Приказ Мининформпечати РФ от 28.12.1993 № 259

<Об утверждении Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности>

МИНИСТЕРСТВО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 декабря 1993 г. № 259

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» специалистами отрасли разработана и согласована с ведущими предприятиями Отраслевая инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности.

Исходя из вышеизложенного, приказываю:

1. Инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности — утвердить.

2. Объявить благодарность разработчикам, специалистам Министерства и отрасли, оказавшим содействие в разработке инструкции.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1 Общие положения

1.1.1. Настоящая инструкция разработана с целью внедрения единых методов планирования, учета и калькулирования себестоимости издательской продукции, что должно обеспечивать выявление оптимального уровня затрат, повышение эффективности издательского производства, единообразное определение состава затрат, образующих себестоимость издательской продукции во всех издательствах независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности.

1.1.2. Себестоимость издательской продукции — один из основных экономических показателей, характеризующий производственно — хозяйственную деятельность издательства (издающей организации).

1.1.3. Целью планирования себестоимости является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых для выпуска и реализации каждого вида изданий и всей издательской продукции.

1.1.4. Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с выпуском и реализацией издательской продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов этой продукции по каждому названию (заказу) и всей продукции в целом, а также контроль за правильным и рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов. В связи с этим необходимо, чтобы возможно большая часть затрат относилась на себестоимость изданий по прямому признаку.

1.1.5. Данные учета затрат используются для составления бухгалтерской отчетности, анализа деятельности издательства в целом и анализа результатов по отдельным названиям, видам, разделам литературы, редакциям.

1.1.6. При планировании и учете должно быть обеспечено единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам издательской продукции и т.д.

1.2 Состав и классификация статей затрат, включаемых в себестоимость издательской продукции. Состав затрат

1.2.1. Себестоимость издательской продукции — это совокупность затрат на выпуск и реализацию готовой продукции. Она складывается из авторского гонорара, оплаты полиграфических услуг, расходов на материалы, на оплату труда и рекламу, из затрат, связанных с использованием в издательском процессе производственного оборудования, и других затрат.

1.2.2. При определении состава затрат, относимых на себестоимость издательской продукции, следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552.

В соответствии с ним в себестоимость продукции включаются:

а) затраты, непосредственно связанные с производством и выпуском продукции (работ, услуг);

б) затраты, связанные с управлением:

содержание работников аппарата управления издательств (издающих организаций) и его структурных подразделений, материально — техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового транспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (в пределах установленных законодательством норм).

Дополнительные выплаты, производимые по решению руководителя издательства (издающей организации) в порядке исключения, связанные с командировками и компенсациями за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении издательства (издающей организации);

содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.

Затраты, связанные с ревизией финансово — хозяйственной и коммерческой деятельности издательства (издающей организации), проводимой по инициативе одного из участников (собственников) этого издательства (издающей организации), не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг);

оплата услуг банка по выдаче работникам издательства (издающей организации) заработной платы через учреждения банка;

оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием издательства (издающей организации) не предусмотрены те или иные функциональные службы;

представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью издательств (издающих организаций), расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно — зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия;

расходы по проведению заседаний совета (правления) и ревизионной комиссии издательства (издающей организации).

Представительские расходы и расходы по проведению заседаний совета (правления) и ревизионной комиссии издательства (издающих организаций) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных советом (правлением) смет издательства (издающей организации) на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов, а при их отсутствии по отдельным видам представительских расходов — за счет прибыли, остающейся в распоряжении издательств (издающих организаций). Указанные расходы финансируются при наличии оправдательных первичных документов.

Затраты по созданию и совершенствованию систем и средств управления в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

в) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров:

выплата работникам издательств (издающих организаций) средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

оплата отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, в вечерних (сменных) профессионально — технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства, оплата их проезда к месту учебы и обратно, предусмотренная законодательством;

затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями, за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов.

Расходы, связанные с содержанием учебных заведений и оказанием им бесплатных услуг, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении издательства (издающей организации), или других специальных источников и в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

г) выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту отдыха работников издательства (издающей организации), расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат;

д) отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), в соответствии с установленным законодательством порядком. Отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников предприятия, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно — коммунального хозяйства, детских дошкольных, медицинских, оздоровительных учреждений и т.д.), должны включаться в сметы расходов на содержание хозяйств, учреждений непроизводственной сферы, финансируемых за счет соответствующих источников: прибыли, остающейся в распоряжении издательств (издающих организаций), платежей квартиросъемщиков, взносов родителей на содержание ребенка в детском саду и т.п.;

е) отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком.

Отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и на другие виды добровольного страхования работников предприятий в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются и могут осуществляться за счет прибыли, остающейся в распоряжении издательств (издающих организаций);

ж) платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком имущества издательства (издающей организации), учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);

з) платежи по кредитам банка в пределах ставки, установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно — материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними предприятиями). Платежи по кредитам сверх ставок относятся на финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств и нематериальных активов, а также по просроченным и отсроченным ссудам осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении издательства (издающей организации);

и) оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово — комиссионных (факторинговых) операций;

к) отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

л) затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до станции (порта, пристани) отправления, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены за продукцию), рекламой в пределах утвержденных норм, включая участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные затраты;

м) затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);

н) затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в форме износа основных средств, определяемого ежемесячно, исходя из установленных норм амортизационных отчислений на полное их восстановление;

о) износ по нематериальным активам.

Износ нематериальных активов относится на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным издательством (издающей организацией), исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности предприятия).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности издательства (издающей организации));

п) налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

р) другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с установленным законодательством порядком.

1.2.3 В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также:

потери от брака;

недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

выплаты работникам, высвобождаемым из издательства (издающей организации) в связи с его реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

1.2.4 Состав затрат, не включаемых в себестоимость, приведен в приложении 1.

1.2.5. Все расходы делятся на условно — постоянные (объемные) и условно — переменные (тиражные).

Условно — постоянными (объемными) называются расходы, общая сумма которых не зависит от тиража. К ним относятся расходы на авторский гонорар, если договором не предусмотрено его увеличение при росте тиража, на графику, обработку и оформление издательских оригиналов, общеиздательские расходы.

Условно — переменными (тиражными) называются такие расходы, которые изменяются в зависимости от тиража. К ним относятся расходы на авторский гонорар, если договором предусмотрено его увеличение при росте тиража, полиграфические услуги, бумагу, картон и переплетные материалы.

1.2.6. Все издательские расходы, входящие в состав общеиздательской себестоимости, делятся на прямые и косвенные.

Прямыми расходами называются те, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость определенного издания (заказа).

К ним относятся: авторский гонорар, гонорар художникам и графикам с отчислениями, расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов, часть редакционных и коммерческих расходов, связанных с конкретным названием, а также потери от брака (по отчету).

Косвенными расходами называются расходы, которые не могут быть отнесены на конкретные названия (заказы).

К ним относятся: общеиздательские, часть редакционных и коммерческих расходов, которые невозможно отнести на конкретное название.

1.2.7. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по элементам.

В каждый экономический элемент входят однородные по своей экономической природе затраты, независимо от направления использования. Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, для всех отраслей утвержден одинаковый перечень экономических элементов затрат. Это обеспечивает сопоставимость размера и структуры расходов на производство по отраслям, отдельным организациям, предприятиям (объединениям) за длительный период времени.

Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

В издательской деятельности затраты по экономическим элементам группируются следующим образом.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:

приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг), — бумага, картон, переплетные материалы;

покупных материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и прочее), а также запасных частей для ремонта оборудования, износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не относимых к основным фондам;

покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем дополнительной обработке на данном предприятии;

работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных производственных фондов и прочее. Транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия и доставка готовой продукции на склады хранения, до станции (порта, пристани) отправления также относятся к услугам производственного характера — например: услуги теплоцентрали; оплата за предоставляемое тепло, энергию организациям, на территории которых расположены издательства (издающие организации); расходы на автотранспорт по договору с транспортными организациями; оплата за обслуживание вентиляционных установок, кондиционеров, ксерокса, сигнализации, лифтов, легкового транспорта; оплата за ремонт и профилактику оборудования, инвентаря, инструментов и счетно — пишущих машин; услуги вычислительных центров по программированию сложных видов набора и т.п.;

приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели и отопление зданий;

покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические, производственные и хозяйственные нужды предприятия;

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно — разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и другие).

В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов).

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг).

