Статья 6Приказ ФТС РФ от 13.01.2012 № 28

Запрос о предоставлении информации оформляется в соответствии с действующими инструкциями по делопроизводству Сторон в произвольной форме, сопровождается всеми необходимыми документами и должен содержать следующую информацию:

• изложение причины запроса;
• наименование лица, о котором запрашивается информация, его ИНН, КПП, ОГРН (если известны);
• суть запроса. Запросы подписываются руководителем (заместителем руководителя) ФТС России или Рособоронпоставки. Срок исполнения запроса составляет месяц со дня его получения соответствующей Стороной. По согласованию Сторон срок исполнения запроса может быть изменен. Срок исполнения запроса, направляемого Рособоронпоставкой, в части предоставления информации, предусмотренной статьями 11 и 12 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», составляет 10 дней со дня получения запроса ФТС России. В случае, если Сторона не имеет информации, запрашиваемой другой Стороной, а также в случае, если информация не может быть предоставлена по объективным причинам, Сторона письменно информирует заинтересованную в получении информации Сторону о невозможности исполнения запроса с указанием конкретных причин. В целях обеспечения оперативного обмена информацией взаимодействие Сторон при направлении и (или) исполнении запросов осуществляется в электронном виде с применением согласованной системы электронного документооборота и средств защиты информации, в том числе с использованием электронно-цифровой подписи. При этом в случае возникновения обоснованной необходимости получения сведений и документов, заверенных должным образом (в том числе в целях предоставления в судебные органы), обмен такого рода информацией производится на бумажных носителях. До создания системы межведомственного электронного документооборота направление запросов и (или) исполнение запросов осуществляется на бумажных носителях. В случаях, не терпящих отлагательства, копия запроса может быть направлена факсограммой с обязательным представлением в установленном порядке оригинала запроса в минимальный срок.