| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения, номер статьи по ПФС, Типовому перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Распорядительная деятельность | |||
| 01-01 | Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Советом судей Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей. Копии. | 1 год <1> | <1> после замены новыми |
| п. "б" ст. 8 Типового перечня | |||
| 01-02 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения. Копии. | до минования надобности | |
| ст. 4 ПФС | |||
| 01-03 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения. Копии. | до минования надобности | |
| ст. 3 ПФС | |||
| 01-04 | Приказы (постановления, распоряжения) председателя районного суда по основной деятельности. Копии. | до минования надобности | |
| п. "а" ст. 5 ПФС | |||
| 01-05 | Протоколы оперативных совещаний мировых судей | 5 лет | |
| п. "е" ст. 18 Типового перечня ст. 9 ПФС | |||
| 01-06 | Приказы, распоряжения мирового судьи по основной деятельности | постоянно | |
| ст. 5 ПФС | |||
| 01-07 | Приказы, распоряжения мирового судьи по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | |
| ст. 5 ПФС | |||
| 02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей | |||
| 02-01 | Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи. Копии. | 3 года <1> | <1> после замены новыми. Подлинники хранятся в соответствующем органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем организационное обеспечение деятельности мировых судей |
| ст. 442 Типового перечня | |||
| 02-02 | Годовые планы о деятельности судебного участка мирового судьи; документы к ним | постоянно | |
| п. "а" ст. 198 Типового перечня ст. 21 ПФС | |||
| 02-03 | Полугодовые планы о деятельности судебного участка мирового судьи; документы к ним | 5 лет <1> | <1> при составлении только полугодовых планов, данные планы хранятся постоянно |
| ст. 21 ПФС | |||
| 02-04 | Годовые отчеты о деятельности судебного участка мирового судьи; документы к ним | постоянно | |
| ст. 22 ПФС | |||
| 02-05 | Полугодовые отчеты о деятельности судебного участка мирового судьи; документы к ним | 5 лет <1> | <1> при составлении только полугодовых отчетов, данные отчеты хранятся постоянно |
| ст. 22 ПФС | |||
| 02-06 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене мирового судьи | постоянно | |
| ст. 29 ПФС | |||
| 02-07 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных лиц | 5 лет <1> | <1> после смены должностного лица, ответственного лица и материально ответственного лица |
| ст. 29 ПФС | |||
| 02-08 | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органами Судебного департамента по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | |
| ст. 10 ПФС | |||
| 02-09 | Переписка с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам | 5 лет ЭПК | |
| ст. 12 ПФС | |||
| 02-10 | Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей | 5 лет ЭПК | |
| ст. 32 ПФС | |||
| 02-11 | Переписка по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации мировых судей и работников их аппаратов | 5 лет | |
| ст. 461 ПФС | |||
| 02-12 | Переписка с органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | |
| ст. 14 ПФС | |||
| 02-13 | Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет ЭПК | |
| ст. 16 ПФС | |||
| 02-14 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам их компетенции | 5 лет ЭПК | |
| ст. 14 ПФС | |||
| 02-15 | Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей | 5 лет ЭПК | |
| ст. 15 ПФС | |||
| 02-16 | Переписка по вопросам деятельности мировых судей со службами судебных приставов субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | |
| ст. 13 ПФС | |||
| 02-17 | Обращения граждан непроцессуального характера и документы (справки, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК <1> | <1> в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения |
| ст. 30 ПФС | |||
| 02-18 | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет ЭПК | |
| ст. 154 Типового перечня | |||
| 03. Судебная статистика | |||
| 03-01 | Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма) по судебной статистике. Копии. | 1 год <1> | <1> после замены новыми |
| п. "б" ст. 8 Типового перечня | |||
| 03-02 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом, его территориальными органами, органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей, по вопросам автоматизации учетно-статистической работы | 5 лет | |
| п. "а" ст. 42 ПФС | |||
| 03-03 | Годовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению дел об административных правонарушениях (форма N 1-АП) | постоянно | |
| ст. 43 ПФС | |||
| 03-04 | Полугодовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению дел об административных правонарушениях (форма N 1-АП) <1> | 5 лет | <1> хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях |
| ст. 43 ПФС | |||
