Приказ ГТК РФ от 28.04.1999 № 259

«Об утверждении Инструкции по работе вещевых складов и организации хранения вещевого имущества»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 апреля 1999 г. № 259

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ ВЕЩЕВЫХ СКЛАДОВ И ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА

В целях совершенствования системы вещевого обеспечения приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе вещевых складов и организации хранения вещевого имущества на складах таможенных органов Российской Федерации и ввести ее в действие с 30 апреля 1999 года.

2. Начальникам таможенных органов привести в соответствие с данной Инструкцией учет и хранение материальных средств, порядок приема и выдачи вещевого имущества, оборудовать склады примерочными, обратить особое внимание на правильное определение размеров форменной и специальной одежды, обуви и головных уборов всех сотрудников.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России Г.М. Ануфриеву.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ ВЕЩЕВЫХ СКЛАДОВ И ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА НА СКЛАДАХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СКЛАДОВ

1. Настоящей Инструкцией определяются порядок и правила хранения вещевого имущества на складах таможенных органов Российской Федерации.

2. Вещевое имущество является собственностью таможенных органов и требует к себе бережного отношения, так как неправильное хранение вещевого имущества вызывает порчу и повреждение.

3. Склады таможенных органов осуществляют прием, хранение, учет и выдачу вещевого имущества сотрудникам таможенных органов по установленным нормам снабжения. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1997 г. № 1638 «О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников таможенных органов и слушателей образовательных учреждений Государственного таможенного комитета Российской Федерации» ГТК России разрешено содержать переходящие запасы вещевого имущества в размере 30% от годовой потребности. На складах таможенных органов организуется хранение:

• для таможен — 10% от списочной численности таможни и годовой потребности;
• для региональных управлений — 10% от списочной численности и годовой потребности;
• резерв ГТК России содержится в РТУ ТО на подчиненных ему таможнях (постах). Право на принятие решения по расходованию резерва предоставлено начальнику РТУ ТО.

4. Ответственность за сбережение на складах вещевого имущества возлагается на соответствующих сотрудников, осуществляющих руководство снабжением и ведающих непосредственно приемом, хранением, учетом и выдачей вещевого имущества. Они несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных договоров о полной материальной ответственности.

5. Основными мероприятиями, обеспечивающими выполнение требований, предъявляемых к организации хранения и сбережения имущества, являются:

• правильное размещение, устройство, оборудование, содержание и специализация складских помещений по роду хранимого имущества;
• рациональная планировка и оборудование территории склада, а также постоянное поддержание в чистоте и порядке, исправность ограждений и надежная охрана склада;
• тщательная проверка количества и качества принимаемого на хранение имущества;
• точный учет хранимого имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;
• правильное размещение и укладка имущества при приеме, хранении и перевозке;
• создание необходимых условий хранения для каждого вида имущества (температура окружающего воздуха, относительная влажность, вентиляция и освещение помещений) и соблюдение санитарно — гигиенических требований;
• постоянное наблюдение за качественным состоянием хранимого имущества и своевременное проведение мероприятий, обеспечивающих их сохранность (перекладка, очистка, просушка, борьба с вредителями вещевого имущества и др.);
• правильная организация отпуска имущества и своевременное обновление запасов;
• надлежащая организация общей и противопожарной охраны, строгое соблюдение правил пожарной безопасности;
• обеспечение эффективной и экономически обоснованной механизации погрузочно — разгрузочных и транспортных работ;
• правильный подбор, расстановка и обучение кадров.

6. Твердое знание и строгое выполнение правил хранения обязательны для всех должностных лиц, рабочих и служащих, ведающих хранением вещевого имущества.

7. Упаковка поступающего на склады имущества должна соответствовать требованиям ГОСТов, технических условий и другой нормативно — технической документации на это имущество. Способы упаковки отпускаемого со складов имущества определяются специальными инструкциями.

Порядок приемки вещевого имущества по количеству

1. Прием вещевого имущества таможенными органами может осуществляться:

• от перевозчика (железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного);
• на предприятиях промышленности от поставщиков;
• непосредственно на складе таможенного органа от прибывшего с грузом представителя грузоотправителя.

2. Таможенные органы обязаны обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, иными обязательными правилами и договором.

3. При приемке груза от перевозчика получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязан проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

• проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттисков на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнеров, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;
• проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

4. Во всех случаях, когда при приемке груза от перевозчика устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта (отметки на товарно — транспортной накладной или составления акта — при доставке груза автомобильным транспортом).

При необоснованном отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

5. Приемка продукции производится сотрудниками, уполномоченными на то начальником или заместителем начальника таможенного органа. Эти сотрудники несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

6. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счет — фактура, спецификация, опись, упаковочные ярлыки и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

7. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешивания с другой однородной продукцией.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

8. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя отправителя (изготовителя), который должен иметь доверенность на право участия в приемке и составлении акта.

9. Если при приемке продукции будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете — фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

10. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок.

При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).

К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче.

11. О результатах рассмотрения претензий отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

12. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на перевозчика, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Порядок приемки вещевого имущества по качеству и комплектности

13. Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя.

14. Приемка продукции по качеству производится уполномоченными на это компетентными сотрудниками, которые несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

15. Приемка продукции по качеству и комплектности производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, а также сопроводительными документами, удостоверяющими качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве, счет — фактура, спецификация и т.п.). Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

16. Выборочная (частичная) проверка качества продукции с распространением результатов проверки качества какой-либо части продукции на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором.

17. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, техническим условиям, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции, получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов.

Получатель обязан обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя изготовителя (отправителя), если это предусмотрено в основных и особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.

18. Для участия в приемке продукции должны назначаться лица, компетентные (по роду работы, по образованию, по опыту трудовой деятельности) в вопросах определения качества и комплектности подлежащей приемке продукции.

19. По результатам приемки продукции по качеству и комплектности составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции.

Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

20. Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке и в случаях, предусмотренных основными и особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

21. Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, образцам (эталонам), предъявляется получателем изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

1. Основными задачами учета вещевого имущества являются:

• контроль за сохранностью вещевого имущества в местах его хранения;
• правильное и своевременное оформление соответствующими документами всех операций по движению вещевого имущества и изменению его качественного состояния;
• систематический контроль за поступлением имущества и его запасами, соблюдением установленных норм их запасов и правильным отпуском этого имущества в соответствии с нормами;
• получение точных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения;
• правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано в таможенном органе и подлежащее реализации в соответствии с установленным порядком.

2. Учету подлежат все виды вещевого имущества независимо от источников поступления и способов их приобретения и категорийности.

3. На складе таможенного органа учет вещевого имущества ведется по карточкам учета по размерам и ростам.

4. Автоматизация учета вещевого имущества должна быть предусмотрена на всех уровнях управления материально — техническим обеспечением.

На складе таможенного органа подлежат автоматизации следующие операции:

• учет движения вещевого имущества в натуральном и стоимостном выражении;
• учет исполнения распоряжений на отпуск вещевого имущества.

5. В карточках учета на 1 число каждого месяца, а также при инвентаризации и передаче имущества материально ответственными лицами выводятся остатки вещевого имущества.

6. Карточки учета вещевого имущества, как правило, ведутся в течение года.

7. Сверка основного учета отдела бухгалтерского учета и контроля (ОБУиК) с учетом склада производится ежемесячно, о чем в карточках учета производятся соответствующие отметки.

8. Начальник (заведующий, кладовщик) склада приходует поступившее имущество по фактически принятому количеству и качеству.

9. Начальник (заведующий, кладовщик) склада после оприходования имущества обязан передать приходные документы в отдел (отделение) вещевого имущества таможенного органа.

10. Материально ответственный сотрудник (начальник склада, заведующий складом, кладовщик) делает отметку во всех экземплярах накладных о количестве и категории выданного имущества, проставляет дату выдачи и передает накладную получателю имущества для подписи, после чего списывает имущество по карточкам учета и передает все экземпляры накладной в ОБУиК таможенного органа. Экземпляры накладных, передаваемые представителю принимающего таможенного органа, заверяются печатью таможенного органа, отпустившего вещевое имущество.

1. Инвентаризация заключается в проверке фактического наличия имущества; сопоставлении фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; в проверке полноты отражения в учете обязательств.

2. Инвентаризация материальных средств проводится: при проверке хозяйственной деятельности; документальной ревизии; при приеме (сдаче) должности материально ответственных лиц, а также при их убытии в отпуск; при передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другой таможенный орган и при расформировании таможенного органа; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

3. Инвентаризация материальных средств в таможенном органе проводится по приказу его начальника постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой включаются представители руководства таможенного органа, сотрудники бухгалтерской службы, другие специалисты.

4. Инвентаризация материальных средств производится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных сотрудников, которые дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

6. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного просчета, взвешивания, обмера.

7. Данные проверки вносятся в инвентаризационные описи, которые могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименование предметов вещевого имущества, их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, парах, комплектах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными сотрудниками.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями сотрудников, производивших проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники. В конце описи материально ответственные сотрудники дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных сотрудников сотрудник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

8. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

9. В тех случаях, когда материально ответственные сотрудники обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

10. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных сотрудников обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом.

11. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению начальника таможенного органа.

12. До начала инвентаризации рекомендуется проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

13. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

14. Товарно — материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

15. При длительном проведении инвентаризации (в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера таможенного органа) в процессе инвентаризации товарно — материальные ценности могут отпускаться материально ответственными сотрудниками в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Оформление результатов инвентаризации

16. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: материальные ценности и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или на увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

17. В документах, представляемых для оформления списания недостач имущества, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи имущества, полученное от отдела технического контроля либо соответствующих специализированных организаций (инспекции по качеству и др.).

18. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого сотрудника, в отношении товарно — материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные сотрудники представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных сотрудников.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных сотрудников, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных сотрудников.

19. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю таможенного органа.

20. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

21. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

1. Выдача вещевого имущества сотрудникам таможенных органов со склада осуществляется на основании первичных документов — накладной, раздаточной ведомости и др. Сотрудники склада отвечают за своевременное и полное обеспечение сотрудников таможенных органов положенными предметами форменной, специальной одежды и обуви по ростам и размерам.

2. Для организации выдачи предметов форменной, специальной одежды и обуви сотрудникам таможенных органов должны быть созданы соответствующие условия.

3. При выдаче предметов форменной, специальной одежды и обуви производится их примерка, с этой целью на складах оборудуются примерочные. Количество их зависит от количества сотрудников, обеспечиваемых ежедневно.

