---
title: "Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259"
number: "259"
issuer: "Федеральная служба судебных приставов"
issued_on: 2024-02-29
redaction: 2025-05-05
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-259-2024"
---
## Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259
# Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259
(ред. от 05.05.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 05.05.2025.
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
##### ПРИКАЗ
от 29 февраля 2024 г. N 259
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Утвердить прилагаемый [Перечень](#p100014) документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России организовать изучение [Перечня](#p100014) документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и обеспечить его применение в служебной деятельности.
3. Приказы ФССП России от 29.06.2021 N 348 "Об утверждении [Перечня](https://bukva.ai/docs/prikaz-348-fssp-rossii-federalnaya) документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения", от 21.10.2022 N 825 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 29.06.2021 N 348" признать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Воронина В.В.
Директор
**генерал внутренней службы**
**Российской Федерации**
**Д.В.АРИСТОВ**
Приложение
Утвержден
приказом ФССП России
**от 29.02.2024 N 259**
**Согласован**
**Решением**
**Центральной экспертно-проверочной**
**комиссии при Росархиве**
**от 16 февраля 2024 г.**
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ**
**СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ**
**И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ**
**СРОКОВ ХРАНЕНИЯ**
в [графах 3](#p100065) - [5](#p100067) указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене [(графа 3)](#p100065) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене [(графа 4)](#p100066) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене [(графа 5)](#p100067) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В [графе 6](#p100068) даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
### 2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа [<*>](#p104687)
Примечания
В центральном аппарате
В территориальных органах
В подведомственных организациях [<**>](#p104690)
1
2
3
4
5
6
#### 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
##### 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1
[Конституция](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки). Копии
До минования надобности (1)
До минования надобности
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
2
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). Копии
До минования надобности (1)
**До минования надобности**
**До минования надобности**
**(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно**
**3**
**Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы). Копии**
**До минования надобности (1)**
**До минования надобности**
**До минования надобности**
**(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно**
4
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы). Копии
До минования надобности (1)
До минования надобности
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Постоянно
5
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования)
5 лет ЭПК (1)
До минования надобности
-
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
6
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):
(1) Здесь и далее срок хранения "Постоянно" для подведомственных организаций означает, что указанные документы хранятся в организации не менее десяти лет.
При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации
**(2) После замены новыми**
**а) по месту утверждения**
**Постоянно**
**5 лет**
**5 лет**
**5 лет**
15
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
16
Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации
**5 лет (1)**
**5 лет (1)**
**5 лет (1)**
**(1) После вынесения последнего решения**
**17**
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Постоянно
(2) До ликвидации организации
а) по законодательным актам
До замены новыми (1)
До замены новыми (1)
До замены новыми (1)
б) по распорядительным документам
Постоянно
Постоянно
Постоянно (2)
18
Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)
3 года
3 года
-
##### 1.2. Распорядительная деятельность
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
а) у ответственного исполнителя
Постоянно
-
-
б) в других организациях
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
20
Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
21
Протоколы совещаний (заседаний). Документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):
(1) Оперативных совещаний - 5 лет
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
а) при директоре ФССП России - главном судебном приставе Российской Федерации и его заместителях
Постоянно (1)
До минования надобности
-
б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях
в) при начальниках структурных подразделений
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.)
Постоянно
Постоянно (2)
-
д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.)
Постоянно (3)
Постоянно (2)
-
е) координационных органов (совещаний, рабочих групп и др.)
Постоянно
Постоянно (2)
-
ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)
Постоянно
Постоянно (2)
Постоянно (2)
з) собраний трудовых коллективов
Постоянно
Постоянно (2)
Постоянно (2)
22
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности
Постоянно
Постоянно (1)
Постоянно (1)
б) по административно-хозяйственным вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
23
Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним
24
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
##### 1.3. Организационные основы управления
###### 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
26
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
27
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
28
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
29
Положения (уставы) об организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
30
Положения о структурных подразделениях:
а) по месту утверждения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в структурных подразделениях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
31
Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
32
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
(1) После замены новыми
а) по месту утверждения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
33
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
34
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
35
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации
5 лет ЭПК
До минования надобности
До минования надобности
36
Структура организации, пояснительные записки к ней:
а) по месту утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
37
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
38
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
3 года
3 года
3 года
39
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
40
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
50 лет
50 лет
50 лет
41
Номенклатура должностей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После утверждения новой
42
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
43
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
44
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:
(1) Индивидуальные работников - 50 лет
(2) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно (1)
Постоянно (1)
-
б) в других организациях
3 года (2)
3 года (2)
-
45
Переписка по организационным вопросам деятельности
5 лет
5 лет
5 лет
46
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
47
Документы (рапорты, служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
> *(п. 47 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100010) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
48
Документы (справки, докладные, служебные записки, рапорты, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
> *(п. 48 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100017) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
###### 1.3.2. Организация деятельности
49
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
50
Документы (рапорты, доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
> *(п. 50 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100023) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
51
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч
52
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
*До минования надобности*
*53*
*Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)*
Постоянно
Постоянно
Постоянно
54
*Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений*
*5 лет ЭПК*
*5 лет ЭПК*
5 лет
55
Перечни видов лицензируемой деятельности
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
56
