Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 № 260

«О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР»

МИНИСТР ОБОРОНЫ СССР

ПРИКАЗ

от 18 октября 1979 г. № 260

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РУКОВОДСТВА ПО УЧЕТУ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ, ИМУЩЕСТВА И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ СССР

1. Ввести в действие с 1 января 1982 г. прилагаемое Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР:

• часть I Руководства — учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях (Приложение № 1 <*>);
• часть II Руководства — учет на складах, базах и арсеналах объединений и центрального подчинения (Приложение № 2 <*>);
• часть III Руководства — учет в органах управления объединений и видов Вооруженных Сил, в главных и центральных управлениях Министерства обороны (Приложение № 3 <*>);
• часть IV Руководства — учет в органах квартирно-эксплуатационной службы казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков (Приложение № 4 <*>).

<*> Рассылается отдельно.

2. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны до 1 января 1982 г. обеспечить изготовление форм учетных документов, предусмотренных введенным Руководством, и снабжение ими воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны.

3. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, армиями и флотилиями, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны организовать изучение Руководства с личным составом в части, его касающейся.

4. Заместителям Министра обороны СССР, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны привести свои приказы и директивы, касающиеся учета вооружения, техники, имущества и других материальных средств, в соответствие с требованиями введенного Руководства.

5. Считать утратившими силу и внести изменения с 1 января 1982 г. в Приказы Министра обороны СССР согласно Приложению № 5.

РУКОВОДСТВО ПО УЧЕТУ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ, ИМУЩЕСТВА И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ СССР

Настоящее Руководство определяет: организацию и порядок ведения учета всех видов вооружения, боевой и другой техники, ракет, боеприпасов, топлива, горючего, продовольствия, вещевого, инженерного, химического и иного имущества, материалов и специальных жидкостей различного назначения, казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях, на складах, базах, арсеналах и в органах управления Вооруженных Сил СССР в мирное и военное время; формы учетных документов; организацию контроля за ведением учета.

Руководство состоит из четырех частей:

часть I - учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях;

часть II - учет на складах, базах и арсеналах объединений и центрального подчинения;

часть III - учет в органах управления объединений и видов Вооруженных Сил, в главных и центральных управлениях Министерства обороны СССР;

часть IV - учет в органах квартирно-эксплуатационной службы казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков.

Документы по формам, установленным настоящим Руководством, могут составлять и обрабатываться как вручную, так и с использованием средств механизации и автоматизации управления.

ЧАСТЬ I

УЧЕТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ, НА КОРАБЛЯХ И В СОЕДИНЕНИЯХ

Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки <*>, используемые Вооруженными Силами СССР в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.

<*> В дальнейшем все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки для краткости будут именоваться «материальные средства».

2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств <*>, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск <**>; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.

<*> Под «движением материальных средств» здесь и в дальнейшем имеются в виду их прием, отпуск (выдача), передача (сдача) и списание с учета.

<**> Под «войсками» здесь и в дальнейшем имеются в виду и силы флота.

4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

5. Учет материальных средств (кроме казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков) в подразделениях <>, на объектах войскового (корабельного) хозяйства <>, а также в службах воинских частей <> и соединений как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью I настоящего Руководства. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается.

<*> Под «подразделениями» здесь и в дальнейшем имеются в виду роты, батареи, отделения (группы) регламентных работ, отдельные взводы, боевые части корабля (ведущего свое хозяйство), батальоны (дивизионы) и другие равные им подразделения.

<**> Под «объектами войскового (корабельного) хозяйства» здесь и в дальнейшем имеются в виду объекты (хозяйственного, технического, медицинского назначения и учебно-материальной базы боевой подготовки и политической работы), перечисленные в статьях 5, 6 и 7 Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве Вооруженных Сил СССР, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 105 (за исключением торгово-бытовых предприятий, подъездных автомобильных и железнодорожных путей с погрузочно-разгрузочными устройствами).

<***> Под «воинскими частями» здесь и в дальнейшем имеются в виду воинские части, корабли и суда, входящие и не входящие в состав соединений, а также учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации Вооруженных Сил СССР, ведущие свое хозяйство на правах отдельной воинской части.

6. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.

7. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации и автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций.

8. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.

9. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается главными и центральными управлениями Министерства обороны СССР или органами управления видов Вооруженных Сил, ведающими обеспечением войск соответствующими видами материальных средств <*>.

<*> В дальнейшем главные и центральные управления Министерства обороны СССР и органы управления видов Вооруженных Сил, ведающие обеспечением войск соответствующими видами материальных средств, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества, для краткости будут именоваться «центральные органы управления Вооруженных Сил» или «органы управления центра».

10. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части I настоящего Руководства.

В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам).

11. Руководство организацией учета материальных средств в воинской части (соединении) осуществляет командир части (соединения); организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению, а также начальники служб и командиры подразделений.

Ответственность за выполнение требований части I настоящего Руководства несут:

а) командир воинской части (соединения) — за состояние учета всех материальных средств в части (соединении) и своевременное представление в вышестоящие органы управления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений;

б) начальник штаба воинской части (соединения), заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению — за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах;

в) начальник службы — за состояние учета материальных средств службы в воинской части (соединении), законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, правильное составление и своевременное представление отчетных документов по службе;

г) командир подразделения, а также начальник склада, мастерской и другого объекта войскового (корабельного) хозяйства — за состояние учета материальных средств в подразделении (на складе, в мастерской и на ином объекте);

д) лицо, непосредственно ведущее учет, — за законное и правильное оформление (по кругу обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; за подготовку документов для передачи в вычислительный пункт (центр) и сдачи в архив; за сохранность учетных документов;

е) начальник вычислительного пункта (центра) — за качественное и в установленные сроки решение задач по учету материальных средств и своевременное возвращение (выдачу) учетных документов начальникам служб.

12. Все должностные лица, в обязанности которых входит организация учета или непосредственное ведение его в подразделениях, воинских частях и соединениях, должны твердо знать, выполнять положения части I настоящего Руководства и в пределах своей компетенции осуществлять систематический контроль за их выполнением подчиненными должностными лицами.

13. Командиры (начальники) всех степеней при проверках подразделений, воинских частей и соединений обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств.

Глава II. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

14. Учетный документ — документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном настоящим Руководством порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги и карточки учета, документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы — накладные, наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, квитанции, путевые, рабочие, производственные и раздаточные листы, аттестаты — служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.

В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям (частям), складам, мастерским, другим объектам войскового (корабельного) хозяйства и в целом за воинскую часть (соединение).

Учетные документы вспомогательного характера — сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, листы отпуска горячей пищи, раскладки, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, донесения, подтверждения — способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

Основными частями учетного документа являются: заголовочная часть; содержательная часть; оформляющая часть.

Заголовочная часть должна содержать реквизиты <*>, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа.

<*> Реквизит — информационный элемент документа. Различаются постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты наносятся при изготовлении бланка документа, а переменные — фиксируются на бланке документа в процессе его заполнения.

Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Табличная содержательная часть документа обычно включает заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.

Оформляющая часть документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены). При необходимости указывается номер доверенности получателя.

15. При составлении и оформлении первичных учетных документов соблюдаются следующие правила:

а) в заголовочной части документа обязательно указываются: его номер; основание (цель) и дата операции, связанное с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы, выдавшей документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;

б) в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование материальных средств; код номенклатуры; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются: категория, сорт, заводской номер, цена единицы и сумма стоимости материальных средств, а также иные данные, предусмотренные конкретной формой документа. В конце содержательной части документа пишется «Итого наименований» и прописью указывается их количество. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать;

в) документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами. Подпись начальника заверяется: на документах, предназначенных для отправки из воинской части (соединения), — мастичной гербовой печатью воинской части (соединения); на документах, предназначенных для обращения внутри воинской части (соединения), — мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части (соединения);

г) документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу материальных средств составляется новый документ;

д) документы, составляемые в двух и более экземплярах, заполняются через копировальную бумагу печатающим устройством или химическим карандашом (шариковой ручкой, копировальным пером);

е) все первичные документы (кроме чековых требований и аттестатов), составляемые в службе, регистрируются в книге учета (форма 25), порядковый номер регистрации является номером документа. Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах тоже ставится его номер. Реквизит-основание «Регистрационный номер» записывается только на входящих документах.

По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированным в книге учета (форма 25) и не имеющим печати (где она предусмотрена), производить операции, связанные с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, категорически запрещается.

16. Исполненные первичные документы после записи в книгах (карточках) учета склада произведенных по ним операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в конце рабочего дня сдаются в соответствующую службу воинской части (соединения) под расписку в книге учета (форма 25). В службу принимаются полностью оформленные документы. Документ без подписей получателя и сдатчика материальных средств считается недействительным.

17. При ведении учета вручную в службе воинской части (соединения) на всех исполненных первичных документах делаются отметки о записи в книгах (карточках) учета о произведенных операциях, связанных с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств. В отметке указываются номер книги (карточки) учета и страница, на которой записана учетная операция. При наличии в документе нескольких наименований материальных средств отметка производится по каждому наименованию. Для отметок используется графа реквизита «Примечание» или чистое поле документа.

При учете материальных средств с использованием вычислительной техники на всех исполненных первичных документах в вычислительном пункте (центре) делаются отметки с указанием даты их обработки, фамилий исполнителей и мест хранения информации.

18. При оформлении и ведении книг и карточек учета соблюдаются следующие правила:

а) в каждой книге учета листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части (соединения). Количество листов удостоверяется подписями: в книгах учета, ведущихся в подразделениях, — командиров подразделений; в книгах учета, ведущихся на складах и других объектах войскового (корабельного) хозяйства, а также на складе, в мастерской, в службах воинской части (соединения), — начальников соответствующих служб.

В книге учета для каждого наименования материальных средств в зависимости от частоты записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчетов. В начале книги учета показывается ее содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них;

б) карточка учета составляется на одно наименование материальных средств <*>. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника соответствующей службы. Подпись заверяется мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части (соединения);

<*> Кроме карточки (форма 45), которая составляется на несколько наименований материальных средств.

в) все книги учета материальных средств, ведущиеся в подразделениях, на складах и других объектах войскового (корабельного) хозяйства, а также в службах воинской части (соединения), учитываются в штабе части (соединения) и выдаются в порядке, установленном статьей 133 Руководства по служебной переписке в Вооруженных Силах СССР <*>. Карточки учета материальных средств учитываются в соответствующих службах по книгам учета (форма 25) и выдаются под расписки в них; порядок оформления и учета этих книг аналогичен порядку оформления и учета, установленному для книг учета материальных средств;

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1967 г. № 255.

г) записи в книгах (карточках) учета материальных средств производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов. При необходимости проводки в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается записи в книгах (карточках) учета производить по сводным ведомостям (форма 7). Сводные ведомости составляются в службе отдельно на приходные и расходные документы и подписываются лицом, ведущим учет. Первоначальные записи в новых книгах (карточках) учета производятся на основании первичных документов, а также актов инвентаризации (передачи) или учетных данных предыдущих книг (карточек) учета. Записи об остатках материальных средств, перенесенные из других книг (карточек) учета, подтверждаются подписями начальника соответствующей службы и лица, ведущего учет материальных средств. По материальным средствам, имеющим сроки службы (эксплуатации), при переносе их остатков в новые книги (карточки) учета одновременно указываются и даты выдачи этих материальных средств;

д) итоги о приходе (расходе) материальных средств в книгах и карточках учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передаче должности материально ответственным лицом и в других необходимых случаях. Итоги подчеркиваются чертой (годовые итоги — двумя чертами) и заверяются подписями: лица, ответственного за состояние учета, и лица, непосредственно ведущего учет;

е) записи в книгах (карточках) учета о сверке остатков материальных средств производятся в порядке, указанном в пояснениях к формам документов (Приложение 1 к части I настоящего Руководства);

ж) книги и карточки учета материальных средств ведутся до полного использования. Остающиеся на следующий операционный год книги, карточки учета перерегистрируются в новых соответственно «Перечне дел, книг и журналов» <*> и книге учета (форма 25) с отметкой об этом в прежних «Перечне дел, книг и журналов» и книге учета (форма 25). Карточки, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года;

<*> Предусмотрен статьей 133 Руководства по служебной переписке в Вооруженных Силах СССР.

з) в случае утери книги (карточки) учета учетные данные восстанавливаются в новой книге (карточке) по первичным учетным документам.

19. Документы вспомогательного характера составляются и оформляются так же, как и первичные документы.

20. При ведении учета вручную переменные реквизиты первичных документов «Признак информации», «Код документа», «Код операции» и «Итого» не указываются. Переменный реквизит «Единица измерения» указывается по сокращенному наименованию.

21. На всех учетных документах указываются присвоенные подразделениям (воинским частям, соединениям), а также поставщикам материальных средств условные наименования (коды). При отсутствии условных наименований указываются действительные наименования.

22. Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: «Исправленному (указывается правильная запись) верить» и заверяется в книге (карточке) учета подписью исполнителя, а в первичном документе — подписью начальника, подписавшего документ.

В случае когда производится только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: «Зачеркнутое (указываются цифры или слова) не считать» и также заверяется в книге (карточке) учета подписью исполнителя, а в первичном документе — подписью начальника, подписавшего документ.

Подпись должностного лица об исправлениях в первичном документе заверяется соответствующей печатью.

При исправлении записи в книге (карточке) учета должны быть исправлены и последующие итоги с указанием даты исправления. Если после исправленной записи произведено еще две и более правильных записей, то итог (остаток) исправляется только в последней записи.

23. Все исполненные учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела строго в хронологическом порядке их поступления или исполнения; при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным или расходным) документам.

По мере подшивки документов в деле листы нумеруются. Количество их в каждом законченном деле подтверждается подписью начальника соответствующей службы и заверяется мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части (соединения).

24. Все учетные документы, не содержащие секретных данных, хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы эти шкафы (ящики) должны запираться и опечатываться металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение документов в ящиках рабочих столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Магнитные ленты, пакеты дисков, перфоленты и перфокарты, содержащие учетную информацию, а также рабочие программы решения задач по учету материальных средств хранятся в вычислительном пункте (центре) в специально оборудованных для этой цели помещениях.

25. Составление, учет и хранение учетных документов, а также магнитных лент, пакетов дисков, перфолент и перфокарт, содержащих секретные данные, и установление степени их секретности осуществляются с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.

26. Ответственность за организацию хранения учетных документов несут начальники соответствующих служб, а в подразделениях — командиры подразделений. Учетные документы хранятся в воинской части (соединении) в течение сроков, установленных Приказом Министра обороны СССР 1975 г. № 0215.

По истечении установленных сроков хранения учетных документов в воинской части (соединении) или в случае ее расформирования эти документы сдаются в архив или уничтожаются в установленном порядке.

27. Учет бланков строгого учета (чековых требований, аттестатов и др.) ведется в соответствующих службах воинской части (соединения) в книгах учета (форма 27) по количеству книжек и бланков с указанием их серий и номеров. Бланки строгого учета хранятся отдельно от других бланков и документов в сейфах начальников служб. Израсходованные бланки строгого учета списываются в конце отчетного периода в каждой службе на основании акта комиссии, в котором указываются и номера испорченных бланков. Комиссией устанавливается законность выдачи бланков и правильность оформления их корешков. Акт комиссии утверждается командиром воинской части (соединения). Корешки израсходованных бланков строгого учета хранятся в делах учетных документов. Бланки других учетных документов учитываются по карточкам учета (форма 44).

Глава III. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

1. Документальное оформление приема материальных средств

28. Прием материальных средств воинской частью (соединением) может осуществляться:

от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее именуемых — органы транспорта);

на военных складах <*>, складах (базах) поставщиков, а также на предприятиях промышленности (связи);

<*> Под «военными складами» здесь и в дальнейшем имеются в виду склады, базы и арсеналы Вооруженных Сил СССР.

непосредственно в воинской части или соединении (материальных средств, прибывших со сдатчиком грузоотправителя, с военнослужащими из других частей, после ремонта, а также закупленных в торговых, сбытовых организациях и изготовленных воинской частью).

29. Прием материальных средств от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта осуществляется комиссией воинской части (соединения) в присутствии представителя органа транспорта. В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (соединения), обязательно включаются начальник соответствующей службы и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию). Приемщику выдается доверенность (форма 57).

30. Для приема секретных образцов материальных средств все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (соединения) организуется вооруженная охрана.

31. Материальные средства принимаются от органа транспорта на основании сопроводительных документов.

При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза комиссией воинской части (соединения) с участием представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.

Коммерческий акт составляется также: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.

32. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, а также правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта.

33. В случае отказа органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (соединения) в день принятия материальных средств. Кроме комиссии акт подписывает представитель незаинтересованной организации или транспортной милиции.

34. Порядок и сроки приема материальных средств воинской частью (соединением) от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций <*> и другими положениями, действующими в народном хозяйстве и в Вооруженных Силах.

<*> Объявлены Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 230.

По окончании приема материальных средств комиссией воинской части (соединения) составляется акт (форма 4). Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.

При приеме вооружения, боевой и другой техники <*>, ракет, боеприпасов, ракетного топлива, горючего <**>, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт приема составляется во всех случаях обязательно.

<*> В дальнейшем «боевая и другая техника» для краткости будет именоваться «техника».

<**> Под «горючим» здесь и в дальнейшем имеются в виду авиационный и автомобильный бензины, дизельное топливо, топливо для реактивных двигателей, жидкое корабельное котельное топливо, смазочные материалы и специальные жидкости.

35. Получение материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) на военном складе или складе (базе) поставщика, а также на предприятии промышленности (связи) производится приемщиком воинской части (соединения) по предъявлении им доверенности (форма 57).

При получении ракетного топлива и горючего на военном складе и от трубопроводной части, а продовольствия на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность (форма 57) приемщику не выдается.

36. Порядок и сроки приема материальных средств на складах (базах) поставщиков и на предприятиях промышленности определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций, другими положениями, действующими в народном хозяйстве, и договорами поставки, а на военных складах — соответствующими положениями.

На принятые материальные средства приемщик воинской части (соединения) получает от склада (базы) поставщика (предприятия промышленности) второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, — кроме того, и техническую документацию.

37. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах, судах, рейдовых плавсредствах), приемщик (отправитель) груза воинской части (соединения) выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна, шкиперу) сопроводительный лист (форма 62). При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.

38. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (соединение) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя, производится материально ответственным лицом на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.

В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным нарядов приказом командира воинской части (соединения) назначается комиссия, которая составляет акт приема (форма 4). Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика грузополучателя). При отказе сдатчика грузоотправителя от участия в составлении или подписании акта приема в нем делается соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя и мотивов отказа.

39. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топливо (горючее, продовольствие) выписывается в службе воинской части (соединения) чековое требование (форма 6), которое передается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходования материальных средств.

40. Прием материальных средств от других воинских частей производится по указанию и нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, — кроме того, и с актами (формы 12, 14).

Некомплектные и неисправные вооружение, техника и имущество принимаются только по специальному письменному распоряжению начальника вышестоящего органа управления соответствующей службы.