4. Примерочная должна иметь: необходимое количество вешалок (плечиков), стул, ростомер, стопомер, сантиметровую ленту, ложки для надевания обуви, зеркала, щетки для одежды. Кроме того, на складе должны быть плакаты (таблицы) для определения размера одежды по росту, обхвату груди, обхвату талии (бедер), по обхвату шеи (по воротнику), по обхвату головы для определения размеров головных уборов, по обхвату кисти для определения перчаток, по длине стопы для определения размера обуви, по обхвату стопы в пучках для определения полноты обуви.

Определение размера форменной, специальной одежды и обуви сотрудников таможенных органов. Таблицы подбора форменной одежды и обуви

5. Для определения размеров одежды, обуви, головных уборов, которые следует выдавать сотрудникам таможенных органов соответственно их телосложению, проводится антропометрический обмер.

6. Измеряются рост, обхват груди, обхват шеи, обхват головы, обхват кисти рук (в сантиметрах), длина стопы и обхват стопы в пучках (в миллиметрах).

7. Измерения производятся в следующем порядке:

• измерение роста производится ростомером; измеряется по вертикали расстояние от площадки ростомера до верхушечной точки головы. Для этого сотрудник становится на площадку ростомера без обуви, сохраняя правильную осанку. Голова должна быть в прямом положении, без наклона и запрокидывания назад, руки свободно опущены, пятки вместе, расстояние между носками ног 15 — 20 см. Подвижная планка, перемещаемая по стойке ростомера до соприкосновения с головой измеряемого, показывает на шкале ростомера рост сотрудника в сантиметрах;
• измерение обхвата груди производится сантиметровой лентой при спокойном дыхании измеряемого. Лента должна проходить горизонтально вокруг туловища через сосковые точки и замыкаться на правой или левой стороне груди;
• измерение обхвата талии производится сантиметровой лентой. Лента должна проходить горизонтально вокруг туловища на уровне линии талии. Обхват талии определяется для изделий, подразделяющихся по полнотам. Для женщин измеряется обхват бедер.

Измерение обхватов груди и талии производится непосредственно по телу человека.

По росту, обхвату груди и обхвату талии (бедер), пользуясь таблицами 1, 2, 3 и 4, определяется размер одежды;

• измерение обхвата шеи производится сантиметровой лентой, накладываемой нижним краем непосредственно над шейной точкой. Сбоку и спереди лента должна проходить по основанию шеи, касаясь нижним краем ключичных точек, и замыкаться над яремной вырезкой.

По обхвату шеи, пользуясь таблицей 5, определяют размер рубашек и блузок форменных (по воротнику).

Измерение обхвата головы производится сантиметровой лентой, проходящей через наиболее выступающую точку затылочного бугра сзади и над бровями спереди, пользуясь таблицей, определяют размер головных уборов;

• измерение обхвата кисти производится сантиметровой лентой на уровне головок пястных костей второго и пятого пальцев. По обхвату кисти, пользуясь таблицей 7, определяют размер перчаток и рукавиц;
• измерение длины стопы производится стопомером. Посередине опорной доски стопомера крепится линейка с сантиметровыми и миллиметровыми делениями. Их нулевое деление должно совпадать с внутренней поверхностью вертикальной стенки стопомера. По длине стопы, пользуясь таблицей 9, определяют размер обуви;
• обхват стопы в пучках измеряется сантиметровой лентой, проходящей через наиболее выступающую точку внутренней стороны стопы и у основания мизинца с внешней стороны. Лента должна располагаться перпендикулярно продольной линии стопы. По обхвату стопы в пучках, пользуясь таблицей 9, определяется полнота обуви.

Измерения роста, обхвата шеи, обхвата головы, обхвата кисти руки производятся с точностью до 1,0 см, причем доли менее 0,5 см отбрасываются, а доли, равные 0,5 см и более, округляются в большую сторону до целого числа сантиметров.

Длина стопы и обхват стопы в пучках измеряются с точностью до 1,0 мм.

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ФОРМЕННОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ПО РОСТАМ

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ФОРМЕННОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ ПО ОБХВАТУ ГРУДИ

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ФОРМЕННОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ ПО ПОЛНОТАМ (ПО ДАННЫМ ОБМЕРА ТАЛИИ) ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ (МУЖЧИНЫ)

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ФОРМЕННОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ ПО ПОЛНОТАМ (ПО ДАННЫМ ОБМЕРА ТАЛИИ) ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ (ЖЕНЩИНЫ)

ТАБЛИЦА ПОДБОРА РУБАШЕК ФОРМЕННЫХ ПО ОБХВАТУ ШЕИ

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ГОЛОВНЫХ УБОРОВ

Примечание. Шапки меховые с козырьком заготавливаются четных размеров.

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ПЕРЧАТОЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

ТАБЛИЦА ПОДБОРА НОСКОВ

Таблица 9

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ОБУВИ

ТАБЛИЦА ПОДБОРА ВАЛЕНОК

8. В настоящее время введена система маркировки изделий форменной одежды и обуви, в основу которой положено соответствие цифровых значений размеров, указанных в маркировке изделия, обмерным данным человека.

