Приказ ФГБУ ФИПС от 25.07.2019 № 268/90

«Об утверждении Условий использования сервисов электронной подачи заявок»

(вместе с «Условиями использования сервисов электронной подачи заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, заявок на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, заявок на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, заявок на регистрацию программ для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем»)

В связи с необходимостью регулирования отношений пользователей сервисов электронной подачи заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, заявок на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, заявок на регистрацию программ для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, размещенных на сайте ФИПС, с оператором сервисов, которым является ФИПС, приказываю:

1. Утвердить Условия использования сервисов электронной подачи заявок (Приложение № 1 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела 107 (М.В. Дорошенко):

2.1. Обеспечить удаление объявления «Уважаемые пользователи, по техническим причинам часть корреспонденции в сервисе „Личный кабинет“ недоступна. В случае необходимости повторного получения корреспонденции необходимо обратиться в службу технической поддержки по адресу helpdesk@rupto.ru. Отправка и получение новой корреспонденции работают в штатном режиме, дублировать ранее направленную корреспонденцию не надо. Приносим извинения за доставленные неудобства.» из раздела «Подача заявки».

2.2. Обеспечить размещение нового объявления в разделе «Подача заявки» взамен удаленного, на странице «Общая информация для пользователей сервисов электронного взаимодействия» раздела «Подача заявки», а также в секции «Новости» раздела «Подачи заявки» следующего содержания: «Вниманию пользователей сервисов электронной подачи заявок! Информируем Вас о том, что создавая личный кабинет пользователя или подавая заявку в электронном виде, Вы соглашаетесь с Условиями использования сервисов электронной подачи заявок.», обеспечив возможность ознакомления с Условиями использования при переходе по гиперссылке.

2.3. Обновить информацию в секции «Сервисы электронного взаимодействия» на странице «Общая информация для пользователей сервисов электронного взаимодействия» раздела «Подача заявки», расширив список доступных электронных сервисов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Для целей данных Условий использования приняты следующие сокращения:

ИЗ — изобретение;

ПМ — полезная модель;

ПО — промышленный образец;

ТЗ — товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак;

НМПТ — наименование места происхождения товара;

ПНМПТ — предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное НМПТ;

ПрЭВМ — программы для ЭВМ;

БД — базы данных;

ТИМС — топологии интегральных микросхем;

Сервис — Сервис электронной подачи заявок на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ПрЭВМ, БД, ТИМС, заявок на государственную регистрацию НМПТ и на предоставление исключительного права на НМПТ, заявок на ПНМПТ;

Государственные услуги — государственная услуга по государственной регистрации ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ПрЭВМ, БД, ТИМС и выдаче свидетельств на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, ПрЭВМ, БД, ТИМС, а также государственная услуга по государственной регистрации НМПТ и предоставлению исключительного права на НМПТ, ПНМПТ и выдаче свидетельства об исключительном праве на НМПТ;

ФИПС — Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности».

1. Общие положения

1.1. Настоящие Условия использования регулируют отношения между оператором и пользователем Сервиса.

В качестве оператора Сервиса выступает ФИПС.

Пользователем Сервиса является заявитель или его представитель, обратившийся в Роспатент за предоставлением государственной услуги.

1.2. Сервис не подлежит использованию для ведения переписки по заявкам, поданным на бумажном носителе.

1.3. Регистрация пользователя в Сервисе подтверждает его обязательство соблюдать условия, предусмотренные настоящими Условиями использования.

1.4. Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», пользователь тем самым присоединяется к настоящим Условиям использования.

1.5. Право использования Сервиса предоставляется пользователю бесплатно.

1.6. Использование Сервиса не влечет изменение установленных нормативно-правовыми актами сроков, связанных с предоставлением государственных услуг.

2. Права и обязанности пользователя Сервиса

2.1 Пользователь Сервиса вправе:

• иметь личный кабинет в Сервисе для электронного взаимодействия с ФИПС;
• направлять через личный кабинет заявки и/или документы, относящиеся к поданной заявке, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью;
• направлять через личный кабинет относящиеся к заявке документы в формате PDF, содержащие встроенную электронную подпись лица, не являющегося пользователем (например, нотариуса);
• получать документы, направляемые в процессе рассмотрения заявки и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Роспатента и ФИПС;
• обращаться в Службу технической поддержки ФИПС за получением помощи и консультаций при возникновении вопросов при работе с Сервисом;
• пользоваться личным кабинетом для просмотра направленных по заявке документов в течение одного года после даты завершения делопроизводства по заявке (для сервиса АРМ Регистратор).