41. Прием вооружения и имущества корабля после его постройки (ремонта) осуществляется комиссиями с участием должностных лиц соответствующих военных представительств и флагманских специалистов и оформляется актами (форма 11) по каждому виду материальных средств. Каждый акт составляется в двух экземплярах с перечислением в нем всего вооружения (имущества), имеющегося на корабле в наличии и числящегося по заводским документам. Первый экземпляр акта представляется в службу береговой (плавучей) базы (соединения) или в орган управления службы флота (флотилии, военно-морской базы), а второй экземпляр остается на корабле.

42. Материальные средства, доставленные кораблю в море судами вспомогательного флота с соответствующих складов (в том числе и со складов других флотов), принимаются командирами боевых частей (старшими баталерами, баталерами) по нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб, а при доставке судами комплексного снабжения — по нарядам этих судов. На принятые горючее и продовольствие оформляются чековые требования (форма 6).

Подтверждение о получении материальных средств корабль высылает складу-грузоотправителю, органу управления службы по месту постоянной приписки и органу управления, в подчинении которого находится склад (база) — грузоотправитель.

43. Прием кораблем в море горючего, доставленного танкером (нефтеналивной баржой) без сопроводительных документов, оформляется чековым требованием (форма 6), которое выписывается в электромеханической части корабля.

44. На принятые вооружение, технику, ракеты и боеприпасы воинская часть (соединение) высылает вышестоящим органам управления соответствующих служб и грузоотправителям акты (форма 4).

О приеме других материальных средств высылаются подтверждения (форма 69), а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов — акты (форма 4).

Указанные документы высылаются не позднее трех дней после приема материальных средств.

45. Материальные средства, принятые воинской частью (соединением), приходуются в соответствующей службе не позднее следующего дня на основании оформленных актов (форма 4) или наряда (талона чекового требования).

46. Командир подразделения (начальник склада, старший баталер) принимает вооружение, технику, имущество и другие материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в акте приема (наряде, накладной, талоне чекового требования, акте технического состояния, акте закладки (освежения) материальных средств). Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.

Одновременно на складе воинской части (соединения) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки (форма 64) с указанием гарантийных сроков хранения и очередных осмотров (испытаний) материальных средств.

47. Склад воинской части принимает материальные средства от подразделений по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующей службе воинской части.

Склад соединения принимает материальные средства от воинских частей по накладным или чековым требованиям на основании распоряжений начальников соответствующих служб соединения.

48. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других частей, принимаются и приходуются по аттестатам (форма 21). Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки данных аттестатов с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.

По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверка фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляется комиссией, назначенной командиром части.

49. Материальные средства, поступившие в воинскую часть в случаях, указанных в статье 48 части I настоящего Руководства, после проверки их фактического наличия, качественного состояния и соответствия данным аттестатов, приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета (форма 26).

Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.

В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт (форма 11). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.

Выявленная недостача материальных средств на основании приказа командира воинской части и утвержденного им акта записывается в книгу учета недостач (которая ведется в финансовой службе воинской части), и после этого недостающие материальные средства списываются с учета. Для установления причин недостачи и виновных в этом лиц командир воинской части назначает административное расследование, по окончании которого, в месячный срок, принимает решение в соответствии с Положением о материальной ответственности военнослужащих за ущерб, причиненный государству <*>.

<*> Объявлено Приказом Министра обороны СССР 1966 г. № 185.

50. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на какой-либо вид материальных средств находящиеся у него материальные средства этого вида приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта (форма 11). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальником соответствующей службы воинской части.

Одновременно от воинской части, из которой прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. По получении аттестата производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командиром воинской части назначается административное расследование.

51. В службе воинской части на основании аттестата (форма 21) или акта (форма 11) на каждого военнослужащего составляется карточка учета (форма 45).

Эти карточки на военнослужащих срочной службы передаются для дальнейшего ведения в подразделения под расписку старшины в книге учета (форма 25), а на генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин они ведутся в службах воинской части.

52. Прием собственных вещей от военнообязанных, призванных на учебные сборы, производится комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в составе начальника вещевой службы, начальника финансовой службы воинской части и командира подразделения, в которое зачислены военнообязанные. Комиссия оценивает принятые вещи применительно к государственным розничным ценам с учетом износа. Владельцам вещей выдаются квитанции (форма 59). Выдача вещей их владельцам по окончании учебных сборов производится под расписку в корешках квитанций.

53. Годные приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы, полученные после разборки (разделки, распорки) списанных вооружения, техники и имущества, принимаются и приходуются по актам (форма 13).

54. Материальные средства, изготовленные в ремонтном подразделении воинской части (ремонтной части соединения), принимаются складами по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения).

55. Закупленные по безналичному (наличному) расчету материальные средства принимаются и приходуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения) на основании оплаченных счетов (товарных чеков).

2. Документальное оформление отпуска (выдачи), передачи и сдачи материальных средств

56. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующих службах воинской части.

По ведомостям (форма 8) отпускаются:

материальные средства для регламентных работ при обслуживании вооружения и техники;

горючее при заправке техники;

однородные предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам;

мясо, рыба, масло коровье и хлеб офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам по предъявлении ими талонов раздаточного листа (форма 19).

57. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются подразделениям на практические и боевые стрельбы по ведомости (форма 9), а в подразделениях с пунктов боевого питания — по ведомости (форма 9а). По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

Порядок документального оформления выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) определяется соответствующими положениями.

58. Отпуск материальных средств воинской части со склада соединения производится по накладным (форма 2) и доверенностям (форма 57), а ракетного топлива, горючего и продовольствия — по чековым требованиям (форма 6) без доверенности.

О предстоящем отпуске материальных средств воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы соединения уведомляет ее извещением (форма 68).

59. Отпуск материальных средств за плату производится в воинской части (соединении) в разрешенных случаях по счетам-накладным (форма 3) только после предварительной оплаты получателями их стоимости, за исключением случаев, когда установлен другой порядок расчетов <*>.

<*> См. статью 91 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1976 г. № 245, и статью 247 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 105.

60. Организациям и учреждениям материальные средства за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверенностей.

Счет-накладная выписывается в службе воинской части (соединения) в трех экземплярах и подписывается командиром части (соединения), начальником соответствующей службы и начальником финансовой службы. Первые два экземпляра счета-накладной выдаются получателю для оплаты отпускаемых материальных средств.

При предварительной оплате отпуск материальных средств со склада может быть произведен только после зачисления денежных средств на текущий счет воинской части (соединения) или по предъявлении получателем платежного поручения с отметкой об его исполнении, заверенной подписью соответствующего должностного лица и мастичной гербовой печатью учреждения Госбанка СССР. Выдача материальных средств со склада производится только при наличии на счете-накладной отметки начальника финансовой службы воинской части (соединения) об уплате.

После выдачи материальных средств первый экземпляр оформленного счета-накладной хранится в соответствующей службе воинской части (соединения), второй — у получателя.

61. Расчеты за платные материальные средства, отпускаемые в разрешенных случаях индивидуальным получателям и подсобным предприятиям воинской части, производятся в порядке, предусмотренном Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота <*>.

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1973 г. № 80.

62. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим срочной службы и возврат их в подразделениях производится под расписку в карточках учета (форма 45) без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей.

63. Выдача во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится: оружия и боеприпасов — по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение 8 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил СССР); других материальных средств — по книге учета (форма 37).

Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более месяца оформляется накладными (форма 2).

Лица, получившие и выдавшие материальные средства во временное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.

64. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части (из одной воинской части в другую внутри соединения) производится на основании приказа или распоряжения командира воинской части (соединения). Приемщик воинской части на принимаемые материальные средства (кроме горючего и продовольствия) должен иметь доверенность (форма 57).

Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, — актами (форма 12); горючего и продовольствия из одного подразделения в другое — накладными (форма 2), из одной части в другую — чековыми требованиями (форма 6); всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом) — накладными (форма 2).

65. Передача вооружения, техники и табельного имущества воинским частям, не входящим в состав соединения, а также сдача на склады (базы, арсеналы) объединения (центрального подчинения) <*> производятся на основании приказов или распоряжений командующих объединениями (заместителей Министра обороны СССР).

<*> В дальнейшем склады (базы, арсеналы) объединения (центрального подчинения) для краткости будут именоваться также «склады объединения (центра)».

Другие материальные средства передаются (сдаются) по решению начальников органов управления соответствующих служб объединения (начальников центральных органов управления Вооруженных Сил).

Передача материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) производится по наряду вышестоящего органа управления соответствующей службы после предъявления приемщиком доверенности (форма 57). После передачи первые экземпляры нарядов остаются у сдатчика, вторые — у приемщика, а третьи направляются сдатчиком начальнику вышестоящего органа управления соответствующей службы в качестве донесения о выполнении его распоряжения.

Вооружение, техника, имущество и другие материальные средства передаются вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами (формы 12, 14).

Передача ракетного топлива, горючего и продовольствия оформляется чековыми требованиями (форма 6) без доверенностей. О фактической передаче этих материальных средств начальник службы воинской части (соединения) уведомляет воинскую часть (соединение), получившую их, извещением (форма 68).

66. Передача материальных средств в народное хозяйство или отделению материальных фондов военного округа (отделению фондового имущества флота) осуществляется в порядке, установленном соответствующими приказами Министра обороны СССР, по нарядам и счетам-нарядам вышестоящих органов управления.

67. На материальные средства воинской части (корабля), входящей в состав соединения, при убытии в другое соединение (объединение) оформляются аттестаты (форма 20). При этом на каждый вид материальных средств в соответствующей службе соединения (береговой, плавучей базы) выписывается аттестат.

При убытии соединения или воинской части (корабля), не входящей в состав соединения, в другое объединение аттестаты оформляются теми органами управления, которые обеспечивали это соединение (воинскую часть, корабль) материальными средствами.

68. В аттестат (форма 20) записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью (соединением) на день убытия. Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части (соединения), а также корабли, не ведущие своего хозяйства, донесения и отчеты не представляют.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).

69. Аттестат (форма 20) является основным документом, дающим право начальнику службы соединения на основании приказа командира соединения списать с учета материальные средства убывшей воинской части и снять ее с обеспечения.

70. При убытии военнослужащих срочной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты (форма 21). Аттестаты (кроме аттестата на продовольствие) выписываются на основании карточек учета (форма 45).

К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, номер оружия, категория имущества и сроки их выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью воинской части.

Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.

71. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин на числящиеся за ними материальные средства (кроме личного оружия, боеприпасов и инвентарного имущества) на основании данных карточек учета (форма 45) выписываются аттестаты (форма 21).

Перед убытием из воинской части к новому месту службы (увольнением из рядов Вооруженных Сил) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество сдаются:

военнослужащими срочной службы — старшинам подразделений под расписку в карточках учета (форма 45);

генералами, адмиралами, офицерами, прапорщиками, мичманами, военнослужащими сверхсрочной службы и военнослужащими-женщинами — на склады воинской части по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующих службах части.

72. При увольнении в запас военнослужащих срочной службы аттестаты (форма 21) не выписываются. Выданные им материальные средства записываются в проходные свидетельства.

73. Передача материальных средств с военнослужащим срочной службы при переводе его из одного подразделения воинской части в другое производится по карточке учета (форма 45). Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящиеся за ним оружие и инвентарное имущество и подтверждает своей подписью в карточке учета (форма 45) наличие оставшегося у него имущества.

Старшина подразделения (после сдачи военнослужащим оружия и инвентарного имущества) на основании карточки учета (форма 45) списывает в книге учета (форма 26) материальные средства, числящиеся за военнослужащим.

В соответствующих службах воинской части на основании карточки учета (форма 45) материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и записываются за тем подразделением, в которое он направлен. Карточка учета передается в новое подразделение под расписку старшины этого подразделения в книге учета (форма 25). Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в карточке учета (форма 45) и приходует их в книге учета (форма 26).

3. Документальное оформление сдачи в ремонт и приема из ремонта вооружения, техники и имущества

74. Сдача в ремонт вооружения, техники и имущества в ремонтное подразделение воинской части осуществляется по распоряжению соответствующего заместителя командира (начальника службы) части.

Командир ремонтного подразделения расписывается за принятое в ремонт вооружение (технику, имущество) в книге учета (форма 37) подразделения, сдавшего в ремонт материальные средства.

Объем ремонта устанавливается на основании записей: по ракетно-артиллерийскому вооружению — в книге осмотра (проверки) оружия (приложение 9 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил СССР); по другим видам вооружения и техники — в книге учета (форма 33).

75. В ремонтную часть (мастерскую) соединения (береговой, плавучей базы) вооружение, техника и имущество принимаются в ремонт по нарядам (форма 5), выписываемым в соответствующей службе соединения (береговой, плавучей базы) на основании представляемых воинскими частями (кораблями) актов (форма 12), донесений и заявок. Сдача оформляется подписью приемщика ремонтной части (мастерской) в наряде (форма 5) или акте (форма 12), один экземпляр которого остается у сдатчика.

76. В ремонтную часть объединения (ремонтное предприятие Министерства обороны СССР), а также на предприятие промышленности вооружение и техника сдаются в ремонт по нарядам (форма 5) вышестоящего органа управления соответствующей службы.

Вооружение и техника, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), сдаются в средний и капитальный ремонт с актами (форма 12). На автомобильную технику при сдаче в капитальный ремонт составляются, кроме того, приемо-сдаточные акты, предусмотренные статьей 217 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота <*>.

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 225.

Оформленный наряд (форма 5) или акт (форма 12) с подписью приемщика ремонтной части (предприятия) является основанием для внесения соответствующих изменений в учете воинской части (корабля).

Вооружение и техника, сданные в средний ремонт, с учета воинской части не исключаются, а сданные в капитальный ремонт — исключаются (кроме автомобильной и инженерной техники).

77. Вооружение и техника, направленные на исследования, испытания, модернизацию и комплексные доработки в ремонтное предприятие, научно-исследовательское или испытательное учреждение Министерства обороны СССР, а также на предприятие промышленности, с учета воинской части исключаются.

78. Прием от ремонтного подразделения воинской части отремонтированных вооружения, техники и имущества оформляется подписями приемщиков подразделений в книгах учета (формы 36 и 37), а от ремонтной части (мастерской) соединения (береговой, плавучей базы) — подписями приемщиков воинских частей (кораблей) в нарядах (форма 5) и книге учета (форма 36).

В необходимых случаях (при замене агрегатов, отдельных систем) в ремонтной части (мастерской) соединения составляется акт (форма 12) с указанием в нем объема выполненных ремонтных работ и гарантийной наработки замененных агрегатов (систем). Акт подписывается лицом, сдающим отремонтированное вооружение (технику), и приемщиком воинской части (корабля).

79. Прием от ремонтной части объединения (ремонтного предприятия Министерства обороны СССР), а также от предприятия промышленности отремонтированного вооружения (техники) оформляется подписью приемщика в наряде (форма 5), по которому сдавалось вооружение (техника) в ремонт, с обязательным составлением на каждую единицу вооружения (техники) акта (форма 12), а по автомобильной технике — акта приемки отремонтированной машины (агрегата), предусмотренного статьей 219 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота. В акте (форма 12) указываются объем выполненного ремонта, гарантийные сроки и наработки в целом образца вооружения (техники) и отдельных его агрегатов и систем.

4. Документальное оформление списания с учета, изменения качественного (технического) состояния и освежения материальных средств

80. Списание с учета материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению, оформляется: актами (форма 12) - вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также табельного политико-просветительного имущества, светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов) и музыкальных инструментов; актами (форма 13) - остальных материальных средств.

Акты на списание специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и на летательных аппаратах <*>, составляются раздельно на установку (агрегат, оборудование) и базовую машину (прицеп).

<*> Здесь и в дальнейшем под «летательными аппаратами» имеются в виду самолеты, вертолеты, планеры, беспилотные разведчики и воздухоплавательная техника.

Автомобильная, бронетанковая техника и летательные аппараты списываются только после списания или снятия установленного на них оборудования.

Литература библиотек Советской Армии и Военно-Морского Флота списывается в соответствии с требованиями Положения о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота <*>.

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1972 г. № 28.

Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота.

81. Акты на списание материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми командиром воинской части, а при необходимости — старшим начальником.

В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, являющиеся специалистами по материальным средствам, подлежащим списанию. В комиссию по списанию мебели, казарменного инвентаря и противопожарного оборудования должен входить представитель квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или морской инженерной службы.

82. При определении качественного (технического) состояния материальных средств комиссия руководствуется:

стандартами, описаниями, формулярами (паспортами), техническими условиями и другими документами, определяющими требования к качественному (техническому) состоянию соответствующих материальных средств;

признаками и техническими показателями категорийности, установленными соответствующими руководствами, наставлениями, положениями и инструкциями;

сроками службы (эксплуатации, хранения, годности) материальных средств, установленными приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР) и инструкциями начальников соответствующих центральных органов управления Вооруженных Сил; по материальным средствам, на которые такие сроки не установлены, — примерными средними сроками, рекомендованными Госпланом СССР;

удостоверениями качественного анализа, если качественное (техническое) состояние материальных средств может быть определено только на основании проведенных испытаний или лабораторных исследований.

83. Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на списание материальных средств, а также командир (начальник), утвердивший этот акт, несут ответственность за правильность заключения о качественном (техническом) состоянии списываемых материальных средств и за правильность определения предназначения (использования) их после списания.

84. Права должностных лиц по утверждению актов на списание материальных средств определены Положением, введенным в действие Приказом Министра обороны СССР 1960 г. № 090.

85. Акт на списание материальных средств, утверждаемый командиром воинской части, составляется в одном экземпляре.

86. Акт на списание материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему командиру (начальнику), составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются командиром воинской части по команде. При представлении ходатайства о списании вооружения и техники, на которые ведутся формуляры (паспорта), к акту обязательно прилагаются полностью оформленные и заполненные на день составления акта формуляры (паспорта).

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в воинскую часть и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанных в нем материальных средств. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении формуляра (паспорта) хранится в делах органа управления того командира (начальника), который утвердил акт.

87. Вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим срочной службы, по истечении установленных сроков носки изымается и сдается на склад воинской части, где оно рассортировывается на годное для использования без ремонта (после ремонта) и негодное — подлежащее списанию.

Вещевое имущество, подлежащее списанию, проверяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Распорка или разборка такого имущества до осмотра его комиссией запрещается. Правильность произведенной комиссией выбраковки имущества по акту (форма 13) проверяется заместителем командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте.

88. Вещевое имущество, выданное в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, по истечении установленных сроков носки списывается с учета службы воинской части по сводным ведомостям (форма 7).

89. Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказов командира воинской части и актов комиссий после записей утрат в книгу учета недостач.

Запись утрат в книгу учета недостач не освобождает начальника соответствующей службы от обязанности добиваться законного списания утрат, числящихся по книге учета недостач.

90. Комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в зависимости от вида подлежащих списанию утраченных материальных средств, составляются: акты (форма 12) - на списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также на списание табельного политико-просветительного имущества и светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов); акты (форма 11) - на списание всех других материальных средств.

91. Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело.

В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства.

92. Учетные документы, проходящие по материалам административных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.