9. В маркировке швейных и трикотажных изделий и обуви указываются полные величины следующих размерных признаков:

• для верхней мужской одежды — рост, обхват груди, обхват талии (для изделий, подразделяющихся по полнотам);
• для верхней женской одежды — рост, обхват груди, обхват бедер (для изделий, подразделяющихся по полнотам);
• для бельевых изделий — рост, обхват груди; для трикотажных кальсон — рост, обхват талии; для трусов мужских — обхват талии;
• для головных уборов — обхват головы;
• для рубашек — обхват шеи, рост, обхват груди;
• для блузок — рост, обхват груди;
• для перчаточных изделий и рукавиц — обхват кисти;
• для чулочно — носочных изделий — длина стопы;
• для обуви — длина стопы и полнота.

10. На верхних и бельевых швейных и трикотажных изделиях дополнительно наносятся условные обозначения размера (полуобхват груди) и роста.

11. Размеры в маркировке проставляются в приведенной выше последовательности через черточку, например: 182 — 100 — 82. Это значит, что изделие предназначено для сотрудника, имеющего рост 182 см, обхват груди 100 см и талии 82 см.

Для изделий, заготовляемых одной средней, полноты, обхват талии не проставляется, так как этот признак не влияет на подбор одежды. В одной полнотной группе заготавливают изделия специальной одежды, белья, форменной одежды (пальто, плащи и др.).

12. Для форменных рубашек, где важным признаком является обхват шеи, этот размерный признак включен в маркировку (38 — 176 — 92). Размер воротника проставляется на стойке воротника.

13. В маркировке изделий проставляются размерные признаки для типовой фигуры. У конкретного сотрудника размеры, естественно, отличаются от типовых. Но в определенном интервале это не ухудшает эксплуатационные свойства изделия. Такие допустимые отклонения («интервалы безразличия») составляют: для роста +/- 3,0 см, для обхвата груди +/- 2,0 см, для обхвата талии (в тех изделиях форменной одежды, где он важен) +/- 2,0 (+/- 1,5) см и т.д., т.е. если на изделии указан рост 176, это изделие подходит сотрудникам, имеющим рост в интервале от 173 см до 179 см.

Для специальной одежды межразмерные интервалы, как правило, увеличены (при сдвоенных размерах) в зависимости от конструкции и функционального назначения этих предметов.

14. Размеры и условные обозначения размера и роста проставляются цифрами высотой 10 мм на швейных и высотой 5 мм на трикотажных изделиях.

15. На основании данных проведенного антропометрического обмера по таблицам подбора форменной и специальной одежды, обуви, головных уборов, снаряжения определяются размеры предметов, необходимых сотруднику, и производят их подгонку (таблицы 1 — 10).

Например, при обмере установлено, что сотрудник имеет рост 174 см, обхват груди 99 см, обхват головы 57 см, обхват шеи 40 см.

На основании этих данных и соответствующих таблиц подбора ему необходимо выдать пальто, китель, мундир, брюки размера 176 — 100 (по росту — 176, по обхвату груди — 100), рубашку размера 40 — 176 — 100 (по росту — 176, по обхвату груди — 100, по обхвату шеи — 40), фуражку и пилотку 57-го размера, шапку 58-го размера.

16. Места расположения маркировки предметов вещевого имущества указаны в таблице 11.

<*> Не приводятся.

МЕСТА РАСПОЛОЖЕНИЯ МАРКИРОВКИ

II. ОБОРУДОВАНИЕ СКЛАДОВ

Основные требования хранения вещевого имущества на складах таможенных органов

1. Вещевой склад таможенного органа должен быть устроен так, чтобы обеспечивалось хранение предметов форменной и специальной одежды (пальто, плащи, кители и брюки (юбки), куртки и брюки (юбки), платья, костюмы утепленные и летние специальные) на вешалках (плечиках) с указанием их размеров и ростов.

2. Головные уборы (фуражки, шапки меховые, береты фетровые и др.) должны храниться в фабричной упаковке (в коробках) на стеллажах с указанием их размеров. При хранении не допускается деформация упаковки и изделий.

3. Обувь хранится на отдельных стеллажах, в фабричной упаковке, по размерам. Деформация упаковки (коробок) в ходе хранения не допускается.

Внутреннее оборудование складских помещений

4. Основу внутреннего оборудования складских помещений составляют стеллажи. Назначение стеллажей заключается в создании нормальных условий, обеспечивающих сохранность вещевого имущества при его хранении на стационарных складах таможенных органов.

По конструкции стеллажи могут быть каркасные, полочные, напольные, клеточные и специальные одно-, двух- и трехъярусные, а по материалам, из которых они изготовлены, — металлические, деревянные и комбинированные.

Стеллажное оборудование (стеллажи) должно отвечать следующим требованиям:

• соответствовать размерам и виду хранимого имущества;
• выдерживать полную расчетную нагрузку, не давая перекосов, оседаний и значительного прогиба;
• быть удобным для широкого применения механизмов при перемещении и обработке имущества: приеме, выдаче, перекладке и счете;
• иметь простую конструкцию, обеспечивающую возможность легкой сборки, разборки и изменения размеров стеллажей;
• иметь небольшую массу и быть компактным при возможно большей вместимости;
• устанавливать стеллажное оборудование необходимо от наружных стен не менее 0,75 м, от кровли — 1 м, нижняя полка от пола хранилища — не менее 0,2 м и с проходами: между стеллажами — не менее 1 м, а центральный проход — 3,5 м.

