| N ст. | Вид документов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Нормативное правовое обеспечение деятельности | |||
| 1 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет ст. 5 <1> | |
| 2 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет ст. 5 | |
| 3 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по правовым вопросам | 5 лет (Экспертно-проверочная комиссия) <2> ст. 46 | |
| 4 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по правовым вопросам | 5 лет ЭПК ст. 46 | |
| 5 | Документы (аналитические справки, докладные, служебные записки центрального аппарата) по нормативным правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы) | 5 лет ст. 8 | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | |||
| 6 | Проекты приказов, распоряжений, документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год ст. 14 | |
| 7 | Документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК ст. 15 | |
| 8 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК ст. 46 | |
| 1.3. Организационные основы управления | |||
| 9 | Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке | До минования надобности ст. 24 | |
| 10 | Переписка по разработке проектов уставов и положений | До минования надобности ст. 24 | |
| 11 | Документы (планы, отчеты, справки, докладные, служебные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий | 5 лет ЭПК ст. 12, з | |
| 12 | Переписка рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий | 5 лет ЭПК ст. 12, з | |
| 13 | Документы (доклады, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК ст. 34 | |
| 14 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения) по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, "круглых столов", совещаний | 3 года ст. 35 | |
| 15 | Переписка по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, "круглых столов", совещаний | 3 года ст. 35 | |
| 16 | Документы (программы, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, консультативных советов, конференций, "круглых столов", совещаний | 5 лет ЭПК ст. 36 | |
| 17 | Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями | 5 лет ЭПК ст. 46 | |
| 18 | Переписка с федеральными, законодательными, исполнительными органами власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы | 5 лет ЭПК ст. 46 | |
| 1.4. Контроль | |||
| 19 | Документы (справки, акты, отчеты, докладные записки, карты (матрицы) внутреннего контроля) проверок структурных подразделений | 5 лет ст. 50 | |
| 20 | Отчеты о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК ст. 61 | |
| 21 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о проведении проверок и ревизий | 5 лет ЭПК ст. 56 | |
| 22 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о проведении проверок и ревизий | 5 лет ЭПК ст. 56 | |
| 23 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК ст. 59 | |
| 24 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК ст. 59 | |
| 1.5. Информатизация деятельности | |||
| 25 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по проектированию, созданию, использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет ст. 71 | |
| 26 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по проектированию, созданию, использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет ст. 71 | |
| 27 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в базу ст. 72 | |
| 1.6. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 28 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о совершенствовании документационного обеспечения | 5 лет ст. 110 | |
| 29 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о совершенствовании документационного обеспечения | 5 лет ст. 110 | |
| 30 | Реестры (базы данных) по учету поступающих и отправляемых документов и обращений граждан | 5 лет ст. 111, д, ж | |
| 31 | Документы (методические рекомендации, инструкции) по делопроизводству и архивному делу | 3 года ст. 82 | |
| 32 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год ст. 84 | |
| 33 | Отчеты, справки об объеме документооборота | 1 год ст. 98 | |
| 34 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по делопроизводству и архивному делу | 5 лет ст. 110 | |
| 35 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по делопроизводству и архивному делу | 5 лет ст. 110 | |
| 2. Планирование деятельности | |||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||
| 36 | Проекты прогнозов, стратегий, государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, докладные, служебные записки центрального аппарата), по их разработке | 5 лет ст. 118 | |
| 37 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по разработке проектов прогнозов, стратегий, государственных программ | 5 лет ст. 118 | |
| 38 | Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года ст. 120 | |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 39 | Планы работы структурных подразделений (годовые, квартальные, месячные) и документы (справки, сведения, графики, таблицы, докладные и служебные записки) о разработке планов | 1 год ст. 125 | |
| 40 | Переписка с территориальными органами о планировании | 5 лет ст. 126 | |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | |||
| 41 | Отчеты (годовые, квартальные, месячные) о работе структурных подразделений | 1 год ст. 132 | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, ценообразование | |||
| 42 | Докладные, служебные записки центрального аппарата об осуществлении закупок и сопровождении договоров | 3 года ст. 147 | |
| 43 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об осуществлении закупок и сопровождении договоров | 3 года ст. 147 | |
| 44 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о ценообразовании, применении и изменении тарифов | 5 лет ст. 148 | |
| 45 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о ценообразовании, применении и изменении тарифов | 5 лет ст. 148 | |
| 3. Финансирование деятельности | |||
| 46 | Отчеты о выполнении государственного задания на оказание услуг | 5 лет ст. 154 | |
| 47 | Еженедельные отчеты об исполнении доходов и расходов федерального бюджета | 5 лет ст. 155 | |
| 48 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет ст. 156 | |
| 49 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о разъяснении порядка финансового обеспечения | 5 лет ст. 173 | |
| 50 | Переписка центрального аппарата и переписка с территориальными органами о разъяснении порядка финансового обеспечения | 5 лет ст. 173 | |
| 51 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет ЭПК ст. 34, 46 | |
| 52 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 лет ЭПК ст. 34, 46 | |
| 53 | Переписка с территориальными органами по бюджетной росписи расходов | 5 лет ЭПК ст. 46 | |
| 4. Учет и отчетность | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 54 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 191 | |
| 55 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 191 | |
| 56 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по бухгалтерскому учету, бюджетному учету, об организации и внедрении автоматизированных (информационных) систем учета и отчетности | 5 лет ст. 195 | |
| 57 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по бухгалтерскому учету, бюджетному учету, об организации и внедрении автоматизированных (информационных) систем учета и отчетности | 5 лет ст. 195 | |
| 4.2. Учет имущества | |||
| 58 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о приобретении хозяйственного имущества и по административно-хозяйственным расходам | 1 год ст. 230 | |