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
57
*Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности*
*5 лет (1)*
*5 лет (1)*
5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии
(2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно
58
Лицензии и приложения к ним
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии
59
Сертификат соответствия, декларация о соответствии
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
60
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
61
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
62
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
63
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
64
Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
65
Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
66
Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
###### 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
67
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
68
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд
Постоянно
Постоянно
-
69
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
70
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
5 лет
5 лет
5 лет
71
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
72
Переписка по земельным вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
73
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После продажи
74
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
75
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
76
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом -
15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
б) движимого имущества
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
15 лет ЭПК
а) недвижимого имущества
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
б) движимого имущества
5 лет (1)
79
Журналы, базы данных регистрации договоров:
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
б) покупок, продаж движимого имущества
5 лет
5 лет
5 лет
##### 1.4. Контроль и надзор
80
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
а) в проверяющей организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
б) в проверяемой организации
5 лет
5 лет ЭПК
-
81
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
5 лет
5 лет
5 лет
82
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
а) в проверяющей организации
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
б) в проверяемой организации
10 лет
10 лет
-
83
Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК
5 лет
(1) парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно
84
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
85
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 лет
5 лет
5 лет
86
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
87
Документы (докладные, служебные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 лет
5 лет
5 лет
88
Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
89
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе
5 лет
5 лет
5 лет
90
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований
91
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке третейскими судами. Копии (2)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
92
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет (1)
(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
93
Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
94
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
##### 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
95
Перечни документов
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
96
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и/или утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
97
Номенклатуры дел организации
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Структурных подразделений - 3 года
98
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
99
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
100
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После снятия с контроля
101
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
102
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 год
1 год
1 год
103
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 года
3 года
3 года
104
Документы (карточки, бланки, журналы, листы) учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну
105
Документы (карточки, анкеты) о допуске к государственной тайне
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
-
(1) После прекращения допуска к государственной тайне
106
Справки о допуске к государственной тайне и предписания на выполнение заданий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
107
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов, к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
Постоянно
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
108
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
109
Описи дел (1):
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
а) постоянного хранения (утвержденные)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
б) по личному составу
Постоянно (3)
Постоянно (3)
Постоянно
в) временного хранения
3 года (4)
3 года (4)
3 года (4)
110
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
111
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование
3 года (1)
3 года (1)
3 года
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК
112
Заказы, заявки, наряды на копирование документов
1 год
1 год
1 год
113
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
114
Акты уничтожения печатей и штампов
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии книг, журналов учета и выдачи печатей, штампов - Постоянно
115
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
116
Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации
Постоянно
Постоянно
-
117
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 лет
5 лет
5 лет
118
Отчеты, справки об объеме документооборота
1 год
1 год
1 год
119
Книги, журналы регистрации и учета, используемые при осуществлении работ по обеспечению режима секретности
120
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) распорядительных документов по личному составу
50 лет
50 лет
50 лет
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
5 лет
5 лет
5 лет
д) контроля исполнения документов
3 года
3 года
3 года
е) обращений граждан
5 лет
5 лет
5 лет
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 года
3 года
3 года
з) фотофонодокументов, видеодокументов
3 года
3 года
3 года
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
1 год
1 год
1 год
к) учета журналов, картотек и законченных производством дел
Постоянно
Постоянно
121
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты, графики) учета:
(1) после уничтожения бланков
(2) после возвращения всех дел
а) приема посетителей
3 года
3 года
3 года
б) рассылки документов
2 год
2 год
2 год
3 года
3 года
г) бланков строгой отчетности
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
1 год
1 год
1 год
е) выдачи дел во временное пользование
3 года (2)
3 года (2)
3 года (2)
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
1 год
1 год
1 год
з) выдачи (передачи) документов с пометкой "Для служебного пользования" (носителей, содержащих информацию ограниченного доступа)
и) уничтожения документальных материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
к) проведения инструктажа о мерах безопасности в период пребывания работников центрального аппарата ФССП России на территориях новых субъектов Российской Федерации
5 лет
##### 1.6. Информатизация деятельности
122
Планы информатизации, отчеты о выполнении планов информатизации, представляемые в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации
5 лет
123
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации
124
Документы (договоры, соглашения, протоколы) об информационном взаимодействии
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
125
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
126
Программные продукты
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
127
Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
128
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После увольнения с государственной службы
129
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей
130
Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам
5 лет
5 лет
5 лет
131
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
132
Акты об уничтожении носителей с ключевой информацией
5 лет
5 лет
5 лет
133
Сертификаты ключей подписи:
(1) после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
а) выданные удостоверяющим центром ФССП России
постоянно
постоянно
постоянно
б) выданные территориальными органами Федерального казначейства
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
134
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи, уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
135
Книги, журналы учета:
(1) После списания.