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами (пониженным выходом готовой продукции) для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления (товаров культурно — бытового назначения и хозяйственного обихода) или реализованы на сторону;

по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда персонала издательства (издающей организации), включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате издательства (издающей организации).

В состав затрат на оплату труда включаются:

выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми формами и системами оплаты труда;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, за сверхурочную работу, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д.;

стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее);

стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов;

оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), проезда к месту отдыха работников издательств, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

выплаты работникам, высвобождаемым из издательств и издающих организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно — климатическими условиями;

оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально — технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально — технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;

заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

плата работникам — донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально — технических учебных заведений, проходящих производственную практику, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально — технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско — правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием (кроме расходов на выплату авторского гонорара за издание произведений науки, литературы и искусства и художественно — графические работы для печати, которые в плановых и отчетных калькуляциях могут отражаться отдельной строкой — основание: Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по издательской деятельности, от 08.04.93 № 02-68-а/18, утвержденные Министерством печати и информации Российской Федерации и согласованные с Министерством экономики Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации (приложение № 9). При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов;

другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

Издательства, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

В этом элементе затрат отражаются также амортизационные отчисления от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории издательств (издающих организаций). Издательства, производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу «Амортизация основных фондов» также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, авторское вознаграждение за издание произведений науки, литературы и искусства и художественно — графические работы для печати, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, на гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов, износ по нематериальным активам, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Издательства, образующие резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств для обеспечения равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонта основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг), составе элемента «Прочие затраты» отражают также отчисления в резерв, определяемые исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в установленном порядке самими издательствами (издающими организациями).

В остальных случаях затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных фондов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальным затратам, затратам на оплату труда и другим). В целях равномерного списания затрат по ремонту основных производственных фондов на себестоимость продукции (работ, услуг) допускается включение их в себестоимость, исходя из установленного предприятием норматива с отражением разницы между общей стоимостью ремонта и суммой, относимой по нормативу на себестоимость продукции (работ, услуг), в составе расходов будущих периодов.

Платежи по обязательному страхованию имущества и отдельных категорий работников, а также затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции (работ, услуг), могут выделяться из состава элемента «Прочие затраты» в отдельные элементы.

1.2.8. Плановый расчет, учет и анализ затрат на выпуск и реализацию издательской продукции осуществляется по следующим статьям расходов:

1. Авторский гонорар за литературное произведение, за другие производные произведения.

2. Авторский гонорар за художественно — графические работы.

3. Расходы на полиграфическое исполнение.

4. Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов.

5. Редакционные расходы (обработка и оформление оригиналов).

6. Общеиздательские расходы.

7. Потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

8. Коммерческие расходы.

1.2.9. В случаях, вызванных производственной спецификой, планирование и учет затрат на выпуск и реализацию издательской продукции может осуществляться раздельно на продукцию без переплетных крышек и на переплетные крышки.

Для планирования и учета затрат на переплетные крышки применяются следующие статьи:

1. Стоимость бумаги для наклейки на переплетные крышки.

2. Стоимость картона.

3. Стоимость переплетных материалов.

4. Расходы на полиграфическое исполнение.

5. Потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

1.2.10. В статью «Авторский гонорар за литературное произведение» включают: гонорар с отчислениями автору или группе авторов; переводчикам; составителям сборников литературных произведений, являющихся предметом чьего-либо авторского права, при условии соблюдения составителем прав авторов; авторам других производных произведений; составителям сборников произведений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права (например, официальные документы, произведения народного творчества, произведения, в отношении которых сроки авторского права истекли); иностранным авторам, праводержателям или правопреемникам; авторам аппарата книги.

1.2.11. В статью «Авторский гонорар за художественно — графические работы» включают: авторский гонорар с отчислениями художникам за оформление и иллюстрирование изданий, авторский гонорар графикам за графические работы, фотографам за фотоработы, ретушерам и др.

1.2.12. Затраты по статье «Расходы на полиграфическое исполнение» включают в себя стоимость всех работ по изготовлению заказа полиграфическим предприятием по договорным ценам.

1.2.13. В статью «Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов» относят расходы на бумагу, картон, переплетные и другие материалы.