Учетные документы, проходящие по материалам прекращенных органами дознания уголовных дел, хранятся в воинской части (соединении) в течение сроков, установленных Приказом Министра обороны СССР 1975 г. № 0215.

93. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета в службах воинской части (соединения) на основании актов (форма 4), утвержденных командиром воинской части (соединения). К актам прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальниками соответствующих служб. Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач на основании актов приема материальных средств и приказов командира воинской части (соединения). Начальник финансовой службы воинской части (соединения) делает отметку на копии каждого приказа (выписке из приказа) командира части (соединения) с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, и после этого недостающие материальные средства списываются с учета.

Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записываются. Административное расследование в этом случае производится грузоотправителем.

94. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвентаризации, проверке), списывается с учета на основании акта (форма 11). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальником соответствующей службы воинской части (соединения).

Естественная убыль определяется по нормам, установленным приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР), а по тем материальным средствам, по которым такие нормы приказами не установлены, — по нормам, действующим в народном хозяйстве СССР.

95. Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном статьей 93 части I настоящего Руководства.

96. Списание утрат материальных средств по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства.

Утраченные ракетное, ракетно-артиллерийское, противолодочное, торпедное, минное и противоминное вооружение, авиационная техника и боеприпасы всех видов списываются по инспекторским свидетельствам независимо от того, отнесена их стоимость полностью или частично за счет виновных лиц.

Права командиров (начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных материальных средств определены Положением, введенным в действие Приказом Министра обороны СССР 1960 г. № 090.

97. Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатайство по команде. К ходатайству прилагаются: выписка из книги учета недостач; акт списания (форма 11) или акт технического состояния (форма 12); формуляр или паспорт (на материальные средства, не имеющие формуляров и паспортов, — удостоверение качественного анализа); материалы административного расследования или уголовного дела; справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц.

Кроме того, в зависимости от конкретных обстоятельств к ходатайству должны быть приложены: заверенная выписка из акта ревизии (проверки); копия решения судебного органа или постановления следственного органа по уголовному делу; копии приказов (распоряжений) командования на уничтожение материальных средств с целью предотвращения захвата их противником; копии приказов (распоряжений) командования и письменные заключения специалистов на уничтожение зараженных материальных средств и другие документы.

К ходатайствам о получении инспекторских свидетельств на списание материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, кроме того, прилагается заключение начальника квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или начальника морской инженерной службы, а на списание твердого топлива на флоте — заключение начальника топливного отдела флота (флотилии, военно-морской базы).

98. Ходатайство о получении инспекторского свидетельства командир воинской части может представлять в случаях:

утраты материальных средств во время боевых действий и стихийных бедствий;

уничтожения или приведения в негодность материальных средств по распоряжению военного командования в целях предотвращения захвата их противником или предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

когда сумма причиненного ущерба превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который можно наложить на виновного в административном порядке;

утраты материальных средств при пожарах, катастрофах или авариях, если против виновных не возбуждено уголовное дело и отсутствуют основания для отнесения суммы причиненного ущерба за их счет;

отсутствия чьей-либо вины в причинении материального ущерба государству;

отказа суда в иске, правильно и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику;

установления полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба.

99. Запрещается подавать ходатайства и выдавать инспекторские свидетельства на списание предметов вещевого имущества в случаях преждевременного износа или утрат их у генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин.

100. Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства осуществляется службой, на учете которой находятся списываемые материальные средства.

101. Расходные и эксплуатационные материалы, ракетное топливо, горючее, запасные части и ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт вооружения, техники и имущества, а также на производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с действующими нормами с подразделений — по актам (форма 11), а с ремонтных подразделений (мастерских) — по их ежемесячным донесениям (форма 24).

102. Донесение (форма 24) в ремонтном подразделении (мастерской) составляется на основании записей в книге учета (форма 36) о замененных агрегатах (отдельных системах), запасных частях, материалах и ЗИП. Эти записи должны быть подтверждены подписями приемщиков отремонтированного вооружения (техники, имущества).

103. Прямым расходом списываются с учета соответствующих служб выданные со складов воинской части по накладным (форма 2) или раздаточным ведомостям (форма 8) следующие материальные средства:

материалы для чистки, смазки и хранения вооружения, техники и имущества;

кинорадиолампы, киноугли, анодные и накальные батареи; фотопленки, фотохимикаты, фотобумага; краски и кисти; струны;

тетради, писчая бумага и канцелярские принадлежности;

перчатки зимние солдатские; чехлы белые на фуражки матросские; воротники форменные и галстуки матросские; рукавицы брезентовые и перчатки кирзовые; носовые платки, подворотнички, погоны, петлицы и знаки различия; портянки летние, байковые и суконные; носки хлопчатобумажные и полушерстяные; мыло для банных, туалетных и санитарно-гигиенических нужд; мелкая металлическая фурнитура;

электрические лампочки, заряды к огнетушителям, расходные материалы (клей, гвозди и т.п.), а также другие предметы стоимостью до 2 рублей за единицу со сроком службы менее одного года, кроме предметов вещевого имущества, кухонной и столовой посуды.

104. Списание горючего, израсходованного при эксплуатации летательных аппаратов, осуществляется по полетным листам, при эксплуатации стационарных и передвижных агрегатов (станций) — по рабочим листам агрегатов (форма 17), при эксплуатации силовых агрегатов радиорелейных (тропосферных) станций и аппаратных наземных узлов связи — по записям в машинных журналах электрических агрегатов, при эксплуатации другой техники — по путевым листам (форма 16).

105. Материальные средства, израсходованные на составление смесей, списываются с учета на основании акта (форма 15).

106. Материальные средства, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта (форма 55).

107. Материальные средства, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета в службе воинской части на основании выданных им аттестатов (форма 21).

108. Материальные средства (кроме продовольствия), выданные увольняемым в запас военнослужащим срочной службы, списываются с учета подразделений и служб воинской части на основании записей в карточках учета (форма 45), подтвержденных личными подписями этих военнослужащих.

Продовольствие списывается на основании накладных (форма 2) или ведомостей (форма 8).

109. Израсходованные по установленным нормам строительные и ремонтные материалы списываются с учета на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки лица, ответственного за строительство (ремонт), об объеме выполненных работ.

110. Перевод в низшую или высшую категорию оформляется:

вооружения и техники (кроме воздушно-десантной) — актами (форма 12);

воздушно-десантной техники и парашютно-десантного имущества — актами (форма 14) с приложенными к ним ведомостями (форма 60);

других материальных средств — актами (форма 13). Исключение составляет перевод вещевого имущества и летно-технического обмундирования из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных (форма 2) или ведомостей (форма 8) на выдачу этого имущества и обмундирования в личное пользование со склада воинской части.

111. Акты (формы 12, 13 и 14) составляются комиссиями, назначаемыми приказами командиров воинских частей. Утвержденные акты об изменениях качественного (технического) состояния материальных средств являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги (карточки) учета.

112. Комиссии при определении качественного (технического) состояния материальных средств обязаны строго руководствоваться соответствующими приказами Министра обороны СССР, положениями, наставлениями, руководствами и инструкциями о порядке категорирования материальных средств.

113. Закладка вооружения, техники, имущества и других материальных средств на длительное хранение и их освежение оформляются актами (форма 10).

На основании этих актов на складах и в службах воинской части (соединения) вносятся соответствующие изменения в книги (карточки) учета.

Глава IV. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, НА ОБЪЕКТЕ ВОЙСКОВОГО (КОРАБЕЛЬНОГО) ХОЗЯЙСТВА, В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И СОЕДИНЕНИЯ

114. Учет материальных средств в подразделениях, на складах, в мастерских, на других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в службах воинской части и соединения ведется в установленном для них объеме.

1. Учет в подразделении

115. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет ведется по следующим формам учетных документов (табл. 1):

<*> Ведется только в подразделении воинской части воздушно-десантных войск.

<**> Ведется только в подразделении ракетной (ракетно-технической) части Ракетных войск.

Примечание. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «-» — учетный документ не ведется.

116. Учет материальных средств (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной (писарем) в целом за подразделение, как правило, в одной книге учета (форма 26).

На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства химического вооружения и защиты, средства связи, вещевое, квартирное, политико-просветительное имущество и т.д.) в книге учета выделяется отдельный раздел.

Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие — старшиной (писарем) подразделения. Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы.

Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день.

117. Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью, не ведется <*>.

<*> В этих случаях учет указанных материальных средств за каждое подразделение ведется в соответствующих службах воинской части.

118. Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и техники в подразделении ведется только по тем их образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведется старшим техником (техником) подразделения в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения и техники.

Все разделы формуляров (паспортов) должны заполняться своевременно, точно и аккуратно в соответствии с предусмотренными правилами их ведения.

119. Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир и старший техник (техник) подразделения, а также начальник соответствующей службы воинской части. Формуляры (паспорта) хранятся в установленном порядке.

120. Состояние комплектности индивидуального ЗИП учитывается старшим техником (техником) подразделения в карточке (форма 46), которая хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца вооружения (техники).

121. Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим срочной службы в личное пользование под расписку в карточках учета (форма 45). Выданное военнослужащим и закрепленное за ними оружие, кроме того, записывается в военный билет.

122. Учет оружия и боеприпасов, выданных личному составу подразделения во временное пользование для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач), ведется старшиной подразделения по книге выдачи оружия и боеприпасов, предусмотренной Уставом внутренней службы Вооруженных Сил СССР (приложение 8).

Другие материальные средства, выданные личному составу в указанных случаях, учитываются по книге учета (форма 37). По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество.

Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета (форма 26) не списываются.

123. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись (форма 65) находящихся в нем материальных средств.

Опись подписывается командиром подразделения.

В описи (форма 65), вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.

Мебель, инвентарь и все оборудование, находящееся в помещении (комнате), нумеруются и учитываются в книге учета (форма 26).

124. В подразделении, производящем самостоятельную заправку техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по ведомости (форма 8) под их расписку. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16) каждой заправленной машины.

Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (форма 17) под расписку мотористов (начальников станций) в ведомости (форма 8).

125. Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку техники, учитывается в этом подразделении по книге учета (форма 26). Горючее, выданное для заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на основании ведомостей (форма 8).

Работа техники и расход горючего учитываются в этом подразделении по книге учета (форма 38) на основании данных оформленных путевых листов (форма 16) и рабочих листов (форма 17).

126. Командир подразделения, производящего самостоятельную заправку техники, ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части донесение (форма 24), которое составляется на основании записей в книгах учета (формы 26, 38).

127. Проверку наличия горючего на заправочном пункте и в баках машин подразделения, производящего самостоятельную заправку техники, осуществляет командир подразделения или его заместитель по технической части (старший техник, техник). По результатам проверки составляется акт (форма 11). К акту прилагается ведомость (форма 61). Акт и ведомость представляются начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части.

128. Учет работы техники и расхода горючего за подразделение, не осуществляющее самостоятельную заправку техники, ведется в соответствующих службах воинской части.

129. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств ведется по их видам лицами, назначенными приказом командира воинской части.

130. Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48). Выдача его в столовую (на кухню) производится по накладным (форма 2). Накладные выписываются отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия за день записывается в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных.

131. Подразделению, расположенному или действующему отдельно от своей воинской части (на учении, полигоне и т.д.) и получающему самостоятельно горючее и продовольствие со складов объединения, складов (баз) поставщиков или от ближайших воинских частей, выдаются под отчет книжки (бланки) чековых требований (форма 6) и бланки аттестатов (форма 21). На бланках чековых требований и аттестатов ставятся мастичные гербовые печати воинской части. Контроль за правильным и законным использованием бланков чековых требований и аттестатов осуществляется начальниками соответствующих служб воинской части.

132. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выданное им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21).

133. Горючее и продовольствие, полученное подразделением по чековым требованиям в порядке, указанном в статье 131 части I настоящего Руководства, приходуются в соответствующих службах воинской части на основании талонов чековых требований, представляемых с донесением (форма 24) по горючему и карточкой-отчетом (форма 48) по продовольствию ежемесячно, а также по возвращении подразделения в свою воинскую часть.

К донесению (форма 24) и карточке-отчету (форма 48) прилагаются все приходные и расходные документы.

2. Учет на складе воинской части и соединения

134. Учет материальных средств на складе воинской части и соединения ведется начальником склада по следующим формам учетных документов (табл. 2):

Примечания. 1. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «-» — учетный документ не ведется.

2. К графе 4: указанные материальные средства учитываются на складе-мастерской минно-торпедной части береговой (плавучей) базы, в хранилище торпедно-технической базы (базы противолодочного оружия, минной группы авиации флота).

3. К графе 22: указанные материальные средства учитываются на складе медицинского имущества медико-санитарного батальона (соединения кораблей).

4. К графам 3, 10 — 15 и 17: а) ведется только на складе соединения.

135. На складе учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств ведется:

вооружения, техники и учитываемого по категориям имущества — по карточкам учета (форма 43, лист 1) или книге учета (форма 26);

ракет и боеприпасов всех видов — по карточкам учета (форма 43, лист 1 с оборотными сторонами соответственно «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»);

ЗИП россыпью, материалов и учитываемого по категориям имущества служб РВ и РАВ — по книге учета (форма 26а);

других материальных средств — по карточкам учета (форма 44, лист 1) или книге учета (форма 26).

136. Техническое состояние, комплектность и наработка каждой единицы вооружения и техники, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражаются на складе в их формулярах (паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) ведутся и хранятся карточки (форма 46) на индивидуальные ЗИП вооружения (техники).

137. Материальные средства, сданные по распоряжению начальника службы в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку) в ремонтное подразделение (ремонтную часть, мастерскую), с учета склада не снимаются.

138. Материальные средства, выданные по распоряжению начальника службы во временное пользование сроком до одного месяца, записываются на складе воинской части в книгу учета (форма 37).

139. На каждую партию поступивших на склад материальных средств заводится ярлык (форма 64), в котором дается краткая характеристика материальных средств этой партии с указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа).

140. При отправке вооружения и имущества со склада на каждый ящик (тюк, контейнер и т.п.) оформляется упаковочный лист (форма 63).

141. На корабле (судне), ведущем свое хозяйство, при выполнении обязанностей по учету и хранению какого-либо вида материальных средств одним должностным лицом учет в кладовой не ведется <*>.

<*> В этом случае учет ведется только в боевой части или службе корабля (судна).

При наличии двух должностных лиц, каждое из которых отвечает только за учет или только за хранение, учет в кладовой корабля (судна) ведется по книге учета (форма 26).

3. Учет в ремонтном подразделении (мастерской)

142. Командир (начальник) ремонтного подразделения (мастерской) воинской части (соединения) организует учет материальных средств в соответствии с разделом 1 главы IV части I настоящего Руководства.

Кроме того, в ремонтном подразделении (мастерской) ведется учет:

табельного оборудования и инструмента, а также полученных со склада воинской части (соединения) агрегатов, запасных частей, ЗИП россыпью (в комплектах) и расходных материалов — в книге учета (форма 26 или форма 26а);

вооружения, техники и имущества, принятых в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку), а также израсходованных агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов при производстве этих работ и на пополнение комплектов ЗИП — в книге учета (форма 36).

Вооружение, техника и имущество, поступившие в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку), в книгу учета (форма 26) не записываются.

143. Инструмент и приспособления, выданные личному составу ремонтного подразделения (мастерской), а также водителям (экипажам) ремонтируемых машин для выполнения определенных работ на срок не более месяца, учитываются в книге учета (форма 37), а на больший срок — в карточках учета (форма 45). Допускается выдача инструмента и приспособлений в течение дня по жетонам, установленным приказом командира воинской части.

144. Командир (начальник) ремонтного подразделения (мастерской), кроме ремонтного подразделения службы ракетно-артиллерийского вооружения, ежемесячно к установленному сроку представляет соответствующему начальнику службы воинской части (соединения) донесение (форма 24). На основании записей в книге учета (форма 36), подтвержденных подписями приемщиков отремонтированного (обслуженного, обработанного) вооружения (техники, имущества), в донесении показываются израсходованные для этих целей агрегаты, запасные части, ЗИП и материалы.

145. В ремонтном подразделении (мастерской) воинской части (соединения), осуществляющем зарядку, контрольно-тренировочные циклы и ремонт аккумуляторов, учет их технического состояния ведется в книге учета (форма 35).

В ремонтном подразделении (мастерской), осуществляющем поверку и ремонт средств измерений, учет технического состояния этих средств ведется в книге учета (форма 34).

4. Учет в службе воинской части

146. Учет материальных средств в службе воинской части организует начальник службы. Он также руководит учетом соответствующего вида материальных средств в подразделениях части, на подчиненных складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе; обеспечивает своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.

147. На лиц, ведущих учет в службе воинской части, возлагается:

составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств;

ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части;

сверка данных учета в подразделениях, на складе и других объектах войскового (корабельного) хозяйства воинской части с данными учета в службе;

подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;

подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений.

Учет материальных средств в службах воинской части, ведущей свое хозяйство, осуществляется по следующим формам учетных документов (табл. 3):

Примечания. 1. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «-» — учетный документ не ведется.

2. К графе 3: указанные материальные средства учитываются в службе РВ (РАВ) воинской части и в ремонтной части объединения (центра); а) в службе РВ воинской части Ракетных войск не ведется; б) ведется инженером-метрологом, а при его отсутствии — службой РВ (РАВ) только по приборам ракетного (ракетно-артиллерийского) вооружения; в) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

3. К графе 4: указанные материальные средства учитываются на корабле, торпедно-технической базе, береговой (плавучей) базе, базе противолодочного оружия, в минной группе авиации флота и в ремонтной части объединения (центра); а) на корабле не ведется; б) ведется только на корабле; в) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

4. К графе 5: указанные материальные средства учитываются на корабле (судне) и в воинской части Военно-Морского Флота; а) на корабле не ведется; б) ведется только на корабле (судне); в) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

5. К графе 6: указанные материальные средства учитываются на корабле (судне), береговой (плавучей) базе и в воинской части; а) на корабле не ведется; б) ведется только на корабле (судне); в) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

6. К графам 7 и 8: указанные материальные средства учитываются в авиационно-технической части (базе), авиационной ремонтной части, авиационном научно-исследовательском (испытательном) учреждении и военно-учебном заведении; а) в авиационной ремонтной части не ведется; б) ведется только в авиационной ремонтной части.

7. К графе 9: указанные материальные средства учитываются в авиационно-технической части (базе), в части связи, радиотехнической части, авиационном научно-исследовательском (испытательном) учреждении и военно-учебном заведении; а) в авиационно-технической части (базе) не ведется.

8. К графам 10, 11, 13, 14 и 15: указанные материальные средства учитываются в соответствующих службах воинской части и в ремонтной части объединения (центра); а) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

9. К графе 17: указанные материальные средства учитываются в воинской части, на корабле (судне) и береговой (плавучей) базе; а) на корабле не ведется; б) ведется только в авиационно-технической части (базе); в) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

10. К графе 18: указанные материальные средства учитываются в воинской части, на корабле (судне) и береговой (плавучей) базе; а) на корабле не ведется; б) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

11. К графе 19: указанные материальные средства учитываются в воинской части, на корабле (судне) и береговой (плавучей) базе; а) на корабле не ведется; б) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

12. К графе 20: указанные материальные средства учитываются на корабле (судне), береговой (плавучей) базе и в воинской части Военно-Морского Флота; а) на корабле не ведется; б) ведется только на корабле.

