использованием сети Интернет, внутренней сети Минпромторга России, съемных носителей информации при обеспечении выполнения требований по информационной безопасности, а также требований, установленных законодательством Российской Федерации о защите от недобросовестной конкуренции и охране конфиденциальной информации.

2. Порядок внесения в БД Минпромторга России сведений о государственных контрактах

2.1. Департамент бюджетной политики и финансов в соответствии с пунктом 21 «Порядка организации работы в Минпромторге России по заключению, исполнению государственных контрактов (договоров) и проведению операций по лицевому и валютному счету получателя средств федерального бюджета по главе 020 „Министерство промышленности и торговли Российской Федерации“, утвержденному Приказом Минпромторга России от 12.08.2008 № 73, передает один экземпляр государственного контракта в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ, в части администрируемых им контрактов.»

2.2. Департаменты-заказчики в двухнедельный срок с момента подписания государственного контракта, не администрируемого Департаментом корпоративного управления и федеральных целевых программ, передают его копию (без приложений, раскрывающих структуру цены) в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ.

2.3. Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в двухнедельный срок после получение государственного контракта или его копии вносит сведения, содержащиеся в государственном контракте, в БД Минпромторга России.

2.4. Департамент бюджетной политики и финансов в течение недели после получения извещения о регистрации в органе Федерального казначейства сведений о государственном контракте, заключенном от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, сообщает в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ номер реестровой записи.

2.5. Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в двухнедельный срок после получение сообщения о номере реестровой записи вносит номер реестровой записи в БД Минпромторга России.

2.6. Перечень данных государственных контрактов, вводимых в электронную версию БД Минпромторга России, указан в Приложении к настоящему Регламенту.

3. Порядок внесения в БД Минпромторга России сведений об объектах учета

3.1. Формирование исходных данных для внесения в электронную БД Минпромторга России сведений об объектах учета осуществляется департаментами — заказчиками на основании сведений, предоставленных организациями-исполнителями НИОКР.

3.2. Департамент-заказчик перед подписанием акта сдачи-приемки работы (ее этапа) запрашивает у организации-исполнителя совместно с отчетной документацией по НИОКР сведения по «Форме 1 по учету сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета» (далее — форма 1), утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312, и копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 сведения.

3.3 Департамент-заказчик, получивший форму 1, в двухнедельный срок после ее получения:

• проводит формальную экспертизу заполнения формы 1 и экспертизу ее содержания по существу предлагаемого организацией-исполнителем результата в соответствии с рекомендациями, указанными в приложениях № 2 и № 3 к Приказу Минобрнауки России от 22 марта 2006 г. № 63;
• при отсутствии замечаний визирует форму 1 и вносит содержащиеся в форме 1 сведения в электронный формат, разработанный Департаментом корпоративного управления, и федеральных целевых программ в виде шаблона Excel;
• направляет форму 1 (на бумажном и электронном носителях) и копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 сведения, в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ.

3.4. При наличии замечаний и предложений департамент-заказчик в установленном порядке возвращает форму 1 для доработки организациям — исполнителям работ.

3.5 Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в месячный срок:

• вносит содержащиеся в формах 1 сведения об объектах учета в электронную версию БД Минпромторга России;
• открывает по каждому объекту учета «Дело документов объекта учета» по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 марта 2006 г. № 63, и помещает в него подлинник формы 1 и копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 сведения;
• формирует заявки на регистрацию объекта учета в Реестре Роснауки по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312, и направляет их в Роснауку в электронном виде и на бумажном носителе;
• после получения от Роснауки регистрационного свидетельства на объект учета вносит регистрационный номер объекта учета в электронную версию БД Минпромторга России и помещает указанные документы в «Дело документов объекта учета»;
• передает копию регистрационного свидетельства на объект учета в департамент-заказчик для передачи его организации — исполнителю НИОКР для использования при актуализации (изменении и дополнении) сведений об объекте учета.

4. Порядок внесения в БД Минпромторга России сведений об объектах учета, способных к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности

4.1. Формирование исходных данных для внесения в БД Минпромторга России сведений о созданных в рамках выполнения государственных контрактов РНТД, способных к правовой охране в качестве объектов интеллектуальной собственности, осуществляется департаментами-заказчиками на основании уведомлений о создании охраноспособного результата, направляемых согласно условиям государственного контракта организациями-исполнителями в департамент-заказчик.

4.2. Приложением к уведомлению о создании охраноспособного результата направляется форма 1 и копии документов, подтверждающие приведенные в форме 1 сведения.

Рассмотрение уведомлений о создании охраноспособного результата проводится департаментом-заказчиком в соответствии с установленными процедурами и условиями государственного контракта относительно прав на результаты НИОКР.

4.3 В 45-дневный срок с даты получения уведомления о создании охраноспособного результата департамент-заказчик:

• согласно пунктам 3.3, 3.4 Регламента обеспечивает передачу сведений об объекте учета в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ;
• принимает решение по установлению формы правовой охраны РНТД и сообщает о своем решении организации — исполнителю НИОКР;
• направляет уведомление о создании охраноспособного результата, сведения о правообладателе и форме правовой охраны в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ.

4.4 Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в двухнедельный срок:

• согласно пункту 3.5 Регламента обеспечивает внесение данных об объекте учета в электронную версию БД Минпромторга России и регистрацию объекта учета в Реестре Роснауки;
• вносит содержащиеся в уведомлении сведения об охраноспособных результатах в «Журнал учета охраноспособных результатов», форма которого утверждена Приказом Минобрнауки России от 22 марта 2006 г. № 63, и помещает материалы уведомления в «Дело документов объектов учета».