| 03-05 | Годовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по первой инстанции (форма N 1) | постоянно | |
| ст. 44 ПФС | |||
| 03-06 | Полугодовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по первой инстанции (форма N 1) <1> | 5 лет | <1> хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях |
| ст. 44 ПФС | |||
| 03-07 | Годовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских, административных дел по первой инстанции (форма N 2) | постоянно | |
| ст. 45 ПФС | |||
| 03-08 | Полугодовые статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских, административных дел по первой инстанции (форма N 2) <1> | 5 лет | <1> хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях |
| ст. 45 ПФС | |||
| 03-09 | Годовые статистические отчеты судов общей юрисдикции о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (форма N 4) | постоянно | |
| ст. 46 ПФС | |||
| 03-10 | Полугодовые статистические отчеты судов общей юрисдикции о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (форма N 4) <1> | 5 лет | <1> хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях |
| ст. 46 ПФС | |||
| 03-11 | Отчеты о работе судов общей юрисдикции по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (форма N 1-а) | постоянно | |
| ст. 47 ПФС | |||
| 03-12 | Годовые сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (форма N S07 (приложение к формам N 1-АП, 2) <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 52 ПФС | |||
| 03-13 | Полугодовые сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (форма N S07 (приложение к формам N 1-АП, 2) <1> | 3 года | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 52 ПФС | |||
| 03-14 | Годовые (полугодовые) сведения о лицах, содержащихся под стражей; о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления (форма N S08) <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 53 ПФС | |||
| 03-15 | Полугодовые сведения о лицах, содержащихся под стражей; о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления (форма N S08) <1> | 3 года | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 53 ПФС | |||
| 03-16 | Годовые сведения о делах, связанных с мотивами расовой дискриминации (форма N S09) <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 54 ПФС | |||
| 03-17 | Полугодовые сведения о делах, связанных с мотивами расовой дискриминации (форма N S09) <1> | 3 года | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 54 ПФС | |||
| 03-18 | Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (форма N 01) <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 55 ПФС | |||
| 03-19 | Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (форма N 01) <1> | 1 год | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 55 ПФС | |||
| 03-20 | Годовые отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по первой инстанции (форма N 01.1 (приложение к оперативному отчету формы N 01) <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 56 ПФС | |||
| 03-21 | Квартальные отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по первой инстанции (форма N 01.1 (приложение к оперативному отчету формы N 01) <1> | 1 год | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 56 ПФС | |||
| 03-22 | Статистические карточки на подсудимых <1> | 5 лет | <1> хранятся только на электронных носителях |
| ст. 71 ПФС | |||
| 04. Судебные дела и производства | |||
| 04.1. Гражданские и административные дела | |||
| 04-01 | О расторжении брака | 5 лет | |
| ст. 72 ПФС | |||
| 04-02 | О праве собственности на недвижимое имущество | 20 лет | |
| ст. 144 ПФС | |||
| 04-03 | О разделе между супругами совместно нажитого имущества | 3 года | |
| ст. 92 ПФС | |||
| 04-04 | О защите прав потребителей | 3 года | |
| ст. 142 ПФС | |||
| 04-05 | Дела по спорам о взыскании сумм по кредитному договору | 10 лет | |
| ст. 157 ПФС | |||
| 04-06 | Дела о взыскании жилищно-коммунальных платежей | 3 года | |
| ст. 115 ПФС | |||
| 04-07 | Дела о взыскании сумм по договору займа | 3 года | |
| ст. 156 ПФС | |||
| 04-08 | Гражданские дела об освобождении имущества от ареста | 3 года | |
| ст. 147 ПФС | |||
| 04-09 | Другие гражданские дела искового производства | 3 года | |
| ст. 158 ПФС | |||
| 04-10 | Другие дела о выдаче судебного приказа | 3 года | |
| ст. 237 ПФС | |||
| 04-11 | Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских и административных дел с истекшими сроками хранения | постоянно | |
| ст. 180, 238 ПФС | |||
| 04.2. Наряды и материалы по гражданским и административным делам | |||
| 04-12 | Частные определения, вынесенные мировыми судьями. Копии | 1 год | |
| ст. 202, 261 ПФС | |||
| 04-13 | Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений | 3 года | |
| ст. 186, 245 ПФС | |||
| 04-14 | Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 1 год | |
| ст. 181, 239 ПФС | |||