13. К графе 21: указанные материальные средства учитываются в воинской части, на корабле (судне) и береговой (плавучей) базе; а) на корабле (судне) не ведется; б) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

14. К графе 22: указанные материальные средства учитываются в аптеке воинской части (корабля), береговой (плавучей) базы, медико-санитарного батальона, медицинского учреждения, а также в воинской части (на корабле), не имеющей аптеки, и в ремонтной части объединения (центра); а) в воинской части (на корабле), не имеющей аптеки, не ведется; б) при наличии отделения медицинского снабжения в аптеке медико-санитарного батальона не ведется; в) ведется только в воинской части, не имеющей аптеки; г) ведется только в ремонтной части объединения (центра).

15. К графе 23: указанные материальные средства учитываются только в воинской части, имеющей штатный ветеринарный состав, в ветеринарном учреждении и военном совхозе; а) в воинской части не ведется; б) в военном совхозе не ведется.

16. Аттестат воинской части (форма 20) ведется в воинской части, обеспечивающей материальными средствами другие воинские части. На материальные средства, указанные в графе 24, аттестат ведется только в авиационно-технической части (базе) и на береговой (плавучей) базе.

148. В службе воинской части ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств за подчиненный склад (другой объект войскового или корабельного хозяйства), каждое обеспечиваемое подразделение и в целом за воинскую часть:

вооружения, техники и имущества — по карточкам учета (форма 43) или книге учета (форма 27);

других материальных средств — по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).

149. Вооружение и техника, находящиеся в подразделениях, закрепляются за ними приказами командира воинской части. Учет закрепления ведется по книге учета (форма 28) в соответствующей службе воинской части.

150. В службе воинской части учет технического состояния, комплектности и наработки каждой единицы вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета (форма 31), ракет — в книге учета (форма 32), воздушно-десантной техники — в книге учета (форма 30), средств измерений — в книге учета (форма 34).

Перечни материальных средств, учитываемых в этих книгах, определяются соответствующими центральными органами управления Вооруженных Сил.

151. Неисправные вооружение и техника записываются в службе воинской части в книгу учета (форма 33). По этой книге ведется также учет хода восстановления боеготовности вооружения и техники.

152. Комплектность индивидуальных ЗИП и ход их пополнения учитываются в службе воинской части по карточке (форма 46) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части.

Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется накладными (форма 2), а выявленная некомплектность — актами (форма 11).

153. В воинской части, не ведущей своего хозяйства, учет материальных средств осуществляется в порядке, предусмотренном статьями 115, 124 - 127 и 129 - 133 части I настоящего Руководства применительно к учету в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей воинской части.

Исключение составляет учет авиационных техники, вооружения, ракет и боеприпасов в авиационной части, который ведется по формам учетных документов, предусмотренным статьей 157 части I настоящего Руководства для авиационного соединения.

154. На корабле 3 ранга, ведущем свое хозяйство и обеспечиваемом материальными средствами непосредственно органами управления служб флота (флотилии, военно-морской базы), учет материальных средств ведется за весь корабль в целом в одной книге учета (форма 26).

На корабле (судне), не ведущем своего хозяйства и обеспечиваемом материальными средствами службами береговой (плавучей) базы, учет материальных средств, как правило, не ведется. Все находящиеся на таком корабле (судне) материальные средства учитываются в соответствующих службах береговой (плавучей) базы по книгам учета (форма 27) или карточкам учета (формы 43, 44), а вооружение и инвентарное имущество, кроме того, включаются в опись материальных средств (форма 65) корабля (судна).

5. Учет в службе соединения

155. Учет материальных средств в службе соединения организует начальник службы. Он также руководит учетом соответствующего вида материальных средств в воинских частях, на подчиненных складе, других объектах войскового хозяйства и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе; рассматривает акты на списание материальных средств, поступающие из воинских частей, дает по ним заключения и представляет на утверждение соответствующим начальникам; рассматривает акты ревизий (проверок, инвентаризаций), проведенных в воинских частях и на подчиненных объектах войскового хозяйства, принимает меры по устранению выявленных в учете недостатков; обеспечивает своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в соединении в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.

156. На лиц, ведущих учет в службе соединения, возлагается:

составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств;

ведения книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в соединении;

сверка данных учета на соответствующих объектах войскового хозяйства соединения с данными учета в службе;

учет выделенных соединению и назначенных воинским частям фондов и лимитов расхода материальных средств;

подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;

подготовка донесений и отчетов о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в соединении в соответствии с табелем срочных донесений.

157. В службах соединения, имеющего свои склады и другие объекты войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающего воинские части материальными средствами, ведется учет материальных средств: за каждый подчиненный объект войскового хозяйства соединения — по первичным документам; за воинские части — на основании их донесений о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств.

В службах соединения, не имеющего своих складов и непосредственно не обеспечивающего воинские части материальными средствами, учет материальных средств ведется только на основании данных донесений и отчетов, представляемых воинскими частями.

Учет материальных средств в службах соединения ведется по следующим формам учетных документов (табл. 4):

Примечания. 1. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «-» — учетный документ не ведется.

2. К графе 3: а) в службе РВ соединения Ракетных войск не ведется; б) ведется инженером-метрологом, а там, где его нет по штату, — службой РАВ только по приборам ракетно-артиллерийского вооружения.

3. К графам 5 и 6: указанные материальные средства учитываются в службе авиационного соединения (авиационной части); а) ведется только в авиационной части.

4. К графе 17: указанные материальные средства учитываются в вещевой службе соединения.

5. К графе 18: указанные материальные средства учитываются в отделении медицинского снабжения медико-санитарного батальона (в аптеке медико-санитарной роты, дивизионного лазарета).

158. В службе соединения ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств за подчиненный склад (другой объект войскового хозяйства), каждую обеспечиваемую воинскую часть и в целом за соединение:

вооружения, техники и имущества — по карточкам учета (форма 43) или книге учета (форма 27);

других материальных средств — по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).

159. В службе соединения учет технического состояния, комплектности и наработки каждой единицы вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также ракет, воздушно-десантной техники и средств измерений ведется в порядке, предусмотренном статьей 150 части I настоящего Руководства.

160. В службе соединения учет неисправных вооружения и техники, а также хода восстановления их боеготовности ведется по книге учета (форма 33).

6. Особенности учета отдельных видов материальных средств

Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов

161. Учет ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов осуществляется в подразделениях, а также на складе, в мастерской и в соответствующей службе воинской части и соединения.

162. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов ведется следующим порядком:

наземное оборудование ракетных и противотанковых реактивных комплексов, артиллерийское вооружение, вооружение бронетанковой техники, стрелковое вооружение, радиотехнические средства и радиоэлектронная техника, фотолаборатории и приборы учитываются по наименованиям, образцам и маркам, включая агрегаты и узлы, составляющие образец вооружения или прибора (кроме оптических и ночных прицелов) вместе с положенными к ним комплектами индивидуальных ЗИП;

оптические и ночные прицелы пусковых установок, артиллерийского вооружения и визиры учитываются отдельно от оружия по наименованиям, образцам и маркам независимо от того, входят они в комплекты или находятся в свободном наличии;

специальные подвижные мастерские для ремонта ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения и техники учитываются комплектно по образцам и маркам мастерских и машин, входящих в комплекты;

ракеты всех типов вместе с комплектующими элементами, артиллерийские и стрелковые боеприпасы, пиротехнические и имитационные средства учитываются на складе воинской части (соединения) пономенклатурно (тип, калибр, система, род действия, марка), по партиям их сборки (снаряжения, изготовления), годам и заводам-изготовителям, а в службе воинской части (соединения) — только пономенклатурно;

ЗИП россыпью ко всем видам ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, приборов и оборудования, инструмент общего назначения, не входящий в комплекты подвижных мастерских, а также расходные материалы для ухода, сбережения и ремонта вооружения и боеприпасов, учебные приборы, специальная свободная укупорка под вооружение, ракеты и боеприпасы, эксплуатационная документация, служебная литература и плакаты учитываются пономенклатурно. Групповые комплекты ЗИП ко всем видам ракетного, ракетно-артиллерийского вооружения и техники учитываются комплектами.

163. На каждую партию ракет и боеприпасов на складе воинской части (соединения) заводится отдельная карточка учета (форма 43, лист 1 с оборотной стороной соответственно «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). Она должна постоянно находиться с партией до полного израсходования ракет (боеприпасов) этой партии.

ЗИП россыпью, все расходные материалы, укупорка, инструмент, литература и другое имущество учитываются на складе и в службе воинской части по книге учета (форма 26а).

164. Пистолеты, револьверы, автоматы, карабины, винтовки, спортивное и целевое стрелковое оружие, находящиеся на складе воинской части (соединения), учитываются начальником склада по номерам в книге учета (форма 28) и суммарно по каждой номенклатуре в карточках учета (форма 43, лист 1).

165. Учет ракетно-артиллерийского вооружения, установленного на танках, САУ, боевых машинах пехоты, бронетранспортерах и других машинах, ведется в службе ракетно-артиллерийского вооружения в соответствии с положениями данного раздела настоящего Руководства.

Для обеспечения правильности и своевременности учета этого вооружения во всех документах, по которым боевая техника поступает в воинскую часть (соединение) или убывает (в том числе и утраченная), указывается наличие вооружения, его номер, исправность и комплектность. Один экземпляр такого документа начальник бронетанковой (автомобильной) службы воинской части (соединения) передает начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (соединения). В оформлении документов на прием (сдачу) боевой техники должны принимать участие офицеры службы ракетно-артиллерийского вооружения.

166. Артиллерийские, стрелковые боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия, израсходованные подразделениями на практические (боевые) стрельбы, списываются с учета склада воинской части (соединения) по исполненным ведомостям (форма 9). Ракеты остальных типов, израсходованные на стрельбах, списываются в порядке, установленном соответствующими приказами Министра обороны СССР.

Утерянные во время стрельб артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, элементы к ним и стреляные гильзы списываются по акту (форма 11) при наличии в нем подписей командира подразделения, лица, получившего боеприпасы со склада, и руководителя стрельб. Акт сдается на склад вместе с оставшимися боеприпасами, элементами к ним и стреляными гильзами. На основании акта и приказа командира воинской части утерянные боеприпасы и элементы к ним записываются в книгу учета недостач и после этого списываются с учета службы воинской части. Одновременно командиром воинской части назначается расследование для установления причин утрат. По результатам расследования решением командира воинской части утраченные боеприпасы и элементы к ним списываются с книг учета недостач или возбуждается ходатайство о получении на них инспекторского свидетельства. Утерянные стреляные гильзы списываются с учета на основании решения командира воинской части.

167. Не израсходованные на стрельбах артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия и оставшиеся элементы к ним, а также укупорка принимаются и приходуются складом воинской части по ведомости (форма 9).

168. Учет личного и наградного оружия, боеприпасов к нему, артиллерийских приборов и имущества, выдаваемых со склада воинской части генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, ведется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (в боевой части корабля, в административно-хозяйственной части соединения) по карточкам учета (форма 45). Личное и наградное оружие, кроме того, записывается в удостоверение личности военнослужащего.

При убытии военнослужащего к новому месту службы или увольнении в запас (отставку) оружие (кроме наградного и кортика), а также боеприпасы, артиллерийские приборы и имущество сдаются на склад воинской части или в подразделение. Наградное оружие и кортик записываются в аттестат (форма 21) с указанием по каждому из них номера и года изготовления. Если военнослужащий не имеет наградного оружия и кортика, то в аттестате пишется: «Оружие (кортик) не числится».

Выдача в штабе воинской части (соединения) и подразделении генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам закрепленного за ними оружия и боеприпасов к нему производится: на учения, занятия, при заступлении в наряд и выполнении других служебных задач — под расписку в книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение 8 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил СССР); по тревоге — по карточке установленного образца <*> без записи в книгу выдачи оружия и боеприпасов.

<*> Образец карточки установлен Инструкцией по организации учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов в войсках, утвержденной начальником Генерального штаба Вооруженных Сил СССР 22.04.1978.

Особенности учета противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества

169. Учет противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества осуществляется в минно-торпедной части корабля, ведущего свое хозяйство, а также в торпедно-технической базе (минно-торпедной части береговой и плавучей базы), базе противолодочного оружия, минной группе авиации флота и в их хранилищах и складах-мастерских.

170. На корабле учет противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества ведется по книге учета (форма 26). Боеприпасы, кроме того, учитываются по партиям снаряжения, а вооружение — по номерам в журнале эксплуатации противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения. Форма этого журнала устанавливается соответствующим центральным органом управления Военно-Морского Флота.

Учет средств взрывания и воспламенения, хранящихся у командира корабля в сейфе, ведется по описи (форма 65).

171. В торпедно-технической базе (минно-торпедной части береговой и плавучей базы), базе противолодочного оружия и в минной группе авиации флота учет противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества ведется по книге учета (форма 27) или по карточкам учета (формы 43, 44) в целом за соединение и за каждый корабль (авиационную часть, самолет), а в хранилище (складе-мастерской) — по книге учета (форма 26) и ярлыку (форма 64).

В дополнение к учету по книгам (формы 26, 27) или карточкам (формы 43, 44) учет по партиям снаряжения ведется: боевых зарядных отделений (БЗО) — в книге учета (форма 29); боеприпасов, имеющих пороховые заряды, средств взрывания и воспламенения, пиротехнических средств, подрывных боеприпасов, вторичных детонаторов и т.п. — по карточкам учета (форма 43, лист 1 с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»).

Учет противолодочных ракет, торпед и мин на береговых базах соединений кораблей ведется с указанием заводских номеров, количества, категорийности и периодичности осмотров.

172. Техническое состояние и результаты поверки средств измерений, установленных на вооружении, а также находящихся в торпедно-технической базе (минно-торпедной части береговой и плавучей базы), базе противолодочного оружия и минной группе авиации флота, отражаются в книге учета (форма 34), а в боевой части корабля — в журнале эксплуатации противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения.

173. Учет сроков зарядки, подзарядки и контрольно-тренировочных циклов аккумуляторных батарей электроторпед ведется в боевой части корабля по форме, устанавливаемой соответствующим центральным органом управления Военно-Морского Флота.

174. Приготовление оружия в хранилище (складе-мастерской) для выдачи на корабли производится на основании наряда (форма 5), выписываемого в торпедно-технической базе (минно-торпедной части береговой и плавучей базы), базе противолодочного оружия и минной группе авиации флота.

Списание с учета ЗИП и материалов, израсходованных на приготовление оружия, производится по книгам учета (формы 26, 27) и карточкам учета (форма 44) на основании донесения (форма 24), составляемого ежемесячно в хранилище (складе-мастерской) по данным книги учета (форма 36).

175. Выдача на корабли (самолеты) приготовленного оружия из хранилища торпедно-технической базы (склада-мастерской минно-торпедной части береговой и плавучей базы), базы противолодочного оружия и минной группы авиации флота производится по накладной (форма 2).

176. Списание израсходованных на боевую подготовку противолодочного, торпедного, минного, противоминного оружия и боеприпасов осуществляется в порядке, установленном соответствующими приказами Министра обороны СССР.

Особенности учета гидрографическо-штурманского и радиотехнического вооружения и имущества

177. Учет гидрографическо-штурманского и радиотехнического вооружения и имущества осуществляется в соответствующей боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство: на складе и в службе воинской части; на складе, в мастерской (лаборатории) и в службе соединения кораблей; на маяке (посту).

178. Гидрографическо-штурманское вооружение и имущество учитываются:

на корабле (судне), ведущем свое хозяйство, на складе воинской части (соединения кораблей), на маяке и радиотехническом посту, а также в мастерской (лаборатории) соединения кораблей — по книгам учета (форма 26). На складе, кроме того, ведутся стеллажные (штабельные) ярлыки (форма 64);

на корабле (судне), не ведущем своего хозяйства, а также на боевых постах штурманской боевой части и радиотехнической службы корабля, ведущего свое хозяйство, — по описи (форма 65).

179. В боевой части корабля, на складе воинской части (соединения кораблей), маяке и радиотехническом посту выдача имущества личному составу во временное пользование производится по книге учета (форма 37).

Особенности учета аварийно-спасательного имущества

180. Учет аварийно-спасательного имущества, осуществляется в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство, в подразделениях, на складе и в службе береговой (плавучей) базы (воинской части).

181. Аварийно-спасательное имущество учитывается:

в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство, и в службе воинской части, обеспечивающей одно подразделение, — по книге учета (форма 26);

в службе береговой (плавучей) базы и воинской части, обеспечивающей несколько подразделений, — по книге учета (форма 27) или карточкам учета (формы 43, 44) за соединение кораблей (воинскую часть) в целом и за каждый обеспечиваемый корабль (подразделение);

на корабле (судне), обеспечиваемом береговой (плавучей) базой, и в подразделениях воинской части — по описи (форма 65).

Особенности учета авиационной техники

182. Учет летательных аппаратов и авиационных двигателей осуществляется на складе, в ремонтном подразделении (мастерской) и в службе авиационно-технической части (базы), авиационного научно-исследовательского (испытательного) учреждения, военно-учебного заведения, а также в службе авиационной части (соединения) и на авиационном ремонтном предприятии.

183. В службе авиационно-технической части (базы) авиационной части (соединения), авиационного научно-исследовательского (испытательного) учреждения и военно-учебного заведения ведется учет летательных аппаратов и авиационных двигателей по книге учета (форма 31).

184. Учет летательных аппаратов и авиационных двигателей по книгам учета (формы 31, 33) в службе авиационного соединения (военно-учебного заведения) ведется за каждую авиационную часть в отдельности на основании донесений этих частей.

185. Учет летательных аппаратов и авиационных двигателей, поступивших в ремонт (отправленных после ремонта), на авиационном ремонтном предприятии ведется по книге учета (форма 36). Учету подлежат все поступившие на ремонтное предприятие летательные аппараты и авиационные двигатели независимо от их технического состояния и укомплектованности. Записи в книге учета производятся в день поступления (отправки) летательных аппаратов и авиационных двигателей.

Основанием для постановки на учет летательных аппаратов и авиационных двигателей, поступивших на ремонтное предприятие, является наряд (форма 5) или распоряжение старшего начальника. Основанием для снятия с учета отправленных после ремонта аппаратов и авиационных двигателей являются наряд и акт (форма 12).

186. Секретные вооружение и оборудование, установленные на летательном аппарате, учитываются в воинской части по заводским номерам. Перечень такого вооружения и оборудования определяется соответствующим центральным органом управления Военно-Воздушных Сил.

187. Непосредственную ответственность за состояние номерного учета летательных аппаратов и авиационных двигателей несет командир авиационно-технической части (базы), заместитель командира авиационной части, соединения (заместитель начальника авиационного научно-исследовательского или испытательного учреждения, военно-учебного заведения) по инженерно-авиационной службе, начальник авиационного ремонтного предприятия.