4.5. При правовой охране РНТД в качестве объекта интеллектуальной собственности формирование исходных данных о мероприятиях, связанных с получением охранных документов (подача заявки в Роспатент на выдачу патента или свидетельства, их получение, других материалов, связанных с получением охранного документа и поддержанием его в силе), осуществляется:

• департаментом-заказчиком, если права на созданный объект интеллектуальной собственности закрепляются за Российской Федерацией;
• организацией-исполнителем НИОКР, если права закрепляются за исполнителем, которая направляет копии документов о проведении указанных выше мероприятиях в департамент-заказчик.

4.6. В двухнедельный срок с даты регистрации в Минпромторге России документов (копий документов от организации — исполнителя НИОКР), оформляемых в рамках проведения мероприятий, связанных с правовой охраной РНТД, департамент-заказчик передает копии указанных документов в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ.

4.7 Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в двухнедельный срок:

• вносит содержащиеся в указанных выше документах сведения о мероприятиях, связанных с правовой охраной РНТД, в электронную версию БД Минпромторга России;
• вносит содержащиеся в документах сведения о мероприятиях, связанных с правовой охраной РНТД, в «Журнал учета охраноспособных результатов» и помещает материалы уведомления в «Дело документов объекта учета».

5. Порядок актуализации (изменения и дополнения) сведений о включенных в БД Минпромторга России объектах учета

5.1 Актуализация (изменение и дополнение) сведений о включенных в БД Минпромторга России объектах учета осуществляется:

• при использовании объекта учета в хозяйственном и гражданском правовом обороте;
• установлении или изменении режима правовой охраны объектов учета или их составных частей;
• изменении правообладателя объекта учета или его составных частей.

5.2. Формирование исходных данных для внесения в БД Минпромторга России сведений об использовании объектов учета или их составных частей в хозяйственном и гражданском правовом обороте осуществляется департаментами-заказчиками и Департаментом корпоративного управления и федеральных целевых программ на основании сведений, предоставляемых по «Форме 2 Сведения об использовании объекта учета» (далее — форма 2), утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312.

Предоставляемые организациями — исполнителями НИОКР, являющимися правообладателями объекта учета, форма 2 и копии документов, подтверждающих приведенные в ней сведения, направляются в департамент-заказчик.

5.3. Департамент-заказчик в двухнедельный срок проводит анализ содержащихся в форме 2 сведений в соответствии с рекомендациями, указанными в приложении № 10 к Приказу Минобрнауки России от 22 марта 2006 г. № 63, в случае необходимости уточняет содержащиеся в форме 2 сведения, вносит их в электронный формат, разработанный Департаментом корпоративного управления и федеральных целевых программ в виде шаблона Exel, и направляет форму 2 (на бумажном и электронном носителях) вместе с копиями документов, подтверждающих приведенные в ней сведения, в Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ.

5.4 Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в двухнедельный срок:

• вносит содержащиеся в формах 2 сведения об объектах учета в электронную версию БД Минпромторга России;
• вносит сведения о заключенных гражданских правовых договорах в «Журнал учета гражданских правовых договоров», форма которого утверждена Приказом Минобрнауки России от 22 марта 2006 г. № 63;
• помещает подлинник формы 2 и копии документов, подтверждающих приведенные в форме 2 сведения, в «Дело документов объекта учета»;
• формирует извещения об изменении сведений об объекте учета по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312, и в месячный срок направляет их в Роснауку для внесения изменений в Реестр;
• после получения от Роснауки заверенной копии извещения с отметкой об изменении сведений об объекте учета в Реестре помещает указанную копию в «Дело документов объекта учета»;
• передает копию извещения с отметкой Роснауки об изменении сведений об объекте учета в Реестре в департамент-заказчик для передачи его организации — исполнителю НИОКР для использования при актуализации (изменении и дополнении) сведений об объекте учета.

6. Порядок исключения данных об объекте учета из БД Минпромторга России

6.2. Департамент корпоративного управления и федеральных целевых программ в месячный срок с момента прекращения действия прав Российской Федерации на объект учета:

• направляет в Роснауку извещение об исключении объекта учета из БД Минпромторга России по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312;
• после получения от Роснауки заверенной копии извещения об исключении объекта учета из БД Минпромторга России и Реестра помещает в «Дело документов объекта учета» заверенную копию извещения об исключении объекта учета из БД Минпромторга России и Реестра;
• закрывает в установленном порядке указанное дело и передает его в архив.

7. Порядок выдачи сведений об объектах учета из БД Минпромторга России

7.1. Поступившие в Минпромторг России запросы федеральных органов исполнительной власти и организаций о предоставлении информации по результатам научно-технической деятельности Административный департамент в установленном порядке направляет на рассмотрение по подведомственности в департаменты Минпромторга России.

7.2. Департаменты Минпромторга России в установленном порядке направляют ответ на запрос в адрес запрашивающей организации.

7.3. При подготовке ответа департаменты Минпромторга России получают сведения об объектах учета из БД Минпромторга России путем организованного доступа к хранящейся в БД Минпромторга России информации, соответствующей направлению деятельности департамента Минпромторга России.

Доступ организуется в рамках внутренней сети Минпромторга России с помощью установленных у него программных средств.

Приложение к Регламенту по организации в Минпромторге России государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения

ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ВВОДА В БАЗУ ДАННЫХ МИНПРОМТОРГА РОССИИ

Номер государственного контракта

Дата заключения контракта

Город, где был заключен контракт

---