Приказ Минсельхоза РФ от 14.05.2007 № 265

(ред. от 29.08.2007)

«Об утверждении Порядка организации и финансирования проведения конференций, семинаров, симпозиумов в 2007 году»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 14 мая 2007 г. № 265

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ И ФИНАНСИРОВАНИЯ

В целях обеспечения организации проведения конференций, семинаров, симпозиумов приказываю:

1. Утвердить Порядок организации и финансирования проведения конференций, семинаров, симпозиумов в 2007 году согласно Приложению.

2. Контроль за выполнением Приказа возложить на заместителя Министра С.Г. Митина.

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ, СИМПОЗИУМОВ В 2007 ГОДУ

1. Настоящий Порядок регламентирует организацию и финансирование проведения конференций, семинаров, симпозиумов и других мероприятий в 2007 году, направленных на информационное и консультационное обеспечение специалистов агропромышленного комплекса и сельхозтоваропроизводителей всех форм собственности (далее — Мероприятия).

2. Финансирование Мероприятий осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных Минсельхозу России по разделу 04 «Национальная экономика», подразделу 05 «Сельское хозяйство и рыболовство», целевой статье 2600000 «Сельскохозяйственное производство», целевой статье 1001100 «Федеральная целевая программа „Социальное развитие села до 2010 года“, виду расходов 342 „Мероприятия в области сельскохозяйственного производства“, подстатье 226 „Прочие услуги“ в соответствии с показателями сводной бюджетной росписи.»

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 29.08.2007 № 470)

3. Исполнители работ по организации проведения Мероприятий определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд (далее — Исполнители — победители конкурса). В случае если стоимость услуг по организации проведения Мероприятий не превышает сумму установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, организация проведения Мероприятий может осуществляться федеральными государственными учреждениями, подведомственными Министерству, в соответствии с уставами и настоящим Порядком, обеспеченными высоким научно- техническим потенциалом и специализированной базой, сметами расходов на проведение Мероприятий, в пределах утвержденных смет доходов и расходов на финансовый год (далее — Исполнители-учреждения).

4. Депэкономика распределяет, утверждает у Министра или у заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) (далее — заместитель Министра) и доводит утвержденные объемы бюджетных ассигнований, предусмотренные на финансирование Мероприятий (далее — объемы бюджетных ассигнований) по целевой статье 2600000 «Сельскохозяйственное производство» до Депнаучтехполитики, а по целевой статье 1001100 «Федеральная целевая программа „Социальное развитие села до 2010 года“ — до Депагроразвития.»

(п. 4 в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 29.08.2007 № 470)

5. Депнаучтехполитика, Депагроразвитие:

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 29.08.2007 № 470)

5.1. В течение 10 дней после получения утвержденных объемов бюджетных ассигнований на основании предложений департаментов формирует План проведения Мероприятий (далее — План) с разбивкой по кварталам, утверждает его у заместителя Министра и в течение 2 дней после утверждения Плана доводит до департаментов.

5.2. В соответствии с утвержденным Планом готовит поквартальную разбивку лимитов бюджетных ассигнований на проведение Мероприятий (далее — лимиты бюджетных ассигнований) по Исполнителям-учреждениям, представляет ее в Депэкономику и Депфинансы.

В течение 5 дней со дня утверждения Плана доводит до Исполнителей-учреждений уведомления о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета в соответствии с Приказом Минфина России от 08.12.2006 № 163н «Об утверждении Порядка исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета на 2007 год и внесения изменений в нее».

В случае изменения объема бюджетных ассигнований уведомляет Исполнителей-учреждения в течение 3 дней со дня принятия решения об их изменении.

5.3. Разрабатывает конкурсную документацию и утверждает ее у заместителя Министра.

5.4. Обеспечивает проведение конкурса по размещению государственного заказа на выполнение работ по организации проведения Мероприятий (далее — конкурс).

5.5. В течение 5 дней после проведения конкурса направляет в департаменты выписку из протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе для заключения государственных контрактов на выполнение работ по Мероприятиям (далее — государственные контракты) с Исполнителями-победителями конкурса.

5.6. В течение 2 дней после получения от департаментов заключенных государственных контрактов направляет их в Депэкономику.

5.7 Направляет в Депэкономику предложения на оплату проведения Мероприятий:

а) при проведении Мероприятий Исполнителями-учреждениями на основании сметы расходов на проведение Мероприятия в соответствии с Планом, программой проведения Мероприятий (далее — Программа), оформленной в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Порядку, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств на финансовый год, сметы доходов и расходов;

б) при проведении Мероприятий Исполнителями-победителями конкурса на основании являющихся приложениями к государственному контракту акта сдачи-приемки и счета фактуры.

5.8. На основании предложений департаментов, по согласованию с заместителем Министра вносит изменения в утвержденный План и доводит изменения до департаментов.

5.9. Обеспечивает наличие и сохранность в Министерстве программ, смет расходов на проведение Мероприятий и информационных отчетов о проведении Мероприятий (далее — информационные отчеты).