188. Постановка на учет воинской части вновь поступивших и снятие с учета летательных аппаратов, переданных в другую воинскую часть, отправленных в ремонт на авиационное ремонтное предприятие и списанных, производится на основании приказа командира воинской части. Приказ о постановке на учет (снятии с учета) летательных аппаратов отдается не позднее суток со времени их прибытия на аэродром воинской части (отправки из части), а непринятых — после подписания приемо-сдаточных документов.

На списанные летательные аппараты приказ о снятии с учета отдается после получения инспекторского свидетельства.

В приказе о постановке на учет (снятии с учета) летательного аппарата кроме его номера указываются тип и номер установленного на нем авиационного двигателя.

189. Авиационные двигатели, принятые в воинскую часть (переданные, сданные ею), ставятся на учет (снимаются с учета) в тот же день на основании соответствующих первичных учетных документов.

Списанные авиационные двигатели снимаются с учета по получении инспекторского свидетельства.

190. Летательные аппараты, ремонт которых производится в войсковых авиационных ремонтных подразделениях (мастерских) или заводскими бригадами авиационной промышленности, а также отправленные для выполнения специальных заданий, с учета авиационной части не снимаются.

191. Летательные аппараты, на которых к исходу дня не закончены регламентные работы (доработки) или не устранены неисправности, требующие отправки в войсковые авиационные ремонтные подразделения (мастерские) или на авиационные ремонтные предприятия (заводы авиационной промышленности), а также подлежащие списанию, учитываются в книге учета (форма 33).

192. На авиационном ремонтном предприятии списанные летательные аппараты и авиационные двигатели снимаются с учета на основании инспекторских свидетельств.

О списании летательного аппарата, а также дату и номер инспекторского свидетельства начальник авиационного ремонтного предприятия сообщает командиру воинской части, направившему летательный аппарат в ремонт.

193. Учет летательных аппаратов и авиационных двигателей, поступивших в ремонт из других видов Вооруженных Сил, а также из Добровольного общества содействия армии, авиации и флоту, осуществляется на общих основаниях.

В отчетах и донесениях авиационного ремонтного предприятия летательные аппараты отражаются отдельно по каждому виду Вооруженных Сил и Добровольному обществу содействия армии, авиации и флоту. Летательные аппараты и авиационные двигатели других министерств и ведомств в книгу учета (форма 36) не записываются и в отчетах и донесениях не отражаются.

Особенности учета авиационных вооружения, ракет и боеприпасов

194. Учет авиационных вооружения, ракет и боеприпасов осуществляется: на складе, в ремонтном подразделении и в соответствующей службе авиационно-технической части (базы), авиационного, научно-исследовательского (испытательного) учреждения и военно-учебного заведения, а также в службе авиационной части.

195. Учет авиационных ракет и боеприпасов на складе авиационно-технической части (базы) ведется по карточкам учета (форма 43, лист 1 с оборотными сторонами соответственно «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). Отсеки ракет, на которых регламентные работы не выполняются, свободная и занятая укупорка для авиационных вооружения, ракет и боеприпасов учитываются отдельно по карточкам учета (форма 43, лист 1).

196. Изменения категорийности авиационных вооружения, ракет и боеприпасов отражаются в учете на основании актов (форма 13), утвержденных командиром авиационной части или командиром авиационно-технической части (базы).

Техническое состояние ракет и боеприпасов по остаткам их технических ресурсов учитывается в книге учета (форма 32).

197. Неисправные вооружение, ракеты и отсеки ракет учитываются в службе авиационно-технической части (базы), авиационной части и авиационного соединения по книге учета (форма 33).

198. Авиационные ракеты и боеприпасы, полученные авиационной частью для хранения в боекомплектах, а также авиационное вооружение учитываются инженером части по книге учета (форма 27).

199. Выдача авиационных боеприпасов со склада авиационно-технической части (базы) в авиационную часть на боевую подготовку осуществляется по накладным (форма 2). При необходимости их выдача для этих целей может производиться по ведомости (форма 8) с обязательным оформлением после полетов (в тот же или на следующий день) накладными. Управляемые ракеты выдаются только по накладным.

200. Неизрасходованные авиационные боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка сдаются авиационной частью на склад авиационно-технической части (базы) по сдаточной ведомости (форма 8).

На израсходованные авиационные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним с указанием производственных данных (партия, год изготовления, завод-изготовитель, номер) инженер авиационной части не позднее следующего дня представляет начальнику службы авиационно-технической части (базы) донесение (форма 24) в одном экземпляре (на управляемые ракеты — в двух экземплярах), заверенное мастичной гербовой печатью авиационной части. Начальник службы авиационно-технической части (базы) на основании представленного донесения списывает израсходованные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним по книгам и карточкам учета, а один экземпляр донесения на израсходованные ракеты представляет в авиационное соединение (объединение).

201. При сдаче снятого (замененного) авиационного вооружения на склад авиационно-технической части (базы) составляется акт (форма 12).

Неисправное авиационное вооружение сдается на склад в обработанном и законсервированном виде, с заполненными и оформленными в установленном порядке формулярами (паспортами) вместе с актами (форма 12).

Особенности учета авиационно-технического, аэродромно-эксплуатационного и электрогазового имущества

202. Учет силовых установок (двигателей), агрегатов, запасных частей к летательным аппаратам, радиолокационного и радиоэлектронного оборудования, воздухоплавательного и парашютно-десантного имущества, средств аэродромно-технического обеспечения летательных аппаратов, инструмента, расходных материалов, электрогазовой техники и запасных частей к ней, машин, оборудования и эксплуатационно-расходных материалов для содержания и ремонта аэродромов осуществляется в подразделениях, на складе, в мастерской и в службе авиационно-технической части (базы), на складе и в службе части обеспечения управления полетами (связи, радиотехнической и т.д.), авиационного научно-исследовательского (испытательного) учреждения и военно-учебного заведения, а также в подразделениях авиационной части и на авиационном ремонтном предприятии.

203. В службе авиационно-технической части (базы) учет авиационно-технического, аэродромно-эксплуатационного и электрогазового имущества ведется за часть (базу) в целом и за каждое подразделение (эскадрилью, группу регламентных работ, подвижную авиационно-техническую мастерскую и т.д.) обеспечиваемой авиационной части.

204. В частях обеспечения управления полетами (связи, радиотехнической и т.д.), а также в авиационном научно-исследовательском (испытательном) учреждении и военно-учебном заведении учет авиационно-технического и аэродромно-эксплуатационного имущества ведется аналогично учету в авиационно-технической части (базе).

205. Учет авиационно-технического и аэродромно-эксплуатационного имущества в подразделении авиационной части ведет материально ответственное лицо, назначенное приказом командира авиационной части. Ответственность за организацию учета несет командир подразделения. Выдаваемые подразделению эксплуатационно-расходные материалы числятся за ним до представления в авиационно-техническую часть (базу) донесения (форма 24). Донесение представляется ежемесячно и служит основанием для списания этих материальных средств с подразделения.

206. Выдача авиационно-технического имущества и эксплуатационно-расходных материалов подразделению авиационной части производится по его заявкам, представляемым начальнику службы авиационно-технической части (базы).

207. При перебазировании авиационной части на другой аэродром авиационно-техническая часть (база) выдает ей аттестат (форма 20) на авиационно-техническое и аэродромно-эксплуатационное имущество. Аттестат подписывается командиром авиационно-технической части (базы), начальником соответствующей службы и заверяется мастичной гербовой печатью. Командир авиационной части подтверждает подписью правильность записей в аттестате.

Особенности учета бронетанковой и автомобильной техники и имущества

208. В службе воинской части (соединения) количественный учет по маркам бронетанковой и автомобильной техники ведется за каждое подразделение (воинскую часть) и в целом за воинскую часть (соединение) по карточкам учета (форма 43) или книгам учета (форма 27).

В воинской части с количеством автомобилей менее 25 учет автомобильной техники ведется по книге учета (форма 28).

209. В накладных (форма 2), выписываемых в службе воинской части на выдачу со склада агрегатов, запасных частей и инструмента, указывается номер машины, для ремонта или укомплектования которой выдается имущество.

210. Учет выдачи бланков путевых листов подразделениям и приема от них оформленных путевых листов осуществляется в службе воинской части по книге учета (форма 25).

211. Учет работы машин и расхода горючего ведется в соответствующих службах воинской части по книгам учета (форма 38).

Особенности учета воздушно-десантной техники и имущества

212. Учет людских и грузовых парашютов, парашютно-реактивных систем, приборов, автоматических устройств и спасательных средств осуществляется в подразделениях, на складе, в мастерской по ремонту воздушно-десантной техники и имущества и в службе воинской части (соединения).

213. Учет людских и грузовых парашютов, парашютно-реактивных систем, приборов, автоматических устройств и спасательных средств в подразделениях и службе воинской части (соединения) ведется по количеству, качеству и заводским номерам.

Перевод воздушно-десантной техники и имущества из одной категории в другую производится: из первой во вторую — по первичным документам на выдачу со склада воинской части; в последующие — по актам (форма 14), составляемым на основании ведомостей (форма 60).

214. Учет воздушно-десантной техники и имущества в подразделении ведется по книге учета (форма 30) и карточкам учета (форма 45), на складе воинской части и соединения — по карточкам учета (формы 43, 44).

215. Учет десантного обмундирования в службе воздушно-десантной техники воинской части ведется отдельно за каждое подразделение, склад и в целом за воинскую часть.

216. В аттестат (форма 20) убывающей воинской части воздушно-десантная техника и имущество записываются отдельно по каждой категории с указанием дат их изготовления.

Особенности учета техники инженерных, дорожных и железнодорожных войск, топографической техники и имущества

217. Учет техники инженерных, дорожных и железнодорожных войск, топографической техники и имущества осуществляется в подразделениях, а также в соответствующих мастерских, на складах и службах воинской части и соединения.

218. Инженерные боеприпасы на складах воинской части, береговой (плавучей) базы и соединения учитываются по карточкам учета (форма 43, лист 1 с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). На каждую партию инженерных боеприпасов заводится отдельная карточка учета, которая должна постоянно находиться при ней до полного израсходования боеприпасов этой партии.

Сдача инженерных боеприпасов на склад воинской части (соединения) производится по накладной (форма 2).

Особенности учета средств связи

219. Учет средств связи (радио-, радиорелейных, тропосферных, космических, проводных, подвижных и сигнальных средств связи, а также приборов, источников питания и другого имущества связи) осуществляется в подразделениях, а также на складе, в ремонтной мастерской, службе воинской части (соединения) и в боевой части корабля, ведущего свое хозяйство.

220. В службе воинской части (соединения) и в боевой части корабля средства связи учитываются за каждое подразделение (часть), в котором они имеются, и в целом за воинскую часть (корабль, соединение).

Средства связи, находящиеся на корабле, не ведущем своего хозяйства, учитываются флагманским специалистом соединения кораблей.

Особенности учета вычислительной техники

221. Учет вычислительной техники ведется в подразделениях, а также на складе, в ремонтной мастерской и в соответствующей службе воинской части (соединения).

222. Все вычислительные машины и составляющие их агрегаты (устройства, узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП учитываются по наименованиям, типам, маркам и образцам.

Техническая документация, расходные материалы и специальная укупорка для вычислительной техники учитываются пономенклатурно.

Особенности учета ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов

223. Учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей части и производящем самостоятельную заправку техники горючим, на складе и в службе воинской части (соединения), а также на корабле (судне).

224. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части — в литрах; в подразделении авиационной части, а также на складе, в службе воинской части (соединения) и на корабле (судне) — в килограммах.

Пересчет выданного горючего из литров в килограммы производится начальником склада воинской части (соединения) или начальником заправочного пункта. Точность пересчета — один килограмм (при этом масса 0,5 кг и более округляется до 1 кг, а меньше 0,5 кг — до нуля).

225. Раздаточная ведомость (форма 8) на заправку техники горючим составляется в службе воинской части на каждое подразделение в отдельности и передается на исполнение начальнику склада воинской части. В конце каждого рабочего дня начальник склада воинской части в ведомости подводит итоги выдачи горючего (в литрах и килограммах) и представляет ее начальнику службы части.

226. Отпуск горючего со склада воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под расписку в книге учета (форма 37). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны ведомость (форма 8) на заправку техники.

227. Заправку техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по ведомости (форма 8). Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части (соединения). Начальник склада расписывается в книге учета (форма 37) о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и ведомостей (форма 8).

228. Ядовитые технические жидкости выдаются со склада только лицам, объявленным приказом командира воинской части. Выдача этих жидкостей оформляется накладными (форма 2). На лицевой стороне накладной делается надпись «ЯД», а на оборотной стороне получатель расписывается о знании им правил обращения и транспортирования полученной ядовитой технической жидкости.

229. Учет талонов главнефтеснаба союзной республики для заправки машин горючим ведется в службе воинской части по карточке учета (форма 44) или книге учета (форма 27) по сериям и номерам. Выдача их водителям производится по ведомости (форма 8). Количество горючего, указанное в выданных талонах, записывается в путевой лист (форма 16).

230. На корабле горючее, израсходованное электромеханической частью, списывается по суточному журналу, израсходованное другими боевыми частями — по ведомости (форма 8), а корабельными плавучими средствами — по путевым листам (форма 16).

231. Учет горючего в авиационной части ведется инженерно-авиационной службой.

В службе горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы) на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается на выданное авиационной части (сданное ею) горючее накладная (форма 2) в двух экземплярах. Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями передается под расписку в книге учета (форма 25) заместителю командира авиационной части по инженерно-авиационной службе. Первый экземпляр накладной остается в службе авиационно-технической части (базы) и служит основанием для изменения записей в карточке учета (форма 44) об остатке горючего, числящегося за авиационной частью.

232. Заместитель командира авиационной части по инженерно-авиационной службе ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы) донесение (форма 24). Донесение составляется на основании данных полетных листов, стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых требований, накладных и актов (форма 11) о снятии остатков горючего, а также записей в актах (форма 12) о принятом (переданном) горючем с самолетами (вертолетами).

233. Начальник службы воинской части не реже одного раза в месяц проверяет наличие и качество горючего в машинах (агрегатах) подразделений и в резервуарах (цистернах) на складе воинской части. Результаты проверки в машинах подразделения оформляются ведомостью (форма 61), а в резервуарах (цистернах) склада — записями в книге учета (форма 52).

На основании ведомости (форма 61) и записей в книге учета (форма 52) составляется акт (форма 11), к которому прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.

234. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе соединения по карточке учета (форма 47).

О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы соединения сообщает воинским частям извещениями (форма 67).

Особенности учета продовольствия, техники и имущества продовольственной службы

235. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей части, на складе, в столовой (на камбузе, в кают-компании), в службе воинской части (корабля) и соединения, хлебопекарне (хлебозаводе), а также на подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, и в воинском эшелоне.

236. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) и хлебопекарне (хлебозаводе), а также на подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, и в воинском эшелоне ведется по следующим формам документов (табл. 5).

Примечания. 1. К графе 4: в хлебопекарне воинской части (корабля) ведется только производственный лист (форма 18).

2. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «-» — учетный документ не ведется.

237. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных документах указывается с точностью: картофеля и овощей — до килограмма; чая и специй — до грамма; остальных продуктов — до одной десятой килограмма.

238. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книге учета (форма 26) по срокам выдачи. Продукты, поступившие в столовую (на камбуз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета (форма 26) не записываются.

Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой (на камбузе) ведется в книге контроля (форма 53).

Учет отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в столовой (на камбузе) ведется по листам учета (форма 58).

239. В хлебопекарне воинской части (корабля) учет расхода хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в производственном листе (форма 18). Записи в производственном листе о количестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, переданного на склад или в столовую воинской части (на камбуз корабля), производятся на основании накладных (форма 2), выписываемых в службе воинской части (корабля) в двух экземплярах. Один экземпляр накладной передается на склад или в столовую (на камбуз), а другой — в хлебопекарню.

240. В хлебопекарне (хлебозаводе) гарнизона, береговой (плавучей) базы, соединения и объединения учет материальных средств ведется в книге учета (форма 26) за всю хлебопекарню (хлебозавод).

На складе (в кладовой) такой хлебопекарни (хлебозавода) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в книге учета (форма 26), а в отделении хлебопечения — в производственном листе (форма 18).

241. Получение хлебопекарного сырья хлебопекарней (хлебозаводом) гарнизона, береговой (плавучей) базы, соединения и объединения с соответствующих складов производится по чековым требованиям (форма 6).

Выдача со склада хлебопекарни (хлебозавода) отделениям хлебопечения хлебопекарного сырья и прием на этот склад выпеченного хлеба производятся по накладным (форма 2). Накладные выписываются в двух экземплярах, первый из них остается на складе хлебопекарни (хлебозавода), второй — в хлебопекарном отделении.

Хлебопекарня (хлебозавод) отпускает хлеб воинским частям (кораблям) по их чековым требованиям (форма 6).

242. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, учет продовольствия и имущества продовольственной службы, а также учет питающихся ведется в карточке-отчете (форма 48). Записи приходных операций в ней производятся на основании накладных на получение продовольствия и имущества со склада береговой (плавучей) базы. При получении продовольствия от кораблей или флотских складов записи в карточке-отчете (форма 48) производятся на основании талонов чековых требований, а при получении имущества — на основании нарядов (накладных).

Расход продовольствия на питание личного состава отражается в карточке-отчете на основании раскладок-накладных (форма 22).

Учет полученных бланков чековых требований и аттестатов (военнослужащих) ведется в карточке-отчете (форма 48) в порядке, установленном для учета продовольствия.

243. В службе воинской части (корабля, судна), береговой (плавучей) базы и соединения учет продовольствия ведется в книге учета (форма 26), а учет техники и имущества продовольственной службы — в книге учета (форма 27).

В службе соединения (береговой базы) по книге учета (форма 27) учитываются также лимиты натуральных фондов продовольствия, назначенные воинским частям (кораблям, судам), и их реализация.

244. В службе воинской части (корабля, ведущего свое хозяйство) и береговой (плавучей) базы учет количества питающихся ведется в книге учета (форма 42).

Основанием для записей в этой книге учета являются: по военнослужащим, имеющим аттестаты (форма 21), — приказы командира воинской части и аттестаты; по военнослужащим, утратившим аттестаты, — приказы командира воинской части и акты, составленные начальником продовольственной службы совместно с представителем штаба данной части и утвержденные командиром воинской части; по военнослужащим и военным строителям военно-строительных отрядов — приказы командира воинской части и справки военно-строительных отрядов; по остальным лицам, указанным в статье 10 Положения о продовольственном обеспечении Советской Армии и Военно-Морского Флота на мирное время <*>, — приказы командира воинской части.

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1976 г. № 245.

245. Аттестат (форма 21) на продовольствие выдается военнослужащему, убывающему из воинской части (корабля) и имеющему право на получение продовольственного пайка, на основании приказа командира воинской части (корабля) по предъявлении командировочного предписания (направления в госпиталь, отпускного билета). Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре, или денежной компенсацией взамен пайка, или продовольственно-путевыми деньгами.

Продовольственно-путевые деньги и денежная компенсация взамен пайка выдаются начальником финансовой службы воинской части (корабля) по ведомости, подписанной начальником продовольственной службы.