5. Кроме стеллажного оборудования в каждом хранилище должны быть шкаф или щит для хозяйственного инвентаря и инструмента, тележки для перемещения имущества и переносные лестницы — стремянки. При большом объеме имущества хранилища необходимо укомплектовать средствами механизации для проведения погрузо — разгрузочных работ.

Документация и хозяйственный инвентарь хранилища

6. В каждом хранилище должны быть:

• комплект инструментов для работ по вскрытию и упаковке тары; эти инструменты хранят в специальных шкафах или на досках в специальных гнездах; после употребления инструменты должны быть очищены от грязи, вытерты сухой тряпкой и отлажены;
• измерительные приборы (весы с гирями, линейки и метры, мерные столы и др.);
• инвентарь для поддержания чистоты (метлы, веники, щетки и др.);
• огнетушители — по 1 шт. на 300 кв. м площади;
• пожарный инвентарь на щитах, устанавливаемых вне хранилищ;
• термометр и психрометр для измерения соответственно температуры и относительной влажности воздуха;
• доска документации.

На доске документации размещаются:

• план хранилища со схемой расстановки в хранилище стеллажного оборудования и размещения хранящегося на нем имущества;
• схема технологического процесса погрузочно — разгрузочных и внутрискладских работ с расчетами затрат труда и времени на каждой операции;
• график измерения температуры и влажности;
• наставления, инструкции, ростовки на предметы форменной и специальной одежды и обуви;
• инструкция личному составу о мерах пожарной безопасности и действиях при возникновении пожара, о порядке выдачи имущества, о правилах хранения имущества в данном хранилище и о режиме хранения;
• инструкция по технике безопасности;
• нормы погрузки вещевого имущества на транспорт;
• средние нормы расхода тканей на пошив форменной одежды;
• контрольная тетрадь для записи замечаний лиц, проверяющих хранилище;
• нормативные документы по срокам хранения имущества;
• план эвакуации личного состава и товарно — материальных ценностей при пожаре.

Общие правила работы в складских помещениях

7. В хранилищах запрещается:

• хранить (даже временно) имущество, не значащееся на учете или в описи инвентаря хранилища;
• загружать хранилища имуществом сверх установленных норм.

8. В каждом хранилище ставится рабочий стол с письменными принадлежностями для записей заведующим хранилищем (начальником склада, кладовщиком) производимых операций по приему, выдаче и учету имущества.

На рабочем столе помещается картотека с карточками учета имущества, хранящегося в данном хранилище.

Картотека обязательно запирается, ключ хранится у заведующего хранилищем (начальника склада, кладовщика).

К осмотру и проверке учетных карточек допускаются лица, имеющие право проверки состояния имущества и его учета.

Допуск к картотеке посторонних лиц, а также сообщение им сведений о наличии имущества категорически запрещается.

Содержание складских помещений

9. В хранилищах должна постоянно поддерживаться чистота, не допускается чистка хранимых предметов в хранилищах.

10. Периодически, не менее двух раз в месяц, следует производить тщательную уборку всех помещений (снимать паутину, удалять пыль со стен, потолков, окон, дверей и других находящихся в помещении хранилища предметов, после чего полы необходимо подметать и мыть).

Во время уборки имущество необходимо закрывать для предохранения от пыли.

Мусор убирается в специальные ящики, устанавливаемые на расстоянии 20 м от хранилища. Ежедневно к концу дня мусорные ящики очищаются от мусора, который вывозится на полигон бытовых отходов.

11. Загромождение в хранилищах проходов, выходов и подступов к пожарному инвентарю запрещается. Освободившаяся тара и упаковка ежедневно выносятся из хранилища, а затем вывозятся в места для хранения тары. Выходные двери (ворота) должны закрываться только снаружи.

При излишней сухости в помещениях на пол рекомендуется ставить сосуды с водой, а в проходах пол поливать из лейки, особенно там, где хранятся кожа и кожевенные изделия.

Излишняя влажность в хранилищах устраняется проветриванием.

В ясную погоду помещения необходимо проветривать, для чего открывать все окна, двери и вентиляционные отверстия. При проветривании необходимо следить, чтобы в помещении не проникали прямые солнечные лучи и пыль.

Хранилища для проветривания можно открывать только в том случае, когда влажность наружного воздуха меньше влажности в них.

12. Территорию вокруг хранилищ необходимо всегда содержать в чистоте. Особое внимание обращать на очистку участка от мусора, щепок, сухой травы, а также на очистку водоотводных лотков, канавок и на поддержание в должном порядке зеленых насаждений.

Зимой подъезды к хранилищам необходимо систематически очищать от снега. Периодически следует очищать от снега крыши, желоба и водосточные трубы, отмостки вокруг здания хранилища, водоотводные лотки и канавки. Летом во избежание загрязнения хранилищ пылью территорию вокруг них следует поливать водой.

III. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА НА СКЛАДАХ

1. При хранении вещевое имущество может быть повреждено грызунами (мышами, крысами), насекомыми (молью, кожеедом, древесными жучками), плесневыми и гнилостными грибками, а также в результате процессов коррозии и старения.

2. Грызуны портят кожу, обувь, форменную одежду, бумагу и даже древесину. Для борьбы с грызунами применяются химические и биологические средства. Предупредительными мерами борьбы с грызунами являются содержание в чистоте складских помещений, заделка нор и щелей в полу и стенах, заливание в норы (щели) пахучих веществ (дегтя, карболовой кислоты, хлорной извести) и др.