| 04-15 | Материалы о возвращении искового заявления (заявления), заявления о вынесении судебного приказа | 1 год | |
| ст. 183, 241 ПФС | |||
| 04-16 | Материалы об отказе в принятии искового заявления (заявления), заявления о вынесении судебного приказа | 1 год | |
| ст. 184, 242 ПФС | |||
| 04-17 | Материалы о возврате государственной пошлины | 3 года | |
| ст. 185, 244 ПФС | |||
| 04-18 | Материалы о выдаче мировым судьей дубликата исполнительного листа или судебного приказа | 1 год | |
| ст. 188, 247 ПФС | |||
| 04-19 | Материалы по заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению | 1 год | |
| ст. 189, 248 ПФС | |||
| 04-20 | Материалы по заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению | 1 год | |
| ст. 190, 249 ПФС | |||
| 04-21 | Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | 3 года | |
| ст. 191, 250 ПФС | |||
| 04-22 | Судебные акты, изъятые из материалов, разрешаемых в порядке гражданского, административного судопроизводства в связи с истечением срока их хранения | постоянно | |
| ст. 197, 256 ПФС | |||
| 04.3. Уголовные дела | |||
| 04-23 | Уголовные дела по преступлениям небольшой тяжести | 7 лет ЭПК | |
| ст. 267 ПФС | |||
| 04-24 | Уголовные дела, производство по которым прекращено | 3 года | |
| ст. 268 ПФС | |||
| 04-25 | Приговоры и другие судебные акты с последующими решениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел в связи с истечением срока их хранения | постоянно | |
| ст. 269 ПФС | |||
| 04.4. Наряды и материалы по уголовным делам | |||
| 04-26 | Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 3 года | |
| ст. 285 ПФС | |||
| 04-27 | Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | 1 год | |
| ст. 292 ПФС | |||
| 04-28 | Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 3 года | |
| ст. 293 ПФС | |||
| 04-29 | Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 3 года | |
| ст. 294 ПФС | |||
| 04-30 | Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 3 года | |
| ст. 297 ПФС | |||
| 04-31 | Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 3 года | |
| ст. 298 ПФС | |||
| 04-32 | Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 3 года | |
| ст. 300 ПФС | |||
| 04-33 | Материалы по ходатайствам об амнистии | 3 года | |
| ст. 304 ПФС | |||
| 04-34 | Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров | 3 года | |
| ст. 306 ПФС | |||
| 04-35 | Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | 5 лет | |
| ст. 308 ПФС | |||
| 04-36 | Частные определения (постановления), вынесенные мировыми судьями. Копии | 1 год | |
| ст. 314 ПФС | |||
| 04-37 | Постановления (определения) из материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъятые в связи с истечением срока хранения | постоянно | |
| ст. 309 ПФС | |||
| 04.5. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним | |||
| 04-38 | Дела об административных правонарушениях | 3 года | |
| ст. 316 ПФС | |||
| 04-39 | Определения о возвращении протоколов об административных правонарушениях для устранения недостатков. Копии | 1 год | |
| ст. 325 ПФС | |||
| 04-40 | Постановления по делам об административных правонарушениях с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях с истекшими сроками хранения | постоянно | |
| ст. 321 ПФС | |||
| 05. Делопроизводство | |||
| 05-01 | Номенклатура дел | постоянно | |
| ст. 326 ПФС | |||
| 05-02 | Описи дел постоянного хранения | постоянно | |
| ст. 327 ПФС | |||
| 05-03 | Описи дел временного хранения | 3 года <1> | <1> после уничтожения дел |
| ст. 327 ПФС | |||
| 05-04 | Журналы (реестры) учета входящей корреспонденции | 5 лет | |
| п. "г" ст. 182 Типового перечня | |||
| ст. 328 ПФС | |||
| 05-05 | Журналы (реестры) учета исходящей корреспонденции | 5 лет | |
| п. "г" ст. 182 Типового перечня | |||
| ст. 328 ПФС | |||
| 05-06 | Разносная книга для местной корреспонденции | 3 года | |
| ст. 329 ПФС | |||
| 05-07 | Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 1 год | |
| ст. 330 ПФС | |||
| 05-08 | Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировыми судьями к своему производству | 3 года | |
| ст. 331 ПФС | |||
| 05-09 | Регистрационные журналы (реестры) по гражданским, административным делам | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 332 ПФС | |||
| 05-10 | Алфавитные указатели по гражданским, административным делам | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 332 ПФС | |||
| 05-11 | Журналы (реестры) регистрации жалоб и представлений, поступивших в апелляционном, кассационном порядке по гражданским, административным делам | 3 года | |
| ст. 346 ПФС | |||
| 05-12 | Журнал учета (реестр) обжалуемых решений по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 335 ПФС | |||
| 05-13 | Алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | постоянно <1> | <1> хранится на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передается на постоянное хранение |