5.10 Осуществляет контроль за выполнением утвержденного Плана.

6. Департаменты:

6.1 При выполнении Мероприятий Исполнителями-учреждениями:

6.1.1. Разрабатывают, подписывают с Исполнителем-учреждением Программу и представляют на утверждение директору Депнаучтехполитики.

6.1.2. В течение 5 дней со дня представления Исполнителем-учреждением сметы доходов и расходов на финансовый год, согласованной с Депэкономикой, и сметы расходов на проведение Мероприятий подписывают их и в течение 2 дней со дня подписания направляют в Депнаучтехполитику.

6.1.3. В случае изменения тематики или сроков проведения не менее чем за 30 дней до проведения Мероприятия уведомляют Депнаучтехполитику.

6.1.4 Несут ответственность за своевременное проведение Мероприятий.

6.2 При проведении Мероприятий Исполнителями-победителями конкурса:

6.2.1. Обеспечивают заключение государственных контрактов с Исполнителями-победителями конкурса в установленные законодательством сроки.

6.2.2. В течение 2 дней со дня подписания государственных контрактов представляют их в Депнаучтехполитику.

6.3. Принимают от Исполнителей-учреждений информационные отчеты о проведенных Мероприятиях, оформленные в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Порядку.

6.4. В течение 3 дней со дня подписания в установленном порядке с Исполнителем-победителем конкурса акта сдачи-приемки направляют его и счет-фактуры в Депнаучтехполитику.

7. Исполнители-учреждения и Исполнители — победители конкурса:

7.1. При выполнении Мероприятий Исполнителями-учреждениями в течение 5 дней со дня получения уведомления о бюджетных ассигнованиях составляют и представляют на утверждение в соответствующий департамент Смету доходов и расходов на финансовый год и Смету расходов на проведение Мероприятий (Приложение № 1 к настоящему Порядку).

7.2. Организуют проведение Мероприятий в соответствии с утвержденным Планом, Программой, сметой или условиями заключенного государственного контракта.

7.3. Несут ответственность за своевременную и качественную организацию проведения Мероприятий и за целевое использование средств федерального бюджета, выделяемых им для проведения Мероприятий.

8. Депэкономика:

8.1. Проверяет представляемые Депнаучтехполитикой и Депагроразвитием в соответствии с пунктом 5.7 настоящего Порядка предложения о перечислении бюджетных средств и направляет их на оплату в Депфинансы для перечисления средств федерального бюджета Исполнителям — победителям конкурса и Исполнителям-учреждениям в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 29.08.2007 № 470)

8.2. Представляет в Депфинансы государственные контракты, заключенные с Исполнителями — победителями конкурса, акты сдачи-приемки и счета-фактуры для осуществления финансирования Мероприятий.

8.3. Осуществляет контроль за полным и своевременным использованием средств федерального бюджета, предусмотренных на Мероприятия.

9. Депфинансы:

9.1. В течение 5 дней со дня получения от Депэкономики утвержденных лимитов бюджетных ассигнований в соответствии с Приказом Минфина России от 10.06.2003 № 50н «Об утверждении порядка организации работы по доведению через территориальные органы федерального казначейства объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета» доводят их до Исполнителей-учреждений.

9.2. В течение 3 дней со дня получения от Депэкономики предложений на перечисление средств федерального бюджета с приложением документов, указанных в п. 8.2, осуществляют перечисление средств федерального бюджета Исполнителям-учреждениям и Исполнителям — победителям конкурса в установленном порядке.

10. Контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляется Министерством.

            расходов на проведение Мероприятия
  _____________________________________________________
                (Наименование Мероприятия)

ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ-УЧРЕЖДЕНИЯ ОТ МИНИСТЕРСТВА Директор департамента

__________ (должность, Ф.И.О.) __________ (должность, Ф.И.О.) М.П.

(в смете отражаются все затраты на организацию проведения Мероприятия в пределах выделенных объемов)

                                   УТВЕРЖДАЮ<br>
                                   Директор Депнаучтехполитики

                                   ___________________________
                                   "__" ____________ 2007 г.

ПРОГРАММА (название Мероприятия)

Место проведения:

Количество участников:

Дата проведения:

Совещание открывает и ведет:

Тематика доклада:

ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ-УЧРЕЖДЕНИЯ ОТ МИНИСТЕРСТВА Директор департамента

__________ (должность, Ф.И.О.) __________ (должность, Ф.И.О.) М.П.

Наименование Мероприятия:

Время проведения:

Организатор семинара:

Место проведения:

Состав участников:

Участие в семинаре:

Основные вопросы:

Итоги семинара:

Документы, подтверждающие расходы на проведение Мероприятий:

ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ-УЧРЕЖДЕНИЯ ОТ МИНИСТЕРСТВА Директор департамента

__________ (должность, Ф.И.О.)      __________ (должность, Ф.И.О.)
**М.П.                                М.П.**