| 59 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о приобретении хозяйственного имущества и по административно-хозяйственным расходам | 1 год ст. 230 | |
| 4.3. Статистический учет и отчетность | |||
| 60 | Документы (докладные, служебные записки, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента | 3 года ст. 240 | |
| 61 | Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные | 5 лет ЭПК ст. 241 | |
| 62 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности | До минования надобности ст. 242 | |
| 5. Информационная деятельность | |||
| 63 | Документы (информация, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет", для публикации в СМИ, докладные, служебные записки о размещении информации на сайте организации в сети "Интернет" | 3 года ст. 256 | |
| 64 | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы) о взаимодействии со СМИ и общественностью | 5 лет ЭПК ст. 258 | |
| 65 | Переписка о взаимодействии со СМИ и общественностью | 5 лет ЭПК ст. 258 | |
| 66 | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК ст. 259 | |
| 6. Трудовые отношения | |||
| 6.1. Охрана труда | |||
| 67 | Документы (справки, предложения, обоснования, докладные, служебные записки центрального аппарата) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет ст. 280 | |
| 68 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет ст. 280 | |
| 69 | Докладные, служебные записки центрального аппарата об обеспечении спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты | 3 года ст. 298 | |
| 70 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об обеспечении спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты | 3 года ст. 298 | |
| 71 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК ст. 299 | |
| 72 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК ст. 299 | |
| 73 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по вопросам охраны труда | 5 лет ст. 300 | |
| 7. Кадровое обеспечение | |||
| 7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||
| 74 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 5 лет ст. 308, 323 | |
| 75 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 5 лет ст. 308, 323 | |
| 76 | Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников | 3 года ст. 322 | |
| 77 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о прохождении государственной службы, подтверждению трудового стажа работников | 5 лет ЭПК ст. 34, 46 | |
| 78 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о прохождении государственной службы, подтверждению трудового стажа работников | 5 лет ЭПК ст. 34, 46 | |
| 79 | Докладные, служебные записки центрального аппарата об оформлении командировок | 5 лет ст. 302, г | |
| 80 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об оформлении командировок | 5 лет ст. 302, г | |
| 7.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | |||
| 81 | Документы (планы, программы, докладные, служебные записки центрального аппарата) о повышении квалификации | 5 лет ст. 343 | |
| 82 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о повышении квалификации | 5 лет ст. 343 | |
| 83 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации | 3 года ст. 352 | |
| 84 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации | 3 года ст. 352 | |
| 7.3. Награждение | |||
| 85 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ст. 362 | |
| 86 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ст. 362 | |
| 8. Материально-техническое обеспечение деятельности | |||
| 87 | Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет ст. 496 | |
| 88 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет ст. 496 | |
| 89 | Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет ст. 497 | |
| 90 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет ст. 497 | |
| 91 | Переписка с территориальными органами по материально-техническому обеспечению деятельности | 3 года ст. 502 | |
| 92 | Заявки на выполнение мелкого ремонта мебели, оргтехники, помещений | 1 год ст. 504 | |
| 9. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности | |||
| 93 | Документы (докладные, служебные записки центрального аппарата) по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон | 5 лет ЭПК ст. 509 | |
| 94 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон | 5 лет ЭПК ст. 509 | |
| 95 | Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о содержании и эксплуатации зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года ст. 511 | |
| 96 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о содержании и эксплуатации зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года ст. 511 | |
| 97 | Переписка с территориальными органами об оказании коммунальных услуг, эксплуатации, зданий, сооружений, помещений и земельных участков | 5 лет ст. 513 | |
| 98 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о коммунальном обслуживании | 3 года ст. 514 | |
| 99 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о коммунальном обслуживании (по учету электроэнергии и водоснабжения) | 3 года ст. 514 | |
| 100 | Докладные, служебные записки центрального аппарата об определении потребности в транспортных средствах, о закреплении автотранспорта | 3 года ст. 527 | |
| 101 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об определении потребности в транспортных средствах, о закреплении автотранспорта | 3 года ст. 527 | |
| 102 | Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о техническом состоянии и списании транспортных средств, о ремонте транспортных средств | 3 года ст. 529 | |
| 103 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о техническом состоянии и списании транспортных средств, о ремонте транспортных средств | 3 года ст. 529 | |
| 104 | Документы (докладные, служебные записки центрального аппарата) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год ст. 533 | |
| 105 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год ст. 533 | |
| 106 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет ст. 543 | |
| 107 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет ст. 543 | |
| 10. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | |||
| 10.1. Организация охраны, пропускного режима | |||
| 108 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год ст. 589 | |
| 109 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год ст. 589 | |
| 110 | Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год ст. 592 | |
| 111 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год ст. 592 | |
| 112 | Докладные, служебные записки центрального аппарата по пропускному режиму | 3 года ст. 593 | |
| 113 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами по пропускному режиму | 3 года ст. 593 | |
| 10.2. Обеспечение пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||
| 114 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет ст. 603 | |
| 115 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет ст. 603 | |
| 116 | Докладные, служебные записки центрального аппарата об обеспечении противопожарного режима | 5 лет ст. 610 | |
| 117 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами об обеспечении противопожарного режима | 5 лет ст. 610 | |
| 118 | Докладные, служебные записки центрального аппарата о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года ст. 614 | |
| 119 | Переписка центрального аппарата с территориальными органами о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года ст. 614 | |