При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены ключа
а) электронных носителей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) выдачи носителей информации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (2)
5 лет (2)
-
г) сертификатов электронных цифровых подписей
5 лет (2)
5 лет (2)
-
#### 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
##### 2.1. Прогнозирование
136
Целевые программы, прогнозы развития
До минования надобности
-
-
137
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
10 лет ЭПК
-
-
138
Переписка о разработке целевых программ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
139
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
Постоянно
-
-
140
Переписка о ходе выполнения целевых программ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
141
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития ФССП России
142
Концепция развития органов принудительного исполнения
Постоянно
-
-
143
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
##### 2.2. Текущее планирование
144
Годовые планы организации:
(1) Копии, а также в других организациях - до минования надобности
а) по основным (профильным) направлениям деятельности
Постоянно
-
Постоянно (1)
б) по вспомогательным направлениям деятельности
5 лет
Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
146
Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
147
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
5 лет
5 лет
5 лет
148
Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений
5 лет
5 лет
5 лет
149
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) перспективных, годовых
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) полугодовых, оперативных (специальных)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
##### 2.3. Отчетность о выполнении планов
150
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
151
Переписка по вопросам планирования
5 лет
5 лет
5 лет
##### 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
152
Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
3 года (1)
3 года (1)
3 года
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Постоянно [<**>](#p104690)
153
Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Постоянно
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
154
Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
155
Журналы регистрации:
а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
5 лет
5 лет
5 лет
б) договоров (государственных контрактов)
5 лет
5 лет
5 лет
156
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений
157
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений
158
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для нужд ФССП России
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
159
Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)
Постоянно
Постоянно
Постоянно
160
Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
161
Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
162
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
#### 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
163
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:
а) по месту разработки
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) по месту утверждения
5 лет
5 лет
5 лет
164
Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Постоянно
Постоянно
Постоянно
165
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 лет
5 лет
5 лет
166
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
167
Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)
1 год
1 год
1 год
168
Расходные расписания, реестры расходных расписаний
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
При условии проведения проверки (ревизии)
169
Сведения о заключенных государственных, контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов
Постоянно
Постоянно
Постоянно
170
Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов
1 год
1 год
-
При условии проведения проверки (ревизии)
171
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
#### 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
##### 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
а) годовая
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) квартальная
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет (1)
в) ежемесячная
1 год (2)
1 год (2)
1 год (2)
173
Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
а) годовая
Постоянно
б) квартальная
Постоянно
Постоянно
5 лет (1)
в) ежемесячная
5 лет ЭПК (1)
1 год ЭПК (2)
5 лет ЭПК (1)
1 год ЭПК (2)
1 год (2)
174
Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении
5 лет
5 лет
5 лет
175
Документы учетной политики, ведомственные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
[Часть 2 статьи 29](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-29#p100291) Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
176
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 лет
5 лет
5 лет
При условии проведения проверки (ревизии)
177
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 лет
5 лет
5 лет
(1) При условии проведения проверки (ревизии);
при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
##### 4.2. Учет оплаты труда
178
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 лет
5 лет
5 лет
179
Положения об оплате труда и премировании работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
180
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 лет
5 лет
5 лет
(1) После проведения взаиморасчета
181
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
-
[Пункт 2 части 2 статьи 24](https://bukva.ai/docs/zakon-173-fz-2003/statya-24#p100366) Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
182
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
183
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
6 лет (1, 2)
6 лет (1, 2)
6 лет (1, 2)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
184
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50 лет ЭПК
50 лет ЭПК
50 лет
185
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После исполнения
186
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
50 лет
50 лет
50 лет
187
Переписка о заработной плате
5 лет
5 лет
5 лет
188
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
##### 4.3. Налогообложение
189
Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды
Постоянно
Постоянно
Постоянно
190
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
191
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
192
Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
193
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые
50 лет
50 лет
50 лет
б) квартальные
50 лет
50 лет
50 лет
##### 4.4. Учет имущества
194
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
195
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно
196
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
197
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
198
Ведомости учета хозяйственного имущества (материальных ценностей), закрепленного за подразделением
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) после списания материально-имущественных ценностей.
При условии проведения проверки (ревизии)
199
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
200
*Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)*
*5 лет*
*5 лет*
5 лет
201
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После увольнения материально ответственного лица
202
Акты проверок квитанционных книжек
##### 4.5. Статистический учет и отчетность
203
Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Постоянно
-
Постоянно
б) полугодовые
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
г) месячные
1 год (2)
Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) полугодовые
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
г) ежемесячные
1 год (2)
1 год (2)
1 год (2)
205
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
206
Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
5 лет
5 лет
5 лет
б) полугодовые
5 лет
5 лет
5 лет
в) квартальные
3 года
3 года
3 года
г) ежемесячные
1 год
1 год
1 год
д) единовременные
1 год
1 год
1 год
207
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
208
Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
а) годовые
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) квартальные
5 лет
5 лет
5 лет
209
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
5 лет
5 лет
5 лет
210
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
211
Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно
212
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
213
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
214
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
#### 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ
##### 5.1. Учет распорядительных документов и имущества
а) об обстоятельствах, препятствующих исполнению привода
3 года
3 года
-
б) о возникновения происшествий при обеспечении безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей
216
Книги проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств
Постоянно
Постоянно
-
217
Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда
3 года
3 года
-
218
Журналы учета распоряжений председателя суда, председательствующего в судебном заседании судьи
5 лет
5 лет
-
219
Журналы регистрации постановлений (определений) о приводе
220
Журналы регистрации заявок на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении своих служебных обязанностей
3 года
3 года
-
221
Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов
222
Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)
3 года
3 года
-
(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
223
Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда
224
Журналы приема-передачи технических средств охраны
3 года
3 года
-
225
Книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств
226
Книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств
5 лет
5 лет
-
1 год
228
Постовые ведомости
1 год
1 год
-
229
Заявки на обеспечение судебными приставами по ОУПДС безопасности должностных лиц ФССП России при исполнении служебных обязанностей
> *(п. 229 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100031) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
##### 5.2. Специальная подготовка
230
Программа первоначальной специальной подготовки сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации
До замены новыми
До замены новыми
-
231
Документы (расписания занятий по специальной подготовке, планы проведения занятий, отчеты о проведении тренировок по отработке действий при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях, помещениях судов) по специальной подготовке
3 года
3 года
-
232
Полугодовые планы специальной подготовки сотрудников
5 лет
5 лет
-
233
Журнал учета посещаемости занятий, успеваемости по специальной подготовке
234
Журналы инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием и боеприпасами, специальными средствами, при проведении занятий
1 год
1 год
-
235
Журналы инструктажа должностных лиц, ответственных за организацию и проведение стрельб
##### 5.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
236
Журналы учета препровождения иностранного гражданина или лица без гражданства в специальное учреждение и до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации
#### 6. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
##### 6.1. Организация исполнительного производства
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов
238
Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
239
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ
240
Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
241
Обращения сторон исполнительного производства
5 лет
5 лет
-
242
Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства
243
Документы оконченных исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) [<*>](#p101709) по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов
<*> Сроки хранения исчисляются после окончания или прекращения исполнительного производства.
Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением.
Для исполнительных производств о взыскании периодических платежей срок хранения исчисляется с момента окончания срока периодических платежей, установленных исполнительным документом, при условии, что требования исполнительного документа исполнены в полном объеме и задолженность отсутствует
244
Документы оконченных (прекращенных) исполнительных производств (заявления, постановления, определения, решения, судебные приказы, исполнительные листы, запросы, извещения, справки, ответы, акты, предупреждения, уведомления, переписка и др.) по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взыскании налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек
3 года (1, 2)
3 года (1, 2)
-
(1) Оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;
(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 30 000 руб., при условии:
фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);
наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;
документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;
наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.
Срок хранения документов об оплате - 3 года
245
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) после полного взыскания
задолженности -
3 года
247
Постановления должностных лиц ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
248
Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
249
Книги учета исполнительных документов (исполнительных производств)
10 лет
10 лет
-
250
Книги учета выдачи исполнительных производств
5 лет
5 лет
-
251
Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве
252
Журналы учета постановлений о взыскании штрафов
3 года
3 года
-
253
Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов
##### 6.2. Учет, арест, хранение, оценка и реализация имущества должников
254
Переписка по вопросам, связанным с организацией работы по аресту, хранению (изъятию), оценке и реализации имущества должников
255
Документы, связанные с организацией работы по оценке, хранению и реализации имущества должников (заявки, заявления, запросы, постановления, акты, переписка)
256
Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества
257
Книга учета арестованного имущества (хранение осуществляется структурными подразделениями территориальных органов ФССП России)
#### 7. ДОЗНАНИЕ
258
Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)
259
Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях
260
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
261
Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)
5 лет
5 лет
-
262
Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам
25 лет ЭПК
25 лет ЭПК
-
263
Книга учета изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов, вещественных доказательств по уголовным делам и арестованного имущества
264
Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях
5 лет
5 лет
-
265
Прекращенные уголовные дела, а также материалы, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовных дел
266
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
5 лет
5 лет
-
#### 8. РОЗЫСК
267
Разыскные дела
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) срок хранения разыскного дела исчисляется с даты начала срока хранения исполнительного производства, в рамках которого было заведено разыскное дело
268
Журнал учета (регистрации) разыскных дел
5 лет
5 лет
-
269
Документы (судебные акты по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей, копии писем, направленных в суд по результатам розыска) по розыску гражданина-ответчика и (или) ребенка
270
Книга учета судебных актов по гражданским делам о розыске граждан-ответчиков и (или) детей
271
Разыскные задания и копии ответов на них
5 лет
5 лет
-
272
Запросы, поступившие из компетентных органов иностранных государств, о межгосударственном розыске лиц и копии ответов на них
273
Переписка по вопросам исполнительного розыска (с государственными органами, организациями, гражданами и др.)
5 лет
5 лет
-
#### 9. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
274
Дела об административных правонарушениях
5 лет (1)
5 лет (1)
-
275
Журнал учета дел об административных правонарушениях
5 лет
5 лет
-
276
Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях
277
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях
25 лет
25 лет
-
278
Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях
#### 10. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
279
Перечень информации о деятельности ФССП России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
280
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
281
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
282
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
а) по месту разработки
Постоянно
Постоянно
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
283
Информационные обзоры (доклады)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
284
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
285
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
286
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
287
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
288
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 года
3 года
-
289
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:
а) на зарубежные издания
3 года
3 года
3 года
б) на российские издания
1 год
1 год
1 год
290
Переводы информационных статей из иностранных изданий
До минования надобности
До минования надобности
-
291
Переписка о переводе иностранной литературы
1 год
1 год
-
292
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
1 год
1 год
-
293
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
294
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
3 года
3 года
3 года
295
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
296
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
297
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После получения подписной литературы
298
Акты списания книг и периодических изданий
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После проверки справочно-информационных служб организации
299
Договоры об информационном обслуживании
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
300
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
301
Документы (доклады, тезисы, отчеты, служебные записки, справки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России
302
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработки
До ликвидации организации
До ликвидации организации
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
303
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы (1) по научно-технической информации
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
(1) Фотофонодокументы, видеодокументы -
5 лет ЭПК
304
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях
305
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
306
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях
Постоянно
Постоянно
Постоянно
307
Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
308
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
309
Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
310
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
311
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
312
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
3 года (1)
3 года
3 года
(1) С зарубежными странами - 5 лет ЭПК
313
Переписка о тираже издания
1 год
1 год
1 год
314
Переписка об охране авторских прав
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
315
Заявки на издание литературы
3 года
3 года
3 года
316
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
317
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
318
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности ФССП России, подготовленные пресс-службой
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
319
Переписка об учете, движении и использовании информации
5 лет
5 лет
5 лет
320
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
321
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
1 год
1 год
1 год
#### 11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
322
Переписка об участии в деятельности международных организаций
5 лет ЭПК
До минования надобности
-
323
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
324
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
Постоянно
-
-
325
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
Постоянно
До минования надобности
-
326
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
5 лет ЭПК
До минования надобности
-
327
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
328
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
Постоянно
-
-
329
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
5 лет ЭПК
До минования надобности
До минования надобности
330
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
5 лет
5 лет
-
#### 12. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
##### 12.1. Организация труда и служебной деятельности
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
5 лет
5 лет
5 лет
332
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
333
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
5 лет
5 лет
5 лет
334
Переписка по вопросам трудоустройства
5 лет
5 лет
5 лет
335
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
3 года
3 года
3 года
336
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
337
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
338
Перечни профессий
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
339