Истребление грызунов проводится специалистами — дератизаторами или под их руководством.

Общедоступные средства истребления грызунов — мышеловки и крысоловки.

3. Моль является вредителем шерстяных, меховых и валяльно — войлочных изделий. Иногда моль поражает изделия из натурального шелка. Борьбу против моли ведут с помощью предупредительных и истребительных средств. К предупредительным средствам относится применение отпугивающих веществ, периодическая переработка, выколачивание, проветривание, чистка и сушка тканей и шубно — меховых изделий. Наиболее широко применяется нафталин, антимоль, которые раскладывают в хранилище на стеллажах, в шкафах, на окнах, на полу, а также развешивают в мешочках на дверях, стеллажах, вешалках, в шкафах и т.п. Антимолью или нафталином в мешочках могут перекладываться все шерстяные, войлочные и меховые изделия при укладке их на хранение. Не допускается соприкосновение нафталина непосредственно с изделиями во избежание появления на них желтых пятен.

Кожеед — жучок темно — коричневого цвета, поражает кожевенные материалы и изделия из кожи.

Для предупреждения порчи кожеедом вышеуказанной продукции ее необходимо чаще вытряхивать и протирать от налета пыли.

Древесные жучки, а также бабочки этого насекомого протачивают для кладки яиц каналы в древесине, образуя червоточину.

Уничтожить появившуюся червоточину на дереве очень трудно, поэтому важно своевременно предупредить ее появление.

Плесневые и гнилостные грибки, появившись на деревянных поверхностях строений и изделий, нарушают древесину. Наиболее опасным является домовой грибок, который развивается не только на свежесрубленном дереве, но и на элементах деревянных строений и на различных изделиях из дерева.

1. Ткани и швейные изделия должны храниться в сухих складских помещениях с крепкими деревянными, асфальтовыми или бетонными полами.

При хранении тканей и изделий из них необходимо строго выполнять следующие требования: хорошо вентилировать и устранять сырость в помещениях, соблюдать чистоту и правильно размещать предметы.

2. Ткани и швейные изделия необходимо укладывать на хранение только после осмотра и проверки, когда установлено отсутствие в них признаков влажности, гниения и загрязнения. Если такие признаки обнаружены, то необходимо немедленно принять меры к их устранению. С этой целью ткани и изделия из них нужно высушить и тщательно очистить от загрязнений, а пораженные плесенью места выстирать и высушить. С крупных предметов (палаток, брезентов), которые нельзя стирать, плесень удаляют щеткой, при этом изделия предварительно высушивают.

Ткани и изделия, на которых обнаружены признаки гниения, после очистки и обработки хранят отдельно в сухих помещениях.

3. Ткани и швейные изделия разрешается хранить в штабелях, высота которых не должна превышать 2 м. Для предупреждения порчи их необходимо систематически просматривать и перекладывать не менее двух раз в год (весной и осенью). При перекладке изделия, лежавшие внизу, следует класть наверх, а верхние вниз.

4. При укладке тканей в фабричной упаковке (кипа, тюк, ящик) высота штабеля не должна доходить до потолка хранилища на расстояние 0,5 м.

5. Ткани и изделия из них следует укладывать в местах, удаленных от солнечного света (окон); окна в хранилищах должны быть окрашены в белый (желтый) цвет.

Хранение хлопчатобумажных, льняных тканей и изделий из них

6. Хлопчатобумажные и льняные ткани укладываются на стеллажи по каждому виду и артикулу отдельно, причем в целях лучшей устойчивости штабеля и лучшей циркуляции воздуха куски рекомендуется укладывать в клетку, оставляя между профилями кусков промежутки 3 — 5 см.

7. При хранении хлопчатобумажных и льняных тканей, а также изделий из них особенно опасны сырость и повышенная влажность, вызывающие загнивание тканей или химическое разрушение в результате действия хлора и других агрессивных веществ, оставшихся после пропиток и крашения.

8. Хлопчатобумажные и льняные ткани с противогнилостной и водоотталкивающей пропиткой, импрегнированные, с обрезинкой и т.д. требуют специальных условий хранения, установленных инструкциями по хранению этих тканей.

9. Ткани и изделия из них, содержащие крахмальные апрет, шлихту и проклейки, часто подвергаются порче грызунами. Поэтому в хранилищах с этими материалами должны систематически проводиться мероприятия по борьбе с грызунами.

Хранение шерстяных тканей, войлочных и меховых изделий

10. Перед укладкой на хранение шерстяные ткани, а также войлочные и меховые изделия необходимо тщательно осматривать и очищать от пыли; если некоторые из них поражены молью, то вся партия изделий или материалов должна быть тщательно выколочена, а после этого очищена щеткой. Пораженные молью предметы следует хранить в отдельных помещениях, и за ними должно быть установлено особое наблюдение, необходимо проводить осмотр не реже одного раза в месяц.

11. Для предохранения шерстяных материалов и меховых изделий от порчи требуется соблюдать следующие правила:

• укладывать их на хранение только в сухом состоянии, без признаков загрязнения и поражения молью в сухих и хорошо вентилируемых помещениях;
• просушивать и перекладывать с одного места на другое при длительном хранении не менее двух раз в год (весной и осенью);
• постоянно поддерживать в помещении установленную влажность и температуру.

12. Шерстяные ткани, шерстяные и меховые изделия при их укладке для предохранения от моли рекомендуется перекладывать нафталином в мешочках. Одновременно нафталин в мешочках укладывать в места хранения (укладки) материалов.

