Приказ Росархива от 28.05.2007 № 26

(ред. от 10.03.2009)

«Об утверждении положений „О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов“, „Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов“, „О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву“»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.06.2007 № 9670)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июня 2007 г. № 9670

---

ПРИКАЗ

от 28 мая 2007 г. № 26

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ «О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ»

В. П. Козлов

Приложение 1

ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

I. Общие положения

1.1. Положение о материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов (далее — Положение) разработано на основании Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 30.06.2006, с изм. от 11.07.2006) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. № 287 «Об оплате труда работников федеральных государственных архивов».

1.3. Материальное поощрение выплачивается работникам, состоящим в трудовых отношениях с архивом на момент принятия решения о его выплате.

Примечание: материальное поощрение директора архива производится на основании приказа Росархива.

1.4. Финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета.

II. Порядок премирования работников

2.1. Премирование работников производится с учетом личного вклада каждого работника в осуществление основных функций архива.

2.2. Премирование работников может быть осуществлено как всему коллективу, так и его части или отдельным сотрудникам.

2.3 Премии максимальными размерами не ограничиваются.

2.4. Премирование работников за своевременное и качественное выполнение заданий производится по результатам работы за месяц (квартал, полугодие, год — в соответствии с условиями выплаты, предусмотренными в коллективном договоре архива), в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

2.5 Основными показателями для выплаты премии являются:

• результаты работы архива и его структурных подразделений по выполнению плановых заданий;
• высокое качество выполненных работ;
• оперативное и качественное выполнение заданий руководства архива и поручений Росархива;
• применение в работе современных форм и методов организации труда;
• обязательное соблюдение трудовой дисциплины.

2.6. Работники, поступившие на работу в архив в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премий, могут быть премированы с учетом их трудового вклада и фактически отработанного времени.

2.7. Работникам, проработавшим неполный период, принятый в качестве расчетного для выплаты премии, в связи с призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, увольнением по сокращению численности или штата, уходом на пенсию, предоставлением отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим уважительным причинам выплата премий производится за фактически отработанное время в данном периоде.

2.8. Работники, допустившие нарушение трудовой дисциплины или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей, наряду с привлечением их к дисциплинарной ответственности могут быть приказом директора архива лишены премии полностью или частично.

2.12. Премии, выплачиваемые в соответствии с настоящим Положением, включаются в средний заработок работников архива, исчисляемый в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и учитываются при всех расчетах, связанных с оплатой труда.

III. Порядок и условия выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного отпуска

3.1. Материальная помощь оказывается, как правило, при уходе работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере двух должностных окладов.

В случае разделения ежегодного оплачиваемого основного отпуска на части материальная помощь может оказываться при предоставлении любой из частей указанного отпуска.

3.2. В индивидуальном порядке могут быть рассмотрены заявления работников на оказание материальной помощи при стихийном бедствии, заболевании, смерти ближайших родственников и по другим подтверждающимся документально уважительным причинам, в пределах фонда оплаты труда. Решение о выплате такой материальной помощи и ее размере принимается директором архива на основании заявления работника.

3.3 Материальная помощь не оказывается:

• работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• работникам, уволенным из архива и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в архив в этом же году;
• работникам, увольняемым по основаниям, предусмотренным положениями пунктов 5 - 11 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. Работникам, увольняемым по другим основаниям, оказание материальной помощи в год увольнения осуществляется пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала рабочего года до даты увольнения. В случае, если указанным работникам материальная помощь уже была оказана, данная материальная помощь удержанию не подлежит.

3.5. Работникам в год приема на работу в архив оказание материальной помощи осуществляется пропорционально целым месяцам, прошедшим с начала исполнения трудовых обязанностей до окончания календарного года, по заявлению работников.

3.6. Оказание материальной помощи работникам производится в соответствии с приказом директора архива.

3.7. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется при уходе в отпуск в размере двух должностных окладов.

3.8. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом директора архива по заявлению работника при уходе в очередной отпуск.

Приложение 2

Утверждено Приказом Росархива от 28.05.2007 № 26

ОБ УСЛОВИЯХ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ ЗА СЛОЖНОСТЬ, НАПРЯЖЕННОСТЬ И ВЫСОКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ В ТРУДЕ РАБОТНИКАМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. № 287 «Об оплате труда работников федеральных государственных архивов».

Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде (далее — надбавка) устанавливается руководителям, специалистам и служащим (далее — работникам) федеральных государственных архивов (далее — архив) в целях обеспечения социальных гарантий и материального стимулирования труда наиболее квалифицированных и ответственных работников, исполняющих свои функциональные обязанности, как правило, в условиях, существенно отличающихся от нормальных, и способствующих решению задач, стоящих перед архивом.

Надбавка работникам архивов устанавливается за счет бюджетных средств в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Примечание: директору архива надбавка устанавливается приказом Росархива.

Надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается одновременно с заработной платой и включается в средний заработок работников архивов, исчисляемый в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также учитывается при всех расчетах, связанных с оплатой труда.

Руководство архива обязано своевременно доводить до сведения работников архива размер установленной им надбавки.