246. Летному составу экипажей перелетающих самолетов и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровождения этих самолетов, выдаются аттестаты (форма 21) на продовольствие, в которых указываются количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых на военных аэродромах по маршруту перелета или (если перелет связан с посадками на аэродромах гражданской авиации) сумма денежной компенсации взамен положенного питания.

247. На фураж, выданный при отправке животных из воинской части, сопровождающему их лицу в продовольственной службе воинской части выписывается аттестат (форма 20).

248. Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов (форма 66), которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов хранится в службе воинской части (корабля) и является основанием для выписки продуктов в столовую (на камбуз), второй — вывешивается в вестибюле столовой (на камбузе), третий — выдается инструктору-повару (инструктору-коку) для руководства при приготовлении пищи.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части (корабля) не допускается.

249. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, выдача продовольствия для приготовления пищи производится по раскладке-накладной (форма 22).

250. Получение воинскими частями (кораблями), береговыми (плавучими) базами и соединениями продовольствия и тары от военных складов, прикухонных (прикамбузных) хозяйств воинских частей, военных совхозов и подсобных сельских хозяйств на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями (форма 6).

Получение продовольствия со склада (базы) поставщика воинская часть (корабль) оформляет через снабжающий ее военный склад, который взамен сданного воинской частью (кораблем) чекового требования выдает ей наряд или новое чековое требование на получение продовольствия от поставщика.

251. Выдача продовольствия со склада воинской части (корабля, береговой или плавучей базы) и кладовой корабля в столовую (на камбуз), подразделениям, расположенным отдельно (подводным лодкам и кораблям, не ведущим своего хозяйства), а также отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2). Накладные на выдачу продовольствия в столовую (на камбуз) выписываются в двух экземплярах отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета (форма 42).

252. Военнослужащим, получающим продовольственные пайки продуктами на руки, их отпуск производится по накладным (форма 2) или по раздаточной ведомости (форма 8). Мясо, масло коровье, рыба и хлеб могут выдаваться по талонам раздаточного листа (форма 19). Выдача раздаточных листов производится в службе воинской части (береговой базы) под расписку в книге учета (форма 25).

253. Отпуск продовольствия со склада соединения (береговой или плавучей базы) воинским частям (кораблям, ведущим свое хозяйство) производится: при централизованном подвозе — по накладным (форма 2) с последующим оформлением чековым требованием (форма 6); при выдаче непосредственно приемщику воинской части (корабля) — по чековому требованию.

254. Учет животных, инвентаря, семян, кормов и продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета (форма 26).

255. Все поступающие в прикухонное (прикамбузное) хозяйство животные принимаются внутренней проверочной комиссией воинской части по акту. Принятые комиссией животные передаются материально ответственному лицу, назначенному приказом командира воинской части. На основании акта, утвержденного командиром воинской части, животные приходуются в книге учета (форма 26). Молодняк, народившийся в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, утвержденного командиром воинской части.

Учет животных ведется по видам, возрастным группам, количеству в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается числителем, а их общая живая масса — знаменателем.

При переводе молодняка из одной возрастной группы в другую, а также при убое на мясо или продаже в живой массе животные взвешиваются и результаты взвешивания оформляются актом (форма 13). Акт составляется внутренней проверочной комиссией, утверждается командиром воинской части и служит основанием для соответствующих записей в книге учета (форма 26).

256. Продукция, полученная от прикухонного (прикамбузного) хозяйства, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов внутренней проверочной комиссии, утвержденных командиром части. Передача этой продукции на плановое обеспечение производится по чековым требованиям (форма 6). Выдача ее в столовую (на камбуз) на дополнительное питание оформляется накладными (форма 2).

Приходные и расходные документы на продукцию прикухонного (прикамбузного) хозяйства подшиваются в отдельное дело.

257. Учет сэкономленных в столовой (на камбузе) продуктов (хлеба, соли, кофе и специй) ведется следующим порядком:

а) в конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) совместно с дежурным по столовой (камбузу) взвешивают остатки сэкономленных продуктов и результаты взвешивания записывают в книгу учета (форма 53). Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц;

б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основании записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования сэкономленных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой (на камбузе) вместе с книгой учета (форма 53). По окончании этой книги все приложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в службу, где после проверки правильности оприходования сэкономленных продуктов уничтожаются. Сэкономленные за день продукты на склад (в кладовую) не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую (на камбуз). При этом в накладной (форма 2) на выдачу продовольствия со склада (кладовой) каждый продукт, по которому имеется экономия, записывается двумя строками: в одной строке указывается количество сэкономленного продукта за предыдущий день, во второй — количество продукта, подлежащее выдаче со склада;

в) один раз в квартал в службе воинской части (корабля) на сэкономленные продукты оформляется чековое требование, в котором в графе реквизита «Для отметок» дополнительно перечисляются номера накладных на оприходованные продукты. Начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество сэкономленных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости сэкономленных продуктов за квартал передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Талон чекового требования и накладные остаются в продовольственной службе и по учету склада (кладовой) не проводятся.

258. Учет продуктов и имущества, закупленных за счет средств денежного фонда воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих и улучшение оборудования объектов продовольственной службы, ведется в книге учета (форма 26).

Оприходование закупленных продуктов и имущества производится на основании накладной (форма 2), которая выписывается согласно документам на оплату. Расход их оформляется в порядке, предусмотренном для оформления расхода продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства.

259. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в воинском эшелоне ведется следующим порядком:

а) основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и имущества службы в воинском эшелоне является карточка-отчет (форма 48). Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон. Отпуск в пути следования воинскому эшелону военно-продовольственным пунктом или продовольственным складом объединения (его отделением) производится: продовольствия — по чековому требованию (форма 6), техники и имущества — по наряду, выданному соответствующим органом управления продовольственной службы. Количество отпущенных воинскому эшелону продовольствия, техники и имущества каждый раз обязательно отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями начальников соответствующих военно-продовольственных пунктов (продовольственных складов) и заверяются мастичными гербовыми печатями;

б) отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по накладной (форма 2), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-отчету (форма 48), второй экземпляр накладной выдается дежурному по кухне. Выдача личному составу на каждый вагон общеармейских сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится из вагона-склада по накладным (форма 2) под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписываются помощником начальника воинского эшелона по снабжению и писарем;

в) бланки чековых требований, выданные воинскому эшелону в пункте его формирования, учитываются в порядке, установленном для учета продовольствия в воинском эшелоне. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте расформирования воинского эшелона вместе с аттестатом и карточкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке;

г) раскладка продуктов (форма 66) составляется помощником начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром) и утверждается начальником воинского эшелона. В зависимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне раскладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования;

д) по прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете (форма 48) подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имущества. Карточка-отчет подписывается начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами на эти материальные средства представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.

260. Учет продовольствия в лечебном учреждении ведется аналогично ведению учета продовольствия в воинской части. Особенности учета расхода продуктов на приготовление пищи по различным диетам определяются указаниями Центрального продовольственного управления Министерства обороны СССР, согласованными с Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР.

Особенности учета вещевого имущества и летно-технического обмундирования

261. Учет вещевого имущества и летно-технического обмундирования ведется: в подразделениях, а также на складе, в мастерской по ремонту вещевого имущества (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части (корабля) и соединения.

262. В солдатском комбинате бытового обслуживания учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета (форма 26). Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания (форма 11) на израсходованное имущество.

263. Выдача вещевого имущества лицам, призванным на действительную срочную военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью (форма 8). На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего открывается карточка учета (форма 45). Карточки регистрируются в книге учета (форма 25) и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.

Старшины подразделений сверяют фактическое наличие вещевого имущества у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета (форма 26).

264. Карточки учета (форма 45) в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин. В службе авиационно-технической части (базы) и береговой (плавучей) базы эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных частей (кораблей).

На корабле, ведущем свое хозяйство, карточки учета ведутся на весь личный состав в службе корабля.

265. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета (форма 26).

Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы производится под расписку в книге учета (форма 37).

266. Обмундирование, белье и другое имущество, сдаваемое подразделением или складом воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета (форма 37) и сдаются под расписку приемщика прачечной в этой книге.

Принятое от подразделения (склада) для стирки (обработки) имущество в прачечной записывается в книгу учета (форма 36). Выстиранное (обработанное) имущество прачечная передает подразделению (складу) под расписку его приемщика в этой книге.

О приеме имущества после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в ведущейся им книге учета (форма 37).

267. В прачечной, состоящей на самоокупаемости, прием имущества в стирку (обработку) и выдача его после стирки (обработки) производятся по накладным (форма 2), выписываемым приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные выписываются в двух экземплярах, из которых один выдается сдатчику, второй остается в прачечной. В накладной кроме наименования и количества имущества указывается общая масса и стоимость стирки (обработки). Накладная подписывается бухгалтером прачечной.

268. Прием моющих материалов от заказчика оформляется счетом-накладной (форма 3). Цены моющих материалов в счете-накладной указываются по действующим прейскурантам.

269. Выдача моющих материалов в прачечное отделение (цех) производится согласно установленным нормам по ведомости (форма 8) с одновременной записью в рабочий лист (форма 17).

270. Ежемесячно на основании записей в книгах учета (формы 26, 36) заведующий прачечной оформляет рабочий лист (форма 17), который представляется в вещевую службу воинской части (соединения). После проверки он подписывается начальником вещевой службы воинской части (соединения), регистрируется в книге учета (форма 25) и служит основанием для списания моющих материалов с учета службы.

271. Сдача имущества в стирку (обработку) в предприятия коммунального обслуживания и прием его оформляются накладными, выписываемыми этими предприятиями.

Особенности учета технического и шкиперского имущества

272. Учет технического и шкиперского имущества ведется в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство; в подразделениях, на складе и в службе береговой (плавучей) базы (воинской части); в мастерской соединения кораблей.

273. Учет технического и шкиперского имущества в боевой части (службе) корабля (судна), в подразделениях и на складе береговой (плавучей) базы и воинской части, а также в мастерской соединения кораблей осуществляется по книге учета (форма 26). На складах с большим количеством имущества, кроме того, ведутся стеллажные ярлыки (форма 64).

Особенности учета политико-просветительного имущества

274. Учет политико-просветительного имущества <*> ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР.

<*> К политико-просветительному имуществу относятся: технические средства пропаганды (в том числе полиграфическое оборудование), газетная бумага, светотехническая аппаратура для оборудования сцен Домов офицеров, Домов культуры и клубов, фильмокопии, музыкальные инструменты (кроме инструментов духовых оркестров), грампластинки, магнитофильмы, диафильмы, диапозитивы, настольные игры, художественные картины и скульптуры, материалы наглядной агитации, печатные издания, расходные и эксплуатационные материалы и другое имущество, используемое в интересах партийно-политической работы в Вооруженных Силах СССР.

Политико-просветительное имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (плавучей) базы.

275. Учет комплектных технических средств пропаганды (походных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, киноустановок, радиоузлов всех типов и т.п.) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.

276. Грампластинки, магнитофильмы, диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.

277. Получение политико-просветительного имущества (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования стационарных типографий) для воинской части (соединения) производится вещевой службой воинской части (соединения). Доверенность (форма 57) на получение этого имущества оформляется в вещевой службе. Доверенность подписывается командиром воинской части (соединения) и соответствующим начальником вещевой службы, а на корабле — командиром корабля и помощником командира корабля (офицером) по снабжению.

278. Политико-просветительное имущество, полученное вещевой службой воинской части (соединения) или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад и учитывается на складе и в вещевой службе воинской части (соединения) отдельно от вещевого имущества.

При этом на вещевом складе и в клубе табельное политико-просветительное имущество учитывается по карточкам учета (форма 43, лист 1) или книге учета (форма 26), а нетабельное — по карточкам учета (форма 44, лист 1) или книге учета (форма 26); в вещевой службе табельное имущество учитывается по карточкам учета (форма 43) или книге учета (форма 27), а нетабельное — по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).

В вещевой службе и клубе табельные технические средства пропаганды, пианино и рояли учитываются, кроме того, по книге учета (форма 28). При выдаче этого имущества в накладной (форма 2) указываются тип (марка) и заводской номер каждой единицы имущества.

Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприемников и других технических средств пропаганды, учитываемых в подразделении и в клубе по книге учета (форма 26), записываются в этой книге учета под реквизитом «Наименование материальных средств и их категория».

Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой службе и в клубе по книгам учета (форма 41) с указанием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс и т.п.), цен и дат выдачи в пользование.

279. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-эксплуатационных материалов (кинорадиоламп, киноуглей, краски, бумаги, картона, тетрадей, фотоматериалов и др.) ведется по книге учета (форма 26), а выдача в киноаппаратную, на радиоузел, в фотолабораторию и т.п. — по ведомости (форма 8).

280. Табельное политико-просветительное имущество, выдаваемое клубом в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записывается в книгу учета (форма 37) под расписку лица, получившего это имущество.

281. Литература, полученная или закупленная для библиотеки клуба воинской части (соединения), учитывается только в библиотеке в соответствии с Положением о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота.

282. Выдача политико-просветительного имущества с вещевого склада воинской части (соединения) производится по накладным (форма 2), подписываемым соответствующим начальником вещевой службы. Накладные выписываются на основании распоряжений командира воинской части (соединения) или его заместителя по политической части.

Распоряжение командира соединения (его заместителя по политической части) на одноразовый отпуск одного и того же политико-просветительного имущества нескольким воинским частям начальник вещевой службы соединения оформляет разнарядкой (форма 1), которая подписывается заместителем командира соединения по политической части и является основанием для выписки накладных на отпуск имущества с вещевого склада соединения.

283. Сдача политико-просветительного имущества в ремонт в мастерскую объединения осуществляется по распоряжению начальника отдела (отделения) технических средств пропаганды и снабжения соответствующего политоргана и оформляется нарядом (форма 5). Политико-просветительное имущество, сдаваемое в ремонт, с учета воинской части (соединения) не списывается.

284. При снятии воинской части с обеспечения аттестат (форма 20) на политико-просветительное имущество подписывает заместитель командира соединения по политической части и начальник вещевой службы соединения.

285. При зачислении на обеспечение воинская часть (соединение) представляет вместе с аттестатом (форма 20) книгу учета (форма 28), в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера имеющихся технических средств пропаганды.

286. Учет полиграфического оборудования и расходно-эксплуатационных материалов стационарных типографий в типографии ведется по книгам учета (формы 26, 28), а шрифтов и матриц — согласно Инструкции о порядке открытия и функционирования полиграфических предприятий, приобретения и хранения полиграфического оборудования, множительных аппаратов и шрифтов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны СССР <*>.

<*> Введена в действие Приказом Министра обороны СССР 1976 г. № 273.

287. Учет политико-просветительного имущества (кроме литературы) в Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Учет литературы в библиотеке Дома офицеров, офицерского клуба, Дома культуры и хозрасчетного предприятия Министерства обороны СССР ведется в соответствии с Положением о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота.

Особенности учета медицинского имущества

288. Учет медицинского имущества ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории и т.д.) медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения.

289. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, учет медицинского имущества ведет офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в аптеке гарнизонного (окружного) госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.

290. В аптеке медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет ведется:

врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иного инвентарного медицинского имущества — в целом за воинскую часть (медицинское учреждение) и за каждое подразделение, в котором содержится имущество, по книге учета (форма 27);

медикаментов, перевязочных материалов и иного расходного медицинского имущества — в целом за воинскую часть (медицинское учреждение) по книге учета (форма 26). Ядовитые и наркотические лекарственные средства учитываются в отдельной книге (форма 26).

Предметы инвентарного и расходного медицинского имущества определены в Сборниках норм снабжения медицинским имуществом на мирное время <*>.

<*> Введены в действие Приказом Министра обороны СССР 1973 г. № 263.

291. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям инвентарного медицинского имущества и прием его от них в аптеку оформляется накладной (форма 2).

292. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям расходного медицинского имущества производится по требованиям, а на руки больным — по рецептам.

Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяются Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР.

293. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения по требованиям и рецептам ядовитые и наркотические лекарственные средства и иное расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, ежедневно записываются в сводную ведомость (форма 7), итоговые данные которой заносятся в книгу учета (форма 50). Вместе со сводной ведомостью (форма 7) хранятся требования и рецепты.

Списание этого имущества с учета аптеки производится ежемесячно на основании данных книги учета (форма 50). Остальное расходное медицинское имущество списывается с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактическому расходу.

294. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, где имеется рецептар-контролер, расходное медицинское имущество выдается из материальной комнаты в ассистентскую и списывается с учета по накладной (форма 2).

295. Выдача имущества из комплекта производится после его раскомплектования на основании акта (форма 13). По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

296. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинского учреждения оформляется актом (форма 15). Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

297. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, все медицинское имущество учитывается в целом за часть. Учет инвентарного медицинского имущества ведется в книге учета (форма 27), а расходного — в книге учета (форма 26).

Израсходованные для лечения больных ядовитые и наркотические лекарственные средства, а также расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, учитываются ежедневно в книге учета (форма 49). Списание с учета воинской части указанных материальных средств производится ежемесячно на основании записей в этой книге учета.

Списание остального расходного имущества оформляется один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактическому расходу.

298. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет инвентарного медицинского имущества ведется по книге учета (форма 26), а лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства, — по книге учета (форма 49).

299. Учет работ, выполненных в госпитале, санатории и поликлинике по ремонту медицинских аппаратов, приборов и оборудования, а также учет израсходованных для этого запасных частей и материалов ведется инженером (техником) по медицинской аппаратуре соответствующего медицинского учреждения в порядке, предусмотренном статьями 142, 144, 145 части I настоящего Руководства.

300. В отделении медицинского снабжения медико-санитарного батальона медицинское имущество учитывается: за склад батальона — по первичным учетным документам, за обеспечиваемые воинские части — по их донесениям. Учет за склад батальона ведется по всей номенклатуре медицинского имущества в книгах учета (формы 26, 27), а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом — в книге учета (форма 27).

Особенности учета ветеринарного имущества

301. Учет ветеринарного имущества ведется в воинской части (соединении), имеющей штатный ветеринарный состав, а также в аптеке и подразделениях ветеринарного учреждения и аптеке военного совхоза.

302. В воинской части (соединении) ветеринарное имущество учитывается ветеринарным врачом (фельдшером) по книге учета (форма 26).

В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) инвентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 27), а расходное ветеринарное имущество — по книге учета (форма 26). В другом подразделении ветеринарного учреждения инвентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 26).

Ядовитые лекарственные средства учитываются в отдельной книге учета (форма 26).

303. Инвентарное ветеринарное имущество выдается из аптеки ветеринарного учреждения (военного совхоза) в его подразделения (отделения) по накладным (форма 2) или требованиям.

304. Медикаменты, перевязочные материалы и другое расходное ветеринарное имущество для текущих надобностей выдаются по рецептам или требованиям, выписываемым в соответствии с правилами, установленными Военно-ветеринарным отделом Министерства обороны СССР.

Рецепты на ядовитые лекарственные средства списка «А» в ветеринарном учреждении подписываются начальником учреждения.

305. В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) учет расходного ветеринарного имущества, выданного за день, ведется в книге учета (форма 50). На основании записей в этой книге имущество списывается ежемесячно с учета аптеки.