Перекладку этого имущества целесообразно производить одновременно на всех стеллажах в таком порядке, чтобы ткани и изделия, находящиеся внизу, были переложены наверх, а верхние вниз.

13. В процессе хранения шерстяных тканей, шерстяных и меховых изделий необходимо как можно чаще просматривать, поочередно вынимая из стеллажа по несколько кусков и изделий для проверки. Если будут замечены моль, плесень и другие вредители, то ткани и изделия в этом месте следует полностью перебрать, развернуть, выколотить вне помещений, просушить и вычистить щетками, а затем перенести в другое хранилище, с тем чтобы их можно было быстро выдать в эксплуатацию.

14. Имущество, вновь поступающее на хранение, хотя бы на короткое время, следует до приема самым тщательным образом осмотреть и, в случае малейшего подозрения на наличие моли или других насекомых, разместить в особом изолированном хранилище и принять все необходимые меры для уничтожения вредителей.

15. Шерстяную и меховую одежду, бывшую в носке, на хранение в склад можно принимать только сухой и тщательно очищенной от грязи, пыли и других видов загрязнений; особенно тщательно следует очищать карманы. Имущество, бывшее в носке, хранится отдельно от нового имущества.

Строгое соблюдение правил приемки и хранения является основным условием предохранения изделий от порчи.

16. Шерстяные камвольные и суконные ткани необходимо укладывать на стеллажах по видам и артикулам отдельно и возможно плотнее во избежание проникновения моли между кусками этих тканей.

Порядок укладки швейных изделий

17. Форменная одежда, теплые вещи и белье хранятся на стеллажах или подвешенными на вешалках.

18. На вещевых складах разрешается хранение имущества в фабричной упаковке.

19. Предметы одежды, бывшие в употреблении, перед укладкой на длительное хранение обязательно подвергаются чистке или стирке, а в необходимых случаях, по заключению органов санитарного надзора, — дезинфекции и дезинсекции; неисправное имущество подлежит ремонту.

Хранение обуви, кожевенных материалов и изделий из них

1. Обувь и кожевенные материалы должны храниться в складских помещениях при температуре не ниже плюс 14 град. C и не выше плюс 25 град. C и относительной влажности воздуха 50 — 80%.

Допускается хранение обуви в сухих неотапливаемых помещениях при влажности воздуха не более 80%.

2. Порча кожи и изделий из нее при хранении чаще всего возникает из-за несоблюдения температурно — влажностного режима в складском помещении. При температуре выше 30 град. C необходимо делать искусственное увлажнение воздуха путем поливки пола водой или разбрызгиванием ее пульверизатором. При повышенной влажности кожи и изделий из нее необходимо их подсушивать проветриванием непосредственно в помещениях или на открытом воздухе в тени.

Поддержание в коже влажности до 13 — 20% позволяет хранить ее установленный срок без признаков порчи.

3. При длительном хранении обуви допускается ее поджировка. Кожи, окрашенные в черный цвет, можно жировать сапожной мазью.

Для кож неокрашенных и цветных, за исключением хромовых, применяется нейтральное минеральное масло. Кожи хромового дубления, как правило, не поджировываются.

4. Повышенная влажность кожи при отсутствии свободного доступа к ней воздуха способствует образованию плесени, которая имеет вид темно — бурых, зеленовато — желтых или белых пятен. Развитие плесени обычно начинается с бахтармы вплоть до проникновения плесневого грибка сквозь кожу на лицевую сторону. Плесень может распространяться и на другие предметы и в значительной степени повреждать кожу. Поэтому необходимо внимательно следить за состоянием кожевенных материалов и изделий из них и принимать профилактические меры против плесневения.

Поддержание нормальной влажности воздуха в хранилищах, обеспечение постоянного доступа к предметам из кожи свежего воздуха, переборка и перетирка их способствуют предотвращению плесени.

5. При появлении плесени следует немедленно проветрить кладовые, пересмотреть все заплесневевшие изделия, перетереть щетками места, имеющие признаки плесени, просушить изделия, после чего прожировать их. Чистка предметов в помещении хранилища запрещается.

6. На прожированных кожах иногда могут появляться белые пятна из-за разложения жиров с выделением жирных кислот. Сам по себе белый налет не разрушает кожу, но, будучи гигроскопичным, может способствовать появлению плесени. Поэтому белый налет необходимо удалять щетками и тряпками с последующей смазкой амуничной мазью. Дезинфекция кладовых в таких случаях не производится.

7. Обувь и кожаные изделия необходимо просматривать и перекладывать (не менее двух раз в год), причем изделия, лежащие внизу, необходимо класть наверх.

8. Обувь хранится в фабричных картонных коробках, которые укладываются на стеллажи в штабеля высотой не более 1 м.

9. Допускается хранение кожаной, резиновой обуви и резиновых перчаток в фабричной упаковке в контейнерах и пакетах при установлении тщательного контроля (особенно в весеннее время и осенью) за появлением плесени.

10. Обувь валяная хранится уложенной в клеточные стеллажи, рассортированной по размерам. Перед укладкой валяные изделия очищают от пыли, вытряхивают, пересыпают нафталином и другими веществами, предохраняющими их от повреждения молью. На стеллажных клетках валенки укладывают головками поочередно в одну и другую сторону. Головки валенок нельзя укладывать друг на друга во избежание их смятия. Высота штабеля должна быть не более 1 м.