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
340
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
341
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
342
Журналы учета работников, совмещающих профессии (1)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 50 лет
343
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
344
Коллективные договоры
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
345
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
346
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
3 года
3 года
3 года
347
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
348
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
349
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
350
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
351
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
352
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
353
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
354
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
##### 12.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
355
Типовые нормативы по труду
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
356
Нормы выработки и расценок
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
357
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
358
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
359
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
360
Тарификационные ведомости (списки)
50 лет
50 лет
50 лет
361
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
362
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
363
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
364
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
365
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
366
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
367
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
5 лет
5 лет
5 лет
368
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
5 лет
5 лет
5 лет
##### 12.3. Охрана труда
369
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда
45 лет (1) ЭПК
45 лет (1) ЭПК
45 лет (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50 лет
370
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
371
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Постоянно
Постоянно
Постоянно
372
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
373
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
374
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
375
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5 лет
5 лет
5 лет
376
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
377
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
378
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
Постоянно
Постоянно
Постоянно
379
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
45 лет
45 лет
45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
380
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
381
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
382
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50 лет
383
Договоры страхования работников от несчастных случаев
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 50 лет
384
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
5 лет
5 лет
5 лет
385
Протоколы аттестации по технике безопасности
5 лет
5 лет
5 лет
386
Журналы учета несчастных случаев на производстве
45 лет
45 лет
45 лет
387
Переписка по вопросам охраны труда
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
388
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
а) по месту происшествия
45 лет (1)
45 лет (1)
45 лет (1)
б) в других организациях
5 лет
5 лет
5 лет
389
Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
390
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
391
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50 лет
392
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50 лет
393
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
394
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
1 год
1 год
1 год
395
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
396
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
397
Журналы учета:
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
а) исполнения постановлений о штрафах
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
б) проверки знаний норм и правил работы
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
в) присвоения группы 1 по электробезопасности
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
398
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
399
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
3 года
3 года
3 года
400
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
401
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
5 лет
5 лет
5 лет
#### 13. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
##### 13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
Реестр федеральных государственных гражданских служащих
До замены новым
До замены новым
-
403
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50 лет
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) о служебных проверках;
5 лет
5 лет
5 лет
г) о направлении в командировку;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
д) о дисциплинарных взысканиях
404
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
ЭПК
50 лет
405
Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем
406
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
в) конкурсные бюллетени
407
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
б) лиц, не принятых на работу
408
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
409
Переписка об оформлении допуска к государственной тайне
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
410
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
411
Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
412
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
413
Должностные регламенты (инструкции) работников
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
414
Личные карточки работников
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50 лет
415
Личные дела руководителей и работников организации (1)
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50 лет
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
416
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
417
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 лет
5 лет
5 лет
418
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
5 лет
5 лет
5 лет
419
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
420
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год
1 год
1 год
421
Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска
3 года
3 года
3 года
422
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
423
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
424
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
425
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
426
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После снятия с учета
427
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
428
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту утверждения;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
429
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
430
Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации
431
Списки:
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
Постоянно
Постоянно
-
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
Постоянно
Постоянно
Постоянно
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
Постоянно
Постоянно
Постоянно
г) работников
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
д) прошедших аттестацию
5 лет
5 лет
5 лет
е) подлежащих воинскому учету
3 года
3 года
3 года
ж) кандидатов на выдвижение по должности
До замены новыми
До замены новыми
-
з) получающих персональные ставки, оклады
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
и) обучающихся без отрыва от производства
5 лет
*5 лет*
*5 лет*
*к) работников, ушедших на пенсию*
5 лет
5 лет
5 лет
л) лиц, выезжающих за границу
5 лет
5 лет
-
432
Книги, журналы, карточки учета:
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 лет
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
5 лет
5 лет
5 лет
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
5 лет
5 лет
5 лет
е) лиц, подлежащих воинскому учету
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
ж) отпусков
3 года
3 года
3 года
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
к) выдачи командировочных удостоверений
5 лет
5 лет
5 лет
л) выдачи заграничных паспортов
433
Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России
434
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
435
Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений
(1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
436
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Постоянно
Постоянно
-
437
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
50 лет
50 лет
50 лет
438
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
439
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
ЭПК
50 лет
440
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
441
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 50 лет
442
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
443
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных (1), сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
(1) 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
444
Командировочные удостоверения