1.2.14. В статью «Редакционные расходы (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригинал — макетов)» относят расходы на оплату труда редакционно — производственного персонала, как состоящего, так и не состоящего в штате издательства (издающей организации), с отчислениями на социальное страхование и обеспечение во внебюджетные фонды; расходы по ремонту оборудования, износ основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость материалов, бумаги, перфолент, перфокарт и т.п.; расходы, связанные с содержанием отдела (участка) подготовки оригинал — макетов; отчисления в резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год; отчисления в резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств.

Номенклатура статей редакционных расходов дана в приложении 2.

1.2.15. В статью «Общеиздательские расходы» относят затраты на: оплату труда персонала издательства (издающей организации) с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды, расходы на командировки, содержание легкового автотранспорта, служебные разъезды, типографские расходы для собственных нужд, канцелярские, почтово — телеграфные, телефонные расходы, стоимость подписки на периодические и справочные издания; расходы по содержанию и ремонту зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники; износ основных средств, малоценных, быстроизнашивающихся предметов издательства (издающей организации), а также расходы по аренде помещений, содержанию помещений и дворов (водоснабжение, отопление, освещение, очистка крыш от снега, поддержание в чистоте помещений и дворов и т.п.); расходы по содержанию вневедомственной пожарной и сторожевой охраны; по подготовке кадров; отчисления в резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год; отчисления в резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств; прочие расходы. Номенклатура статей общеиздательских расходов дана в приложении 3.

1.2.16. В статью «Потери от брака» относят затраты по исправлению изданий по вине издательства (выдирки, вклейки, опечатки, ссыпка набора и т.п.), за исключением сумм, возмещенных в установленном порядке.

1.2.17. В статью «Коммерческие расходы» относят затраты на рекламу, а также затраты, связанные с реализацией продукции, состоящие из расходов на упаковку, транспортировку, экспедирование, пересылку изданий. Сюда же включают плановую себестоимость обязательных бесплатных экземпляров. Номенклатура статей коммерческих расходов приведена в приложении 4.

2. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

2.1.1. Расчет общеиздательской себестоимости составляется для определения общей суммы затрат в планируемом году по выпуску печатной продукции в целом и по отдельным ее видам; определения себестоимости продукции по отдельным названиям и на калькулируемые единицы по статьям затрат; выявления и использования резервов снижения затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции; осуществления контроля за использованием материальных и денежных средств.

2.1.2. Основой для расчета себестоимости является тематический план выпуска литературы и план художественно — технического оформления изданий.

2.1.3. Расчету себестоимости издательской продукции должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ деятельности издательства (издающей организации).

2.1.4. Рекомендуется составление расчетных калькуляций на каждое название или группу с однородными характеристиками и показателями.

Себестоимость периодических изданий рассчитывают по каждому изданию отдельно, для чего на издание составляют смету.

2.1.5. Расчетам общеиздательской себестоимости предшествуют расчеты затрат по каждой статье.

2.1.6. Расчет общеиздательской себестоимости составляется по видам продукции и разделам изданий: книги, изоиздания, ноты, картографические и другие, журналы, при необходимости — затраты на переплетные крышки. При этом виды изданий должны полностью соответствовать видам, принятым в расчете выпуска и реализации продукции.

2.2. Расчет затрат на авторский гонорар за литературные произведения и другие производные произведения, художественно — графические работы с отчислениями

2.2.1. Авторский гонорар с отчислениями за литературные и другие производные произведения рассчитывается исходя из объема оплачиваемых авторских листов и ставки гонорара для каждого издания в соответствии с заключенным договором.

Для расчета затрат на авторский гонорар по разделам и видам изданий можно использовать средневзвешенные ставки, определенные исходя из тематического плана и договорных ставок за лист по каждому названию с учетом доплат за повторные тиражи, переиздания и др. дополнительные условия, предусмотренные договором.

2.2.2. Авторский гонорар с отчислениями за художественно — графические работы рассчитывается исходя из тематического плана, плана художественно — технического оформления изданий и ставок в соответствии с заключенными договорами по каждому названию в отдельности.

2.3 Расчет расходов на полиграфическое исполнение

2.3.1. Расходы на полиграфическое исполнение рассчитывают исходя из тематического плана выпуска литературы и плана художественно — технического оформления изданий и договорных цен, обусловленных договорами с полиграфическими предприятиями на изготовление каждого названия или группы изданий.

2.4 Расчет расходов на бумагу, картон, переплетные и другие материалы

2.4.1. Основанием для расчетов стоимости бумаги, картона и переплетных материалов является их потребность в натуральном выражении. Ее определяют исходя из планов выпуска литературы и художественно — технического оформления изданий и норм расходов.

