Приказ Россвязи от 18.12.2019 № 271

(ред. от 27.03.2020, с изм. от 03.11.2020)

«Об организации финансово-хозяйственной деятельности в Федеральном агентстве связи»

(вместе с «Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства связи», «Положением о комиссии Федерального агентства связи по поступлению и выбытию активов»)

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о Федеральном агентстве связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 320, общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2016 г. № 393, Положением об учетной политике в Федеральном агентстве связи, утвержденным приказом Федерального агентства связи от 9 января 2019 г. № 1, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства связи согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

1.2. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства связи согласно приложению № 2 к настоящему приказу (не приводится).

1.3. Состав комиссии Федерального агентства связи по инвентаризации наличных денежных средств в кассе согласно приложению № 3 к настоящему приказу (не приводится).

1.4. Положение о комиссии Федерального агентства связи по поступлению и выбытию активов согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

1.5. Состав комиссии Федерального агентства связи по поступлению и выбытию активов согласно приложению № 5 к настоящему приказу (не приводится).

1.6. Перечень должностных обязанностей государственных гражданских служащих Федерального агентства связи, исполнение которых связано со служебными разъездами по городу Москве, согласно приложению № 6 к настоящему приказу.

1.7. Ведомость расходов на служебные разъезды согласно приложению № 7 к настоящему приказу.

1.8. Протоколы заседания комиссии по поступлению и выбытию активов Федерального агентства связи в части поступления основных средств и нематериальных активов согласно приложениям № 8 и 9 к настоящему приказу.

2. Возложить на главного специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансово-экономической и образовательной деятельности Рубель И.А. исполнение обязанностей кассира Федерального агентства связи. В случае необходимости временной замены Рубель И.А. исполнение обязанностей кассира возложить на главного специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансово-экономической и образовательной деятельности Волковскую Е.Ю.

3. Возложить исполнение обязанностей заведующего хозяйством В.Г. Воропаева в случае временной необходимости на заведующего хозяйством А.И. Щербенко.

(п. 3 в ред. Приказа Россвязи от 27.03.2020 № 65)

4. Предоставить право получать денежные средства под отчет на хозяйственные цели следующим лицам:

Щербенко А.И. — заведующий хозяйством;

Макарцевой В.П. — заведующий хозяйством.

(в ред. Приказа Россвязи от 27.03.2020 № 65)

5. Работникам, имеющим разъездной характер работы, возмещать расходы на служебные поездки в пределах города Москвы на основании авансовых отчетов с приложением документов, подтверждающих произведенную оплату (билеты на проезд), и ведомости расходов на служебные разъезды.

6. Признать утратившим силу приказ Федерального агентства связи от 27 июня 2019 г. № 118 «Об организации финансово-хозяйственной деятельности в Федеральном агентстве связи».

7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства связи Чурсина И.Н.

Руководитель

1.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия Федерального агентства связи (далее — Комиссия) создана для осуществления контроля над сохранностью и эффективным использованием имущества.

1.2. Комиссия при организации и проведении инвентаризации в Федеральном агентстве связи (далее — инвентаризация) руководствуется статьей 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пунктом 6 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

2.1 Основными задачами Комиссии является:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);
• документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;
• определение фактического состояния имущества и его оценка;
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств в кассе;
• выявление признаков обесценения активов.

3.1 Комиссию возглавляет председатель.

Председатель осуществляет общее руководство работой Комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.

3.2. Инвентаризация проводится в присутствии всех членов Комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

3.3. Материально ответственные лица в состав Комиссии не входят. К началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. При проверке фактического наличия имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

3.4 Комиссия проводит инвентаризации:

• плановые: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года);
• внеплановые: при передаче имущества в аренду, смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также при реорганизации или ликвидации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Период и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя Федерального агентства связи.

4.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

4.2. Для оформления инвентаризации Комиссия руководствуется приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

4.3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов закреплены в учетной политике Россвязи.

5.1. По итогам инвентаризации Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (далее — акт (ф. 0504835)), который подписывается членами Комиссии и утверждается руководителем Федерального агентства связи.