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Донецкой и Луганской Народных Республик, Запорожской и Херсонской областей, Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 50/75 лет ЭПК
445
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
446
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
447
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
448
Переписка о прохождении государственной службы
5 лет
5 лет
-
449
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
5 лет
5 лет
5 лет
450
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок
5 лет
5 лет
5 лет
451
Переписка по пенсионному обеспечению
5 лет
5 лет
5 лет
452
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
3 года
3 года
3 года
453
Переписка об оформлении командировок
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет
(1) Для зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
454
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
455
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
5 лет
5 лет
-
456
Переписка по воинскому учету работников
3 года
3 года
3 года
457
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
До минования надобности
458
Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
До минования надобности
459
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
-
460
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
-
461
Графики предоставления отпусков
3 года
3 года
3 года
462
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
##### 13.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников
463
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
464
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
465
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
466
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
467
Квалификационные требования:
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
468
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
а) по месту разработки
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
469
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
470
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
5 лет
5 лет
5 лет
471
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
472
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
473
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
5 лет
5 лет
5 лет
474
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 год
1 год
1 год
475
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
476
Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
5 лет
5 лет
5 лет
477
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
478
Учебные планы, программы, задания:
а) по месту разработки
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
479
Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
480
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
481
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
482
Графики повышения квалификации работников:
а) по месту составления и утверждения
5 лет
-
5 лет
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
483
Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников
5 лет
5 лет
5 лет
484
Государственные контракты о повышении квалификации работников
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия государственного контракта
485
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
486
Списки лиц, прошедших повышение квалификации
3 года
3 года
3 года
##### 13.3. Награждение работников
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению:
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
а) государственными, муниципальными наградами
5 лет
5 лет
5 лет
б) ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении премий
> *(п. 487 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100039) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
488
Журналы учета вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
489
Удостоверения к не врученным государственным, муниципальным и ведомственным наградам
До востребования (1)
До востребования (1)
-
(1) Невостребованные - 50 лет
490
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
491
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
-
492
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним
493
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
494
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
495
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
Постоянно
-
-
496
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
497
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
Постоянно
Постоянно
Постоянно
498
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
10 лет
10 лет
10 лет
499
Книга Почета организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
#### 14. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
500
Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями
5 лет
5 лет
-
501
Планы противодействия коррупции
Постоянно
Постоянно
5 лет
502
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции
503
Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка и др.) о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции
504
Обращения граждан о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
505
Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях
506
Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки и др.) по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях с выездом в территориальные органы
507
Документы (информации, справки, сведения, переписка и др.) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России
508
Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
509
Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии федерального органа принудительного исполнения по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации
510
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов
5 лет
5 лет
-
(1) После урегулирования конфликта
511
Документы (переписка, докладные записки, справки и др.) по участию в режимных мероприятиях и по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых в ФССП России
512
Журналы учета:
-
а) сообщений, принятых по телефону доверия
5 лет
5 лет
б) специальных донесений
5 лет
5 лет
в) информационных сообщений
5 лет
5 лет
513
Документы (служебные записки, справки, заявления, объяснения, приказы, заключения и др.) служебных проверок в отношении федеральных государственных служащих
514
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления и др.) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями
515
Документы (письма, служебные записки, запросы и др.) о согласовании назначения на должности начальников отделов (отделений) собственной безопасности
516
Документы проверок (служебные записки, заключения, акты, справки, переписка и др.) достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению
517
Документы (реестр, копии приказов и др.) о лицах, уволенных в связи с утратой доверия
518
Уведомления работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
в) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
519
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет
5 лет
-
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными служащими
5 лет
5 лет
-
в) служебных проверок федеральных государственных служащих
5 лет
5 лет
-
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
е) протоколов заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
ж) протоколов заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов сотрудниками органов принудительного исполнения Российской Федерации
з) обращений федеральных государственных служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации
5 лет
#### 15. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)
##### 15.1. Ведение государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности
520
Государственный реестр профессиональных коллекторских организаций
Постоянно
Постоянно
-
521
Перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих возврат просроченной задолженности физических лиц
522
Книга учета выдачи свидетельств о внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр
-
5 лет
-
Сроки хранения исчисляются после даты внесения в книгу последней записи
523
Реестровые дела (включают заявления и документы, представленные заявителем, решения территориальных органов ФССП России, межведомственные запросы и другие документы)
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
524
Решения об отказе во внесении сведений о юридическом лице в государственный реестр
##### 15.2. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц
525
Ежегодный план проведения проверок
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
526
Надзорные дела (включают копии приказов, акты проверок, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, предписаний об устранении выявленных нарушений и другие документы)
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
527
Копии предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий
(1) Сроки хранения исчисляются после исключения юридического лица из государственного реестра
528
Книга учета контрольных (надзорных) мероприятий
5 лет
5 лет
-
#### 16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
##### 16.1. Снабжение деятельности
Особые условия поставки продукции и материалов:
а) по месту разработки и утверждения
Постоянно
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
530
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
531
Списки поставщиков и потребителей
5 лет
5 лет
5 лет
532
Договоры контрактации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
533
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
534
