Приказ Роскомнадзора от 07.10.2025 № 264

«Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов»

ПРИКАЗ

Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, и в целях актуализации перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (далее — Перечень).

2. Начальникам структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, руководителям территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций обеспечить создание, хранение и использование документов, включенных в Перечень, в форме электронных документов.

3. Отменить приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24 сентября 2014 г. № 140 «Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя В.В. Логунова.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

№ ст.	Вид документов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4
1. Организация системы управления
1.1. Нормативное правовое обеспечение деятельности
1	Докладные, служебные записки центрального аппарата по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ст. 5 <1>
2	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ст. 5
3	Докладные, служебные записки центрального аппарата по правовым вопросам	5 лет (Экспертно-проверочная комиссия) <2> ст. 46
4	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по правовым вопросам	5 лет ЭПК ст. 46
5	Документы (аналитические справки, докладные, служебные записки центрального аппарата) по нормативным правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы)	5 лет ст. 8
1.2. Распорядительная деятельность
6	Проекты приказов, распоряжений, документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год ст. 14
7	Документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК ст. 15
8	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК ст. 46
1.3. Организационные основы управления
9	Проекты уставов, положений, документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке	До минования надобности ст. 24
10	Переписка по разработке проектов уставов и положений	До минования надобности ст. 24
11	Документы (планы, отчеты, справки, докладные, служебные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий	5 лет ЭПК ст. 12, з
12	Переписка рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий	5 лет ЭПК ст. 12, з
13	Документы (доклады, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК ст. 34
14	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения) по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, «круглых столов», совещаний	3 года ст. 35
15	Переписка по подготовке к проведению заседаний коллегиальных органов, конференций, «круглых столов», совещаний	3 года ст. 35
16	Документы (программы, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, консультативных советов, конференций, «круглых столов», совещаний	5 лет ЭПК ст. 36
17	Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями	5 лет ЭПК ст. 46
18	Переписка с федеральными, законодательными, исполнительными органами власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы	5 лет ЭПК ст. 46
1.4. Контроль
19	Документы (справки, акты, отчеты, докладные записки, карты (матрицы) внутреннего контроля) проверок структурных подразделений	5 лет ст. 50
20	Отчеты о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК ст. 61
21	Докладные, служебные записки центрального аппарата о проведении проверок и ревизий	5 лет ЭПК ст. 56
22	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о проведении проверок и ревизий	5 лет ЭПК ст. 56
23	Докладные, служебные записки центрального аппарата о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 лет ЭПК ст. 59
24	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 лет ЭПК ст. 59
1.5. Информатизация деятельности
25	Докладные, служебные записки центрального аппарата по проектированию, созданию, использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет ст. 71
26	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по проектированию, созданию, использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет ст. 71
27	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроками хранения данных, помещенных в базу ст. 72
1.6. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
28	Докладные, служебные записки центрального аппарата о совершенствовании документационного обеспечения	5 лет ст. 110
29	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о совершенствовании документационного обеспечения	5 лет ст. 110
30	Реестры (базы данных) по учету поступающих и отправляемых документов и обращений граждан	5 лет ст. 111, д, ж
31	Документы (методические рекомендации, инструкции) по делопроизводству и архивному делу	3 года ст. 82
32	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год ст. 84
33	Отчеты, справки об объеме документооборота	1 год ст. 98
34	Докладные, служебные записки центрального аппарата по делопроизводству и архивному делу	5 лет ст. 110
35	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по делопроизводству и архивному делу	5 лет ст. 110
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
36	Проекты прогнозов, стратегий, государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, докладные, служебные записки центрального аппарата), по их разработке	5 лет ст. 118
37	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по разработке проектов прогнозов, стратегий, государственных программ	5 лет ст. 118
38	Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	3 года ст. 120
2.2. Текущее планирование
39	Планы работы структурных подразделений (годовые, квартальные, месячные) и документы (справки, сведения, графики, таблицы, докладные и служебные записки) о разработке планов	1 год ст. 125
40	Переписка с территориальными органами о планировании	5 лет ст. 126
2.3. Отчетность о выполнении планов
41	Отчеты (годовые, квартальные, месячные) о работе структурных подразделений	1 год ст. 132
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, ценообразование
42	Докладные, служебные записки центрального аппарата об осуществлении закупок и сопровождении договоров	3 года ст. 147
43	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об осуществлении закупок и сопровождении договоров	3 года ст. 147
44	Докладные, служебные записки центрального аппарата о ценообразовании, применении и изменении тарифов	5 лет ст. 148
45	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о ценообразовании, применении и изменении тарифов	5 лет ст. 148
3. Финансирование деятельности
46	Отчеты о выполнении государственного задания на оказание услуг	5 лет ст. 154
47	Еженедельные отчеты об исполнении доходов и расходов федерального бюджета	5 лет ст. 155
48	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет ст. 156
49	Докладные, служебные записки центрального аппарата о разъяснении порядка финансового обеспечения	5 лет ст. 173
50	Переписка центрального аппарата и переписка с территориальными органами о разъяснении порядка финансового обеспечения	5 лет ст. 173
51	Докладные, служебные записки центрального аппарата о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 лет ЭПК ст. 34, 46
52	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 лет ЭПК ст. 34, 46
53	Переписка с территориальными органами по бюджетной росписи расходов	5 лет ЭПК ст. 46
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
54	Докладные, служебные записки центрального аппарата о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ст. 191
55	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ст. 191
56	Докладные, служебные записки центрального аппарата по бухгалтерскому учету, бюджетному учету, об организации и внедрении автоматизированных (информационных) систем учета и отчетности	5 лет ст. 195
57	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по бухгалтерскому учету, бюджетному учету, об организации и внедрении автоматизированных (информационных) систем учета и отчетности	5 лет ст. 195
4.2. Учет имущества