При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту (ф. 0504835) прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

5.2. По всем недостачам и излишкам Комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

5.3. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает руководителю Федерального агентства связи предложения:

• по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;
• по оприходованию излишков;
• по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
• по признанию дебиторской задолженности сомнительной;
• по признанию кредиторской задолженности невостребованной кредиторами;
• другие предложения.

6.1 Члены Комиссии имеют право:

• получать от структурных подразделений Федерального агентства связи документы, необходимые для выполнения Комиссией своих задач;
• требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;
• опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.

7.1 Члены Комиссии несут ответственность за:

• полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
• правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков объектов (наименование, тип, марка и другие признаки);
• обеспечение внесения в описи обнаруженных признаков обесценения актива;
• сокрытие выявленных нарушений;
• правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

1.1. Комиссия Федерального агентства связи по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) создана для принятия решения о поступлении, выбытии имущества, нематериальных активов и материальных запасов, а также принятия решений по дебиторской и кредиторской задолженности.

1.2 Комиссия в своей работе руководствуется:

• Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834;
• общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2016 г. № 393;
• Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н);
• Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст (далее — ОКОФ);
• Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 (далее — Постановление № 1);
• федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 257н;
• федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н;
• федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 259н;
• федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 февраля 2018 г. № 32н;
• приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 52н);
• иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.

1.3. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя Федерального агентства связи.

1.4. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

1.5. С учетом многофункциональности деятельности Комиссии полномочия Комиссии распределены по направлениям.

1.6 Комиссия действует на постоянной основе.

1.7 Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

1.8. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

2.1. К компетенции заместителя руководителя Федерального агентства связи (председателя Комиссии), начальника Административно-правового управления (заместителя председателя комиссии), консультанта отдела закупок Административно-правового управления, главного специалиста-эксперта юридического отдела Административно-правового управления, ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансово-экономической и образовательной деятельности и заведующего хозяйством относится принятие решений по следующим вопросам:

(в ред. Приказа Россвязи от 27.03.2020 № 65)

• определение, какое имущество считается активом, то есть приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
• отнесение объектов имущества к основным средствам;
• определение группы аналитического учета активов и кодов по ОКОФ;
• изменение стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
• изменение стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования в результате доработки или модернизации;
• принятие решения об объединении объектов с несущественной стоимостью в единый комплекс;
• определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации в виде излишков, ущербов, а также полученных безвозмездно от юридических и (или) физических лиц;
• определение срока полезного использования поступающих в Федеральное агентство связи основных средств и нематериальных активов;
• определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;
• определение признаков обесценения активов;
• принятие к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, бланков строгой отчетности учитываемых на забалансовом учете;
• определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
• списание (выбытие) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, а также материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, учитываемых на забалансовом учете;
• определение возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;
• списание (выбытие) материальных запасов, бланков строгой отчетности, с оформлением соответствующих первичных учетных документов;
• принятие к учету (списание) объектов государственного имущества при получении (передаче) между органами государственной власти, а также между субъектами учета и иными, созданными на базе государственного имущества, государственными (муниципальными) организациями, в связи с закреплением (прекращением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления).

2.2. К компетенции заместителя руководителя Федерального агентства связи (председателя Комиссии), начальника Управления финансово-экономической и образовательной деятельности (заместителя председателя Комиссии), заместителя начальника Управления финансово-экономической и образовательной деятельности — главного бухгалтера Федерального агентства связи (секретаря Комиссии), начальника Управления государственных услуг в сфере связи, начальника юридического отдела Административно-правового управления, главного специалиста-эксперта юридического отдела Административно-правового управления относится принятие решений по следующим вопросам:

(в ред. Приказа Россвязи от 27.03.2020 № 65)

• признание дебиторской и кредиторской задолженности безнадежной к взысканию в целях списания с балансового учета;
• признание дебиторской задолженности сомнительной с целью ее списания с балансового учета;
• признание кредиторской задолженности по доходам с целью ее списания с балансового учета.