2.2 Пользователь Сервиса обязан:

• соблюдать условия настоящих Условий использования;
• не производить действия, направленные на нарушение процесса функционирования Сервиса;
• ознакомиться с пользовательской документацией, размещенной на сайте ФИПС в разделе «Подача заявки»;
• при подготовке документов заявки соблюдать требования, изложенные в пользовательской документации;
• направлять через Сервис только те документы и/или дополнительные материалы, которые относятся к заявкам на ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, НМПТ/ПНМПТ, ПрЭВМ, БД, ТИМС, поданным с использованием Сервиса;
• принимать надлежащие меры для обеспечения сохранности ключа электронной подписи;
• незамедлительно уведомлять администратора Сервиса о случаях компрометации и/или потери ключа электронной подписи через Службу технической поддержки ФИПС;
• обеспечивать своевременное изготовление сертификата ключа электронной подписи в случае истечения его срока действия или при иной необходимости;
• обеспечивать конфиденциальность электронной почты, адрес которой указан в заявке для дополнительной отправки корреспонденции, и не допускать переполнения почтового ящика, используемого для получения входящей корреспонденции из ФИПС (для сервиса АРМ Регистратор);
• сохранять необходимые документы по заявке на личном компьютере или информационном ресурсе до истечения одного года с даты завершения делопроизводства (для сервиса АРМ Регистратор).

3. Права и обязанности ФИПС в качестве оператора Сервиса

3.1 ФИПС вправе:

• проводить мониторинг действий пользователя в Сервисе;
• ограничивать доступ к Сервису, если действия пользователя приводят к нарушению процесса функционирования Сервиса или иных информационных систем, подключенных к Сервису;
• устанавливать новые версии Сервиса;
• изменять настоящие Условия использования без предварительного уведомления пользователя.

3.2 ФИПС обязан:

• предоставлять пользователю доступ к Сервису круглосуточно, за исключением времени, отведенного на техническое обслуживание сервера, установку новых версий Сервиса и устранения сбоев в работе;
• гарантировать пользователю целостность и неизменность документов заявок, входящей и исходящей корреспонденции в личном кабинете;
• в течение одного года после завершения делопроизводства по заявке предоставлять доступ к просмотру документов, размещенных в личном кабинете пользователя (для сервиса АРМ Регистратор);
• обеспечивать защиту персональных данных пользователя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• осуществлять резервное копирование базы данных, необходимое для восстановления данных в случае утери информации по какой-либо причине;
• своевременно размещать на сайте ФИПС и (для сервиса АРМ Регистратор) в разделе «Новости» личных кабинетов пользователей сообщения о временной приостановке работы Сервиса, связанной с техническим обслуживанием сервера, установкой новых версий Сервиса, устранением сбоев в работе;
• осуществлять техническую поддержку по вопросам функционирования Сервиса через Службу технической поддержки ФИПС по электронному адресу: helpdesk@rupto.ru;
• при установке новых версий Сервиса обновлять пользовательскую документацию и размещать ее на сайте ФИПС в разделе «Подача заявки»;
• проводить тематические встречи и индивидуальное бесплатное обучение пользователей работе с Сервисом;
• размещать на сайте ФИПС видеоматериалы, касающиеся подачи заявок через Сервис (для сервиса АРМ Регистратор).

3.3. ФИПС не несет ответственности за отказ в доступе к личному кабинету пользователя в случае истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи пользователя.

3.4. ФИПС не несет ответственности за недоставку корреспонденции, направленной пользователю по электронной почте, например, в случае, если адрес электронной почты был указан пользователем неверно или перестал существовать, либо корреспонденция не была доставлена по причине переполнения почтового ящика пользователя.

3.5. ФИПС прекращает электронное взаимодействие с пользователем по конкретной заявке через личный кабинет после внесения записи в соответствующий Государственный реестр сведений о регистрации ИЗ, ПМ, ПО, ТЗ, НМПТ/ПНМПТ, ПрЭВМ, БД, ТИМС, либо при направлении пользователю решения об отказе в регистрации или об отзыве заявки.

---