58	Докладные, служебные записки центрального аппарата о приобретении хозяйственного имущества и по административно-хозяйственным расходам	1 год ст. 230
59	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о приобретении хозяйственного имущества и по административно-хозяйственным расходам	1 год ст. 230
4.3. Статистический учет и отчетность
60	Документы (докладные, служебные записки, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента	3 года ст. 240
61	Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные	5 лет ЭПК ст. 241
62	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности	До минования надобности ст. 242
5. Информационная деятельность
63	Документы (информация, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет», для публикации в СМИ, докладные, служебные записки о размещении информации на сайте организации в сети «Интернет»	3 года ст. 256
64	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы) о взаимодействии со СМИ и общественностью	5 лет ЭПК ст. 258
65	Переписка о взаимодействии со СМИ и общественностью	5 лет ЭПК ст. 258
66	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК ст. 259
6. Трудовые отношения
6.1. Охрана труда
67	Документы (справки, предложения, обоснования, докладные, служебные записки центрального аппарата) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет ст. 280
68	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет ст. 280
69	Докладные, служебные записки центрального аппарата об обеспечении спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты	3 года ст. 298
70	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об обеспечении спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты	3 года ст. 298
71	Докладные, служебные записки центрального аппарата о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК ст. 299
72	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК ст. 299
73	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по вопросам охраны труда	5 лет ст. 300
7. Кадровое обеспечение
7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
74	Докладные, служебные записки центрального аппарата о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	5 лет ст. 308, 323
75	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	5 лет ст. 308, 323
76	Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников	3 года ст. 322
77	Докладные, служебные записки центрального аппарата о прохождении государственной службы, подтверждению трудового стажа работников	5 лет ЭПК ст. 34, 46
78	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о прохождении государственной службы, подтверждению трудового стажа работников	5 лет ЭПК ст. 34, 46
79	Докладные, служебные записки центрального аппарата об оформлении командировок	5 лет ст. 302, г
80	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об оформлении командировок	5 лет ст. 302, г
7.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
81	Документы (планы, программы, докладные, служебные записки центрального аппарата) о повышении квалификации	5 лет ст. 343
82	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о повышении квалификации	5 лет ст. 343
83	Докладные, служебные записки центрального аппарата по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации	3 года ст. 352
84	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации	3 года ст. 352
7.3. Награждение
85	Докладные, служебные записки центрального аппарата о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет ст. 362
86	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет ст. 362
8. Материально-техническое обеспечение деятельности
87	Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет ст. 496
88	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет ст. 496
89	Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет ст. 497
90	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет ст. 497
91	Переписка с территориальными органами по материально-техническому обеспечению деятельности	3 года ст. 502
92	Заявки на выполнение мелкого ремонта мебели, оргтехники, помещений	1 год ст. 504
9. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
93	Документы (докладные, служебные записки центрального аппарата) по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон	5 лет ЭПК ст. 509
94	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по охране объектов культурного наследия, природоохранных зон	5 лет ЭПК ст. 509
95	Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о содержании и эксплуатации зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года ст. 511
96	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о содержании и эксплуатации зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года ст. 511
97	Переписка с территориальными органами об оказании коммунальных услуг, эксплуатации, зданий, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет ст. 513
98	Докладные, служебные записки центрального аппарата о коммунальном обслуживании	3 года ст. 514
99	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о коммунальном обслуживании (по учету электроэнергии и водоснабжения)	3 года ст. 514
100	Докладные, служебные записки центрального аппарата об определении потребности в транспортных средствах, о закреплении автотранспорта	3 года ст. 527
101	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об определении потребности в транспортных средствах, о закреплении автотранспорта	3 года ст. 527
102	Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о техническом состоянии и списании транспортных средств, о ремонте транспортных средств	3 года ст. 529
103	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о техническом состоянии и списании транспортных средств, о ремонте транспортных средств	3 года ст. 529
104	Документы (докладные, служебные записки центрального аппарата) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год ст. 533
105	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год ст. 533
106	Докладные, служебные записки центрального аппарата о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет ст. 543
107	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет ст. 543
10. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
10.1. Организация охраны, пропускного режима
108	Докладные, служебные записки центрального аппарата о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год ст. 589
109	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год ст. 589
110	Документы (заявки, докладные, служебные записки центрального аппарата) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год ст. 592
111	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год ст. 592
112	Докладные, служебные записки центрального аппарата по пропускному режиму	3 года ст. 593
113	Переписка центрального аппарата с территориальными органами по пропускному режиму	3 года ст. 593
10.2. Обеспечение пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций
114	Докладные, служебные записки центрального аппарата о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет ст. 603
115	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет ст. 603
116	Докладные, служебные записки центрального аппарата об обеспечении противопожарного режима	5 лет ст. 610
117	Переписка центрального аппарата с территориальными органами об обеспечении противопожарного режима	5 лет ст. 610
118	Докладные, служебные записки центрального аппарата о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года ст. 614
119	Переписка центрального аппарата с территориальными органами о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года ст. 614

---

<1> В соответствии с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Роскомнадзора от 2 декабря 2024 г. № 226.

<2> Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449). Далее — ЭПК. Документы с отметкой «ЭПК» после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

---