3.1. Решение Комиссии о сроке полезного использования поступающих в Федеральное агентство связи основных средств и материальных запасов, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета, определении кода ОКОФ принимается на основании:

• информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;
• рекомендаций, содержащихся в документах производителя, а при их отсутствии на основании ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
• данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа — при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
• информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, об ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования нематериальных активов.

Решение Комиссии о сроке полезного использования поступающих в Федеральное агентство связи основных средств и нематериальных активов, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета, определении кода ОКОФ оформляется протоколами согласно Приложению № 8.

3.2. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в Федеральное агентство связи на праве оперативного управления основных средств и нематериальных активов принимается на основании следующих документов:

• сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо — по требованию Комиссии — в подлинниках;
• представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам);
• отчетов об оценке независимых оценщиков;
• данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).

3.3. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первоначальная (фактическая) стоимость, принимается на основании унифицированных первичных учетных документов, составленных согласно Приказу № 52н:

• Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) для приема-передачи нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества, между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения). Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов;
• Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103) для приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

3.4. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий:

• непосредственный осмотр основных средств (при их наличии), определение их технического состояния и возможности дальнейшего применения по назначению с использованием необходимой технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.п.), данных бухгалтерского учета и установление их непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;
• рассмотрение документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли обладателя права на оперативное управление;
• установление конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; ликвидация при реконструкции и другие причины);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
• поручение ответственным исполнителям Федерального агентства связи подготовки экспертного заключения о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, или составление дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь;
• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценка на дату принятия к учету.

Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов принимается с учетом наличия технического заключения о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь — при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению:

• драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке, установленном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2016 г. № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»;
• иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.

При списании основных средств, выбывших вследствие аварий — на основании акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, копии справки органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

При списании федерального имущества, пришедшего в негодное состояние в результате умышленного уничтожения, порчи, хищения прилагаются:

• акт проверки, проведенной Федеральным агентством связи, о ненадлежащем использовании (хранении) объекта с указанием виновных лиц;
• информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц);
• копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);
• справка о стоимости нанесенного ущерба;
• справка Федерального агентства связи о возмещении ущерба виновными лицами;
• справка с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объектов до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

При списании федерального имущества, а именно вычислительной техники, электро- и бытовых приборов, к акту о списании может прилагаться техническое заключение о возможности дальнейшей эксплуатации федерального имущества (техническое заключение выдается независимыми экспертами либо организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности).

Дополнительно к актам о списании в случае необходимости прилагаются следующие документы:

• копии инвентарных карточек учета основных средств;
• выписка из реестра федерального имущества в отношении движимого имущества, первоначальная стоимость которого превышает 500 тысяч рублей;
• в отношении федерального имущества, а именно объектов инвентаря производственного и хозяйственного, материальных запасов, подлежащих списанию вследствие их морального и (или) физического износа, — дефектные ведомости.

Списание выданных и испорченных бланков строгой отчетности оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Испорченные бланки строгой отчетности уничтожаются путем вырезания серии и номера.

3.5. На основании актов о списании в инвентарных карточках отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления финансово-экономической и образовательной деятельности Федерального агентства связи (далее — ОБУО) производится отметка о выбытии федерального имущества.

Инвентарные карточки по выбывшему федеральному имуществу хранятся в ОБУО в течение срока, установленного Федеральным агентством связи в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

3.6. По материальным запасам ежеквартально на основании требований-накладных, подготавливаемых Административно-правовым управлением Федерального агентства связи, составляется акт о списании материальных запасов.

3.7. Решение Комиссии о списании (выбытии) объектов нефинансовых активов оформляется по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным Приказом № 52н:

• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104);
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) — применяется при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете Федерального агентства связи выбытия указанных объектов учета;
• Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).

3.8. Заседание Комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Комиссии по каждому вопросу. Решение Комиссии принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

3.9. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в ОБУО для отражения в учете.