2. Условия выплаты надбавки

2.1 Основными критериями для установления надбавки являются:

• исполнение работником своих функциональных обязанностей в условиях, существенно отличающихся от нормальных (особый режим и график работы, тяжесть, вредность, сложность, повышенные требования к качеству работ);
• привлечение работника к выполнению особых важных, срочных, ответственных работ и работ, выполняемых в чрезвычайных обстоятельствах;
• компетентность и ответственность исполнителя в выполнении приоритетных для архива работ;
• наличие у работника ученой степени, ученых и почетных званий, государственных наград и других отличий, полученных за личный вклад и достижения в труде;
• универсализм профессиональных знаний и трудовых навыков;

• участие в наставничестве;
• знание и применение иностранных языков;
• руководство временными трудовыми коллективами и рабочими группами, содержащимися за счет бюджетных средств.

2.2. Руководство архива, учитывая мнение профсоюзной организации (в случае отсутствия таковой — решения общего собрания трудового коллектива архива), может при заключении коллективного договора уточнять и конкретизировать основания установления указанной надбавки, наиболее полно учитывающие персональный вклад работника в выполнение работ, осуществляемых архивом.

3. Определение размеров надбавки

3.1. Надбавка устанавливается приказом директора архива и не может быть менее 50 процентов и более 100 процентов должностного оклада.

В приказе, устанавливающем размер надбавки, в обязательном порядке указываются основания для определения ее величины конкретному работнику архива.

3.2. Персональная оценка конкретного работника архива с целью установления ему надбавки осуществляется по письменному представлению руководителя структурного подразделения, основанному на объективной оценке результатов труда, в соответствии с критериями, перечисленными в разделе 2 настоящего Положения.

3.3. При прекращении действия каких-либо оснований выплаты надбавки, нарушении трудовой дисциплины по решению руководства архива работнику может быть снижен ранее установленный размер надбавки.

Приложение 3

Утверждено Приказом Росархива

ПОДЧИНЕНИЯ РОСАРХИВУ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. № 287 «Об оплате труда работников федеральных государственных архивов».

1.2. Премирование директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву (далее — директоров) производится в целях повышения эффективности и качества работы руководимых ими учреждений, улучшения производственных и финансовых показателей работы, обеспечения качественного и своевременного выполнения плановых заданий и поручений Росархива, а также трудовой и исполнительской дисциплины, требований противопожарного и охранного режимов, правил техники безопасности.

2. Условия и порядок представления к премированию по результатам деятельности

2.1 Основными условиями премирования являются:

• участие в реализации ответственных заданий по обслуживанию информационных потребностей органов государственной власти, реализации государственной политики в архивном деле;
• результаты работы руководимого директором учреждения по выполнению плановых заданий и договорных обязательств, итоги финансово-хозяйственной деятельности;
• оперативное и качественное выполнение заданий и поручений Росархива;
• инициативный и творческий подход к работе, обеспечивающий значительное улучшение производственных и финансовых показателей учреждения;
• исключение чрезвычайных происшествий и/или ликвидация (минимизация) их последствий;
• активная деятельность архива в качестве научно-методического центра работы с документами соответствующего профиля;
• недопущение фактов нарушения Отраслевого тарифного соглашения по учреждениям Федерального архивного агентства.

2.2. Предложения о премировании директоров с учетом достигнутых результатов деятельности, конкретных обстоятельств и имеющихся финансовых возможностей вправе вносить на рассмотрение руководства Росархива:

• управление организационной, правовой и кадровой работы Росархива по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Росархива;

2.3. Подготовка приказа о премировании осуществляется на основании докладной записки начальника управления организационной, правовой и кадровой работы Росархива на имя Руководителя Федерального архивного агентства, предварительно согласованной со всеми управлениями и отделами Росархива.

В докладной записке приводятся конкретные основания и мотивы для премирования или депремирования каждого из директоров в соответствии с критериями, перечисленными в п. 2.1 настоящего Положения, с учетом оперативной информации и данных отчетов по основной деятельности, финансовой, бухгалтерской и статистической отчетности, а также оценки эффективности воздействия их управленческой деятельности на результаты работы руководимого учреждения.

3. Определение размера премии

3.1. Размер премии, выплачиваемой директорам, определяется исходя из результатов их деятельности и максимальным размером не ограничивается.

3.2. Основанием для выплаты премии является приказ Росархива с указанием ее конкретного размера директору в процентах от должностного оклада или должностного оклада с установленными персональными надбавками.

3.3 Базовым размером премии, который может быть либо увеличен, либо уменьшен, для директоров архивов является:

• за год — должностной оклад с надбавками;
• за квартал — должностной оклад, а для директоров архивов, отнесенных к особо ценным объектам культурного наследия, — должностной оклад с установленными персональными надбавками.

Примечание. При наличии значительной экономии фонда оплаты труда может быть произведено дополнительное премирование директора по представлению дирекции архива.

3.4. Утратил силу. - Приказ Росархива от 10.03.2009 № 13.

3.5. Директор, назначенный на эту должность в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премии, может быть премирован по решению Росархива с учетом трудового вклада и фактически отработанного времени.

3.6. Заместитель директора, исполняющий по какой-либо причине его обязанности в течение квартала и более, премируется на условиях и в соответствии с настоящим Положением.

---