| ст. 335 ПФС | |||
| 05-14 | Регистрационные журналы (реестры) по уголовным делам | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| п. "а" ст. 333 ПФС | |||
| 05-15 | Алфавитные указатели по уголовным делам | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| п. "а" ст. 333 ПФС | |||
| 05-16 | Журнал учета (реестр) дел об административных правонарушениях | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 334 ПФС | |||
| 05-17 | Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях | постоянно <1> | <1> хранится на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передается на постоянное хранение |
| ст. 334 ПФС | |||
| 05-18 | Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам согласно утвержденным инструкцией по судебному делопроизводству формам | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 336 ПФС | |||
| 05-19 | Журнал (реестр) учета дел, направленных в апелляционную, кассационную инстанции с апелляционными жалобами и представлениями | 3 года | |
| ст. 338 ПФС | |||
| 05-20 | Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров | 3 года | |
| ст. 392 ПФС | |||
| 05-21 | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговора | постоянно | |
| ст. 361 ПФС | |||
| 05-22 | Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам | 3 года | |
| ст. 373 ПФС | |||
| 05-23 | Журнал (реестр) учета частных определений (постановлений) по уголовным, гражданским, административным делам | 3 года | |
| ст. 374 ПФС | |||
| 05-24 | Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в судебном участке | 3 года <1> | <1> после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств |
| ст. 341 ПФС | |||
| 05-25 | Журнал (реестр) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях | 3 года <1> | <1> после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств |
| ст. 342 ПФС | |||
| 05-26 | Документы, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в судебный участок | 3 года | |
| ст. 343 ПФС | |||
| 05-27 | Журналы (реестры) регистрации приема граждан | 3 года | |
| ст. 345 ПФС | |||
| 05-28 | Регистрационный журнал (реестр) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 3 года | |
| ст. 354 ПФС | |||
| 05-29 | Журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 3 года | |
| ст. 347 ПФС | |||
| 05-30 | Журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет | |
| ст. 356 ПФС | |||
| 05-31 | Алфавитный указатель к журналу (реестру) выданных (направленных) исполнительных документов | 5 лет | |
| ст. 364 ПФС | |||
| 05-32 | Журнал (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов | 5 лет | |
| ст. 366 ПФС | |||
| 05-33 | Журнал (реестр) учета исполнения определений о принудительном приводе | 1 год | |
| ст. 368 ПФС | |||
| 05-34 | Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | 3 года | |
| ст. 380 ПФС | |||
| 05-35 | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам | 3 года | |
| ст. 381 ПФС | |||
| 05-36 | Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа | 3 года | |
| ст. 379 ПФС | |||
| 05-37 | Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела | 3 года | |
| ст. 404 ПФС | |||
| 05-38 | Журнал (реестр) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета | 5 лет | |
| ст. 399 ПФС | |||
| 05-39 | Журнал (реестр) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях | 3 года | |
| ст. 383 ПФС | |||
| 05-40 | Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) | 3 года | |
| ст. 393 ПФС | |||
| 05-41 | Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) | 3 года | |
| ст. 394 ПФС | |||
| 05-42 | Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) | 3 года | |
| ст. 395 ПФС | |||
| 05-43 | Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) | 3 года | |
| ст. 396 ПФС | |||
| 05-44 | Журналы (реестры) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством | 3 года | |
| ст. 430 ПФС | |||
| 05-45 | Журнал (реестр) учета заявлений по делам частного обвинения | 3 года | |
| ст. 391 ПФС | |||
| 05-46 | Журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений | 3 года | |
| ст. 405 ПФС | |||
| 05-47 | Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства | 5 лет | |
| ст. 403 ПФС | |||
| 05-48 | Журналы учета входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | 5 лет | |
| п. "г" ст. 182 Типового перечня | |||
| 05-49 | Журнал (реестр) учета факсимильных отправлений | 3 года | |
| ст. 400 ПФС | |||
| 05-50 | Журнал (реестр) учета телефонограмм | 3 года | |
| ст. 397 ПФС | |||
| 05-51 | Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся на судебном участке мирового судьи | 3 года | |
| ст. 410 ПФС | |||
| 05-52 | Документы (акты, докладные и служебные записки, справки и иные документы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения | 5 лет ЭПК | |
| ст. 409 ПФС | |||