4.1. Решение Комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной в целях ее списания с балансового учета и по истечении срока учета дебиторской задолженности за балансом в целях ее списания с забалансового учета оформляется актом на списание дебиторской задолженности на основании протокола, подписанного председателем и членами Комиссии.

4.2. Комиссия принимает решение на основании результатов инвентаризации дебиторской задолженности, если инвентаризационная комиссия дала рекомендацию признать ее сомнительной. Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

4.3. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, приложенных к инвентаризационной описи, при необходимости комиссия запрашивает у главного бухгалтера выписки из отчетности, пояснения о мерах, принятых для взыскания задолженности.

На основании полученных документов комиссия устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания дебиторской задолженности сомнительной, в том числе путем изучения информации в сети Интернет на сайтах и сервисах государственных органов — ФНС России, ФССП России, Росстата, судебных и других органов. При необходимости запрашивает официальные документы в государственных органах.

4.4. Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:

• задолженность, по которой срок исполнения обязательств превышает 3 календарных года (по оплате обязательных платежей в резерв универсального обслуживания);
• возбуждение процедуры банкротства в отношении должника;
• значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других источников;
• отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией.

4.5. Если задолженность признана сомнительной, комиссия указывает в решении дату окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.

4.6. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании дебиторской задолженности сомнительной.

4.7. Решение комиссии о списании сомнительной дебиторской задолженности утверждается приказом руководителя.

4.8. Заседание Комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Комиссии по каждому вопросу. Решение Комиссии принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

4.9. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в ОБУО для отражения в учете.

4.10. Порядок признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию с целью ее списания с балансового учета закреплен локальным актом Россвязи.

5.1. Решение Комиссии о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами в целях ее списания с балансового учета и по истечении срока учета кредиторской задолженности за балансом в целях ее списания с забалансового учета оформляется актом на списание кредиторской задолженности на основании протокола, подписанного председателем и членами Комиссии.

5.2. Комиссия принимает решение на основании результатов инвентаризации кредиторской задолженности, если инвентаризационная комиссия дала рекомендацию списать задолженность. Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

5.3. Решение по списанию с баланса принимается отдельно по каждому обязательству, кредитору.

Списанные с баланса долги отражаются на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Исключение — когда организацию-кредитора ликвидировали, гражданин умер и нет требований со стороны правопреемников.

5.4. Невостребованной кредиторской задолженностью, подлежащей списанию, признается задолженность по следующим основаниям:

• ликвидация кредитора — юридического лица;
• истечение срока исковой давности;
• вследствие прекращения обязательства, связанного со смертью должника;
• издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.

Срок исковой давности определяется следующим образом:

• общий срок исковой давности, в том числе в части депонированной заработной платы — три года в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации;
• в части излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины — три года со дня уплаты указанной суммы (ст. 333.40 НК РФ).

5.5. Если задолженность признана невостребованной кредиторами, комиссия указывает в решении дату окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.

5.6. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами.

5.7. Решение комиссии о списании кредиторской задолженности утверждается приказом руководителя.

5.8. Заседание Комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Комиссии по каждому вопросу. Решение Комиссии принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

5.9. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в ОБУО для отражения в учете.

1. Исполнение обязанностей кассира.

2. Получение и передача необходимых документов в организации (в том числе Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, кредитные организации).

3. Участие в совещаниях, в том числе проводимых органами государственной власти и межведомственными рабочими группами.

4. Участие в проведении мероприятий по контролю деятельности подведомственных организаций.

5. Участие в проведении семинаров, конференций и т.п.

6. Представление интересов Федерального агентства связи в органах государственной власти, в том числе в Арбитражных судах и судах общей юрисдикции Российской Федерации.

ФИО работника _____________________________________

Должность _________________________________________

Структурное подразделение _________________________

№ п/п	Дата	Маршрут поездки	Стоимость проезда				Сумма в руб.
			метро	автобус	троллейбус	трамвай
Итого

________________ /_________________/ Подпись Расшифровка

Необходимость служебных разъездов подтверждаю

Начальник отдела                        _______________ /_________________/
                                            Подпись         Расшифровка

__________ 20__ г. N ___

Цель заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов Федерального агентства связи, действующей на основании приказа Федерального агентства связи от ..20__ N __ «О финансово-хозяйственной деятельности» (далее — Комиссия) — принятие решения о приемке _______ согласно государственному контракту от ..20__ N __ на поставку ____ на сумму _______ рублей.

