Приказ Минкультуры России от 22.03.2013 № 267

«Об утверждении Положения об отделе защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Министерства культуры Российской Федерации»

ПРИКАЗ

КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с приказами Министерства культуры Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 169-ок «Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации» и от 21 декабря 2012 г. № 745-ок «О внесении изменений в структуру и штатное расписание центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Министерства культуры Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Минкультуры России от 2 апреля 2012 г. № 305 «Об утверждении Положения об отделе защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Департамента государственной службы, кадров и наград Министерства культуры Российской Федерации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

В. Р. Мединский

от 22 марта 2013 г. № 267

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАЩИТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ И МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Министерства культуры Российской Федерации (далее — отдел) является структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее — Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к ведению отдела, а также в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» обеспечивает защиту государственной тайны в Министерстве.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами и распоряжениями Министра культуры Российской Федерации (далее — Министра), нормативно-правовыми актами иных федеральных органов исполнительной власти, решениями Коллегии Министерства, Инструкцией об обеспечении режима секретности в Российской Федерации, введенной в действие постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1, а также настоящим Положением.

3. Деятельность отдела координирует и контролирует непосредственно Министр.

4. Отдел в пределах своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, его территориальными органами, подведомственным Федеральным архивным агентством, Федеральным агентством по туризму (далее — федеральные агентства), федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, подведомственными и другими организациями.

5. Отдел обеспечивает использование и хранение печатей и штампов со своим наименованием для пакетов, допусков и справок о допусках.

6. Создание, реорганизация или ликвидация отдела, назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела и его заместителей осуществляются по решению Министра, после согласования с Федеральной службой безопасности Российской Федерации.

Отдел укомплектовывается сотрудниками, количество и уровень квалификации которых достаточны для обеспечения защиты государственной тайны в центральном аппарате Министерства.

Требования должностных лиц отдела по вопросам организации и реализации мероприятий по защите государственной тайны являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками Министерства.

II. Основные задачи отдела

7. Основными задачами отдела являются:

7.1. разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в центральном аппарате Министерства;

7.2. организация и ведение секретного делопроизводства в центральном аппарате Министерства;

7.3. организация и обеспечение методического руководства работы подразделений по защите государственной тайны территориальных органов Министерства, федеральных агентств, подведомственных Министерству организаций, контроль их деятельности;

7.4. организация, планирование и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке центрального аппарата Министерства в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке в Российской Федерации» и Федерального закона от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне», контроль выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в территориальных органах, федеральных агентствах и подведомственных организациях;

7.5. организация и ведение воинского учета сотрудников центрального аппарата Министерства, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, их бронирования на период мобилизации и в военное время;

7.6. организация и обеспечение круглосуточного приема сигналов оповещения из Центра оповещения Администрации Президента Российской Федерации, доведение их до руководящего состава Министерства и его территориальных органов, руководителей федеральных агентств и подведомственных организаций;

7.7. организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций по координации работы в части структуры и штатов на особый период, по гражданской обороне, по обеспечению деятельности запасного пункта управления (далее — ЗПУ) Министерства.

III. Основные функции отдела

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

8.1. разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений Министерства номенклатуру должностей центрального аппарата, по которым предусматривается допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, при необходимости, в установленном порядке, вносит в нее изменения;

8.2. обеспечивает оформление допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;

8.3. проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

8.4. принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ;

8.5. разрабатывает и совместно с другими структурными подразделениями Министерства осуществляет мероприятия по подготовке к эвакуации секретных документов, осуществляет организацию режима секретности при работе с секретными документами в условиях чрезвычайных ситуаций и в угрожаемый период;

8.6. принимает участие в разработке перечня должностей и профессий, по которым проводится бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в системе Министерства, на период мобилизации и военного времени;

8.7. в случае возникновения чрезвычайных ситуаций организует мероприятия по координации работы по гражданской обороне, по обеспечению деятельности ЗПУ;

8.8. ведет в установленном порядке секретное делопроизводство и обеспечивает доклад поступающей секретной корреспонденции и шифртелеграмм руководству Министерства и сотрудникам структурных подразделений;

8.9. участвует в организации и проведении заседаний, совещаний, семинаров, конференций, проводимых Министерством и иными органами государственной власти по вопросам, относящимся к ведению отдела;

8.10. осуществляет рассмотрение коллективных и индивидуальных обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к ведению отдела;

8.11. ведет в установленном порядке делопроизводство и служебную переписку;

8.12. участвует в экспертных, конкурсных и иных комиссиях Министерства по направлениям деятельности отдела;

8.13. осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика по государственным контрактам, иным договорам по направлениям деятельности отдела, включая подготовку документации на размещение государственных заказов, контроль за ходом выполнения обязательств исполнителями (подрядчиками) по заключенным государственным контрактам, иным договорам, приемку выполненных работ (услуг), ведение досудебной (претензионной) работы;

8.14. обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в анкетных данных государственных гражданских служащих;

8.15. проводит в пределах своей компетенции проверки территориальных органов, федеральных агентств подведомственных организаций по вопросам защиты государственной тайны, организации мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

8.16. осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Министерства.

IV. Организация деятельности отдела

9. Начальник отдела:

9.1. осуществляет руководство отделом на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

9.2. по поручению Министра, директора Департамента, принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых в Министерстве и других ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела Департамента;

---