Особенности учета квартирного имущества, строительных материалов, топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги

306. Учет ведется: квартирного имущества <*> — в подразделениях, на складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и в службе воинской части; строительных материалов — на складе и в службе воинской части; топлива — на складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и в службе воинской части; электроэнергии и воды — в службе воинской части.

<*> К квартирному имуществу относятся: мебель, казарменное оборудование и инвентарь, печи переносные, осветительные приборы, пожарное оборудование и имущество, машины и механизмы коммунального назначения, а также другое имущество, приобретаемое за счет средств, отпускаемых на квартирное обеспечение воинских частей.

307. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись (форма 65) находящихся в нем материальных средств.

308. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, кухонь полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и др.), а также расхода ими топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных материалов ведется в рабочих листах (форма 17) этих установок.

Учет работы котельных и расхода топлива ими ведется в книге учета (форма 39).

Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, производится на основании рабочих листов (форма 17) и актов (форма 11). Акты составляются комиссией, назначенной приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета (форма 39).

Учет материальных средств, предназначенных для капитального ремонта казарменно-жилищного фонда и коммунальных сооружений, выполняемого хозяйственным способом, ведется в соответствии с Руководством по текущему и капитальному ремонту зданий и коммунальных сооружений Министерства обороны СССР <*>.

<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. № 15.

309. Учет материальных средств, используемых на коммунальные услуги <*>, в службе воинской части ведется по книге учета (форма 40).

<*> Под «материальными средствами, используемыми на коммунальные услуги» здесь и в дальнейшем имеются в виду электроэнергия, вода, осветительные приборы, мастика и хозяйственный инвентарь, используемые на коммунальные услуги и другие нужды.

310. Отпуск топлива военнослужащим, рабочим и служащим Советской Армии и Военно-Морского Флота на отопление помещений и другие нужды оформляется счетами-накладными (форма 3) согласно списку, утвержденному командиром воинской части, только после оплаты получателями стоимости топлива.

311. Воинская часть при передислокации и освобождении казарменного фонда сдает числящееся за ней квартирное имущество, строительные материалы и топливо соответствующему квартирно-эксплуатационному органу и получает от него аттестат (форма 20).

Особенности учета материальных средств боевой и физической подготовки

312. Учет материальных средств боевой и физической подготовки <*> ведется лицами, назначенными приказом начальника учебного центра (командира воинской части, соединения).

<*> К материальным средствам боевой и физической подготовки относятся: учебные объекты учебных центров, воинских частей (соединений) и все находящиеся на них сооружения (командные и участковые пункты управления, навесы для рам качания и тренажеров огневых городков, блиндажи, пункты боевого питания, здания под электростанции и т.п.); элементы спортивных городков и стадионов; учебное оборудование войсковых стрельбищ, директрис, огневых городков и т.п.; дизельные электростанции, трансформаторы, мотолебедки, кабельные и электротехнические изделия; различные приборы; черные и цветные металлы, строительные и лесные материалы; бумага и изделия из нее; военно-учебная литература; переходящие призы (кубки), спортивные знаки, грамоты и другие материалы и имущество, поставляемые централизованно и приобретаемые за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск.

313. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах учебных центров (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавливаются органом управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил.

314. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельное имущество и техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и сооружения; затраты денежных средств на оборудование учебного центра; замечания должностных лиц, проверявших учебный центр, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.

Формуляр учебного центра составляется в трех экземплярах (учебного центра военно-учебного заведения — в четырех экземплярах), из них: первый ведется и хранится в учебном центре; второй — в органе управления боевой подготовки объединения; третий представляется в орган управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра учебного центра военно-учебного заведения представляется в орган управления военно-учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).

К формуляру прилагается карта масштаба 1:50000, на которой показываются: границы учебного центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения.

Формуляр подписывается начальником учебного центра и командиром (начальником), которому подчинен учебный центр.

315. Формуляр учебного объекта учебного центра (воинской части, соединения) ведется в одном экземпляре начальником объекта или лицом, назначенным приказом начальника, в ведении которого находится учебный объект.

316. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.

317. Первичные записи в формуляре учебного центра (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.

318. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику производится по акту (форма 12) после проверки наличия и состояния его оборудования, приборов и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект.

319. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой и физической подготовки (кроме учитываемых по формулярам учебных центров и объектов) ведется отдельно от других материальных средств по формам учетных документов и порядком, которые установлены частью I настоящего Руководства.

320. Отпуск материальных средств боевой и физической подготовки со складов производится на основании распоряжений начальника учебного центра (командира воинской части, соединения) или начальника штаба.

321. Разнарядка (форма 1) на отпуск со склада соединения материальных средств боевой и физической подготовки нескольким воинским частям подписывается командиром или начальником штаба и начальником соответствующей службы соединения.

322. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.

323. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных работ, представляемой лицом, ответственным за ремонт.

324. Переходящие призы для награждения команд-победительниц в спортивных соревнованиях и памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части по книге учета (форма 51).

325. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и организаций СССР, полученные воинской частью, учитываются и хранятся в таком же порядке, как и призы и подарки, учрежденные в Советской Армии и Военно-Морском Флоте.

326. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам — в их паспортах, по подаркам — в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в СССР.

327. Учет и хранение личных призов для награждения отдельных спортсменов — победителей спортивных соревнований осуществляются в соответствии с Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.

328. На каждый переходящий приз в воинской части, учредившей его, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается воинской части, команда которой завоевала приз, второй остается в воинской части, учредившей его. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.

329. Изменения в учете призов по книге (форма 51) производятся на основании актов (форма 56) и подтверждений (форма 69) о получении призов командами-победительницами.

330. Акт (форма 56) о передаче переходящего приза команде-победительнице в последнем соревновании и ее подтверждение (форма 69) о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до получения нового акта передачи переходящего приза в очередном соревновании.

331. Передача материальных средств боевой и физической подготовки воинской частью (соединением), убывающей к новому месту дислокации, другой воинской части (соединению) осуществляется с участием комиссии, назначенной приказом командующего объединением. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.

Результаты работы комиссии оформляются актом (форма 11), в котором (в графе реквизита «Примечание») указывается, какой воинской части (соединению) и сколько передается материальных средств.

После утверждения акта (форма 11) заместителем командующего объединением по боевой подготовке убывающей воинской части (соединению) выдается аттестат (форма 20).

Глава V. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

332. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в вычислительном пункте (ВП) или вычислительном центре (ВЦ) воинской части (соединения, гарнизона).

333. ВП (ВЦ) оснащается техническими средствами и программами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету материальных средств:

учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (соединении) на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) первичных учетных документов;

учет обеспеченности частей соединения материальными средствами на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) от них донесений и отчетов;

распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов воинской части (соединения), между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями) с оформлением накладных на основе распоряжений начальников служб, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях);

учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских частей) материальными средствами и планов ремонта вооружения, техники и имущества;

составление донесений в вышестоящий орган управления о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (соединение);

формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность подразделений (воинских частей), а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской части (соединении) материальных средств и другие показатели учета за определенное время.

334. Выдача из ВП (ВЦ) результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным частью I настоящего Руководства.

335. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (соединения) совместно с представителем ВП (ВЦ) уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указанием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса подразделений (воинских частей), складов, других источников информации и формы выдачи результатов решения данной задачи. Согласованная и утвержденная командиром воинской части (соединения) схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствующей задачи по учету материальных средств.

336. Задачи по учету материальных средств решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВП (ВЦ). Он согласовывается с начальниками заинтересованных служб и утверждается начальником, которому подчинен ВП (ВЦ). Планом-графиком определяются периодичность и сроки представления службами учетной информации в ВП (ВЦ), а также выдачи из ВП (ВЦ) результатов решения задач.

337. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ВП (ВЦ) предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальников служб в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам производится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальником, которому подчинен ВП (ВЦ), по согласованию с заинтересованными начальниками служб.

338. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВП (ВЦ), регистрируются в соответствующей службе по книге учета (форма 25).

339. Начальник службы несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВП (ВЦ) учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче.

340. Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВП (ВЦ), начальник службы обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ВП (ВЦ).

341. В первичных учетных документах, донесениях и отчетах количество материальных средств показывается в единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части I настоящего Руководства.

342. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в соответствующей службе воинской части (соединения) согласно Приложению 3 к части I настоящего Руководства.

Вновь вводимые общие коды реквизитов для учетных документов доводятся до всех воинских частей централизованно. Самостоятельно изменять и вводить новые коды запрещается.

343. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием ЭВМ и передачи по каналам связи, производится в соответствующей службе согласно Инструкции (Приложение 4 к части I настоящего Руководства).

344. Учетные документы сдаются в ВП (ВЦ) скомплектованными в пачки одноименных документов (накладные, акты, донесения и т.д.) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с ВП (ВЦ).

345. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы и т.п.) к обработке в ВП (ВЦ) не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в соответствующую службу, о чем в ВП (ВЦ) делаются отметки в книге учета (форма 25).

346. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ВП (ВЦ), заверяются лицом, подписавшим документ. Должностным лицам ВП (ВЦ) производить исправления в учетных документах запрещается.

347. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы в ВП (ВЦ) и их возврат производятся по книге учета (форма 25).

Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов производятся с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.

348. Информация отчетных документов, предусмотренных табелем срочных донесений, передается в ВП (ВЦ) только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.

349. Ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов ВП (ВЦ), полноту и своевременность возвращения в службу учетных документов несет начальник ВП (ВЦ). Он обеспечивает руководство обработкой информации на всех этапах технологического цикла решения задач по учету материальных средств и организует: учет поступающих в ВП (ВЦ) учетных документов и технических носителей учетной информации; перенос информации на технические носители; решение задач по учету материальных средств, контроль качества результатов решения этих задач и качества выходных документов ВП (ВЦ), их регистрацию и выдачу по принадлежности, а также своевременный возврат обработанных учетных документов; выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ВЦ вышестоящего органа управления.

350. При ведении учета материальных средств с использованием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в службах не ведутся.

Глава VI. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ И СОЕДИНЕНИЯХ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ И ФЛОТА

351. Учет материальных средств в воинских частях и соединениях действующей армии и флота ведется обычным порядком с соблюдением требований, изложенных в данной главе.

352. При получении приказа (распоряжения) о включении в состав действующей армии (флота) воинская часть или соединение сдает (передает по назначению) или получает материальные средства, излишние или недостающие по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Сдача (передача) и получение материальных средств производятся по нарядам вышестоящих начальников соответствующих служб.

353. По окончании сдачи (передачи) и получения материальных средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет отчет о движении и наличии материальных средств по состоянию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот отчет представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

354. На основании представленных воинской частью (соединением) отчетов соответствующие начальники выдают ей аттестаты (форма 20) по каждому виду материальных средств.

На квартирное имущество, которое берется воинской частью (соединением), аттестат выписывается начальником КЭЧ района (гарнизона). В воинской части (соединении) учет этого имущества ведется вещевой службой.

355. В действующей армии (флоте) зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится на основании приказа командира соединения (командующего объединением), в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов. При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии вооружения, техники, имущества и других материальных средств <*> с последующим представлением аттестатов.

<*> В донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера.

356. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту убытия воинской части или соединения в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба части (соединения).

Вновь формируемая воинская часть (соединение) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (соединение), на базе которой она формируется, или через соответствующие склады объединения.

При расформировании воинской части (соединения) учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба воинской части (соединения).

357. В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных соответствующим приказом Министра обороны СССР.

358. По истечении установленных сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются по акту комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). В акте указываются наименования подлежащих уничтожению учетных документов, период, за который уничтожаются документы, а также недостатки в работе службы, отмеченные в актах комиссий за этот период, и содержание заключения вышестоящего начальника по последнему отчету.

Уничтожение учетных документов производится после утверждения акта командиром воинской части (соединения). Об уничтожении документов делается отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (соединения).

359. Качественное (техническое) состояние материальных средств в воинской части (соединении) действующей армии и флота учитывается по степеням годности:

вооружение (техника, имущество) — годное; требующее ремонта; негодное;

остальные материальные средства — годные; негодные.

360. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на складе воинской части (соединения) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду и сопроводительному листу (форма 62), выписанным и оформленным грузоотправителем. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом экземпляре наряда и в сопроводительном листе. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй — на складе и служит основанием для оприходования материальных средств по учетным документам склада и службы воинской части (соединения). Прием горючего и продовольствия оформляется, кроме того, чековыми требованиями (форма 6).

361. При доставке материальных средств подразделению (воинской части) со сдатчиком склада части (соединения) в соответствующей службе выписывается и оформляется накладная (форма 2) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с доверенностью или чековым требованием) возвращается сдатчиком на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.

362. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединении) осуществляется:

при доставке посадочным способом — по наряду и сопроводительному листу, выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных средств на складе и в службе воинской части (соединения);

при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания — по актам приема (форма 4), составляемым на каждый вид материальных средств комиссией воинской части (соединения). Акты составляются после проверки комиссией соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителями в каждый тюк, ящик и т.п. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи составляются по произвольной форме командирами подразделений (начальниками команд), осуществляющих сбор грузов. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части (соединения).

363. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов <*>, приходуются в воинской части (соединении) на основании актов комиссий (форма 11).

<*> Под «местными ресурсами» здесь и в дальнейшем имеются в виду продовольствие, топливо, сырье, строительные материалы и другие материальные средства, которые находятся в районе (зоне) боевых действий и могут использоваться войсками (силами) для удовлетворения своих потребностей.

364. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения) на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

365. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории СССР оформляется чековым требованием (форма 6). В чековом требовании указываются: условное наименование воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, производящего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывается заместителем командира воинской части по тылу (начальником продовольственной службы соединения) и лицом, производящим заготовку.

В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отчество и местожительство частного лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем предприятия (организации) и заверяется мастичной гербовой печатью предприятия (организации). При заготовке продовольствия и фуража у частного лица его подпись в талоне чекового требования удостоверяется председателем колхоза (директором совхоза) или председателем местного Совета народных депутатов и заверяется мастичной гербовой печатью.

Оформленное чековое требование передается предприятию (организации) или частному лицу, у которого произведена заготовка, а талон чекового требования сдается на склад воинской части (соединения) вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

При заготовке продовольствия и фуража у частного лица за наличный расчет в чековом требовании и его талоне делается отметка об их оплате.

Заготовки продовольствия и фуража за пределами территории СССР оформляются согласно особым положениям.

366. На материальные средства отечественного производства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты (форма 11). Эти материальные средства сдаются на соответствующие склады воинской части (соединения) или принимаются на месте их приемщиками. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных средств. Один его экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

367. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть с маршевым подразделением, производится на основании аттестатов (форма 21) и приложенных к ним именных списков военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт (форма 11). Акт подписывается командиром прибывшего маршевого подразделения, командиром подразделения, в которое направлено пополнение, и начальником соответствующей службы.

О недостаче материальных средств командир маршевого подразделения обязан доложить рапортом командиру воинской части, в которую прибыло это подразделение. Для установления причин недостачи командиром воинской части назначается административное расследование.

Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением, приходуются по книгам (карточкам) учета на основании аттестатов, а недостачи на основании акта (форма 11) записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг (карточек) учета.

368. Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов (форма 11). По каждому виду материальных средств составляется отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (соединении) и служит основанием для оприходования материальных средств, второй — представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

369. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами (форма 12), а остальных материальных средств — актами (форма 11). Каждый акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств.

В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому произведено уничтожение.

При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого командиром воинской части (соединения) отдано распоряжение на уничтожение.

На основании акта, утвержденного командиром воинской части (соединения), утраты записываются в книгу учета недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с учета воинской части (соединения).

Акты вместе с другими документами служат также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание утрат с книги учета недостач воинской части (соединения).

Боевые потери вооружения, установленного на боевой технике, списываются с учета воинской части на основании документов, оформленных на списание боевой техники, на которой оно установлено. В случаях когда вооружение пришло в негодность (разбито, взорвано и т.п.), а сама техника не списывается, документы на его списание оформляются начальником службы, в которой это вооружение состоит на учете.

370. Материальные средства, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений (форма 24), представляемых командирами подразделений. К донесениям прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных средств, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные средства в книгу учета недостач не записываются.

371. Утраченные в бою учетные документы службы воинской части (соединения) списываются на основании акта. Акт составляется комиссией, назначенной командиром воинской части (соединения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии — по фактическому наличию материальных средств, которое определяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). Комиссия составляет акт снятия остатков (форма 11) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (соединения) и служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета, второй экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.

372. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений (форма 24), представляемых командирами подразделений. Донесения составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в соответствующую службу воинской части, второй — остается в подразделении. К донесению прилагается именной список убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных средств.

Поступление материальных средств в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется актом (форма 11), который составляется комиссией, назначенной начальником лечебного учреждения. В акте указываются наименования и количество материальных средств, поступивших с ранеными (больными). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в лечебном учреждении.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты (форма 21) на числящиеся за ними материальные средства.

373. В подразделении учет наличия и движения материальных средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет) ведется по книге учета (форма 26).

Учет наличия, движения и потребности артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет ведется по донесениям (форма 24), представляемым командирами подразделений ежедневно в соответствующую службу воинской части.

374. Учет выдачи подразделениям артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет в батальоне ведет начальник пункта боевого питания по ведомости (форма 9а). Наличие и движение этих материальных средств на пункте боевого питания батальона отражаются в донесении (форма 24).

375. Учет продовольствия во взводе снабжения батальона и в других подразделениях, где развертываются продовольственные пункты, ведется по суточной ведомости (форма 23).

Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведомость на следующий день записываются в продовольственной службе воинской части. Оприходование продовольствия, поступившего в батальон за день, производится в суточной ведомости на основании накладных (форма 2). Расход продовольствия определяется по количеству личного состава и раскладке продуктов.

Выдача продуктов производится по суточной ведомости: на приготовление пищи — под расписку повара каждой кухни; подразделениям (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание и табачное довольствие) — под расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется остаток продовольствия. Суточная ведомость подписывается командиром (начальником штаба) подразделения и представляется в продовольственную службу воинской части.

376. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов ведется только пономенклатурно: в службе воинской части (по формам 27, 44) — в целом за часть; в службе соединения (по формам 27, 44) — за склад соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом.

377. В службе воинской части (соединения) учет наличия и движения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и расходных материалов ведется на основании донесений, представляемых подразделениями (воинскими частями).

На складе воинской части (соединения) учет указанных материальных средств ведется только по книгам учета (формы 26, 26а) и упаковочным листам (форма 63). Ракеты и боеприпасы учитываются в книге учета (форма 26) пономенклатурно.

Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники и ракет учитывается только в формулярах (паспортах).

378. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и имущества службы ракетно-артиллерийского вооружения со склада воинской части (соединения) производится по накладной (форма 2) или ведомости (форма 8). Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется соответствующими центральными органами управления Вооруженных Сил.

379. Учет вооружения и техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета (форма 36). Учет автомобильной техники ведется в соответствии со ст. 233 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота.