Место проведения заседания: Москва, Николоямский переулок, д. 3а, строение 2.

Список присутствующих на заседании членов Комиссии:

На заседании Комиссии присутствовало _________. Необходимый кворум имеется.

Повестка дня:

Принять решение о принятии к учету и введении в эксплуатацию закупленного Россвязью движимого имущества, определении им кодов ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов и установлении сроков полезного использования.

Слушали:

Информацию ___________ о приеме Россвязью движимого имущества, приобретенного в рамках государственного контракта от ..20__ N __.

Комиссия заслушала доклад и рассмотрела представленные документы:

1. Товарная накладная N __ от ..20__.

2. Акт N __ от ..20__.

По итогам рассмотрения вышеперечисленных документов, с учетом состоявшегося обсуждения, комиссия приняла следующее решение.

Решили:

1. Ввести в эксплуатацию с __ ______ 20__ г. принятые объекты нефинансовых активов, определить им коды ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов и установить срок полезного использования.

№ п/п	Наименование имущества	Ед. изм.	Кол-во	ОКОФ	СПИ (месяцев)
1.		шт.

Руководствуясь приказом от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» приобретенные по государственному контракту от ..20__ N __ и товарной накладной N __ от ..20__ _________ принять к бухгалтерскому учету самостоятельным основным средством.

Решение принято единогласно.

Председатель Комиссии:                                   __________________

Члены Комиссии                                           __________________

__________ 20__ г. N ___

Цель заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов Федерального агентства связи, действующей на основании приказа Федерального агентства связи от ..20__ N __ «О финансово-хозяйственной деятельности» (далее — Комиссия) — принятие решения о приемке _______ согласно государственному контракту от ..20__ N __ на приобретение исключительных прав ____ на сумму _______ рублей.

Место проведения заседания: Москва, Николоямский переулок, д. 3а, строение 2.

Список присутствующих на заседании членов Комиссии:

На заседании Комиссии присутствовало _________. Необходимый кворум имеется.

Повестка дня:

Принять решение о принятии к учету и введении в эксплуатацию приобретенного Россвязью исключительного права на нематериальные активы, определении им кодов ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов и установлении сроков полезного использования.

Слушали:

Информацию ___________ о приобретении Россвязью исключительного права на нематериальные активы в рамках государственного контракта от ..20__ N __.

Комиссия заслушала доклад и рассмотрела представленные документы:

1. Товарная накладная N __ от ..20__.

2. Акт N __ от ..20__.

По итогам рассмотрения вышеперечисленных документов, с учетом состоявшегося обсуждения, комиссия приняла следующее решение.

Решили:

1. Ввести в эксплуатацию с __ ______ 20__ г. принятые объекты нефинансовых активов, определить им коды ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов и установить срок полезного использования.

№ п/п	Наименование нематериального актива	Ед. изм.	Кол-во	ОКОФ	СПИ (месяцев)
1.		шт.

2. Представленные ниже активы ранее были приняты к учету и подлежат модернизации.

№ п/п	Наименование нематериального актива	Инвентарный номер	Счет учета	Стоимость, руб.
1.

3. В соответствии с государственным контрактом от ..20__ N __ и актом выполненных работ N __ от ..20__ провести модернизацию следующих объектов нематериальных активов.

№ п/п	Наименование	Инвентарный номер	ОКОФ Амортизационная группа. Срок полезного использования	Модернизация	Итоговая стоимость объекта НМА, руб.
1.

Руководствуясь приказом от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» приобретенные по государственному контракту от ..20__ N __ и товарной накладной/актом выполненных работ N __ от ..20__ _________ принять к бухгалтерскому учету.

Решение принято единогласно.

Председатель Комиссии:                                   __________________

Члены Комиссии                                           __________________

---