11. Овчинно — шубные и меховые изделия хранятся расправленными, сложенными вдвое, пола с полой мехом наружу, с вывернутыми рукавами, рассортированными по размерам. Эти изделия должны укладываться в клеточные стеллажи.

Все овчинно — шубные и меховые изделия перед укладкой на хранение должны быть тщательно переложены нафталином в мешочках или другими противомольными средствами.

1. Сроки хранения вещевого имущества определены исходя из нормальных условий хранения, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Предельные сроки хранения для основных групп изделий и материалов, из которых они изготовлены, установлены следующие:

IV. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ СКЛАДСКИХ ОБЪЕКТОВ

1. Пожарная охрана на складах вещевого имущества таможенных органов организуется на основании и в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93).

2. Оборудование складских помещений техническими средствами пожаротушения и обнаружения пожара должно осуществляться на основании и в соответствии с Перечнем зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками тушения и обнаружения пожара (НПБ 110-96) и СНиП 2.04.09-84 «Пожарная автоматика зданий и сооружений».

3. Объемно — планировочные и конструктивные решения складских помещений должны соответствовать СНиП 2.11.01-85 «Складские здания», СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» и СНиП 2.01.02-85 «Противопожарные нормы».

4. Объекты пожарной охраны на складских комплексах должны соответствовать НПБ «Нормы проектирования объектов пожарной охраны».

5. Система внутреннего водопровода в противопожарном отношении должна соответствовать требованиям СНиП 2.04.01-85 «Внутренний водопровод и канализация зданий».

6. Система наружного водоснабжения, в т.ч. источники воды для пожаротушения на территории объекта, где находятся склады вещевого имущества, должна соответствовать СНиП 2.04.09-84 «Водоснабжение. Наружные сети и сооружения».

7. Технические средства автоматического пожаротушения и оповещения о пожаре должны соответствовать СНиП 2.04.09-84 «Пожарная автоматика зданий и сооружений».

8. Система электроснабжения складских помещений в противопожарном отношении должна соответствовать Правилам устройства электроустановок (ПУЭ).

9. Ответственность за пожарную безопасность складов вещевого имущества несет начальник таможенного органа, в структуре которого находятся склады.

10. Ответственность за пожарную безопасность складских помещений несет сотрудник, материально ответственный за хранящиеся в данном помещении товарно — материальные ценности.

11. На складе вещевого имущества должны иметься оформленные в установленном порядке «Инструкция по пожарной безопасности» и схема эвакуации ТМЦ и личного состава при пожаре.

12. В таможенном органе, которому подчинены склады вещевого имущества, должен быть назначен сотрудник, ответственный за организацию и контроль организационно — технических мероприятий по пожарной безопасности.

13. Территория складов должна ежедневно очищаться от горючего мусора.

14. Курить и пользоваться открытым огнем на территории склада запрещается. Места для курения отводятся и оборудуются вне территории склада.

15. Производство работ на складах с применением открытого огня допускается лишь в исключительных случаях с разрешения начальника склада и при обязательном выставлении пожарного поста с необходимыми средствами пожаротушения.

Пожарный пост снимается только после полного прекращения огнеопасных работ и тщательного осмотра места их проведения.

16. Вблизи складов вещевого имущества и между ними запрещается складывать строительные материалы, запасы топлива или какое-либо имущество, а также порожнюю тару и укупорку.

17. На складах допустимо хранение только тех видов имущества, для которых они предназначены, с соблюдением правил совместного хранения.

18. Печное отопление складов вещевого имущества допускается в каждом отдельном случае с разрешения органов пожарной охраны.

19. Имущество на складах должно размещаться не ближе 1 м от печей и 0,5 м от радиаторов, труб центрального отопления.

20. Промасленная одежда должна сдаваться в чистку. Пользование промасленной одеждой на складах запрещается.

21. Все работы по уходу за имуществом и сбережению его, связанные с применением огня, должны проводиться в специально оборудованных в противопожарном отношении местах.

22. Все вновь принимаемые сотрудники допускаются к работе в складах только после их инструктажа и проверки знаний по мерам пожарной безопасности.

23. В складах запрещается:

• курить и пользоваться открытым огнем;
• применять бытовые нагревательные приборы всех видов;
• загромождать проходы, а также выходы (входы) изнутри и снаружи хранилища имуществом или другими предметами и запирать двери и обе половины ворот на запоры изнутри складов;
• хранить имущество навалом и укладывать его вплотную к печам, радиаторам и трубам отопления, а также к электропроводам и лампам;
• устраивать временную электропроводку и пользоваться переносными электролампами, включенными в осветительную сеть;
• устанавливать прожекторы наружного освещения на крышах складов;
• оставлять электросеть под напряжением после закрытия склада;
• применять для освещения склада керосиновые лампы, коптилки и свечи;
• хранить совместно с горючими жидкостями и растительными маслами обтирочный материал.

24. Отступления в конструкциях и объемно — планировочных решениях склада от положений по п. п. 1 - 8 должны быть согласованы с местными органами пожарной охраны.

25. На складских объектах рекомендуется организовать добровольную пожарную дружину с регламентированием задач и действий каждого члена дружины в случае возможного загорания на территории складов. Один раз в квартал необходимо проводить учения добровольной пожарной дружины.