| 05-53 | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи | 1 год | |
| ст. 412 ПФС | |||
| 05-54 | Судебные поручения других судов | 3 года | |
| ст. 422 ПФС | |||
| 05-55 | Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет | 1 год | |
| ст. 423 ПФС | |||
| 05-56 | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 5 лет | |
| ст. 413 ПФС | |||
| 05-57 | Список внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей (писем) | 3 года | |
| ст. 414 ПФС | |||
| 05-58 | Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи | 5 лет ЭПК | |
| ст. 415 ПФС | |||
| 05-59 | Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек и копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, с приложением направленных копий постановлений. Копии. | 3 года | |
| ст. 425 ПФС | |||
| 05-60 | Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии. | постоянно | |
| ст. 411 ПФС | |||
| 05-61 | Журнал учета бланков исполнительных листов | 5 лет | |
| ст. 416 ПФС | |||
| 05-62 | Испорченные бланки исполнительных листов | 3 года | |
| ст. 419 ПФС | |||
| 05-63 | Акты передачи бланков исполнительных листов; проверки наличия бланков исполнительных листов; об утрате бланков исполнительных листов и их списании; о списании бланков исполнительных листов и их уничтожении; о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов; об отказе в приеме продукции; о списании и передаче бланков исполнительных листов, вышедших из оборота; об уничтожении бланков исполнительных листов, вышедших из оборота | 5 лет | |
| ст. 420 ПФС | |||
| 05-64 | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи | 5 лет ЭПК | |
| ст. 437 ПФС | |||
| 06. Административно-хозяйственные вопросы | |||
| 06-01 | Журнал учета оттисков и слепков печатей и штампов <1> | до упразднения судебного участка мирового судьи | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации судебного участка передаются на постоянное хранение |
| ст. 163 Типового перечня | |||
| 06-02 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года <1> | <1> при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно |
| ст. 164 Типового перечня | |||
| ст. 516 ПФС | |||
| 06-03 | Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) судебного участка мирового судьи | 3 года | |
| ст. 537 ПФС | |||
| 07. Архив | |||
| 07-01 | Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи | 5 лет ЭПК | |
| ст. 553 ПФС | |||
| 07-02 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | |
| ст. 181 Типового перечня | |||
| 07-03 | Протоколы заседаний экспертной комиссии; документы к ним <1> | постоянно | <1> присланные для сведения - для минования надобности |
| п. "в" ст. 18 Типового перечня | |||
| 07-04 | Дело фонда (акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о технических ошибках в учетных документах; об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, неучтенных; о передаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда) | постоянно <1> | <1> хранятся на судебном участке мирового судьи, в случае ликвидации передаются на постоянное хранение |
| ст. 555 ПФС | |||
| 07-05 | Невостребованные подлинные личные документы, изъятые из уничтоженных судебных дел | до востребования <1> | <1> невостребованные - 50/75 лет |
| ст. 449 Типового перечня | |||
| 07-06 | Учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов, паспорта архива, листы фонда, реестры описей) | постоянно | |
| ст. 171 Типового перечня | |||
| 07-07 | Журнал (реестр) регистрации выданных копий, выписок, документов | 5 лет | |
| ст. 557 ПФС | |||
| 07-08 | Книга выдачи дел во временное пользование | 3 года <1> | <1> после возвращения всех дел |
| п. "д" ст. 183 Типового перечня | |||
| 08. Информационное обеспечение деятельности | |||
| 08-01 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | |
| ст. 574 ПФС | |||
| 08-02 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | |
| ст. 575 ПФС | |||
| 08-03 | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации у мирового судьи | 3 года <1> | <1> после замены новыми |
| ст. 580 ПФС | |||
| 08-04 | Базы данных информационных систем | в соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
| ст. 187 Типового перечня | |||
| 08-05 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 года <1> | <1> после замены новыми |
| ст. 582 ПФС | |||
| 09. Библиотека | |||
| 09-01 | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | до ликвидации библиотеки | |
| ст. 589 ПФС | |||
| 09-02 | Каталоги книг | до ликвидации библиотеки | |
| ст. 590 ПФС | |||
| 09-03 | Правила пользования материалами библиотеки | до замены новыми | |
| ст. 591 ПФС | |||
| 09-04 | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 лет | |
| ст. 592 ПФС | |||
| 09-05 | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 года | |
| ст. 593 ПФС | |||
| 09-06 | Журнал регистрации юридической литературы | 5 лет | |
| ст. 594 ПФС | |||