380. Бронетанковая (автомобильная, инженерная) техника, сданная в ремонтную часть фронта (флота), а также зачисленная в резерв объединения, из списков воинской части исключается. На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную) часть, представителями воинской части (соединения) и ремонтной (эвакуационной) части составляется акт (форма 12), который командиром воинской части (соединения) может не утверждаться. При отсутствии представителя воинской части (соединения) акт составляется в одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) частью.

381. Инженерные боеприпасы и имущество, химическое имущество, израсходованные для выполнения боевой задачи, списываются с учета воинской части на основании актов (форма 11), утвержденных командиром воинской части.

382. Расходное медицинское имущество, не подлежащее ежедневному выборочному учету, в аптеке медицинского пункта воинской части (медико-санитарного батальона, госпиталя, другого медицинского учреждения) списывается с учета на основании акта (форма 11) ежемесячно по фактическому расходу. В аптеке корабля и береговой (плавучей) базы это имущество списывается с учета по акту (форма 11) один раз в три месяца.

383. Передача со склада воинской части (соединения) подразделениям (частям) химических войск и медицинской службы вещевого имущества для замены зараженного на личном составе производится по накладным (форма 2), выписываемым в вещевой службе воинской части (соединения) в двух экземплярах, второй экземпляр передается вместе с имуществом.

384. На пункте специальной обработки учет наличия и движения вещевого имущества ведется в порядке, установленном для учета материальных средств на складе воинской части. Зараженное имущество учитывается отдельно от чистого.

385. Передача вещевого имущества с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации) производится по накладной (форма 2). В графе 8 накладной указываются время, дата и характер заражения.

386. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных средств ведется по видам заражения в книге учета (форма 26).

387. Передача обработанного вещевого имущества на склад осуществляется по накладным (форма 2). Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанным имуществом. В графе 8 накладной указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации) и остаточная зараженность.

Глава VII. КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

388. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам воинской части (соединения) в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.

389. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения), старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.

390. Командир роты и равные ему по должности командиры подразделений не реже одного раза в месяц лично проверяют правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.

Командир батальона, дивизиона (корабля, не ведущего своего хозяйства) не реже одного раза в три месяца лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.

Начальник службы воинской части (корабля, судна) лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях, а также на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства в сроки, установленные Уставом внутренней службы Вооруженных Сил СССР.

Заместитель командира воинской части по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению проверяет не реже одного раза в три месяца состояние, наличие и учет материальных средств в подразделениях части, а также на складах, в мастерских и других подчиненных объектах.

Заместитель командира воинской части по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.

391. Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и внутренние проверочные комиссии, назначаемые для проверок хозяйственной деятельности служб и инвентаризаций материальных средств.

392. Начальник службы соединения систематически осуществляет контроль за ведением учета материальных средств, их фактическим наличием и состоянием на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства и ежегодно проводит документальные ревизии в частях соединения.

393. Заместитель командира соединения по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) руководит контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным службам и лично участвует в проведении документальных ревизий в частях соединения.

Заместитель командира соединения по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в воинских частях, а также на вещевом складе, в клубе, типографии газеты и вещевой службе соединения.

394. Командир соединения периодически проверяет состояние учета материальных средств в соединении через назначенных должностных лиц и комиссии при проведении ими проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях и службах соединения.

395. Контроль за ведением учета материальных средств должностными лицами и внутренними проверочными комиссиями воинской части (комиссиями соединения) осуществляется и документально оформляется в порядке, установленном Положением о войсковом (корабельном) хозяйстве в Вооруженных Силах СССР.

396. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и комиссии, назначаемые для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях и соединениях. Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном частью III настоящего Руководства.

397. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого объекта с учетными данными соответствующей службы воинской части (соединения).

398. Должностные лица (комиссии), производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния материальных средств, обязаны отражать результаты проверки в книгах и карточках учета.

399. При ведении учета с использованием вычислительной техники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации ВП (ВЦ) с данными учета подразделений, складов и других объектов войскового (корабельного) хозяйства, а также с первичными учетными документами, находящимися в службе воинской части (соединения).

По данным учетной информации, имеющейся в ВП (ВЦ), должностному лицу (комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому объекту, где учет ведется вручную, и по каждому наименованию материальных средств.

Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в ВП (ВЦ) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код операции и ее дату; код органа управления, выдавшего документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категория, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую категорию качества и т.п.) материальных средств за проверяемый период, остаток их на начало проверки.

400. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (его заместителя, начальника службы).

Глава VIII. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ

401. Изготовление бланков книг, карточек учета и других учетных документов возлагается на соответствующие центральные органы управления Вооруженных Сил.

402. Обеспечение воинской части (соединения) бланками учетных документов производится по ее годовым заявкам, представляемым начальникам соответствующих служб соединения (объединения). Содержание и сроки представления заявок устанавливаются центральными органами управления Вооруженных Сил.

При составлении заявок на бланки учетных документов следует исходить из потребности в них для повседневного учета материальных средств в воинской части (соединении) и для обеспечения организационных мероприятий.

Накопление в воинской части (соединении) излишних запасов бланков учетных документов, а также использование их не по прямому назначению запрещается.

403. Отправка (выдача) воинской части (соединению) бланков учетных документов производится по накладным (разнарядкам, нарядам) соответствующих начальников служб соединения (органов управления объединения).

Форма 1

Стандарт 420 x 297, 297 x 210

М.П. ______________________________________________
     (должность, воинское звание, подпись, фамилия)
     ______________________________________________
     (должность, воинское звание, подпись, фамилия)

«» ____________ 19 г.

1. Разнарядка является распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям.

2. Разнарядка составляется: в службе соединения — в двух экземплярах; в органе управления объединения (центра) — в трех экземплярах.

3. В соединении разнарядка составляется только на политико-просветительное, медицинское имущество и материальные средства боевой и физической подготовки.

Она подписывается:

на политико-просветительное имущество — заместителем командира по политической части и начальником вещевой службы;

на материальные средства боевой и физической подготовки — начальником штаба и начальником службы, на складе которой хранятся материальные средства;

на медицинское имущество — начальником медицинской службы и начальником отделения медицинского снабжения медико-санитарного батальона.

Один экземпляр разнарядки остается у начальника, распоряжающегося соответствующим видом материальных средств, а другой передается на исполнение в службу.

4. В органе управления объединения (центра) разнарядка подписывается начальником органа управления и лицом, ведущим учет материальных средств. Первые два экземпляра разнарядки высылаются на склад, а третий остается в делах органа управления. По исполнении разнарядки ее второй экземпляр возвращается начальнику органа управления, которому подчинен склад.

5. В отдельных случаях (например, при отпуске особо дефицитных материальных средств) разнарядка может утверждаться вышестоящим начальником.

Форма 2

Стандарт 210 x 297

      ______________________________________________
      (должность, воинское звание, подпись, фамилия)
      ______________________________________________
      (должность, воинское звание, подпись, фамилия)

Выдал (сдал) ______________ (подпись)

Получил (принял) ______________ (подпись)

«» ____________ 19 г.

1. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи) материальных средств внутри воинской части (соединения), склада объединения (центра).

2. Накладная выписывается в службе воинской части (соединения), в учетно-операционном отделе склада.

3. Накладная выписывается в двух экземплярах: при отпуске (выдаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада воинской части (соединения), начальника отдела хранения или хранилища склада объединения (центра) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй выдается получателю материальных средств; при приеме (сдаче) материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, а второй передается начальнику склада воинской части (соединения), начальнику отдела хранения или хранилища склада объединения (центра), принимающему материальные средства.

При отправке материальных средств со сдатчиком воинской части (соединения) накладная выписывается в трех экземплярах: третий экземпляр остается на складе, два других вручаются сдатчику. После сдачи материальных средств второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр с распиской получателя сдатчик возвращает на склад.

4. Накладная подписывается начальником службы (начальником учетно-операционного отдела) и лицом, ведущим учет. Подписи заверяются мастичной печатью для внутренних хозяйственных документов.

5. В заголовочной части накладной под реквизитом «Ответственный получатель (сдатчик)» записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать) материальные средства.

6. В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: номера вооружения, техники, ракет, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 8 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой накладной. В ней также делаются отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.

7. При отпуске (выдаче, приеме, сдаче) авиационных боеприпасов и ракет в графе 2 записываются наименование боеприпасов (ракет), их партия, год изготовления и завод-изготовитель.

8. Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств.

Форма 3

Стандарт 297 x 210

                Выдал _________________ Получил ______________
                          (подпись)               (подпись)

                "__" __________ 19__ г. "__" _________ 19__ г.

1. Счет-накладная предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату.

2. Порядок выписки и оформления ее такой же, как и накладной (форма 2), с добавлением финансовых реквизитов.

3. Под реквизитом «Отметка об оплате» указываются номер и дата квитанции об оплате и статья денежного журнала. Эта запись заверяется подписью начальника финансовой службы воинской части (соединения).

Форма 4

Стандарт 420 x 297, 297 x 210

       "УТВЕРЖДАЮ"

М.П. _____________________________ (должность,

воинское звание, подпись, фамилия)

«» _____________________ 19 г.

АКТ ПРИЕМА N ______

   (наименование вооружения, техники, имущества и других

                   материальных средств)

________________________      Дата начала приема _________________
(место составления акта)      Дата окончания приема ______________

При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) установлено:

I. КОЛИЧЕСТВО И КАЧЕСТВЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ПРИ ФАКТИЧЕСКОЙ ПРИЕМКЕ

II. ПРИ НАРУЖНОМ ОСМОТРЕ IV. ПРИ ПРОВЕРКЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТОВ VI. РАЗНЫЕ ОТМЕТКИ

б) Номера мест, в которых обна-                                                   Представитель _________________________
ружены недостача или излишки          V. ПРИ ПРОВЕРКЕ КАЧЕСТВЕННОГО СОСТОЯНИЯ                    (организация, N и дата

                                                                              _______________________________________

1. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части (соединения), склада объединения (центра):

вооружение, технику, ракеты и боеприпасы;

ракетное топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах;

высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;

материальные средства без сопроводительных документов;

материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных документов;

материальные средства после переработки (подработки) на предприятиях промышленности.

2. Акт составляется комиссией воинской части или соединения (склада) при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика или местного органа власти и утверждается командиром воинской части или соединения (начальником склада). Его подпись заверяется мастичной гербовой печатью.

3. При поступлении материальных средств с военных складов акт составляется в трех экземплярах: первый — остается в службе воинской части или соединения (учетно-операционном отделе склада), второй — направляется грузоотправителю, третий — представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) материальных средств, в качестве подтверждения об их получении.

При поступлении материальных средств непосредственно со склада (базы) поставщика или от предприятия промышленности по наряду центрального органа управления акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр высылается органу управления, выписавшему наряд.

В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками количество экземпляров акта может быть изменено.

4. Составлять один акт приема на материальные средства, прибывшие на основании различных документов, запрещается.

5. Под реквизитом «Основание (цель) операции» указываются наряд (железнодорожная накладная, коносамент), его номер и дата; под реквизитом «Грузоотправитель и его адрес» — грузоотправитель и при необходимости поставщик; под реквизитом «Грузополучатель и его адрес» — грузополучатель и при необходимости заказчик. В графе 15 указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 — их стоимость.

6. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта.

7. В разделе V акта указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основание (стандарт, технические условия, договор и т.д.) и порядок отбора продукции для проверки.

8. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостач в пределах допустимых норм) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена эта недостача.

9. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта дополнительно указываются:

время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки;

за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и т.д.) отправлен груз;

время выдачи груза органам транспорта;

время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);

дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;

могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство);

данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;

продолжительность выгрузки;

количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;

заключение о причинах и месте образования недостачи и т.п.

При наличии большого количества сведений раздел VI акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.

10. К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, заверенные органом транспорта; документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость; опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика при подсчете массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого акта (если он составляется).

Форма 5

Стандарт 210 x 297

Плательщик ___________________________________________________
                      воинская часть (организация)
           ___________________________________________________
              (должность, воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.       ___________________________________________________
              (должность, воинское звание, подпись, фамилия)

Перечисленные в наряде для ремонта (обработки) материальные средства принял __________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)

«__» ____________19 г.

Отремонтированные (обработанные, изготовленные) материальные средства принял __________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)

«» _____________ 19 г.

1. Наряд на ремонт (изготовление, обработку) является распоряжением ремонтному подразделению (части, предприятию) на производство работ.

Выполненный наряд является основанием для постановки на учет отремонтированных (заново изготовленных, обработанных) материальных средств.

2. Наряд составляется в службе соединения, учетно-операционном отделе склада, органе управления объединения (центра).

3. Наряд выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (часть, предприятие), второй — остается у сдатчика, четвертый — в службе, учетно-операционном отделе склада, органе управления объединения (центра).

При сдаче в ремонт вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру прилагается акт (форма 12).

4. После выполнения наряда первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (части, предприятии), второй — у сдатчика и служит основанием для постановки на учет отремонтированных или вновь изготовленных материальных средств, третий — представляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд.

5. Наряд подписывается начальником соответствующей службы соединения (начальником учетно-операционного отдела склада, начальником органа управления объединения или центра) и лицом, ведущим учет. Наряд на ремонт кораблей, вооружения и техники в судоремонтной мастерской соединения кораблей подписывается заместителем командира соединения кораблей по электромеханической части.

Подписи должностных лиц органа управления объединения (центра) заверяются мастичной гербовой печатью этого органа.

Форма 6

Стандарт 420 x 297, 297 x 210

КНИЖКА ЧЕКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Серия ____ N ______

Начата «» _____________ 19 г.

Окончена «» ___________ 19 г.

                                       (должность, воинское

                    │                    звание, подпись, фамилия)
                                   М.П. __________________________
                    │                      (должность, воинское
                                         звание, подпись, фамилия)
                    │
                     Материальные средства
                    │принял ______________________________________
                              (подпись ответственного приемщика)
                    │
<pre class="legal-pre">                     Указанные   в   талоне   чекового  требования
                    │материальные    средства на     ответственное</pre>
                     хранение принял
                    │_____________________________________________
                        (должность, воинское звание, подпись,
                    │                  фамилия)

                    │"__" _________ 19__ г.

                                               │Оборотная сторона
                                                корешка чекового
<pre class="legal-pre">                                               │   требования

                   СПРАВКА                     │</pre>
О качестве материальных средств _______________
отпущенных из _________________________________│
                  (склада, базы поставщика)
                                               │
по чековому требованию N _____ серия __________
книжка N ___________                           │

┌────┬────────────┬───────────────────────────┐│

     Подписи поставщика:                       │
     __________________________________________
       (должность, воинское звание, подпись,   │
                     фамилия)
М.П. __________________________________________│
       (должность, воинское звание, подпись,
<pre class="legal-pre">                     фамилия)                  │

"__" ___________ 19__ г.                       │</pre>

│    Изложенное, а также подпись приемщика ___
 удостоверяется ______________________________
│               (должность, воинское звание,
                      подпись, фамилия)
│         М.П. _______________________________
                (должность, воинское звание,
│                     подпись, фамилия)

│"__" _________ 19__ г.

         РАСПИСКА ПРИЕМЩИКА              │

Указанные в талоне чекового требования

материальные средства, а также талон чекового│
требования получил
       ______________________________________│
        (подпись ответственного приемщика)
                                             │
"__" ___________ 19__ г.                     │

1. Чековое требование предназначено для получения воинской частью (соединением) ракетного топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и баз поставщиков). В военное время оно используется также для оформления заготовок продовольствия за плату из местных ресурсов.

Кроме того, чековое требование дает право экипажам самолетов получать авиационное горючее на других военных аэродромах, а также на аэродромах Министерства гражданской авиации.

2. Чековое требование выписывается в службе воинской части (соединения). При выписке заполняется чековое требование и его корешок. Чековое требование подписывается заместителем командира части (соединения) по тылу (помощником командира корабля), начальником службы (командиром БЧ-5) и заверяется мастичной гербовой печатью.

Приемщику воинской части (соединения) чековое требование вместе с незаполненным талоном выдается под расписку в корешке.

3. На складе объединения (центра), а также на складе (базе) поставщика при отпуске материальных средств заполняются талон и оборотная сторона чекового требования с указанием фактически отпущенных материальных средств. Заполненный талон чекового требования подписывается начальником военного склада и начальником учетно-операционного отдела (заведующим и главным бухгалтером склада, базы поставщика).

При отпуске продовольствия одновременно с талоном чекового требования оформляется справка о качестве продуктов, которая подписывается начальником склада (заведующим складом, базой поставщика) и лаборантом.

При получении ракетного топлива и горючего к талону чекового требования прилагается паспорт качественного состояния материальных средств или заполняется справка о качестве. Подписи должностных лиц заверяются мастичной гербовой печатью склада (базы).

4. В получении материальных средств, а также талона чекового требования приемщик воинской части (соединения) расписывается на оборотной стороне чекового требования. Полученные материальные средства приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада воинской части (соединения), который принимает материальные средства по массе (замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и возвращает талон приемщику.

Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового требования в службу воинской части (соединения). В корешке чекового требования делается отметка об оприходовании поступивших материальных средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении чекового требования.

5. При централизованном подвозе материальных средств со склада соединения (объединения) прием их в воинской части производится по накладной соединения (наряду склада объединения). На принятые материальные средства воинская часть выдает сдатчику оформленное чековое требование; талон его не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону чекового требования.

6. Снабжение воинской части (соединения) книжками чековых требований производится складом объединения по месту приписки ее на обеспечение материальными средствами.

Выдача книжек бланков чековых требований приемщику воинской части (соединения) производится по чековому требованию. Иногородней воинской части (соединению) книжки бланков чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи СССР.

7. Выдаваемые в воинской части (соединении) книжки чековых требований должны быть полностью оформлены:

прошнурованы и опечатаны мастичной гербовой печатью воинской части (соединения);

на каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны быть проставлены порядковые номера (с 1 по 100);

на титульном листе книжки чековых требований указываются номер и серия книжки, условное наименование воинской части (соединения), дата выдачи книжки и наименование склада объединения, выдавшего книжку.

На последнем листе обложки указывается прописью количество пронумерованных и опечатанных листов книжки. Эта запись заверяется подписью начальника службы воинской части (соединения).

8. Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.

9. В случае утери (хищения) книжки чековых требований или отдельных бланков немедленно производится административное расследование; об утере (хищении) доносится вышестоящему начальнику соответствующей службы и складу, к которому воинская часть (соединение) приписана на обеспечение. В донесение указываются серия и номер книжки, а также номера неиспользованных бланков чековых требований.

10. При убытии воинской части (соединения) из одного объединения в другое в аттестате (форма 20) указываются номер и серия книжки и номера неиспользованных бланков чековых требований.

При прибытии воинской части (соединения) в другое объединение имеющиеся у нее книжки чековых требований учитываются соответствующим органом управления и складом этого объединения.

11. Бланки чековых требований на получение продовольствия изготавливаются с зеленой полосой.

Форма 7

Стандарт 297 x 210

Регистрационный N ________

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ выданные со склада на ------------------ материальные средства __________ принятые на склад за «» ____________ 19 г.