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
5 лет
5 лет
5 лет
535
Комплектовочные ведомости
1 год
1 год
1 год
536
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
537
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
538
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
539
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
*(1) После истечения срока гарантии*
*540*
*Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования*
*541*
*Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции*
*5 лет (1)*
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверок (ревизий)
##### 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
*542*
*Нормативы складских запасов*
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
543
Договоры хранения (складского хранения)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
544
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
*При условии проведения проверки (ревизии)*
*545*
*Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах*
546
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
547
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
5 лет
5 лет
5 лет
548
Книги учета и списания тары
1 год
1 год
1 год
549
Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования
-
-
5 лет
550
Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
551
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
552
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
3 года
3 года
3 года
#### 17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
##### 17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
*Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность*
*Постоянно*
*Постоянно*
Постоянно
554
Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
555
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений
Постоянно
Постоянно
Постоянно
556
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Постоянно
Постоянно
Постоянно
557
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
Постоянно
Постоянно
Постоянно
558
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно
559
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
Постоянно
Постоянно
Постоянно
560
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
Постоянно
Постоянно
Постоянно
561
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
562
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
Постоянно
Постоянно
Постоянно
563
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
564
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно
565
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
Постоянно
Постоянно
Постоянно
566
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
Постоянно
Постоянно
Постоянно
567
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
Постоянно
Постоянно
Постоянно
568
Паспорта зданий, сооружений
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После ликвидации здания, сооружения
569
Паспорта оборудования
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После списания оборудования
*570*
*Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия*
*Постоянно*
Постоянно
Постоянно
571
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
572
Договоры о страховании зданий, сооружений
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
573
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока страхования
574
Планы размещения организации
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
575
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
576
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
577
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После перевыбора управляющей компании
578
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года
3 года
3 года
579
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
580
Договоры энергоснабжения
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
581
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
3 года
3 года
3 года
582
Договоры коммунального обслуживания организации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
583
Переписка о коммунальном обслуживании организации
5 лет
5 лет
5 лет
584
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
585
Журналы учета:
а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений
3 года
3 года
3 года
б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений
3 года
3 года
3 года
в) заявок на ремонтные работы
3 года
3 года
3 года
586
Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения
##### 17.2. Транспортное обслуживание
587
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
588
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
589
Договоры по автострахованию
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
590
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
591
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 года
3 года
3 года
592
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
593
Переписка о перевозке грузов
594
Заявки на перевозку грузов
1 год
1 год
1 год
595
Нормативы загрузки транспортных средств
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
596
Условия по перевозке грузов
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
597
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
598
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
3 года
3 года
3 года
599
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
5 лет
5 лет
5 лет
600
Технические характеристики транспортных средств
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После списания транспортных средств
601
Паспорта транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
602
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После списания транспортных средств
603
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
604
Журналы учета:
а) дорожно-транспортных происшествий
5 лет
5 лет
5 лет
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 год
1 год
1 год
в) работ по обслуживанию и ремонту
1 год
1 год
1 год
г) кабельные
1 год
1 год
1 год
д) противоаварийных тренировок
1 год
1 год
1 год
е) инструктажа водителей
1 год
1 год
1 год
ж) диспетчерские
з) заявлений о повреждении средств связи
2 года
2 года
2 года
и) приема и выдачи топливных карт
1 год
1 год
1 год
к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств
3 года
3 года
3 года
605
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
606
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
607
Путевые листы
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии).
При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50 лет
608
Книги, журналы учета путевых листов
5 лет
5 лет
5 лет
##### 17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
609
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
610
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
611
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
612
Переписка о состоянии внутренней связи
5 лет
5 лет
5 лет
613
Разрешения на установку и использование средств связи
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После окончания эксплуатации средств связи
614
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
5 лет
5 лет
5 лет
615
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
616
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
3 года
3 года
3 года
617
Схемы линий внутренней связи организации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
618
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После снятия линий связи
619
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После устранения неполадок
620
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После проведения ремонта
621
Картотеки, книги учета средств связи
5 лет
5 лет
5 лет
622
Книги учета записи дежурных на телефонных станциях
1 год
1 год
1 год
623
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
1 год
1 год
1 год
#### 18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
##### 18.1. Организация охраны, пропускного режима
624
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
625
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 год
1 год
1 год
626
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 года
3 года
3 года
627
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
10 лет ЭПК (1)
10 лет ЭПК (1)
10 лет ЭПК (1)
(1) После замены новыми
> *(п. 627 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100053) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
627-1
Документы (рапорты, заявления, протоколы, постановления, предупреждения, уведомления) о применении меры собственной безопасности органов принудительного исполнения Российской Федерации в виде личной охраны, в том числе о применении сотрудниками физической силы, специальных средств и (или) огнестрельного оружия
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
> *(п. 627-1 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100091) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
628
Документы (акты, рапорты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год
1 год
1 год
> *(п. 628 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100061) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
629
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 года
3 года
3 года
630
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 год
1 год
1 год
631
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 год
1 год
1 год
632
Документы (рапорты, заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год
1 год
1 год
> *(п. 632 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100067) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
633
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 год
1 год
1 год
634
Списки, книги адресов и телефонов
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
##### 18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
635
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности
636
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
3 года
3 года
3 года
637
Переписка с МЧС России о пожарах на объектах ФССП России
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
638
Акты о пожарах
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) С человеческими жертвами - Постоянно
639
Переписка о выявлении причин пожаров
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
640
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
5 лет
5 лет
5 лет
641
Документы (протоколы, акты, рапорты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
> *(п. 641 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100075) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
642
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
643
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
644
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
5 лет
5 лет
5 лет
645
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 года
3 года
3 года
646
Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
647
Списки, графики дежурных по организациям
1 год
1 год
1 год
648
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
649
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
650
Журналы учета и регистрации:
а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)
5 лет
5 лет
5 лет
б) приема-сдачи дежурств
1 год
1 год
1 год
в) прогнозов
1 год
1 год
1 год
г) пропусков
1 год
1 год
1 год
651
Договоры об охранной деятельности
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
652
Схемы дислокации постов охраны
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
653
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
3 года
3 года
3 года
654
Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
-
Постоянно
-
655
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
5 лет
5 лет
-
656
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
5 лет
5 лет
5 лет
657
Образцы подписей служебных удостоверений
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
-
(1) Не менее 5 лет
658
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
1 год
1 год
1 год
659
Документы (планы, отчеты, рапорты, заявления. докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
5 лет
5 лет
5 лет
> *(п. 659 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-318-2025-fssp-rossii-federalnaya#p100083) ФССП России от 05.05.2025 N 318)*
660
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 лет
5 лет
5 лет
661
Журнал вводного инструктажа вновь принимаемых работников по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
3 года
3 года
-
662
Приказы начальника гражданской обороны объекта
5 лет
5 лет
5 лет
663
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
664
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
665
Инструкции по мерам безопасности
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
666
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
3 года
3 года
3 года
667
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
668
Регистры опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
#### 19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
##### 19.1. Социальное страхование, социальная защита
669
Комплексные программы социальной защиты населения
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
670
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 лет
5 лет
5 лет
671
Листки нетрудоспособности
5 лет
5 лет
5 лет
672
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
5 лет
5 лет
5 лет
673
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 лет
5 лет
5 лет
674
Пенсионные дела
50/75 лет
50/75 лет
-
675
Личные дела:
(1) После снятия получателя с учета
а) получателей социальной помощи, социального пособия
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
676
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
677
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
678
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
679
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
5 лет
5 лет
5 лет
680
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
5 лет
5 лет
5 лет
(1) В электронной форме - 75 лет
681
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) По льготным пенсиям - 10 лет
682
Карточки учета переплат и незаконно полученных сумм пенсий (пособий, компенсаций) по пенсионным делам
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
683
Книга учета пенсионных дел
50/75 лет
50/75 лет
50 лет
684
Договоры с медицинскими страховыми организациями
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
685
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
686
Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности
5 лет ЭПК
До минования надобности
До минования надобности
687
Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
688
Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
689
Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
690
Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
691
Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
692
Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
##### 19.2. Жилищно-бытовые вопросы
693
Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России
Постоянно
Постоянно
-
694
Протоколы заседаний:
а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
Постоянно
Постоянно
-
б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;
Постоянно
Постоянно
-
в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
Постоянно
Постоянно
Постоянно
695
Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После предоставления жилой площади
696
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим
Постоянно
Постоянно
-
697
Книга учета федеральных государственных служащих, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
50/75 лет
-
-
698
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После предоставления жилой площади
699
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После предоставления жилой площади
700
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
701
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
702
Реестры регистрации:
а) заявлений на приватизацию жилья
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) договоров на приватизацию жилья
Постоянно
Постоянно
Постоянно
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
Постоянно
Постоянно
Постоянно
703
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
704
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После окончания бронирования
705
Документы (заявления, справки, договоры, акты) на приватизацию жилья
Постоянно
Постоянно
Постоянно
706
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После возвращения нанимателя
707
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
708
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После освобождения жилой площади
709
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
710
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
3 года
3 года
3 года
##### 19.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
711
Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
712
Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников
3 года
3 года
3 года
713
Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей
3 года
3 года
3 года
714
Медицинские карты
5 лет
715
Санаторно-курортные карты (путевки)
-
-
5 лет
716
Лечебно-оздоровительные программы
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
717
Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса
-
-
До замены новыми
718
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
-
-
3 года
719
Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок
3 года
3 года
3 года
720
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
1 год
1 год
1 год
721
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
1 год
1 год
1 год
722
Списки детей работников организации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
723
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
5 лет
5 лет
5 лет
724
Журналы, книги регистрации:
а) анализов
-
-
3 года
б) личного автомототранспорта отдыхающих
-
-
1 год
в) проведения занятий с медицинским персоналом
-
-
1 год
д) передачи санаторно-курортных путевок
-
-
1 год
е) заявок на санаторно-курортные путевки
-
-
3 года
ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа
-
-
1 год
з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа
-
-
1 год
и) записи заключений врачебной комиссии
3 года
725
Журналы учета:
а) амбулаторного приема
-
-
3 года
б) проведения медицинских процедур
-
-
3 года
в) врачебных назначений
-
-
3 года
г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения
-
-
3 года
д) работы медицинской аппаратуры и оборудования
-
-
1 год
е) платных стоматологических услуг
-
-
3 года
ж) приема врачами-специалистами
-
-
3 года
з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)
-
-
3 года
и) медицинских осмотров водителей
-
-
3 года
к) отрывных талонов
-
-
1 год
л) забытых (потерянных) вещей
-
-
3 года
м) нарушений правил проживания
-
-
3 года
н) уборки помещений
-
-
1 год
о) приема и выдачи белья
-
-
1 год
п) приема номеров
-
-
1 год
р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса
-
-
1 год
---
<*> Срок хранения "Постоянно" документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее 1 года.
Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.
---