Количество бумаги планируют в весовых единицах (тоннах), картона — в весовых единицах (тоннах), переплетных и других материалов — в метрических или весовых единицах.

2.4.2. Планирование бумаги, картона, переплетных и других материалов в натуральном выражении производят по отдельным видам литературы, названиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке:

• бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок — исходя из количества печатных листов — оттисков, приведенных к формату 60 х 90, и укрупненных норм расхода данного номера бумаги на 1 млн. печатных листов — оттисков с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
• бумаги для обложек составных и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек — исходя из их количества, формата, массы 1 м2 бумаги и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
• картона — исходя из количества твердых переплетных крышек, их форматов и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
• переплетных и других материалов — исходя из количества и форматов переплетных крышек и норм расхода на 1000 экз. с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

2.4.3. Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов рассчитывают по договорным ценам, установленным договорами с поставщиками, с включением транспортных расходов.

В транспортные расходы включают:

• провозную плату;
• расходы по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы постоянных рабочих, относимой на содержание складов в составе общеиздательских расходов);
• расходы по командировкам, связанным непосредственно с отгрузкой и доставкой бумаги, картона, переплетных и других материалов (командировочные расходы шоферов и грузчиков по доставке грузов от иногородних поставщиков);
• расходы по хранению, осуществляемому сторонними организациями, складской обработке и сортировке бумаги, картона и др. материалов.

2.5 Расчет редакционных расходов (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригинал — макетов)

2.5.1 В состав редакционных расходов включают:

• расходы на оплату труда редакционно — издательского персонала, как состоящего, так и не состоящего в штате, с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды;
• расходы на бумагу для перепечатки авторских и издательских оригиналов.

2.5.2 В состав редакционно — издательского персонала включаются:

• редакторы всех категорий (включая художественных и технических), графики, фотолаборанты, корректоры, редакционные машинистки и редакционно — производственный персонал журналов;
• заведующие книжными редакциями и редакций журналов;
• заведующие технической редакцией, редакцией (отделом) художественного оформления, корректорской, фотолабораторией, отделом подготовки и перепечатки оригиналов, главные редакторы журналов.

2.5.3. Расходы на бумагу для перепечатки авторских и издательских оригиналов рассчитывают, исходя из объема работ и стоимости бумаги по договорным ценам.

2.5.4. Расходы по подготовке оригинал — макетов планируют по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов.

Исходя из планируемого объема изданий составляют смету затрат.

Эти расходы распределяют пропорционально объему в издательских листах только на издания, подготовленные в редакции (отделе, участке) оригинал — макетов.

2.5.5. В состав редакционных расходов включаются периодические отчисления от стоимости продукции, произведенной по лицензионному соглашению, а также расходы по приобретению на договорных условиях с организациями готовых оригинал — макетов, диапозитивов, художественных и графических оригиналов (иллюстраций, обложек, чертежей карт и др.), а также расходы на художественно — техническое оформление изданий, оплачиваемые по безналичному расчету (услуги картографических организаций, изобюро, фотолабораторий и т.п.).

2.5.6. Редакционные расходы распределяются между названиями, как правило, пропорционально объему в учетно — издательских листах.

Однако затраты, которые можно отнести на названия прямым путем (оригинал — макеты, внештатное редактирование, оплата внештатным корректорам и техническим редакторам и т.п.), рассчитывают конкретно по каждому наименованию или группе изданий.

Для хозрасчетных редакций редакционные расходы рассчитываются прямым путем, включая затраты на оплату труда штатных и внештатных работников.

Те затраты, которые невозможно отнести на издания прямым путем, распределяются между ними пропорционально объему в учетно — издательских листах.

2.6 Расчет общеиздательских расходов

2.6.1. В составе общеиздательских расходов рассчитывают расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды работников издательства: дирекции, канцелярии, бухгалтерии, отделов: производственного, распространения и рекламы, экономического, кадров, административно — хозяйственного, юридического, снабжения и др., библиографов, работников охраны, а также младшего обслуживающего персонала издательства.

2.6.2. Расходы на служебные командировки рассчитывают, исходя из их количества, продолжительности и стоимости каждой командировки, определяемой согласно существующим нормам оплаты суточных, квартирных и тарифов за проезд.

2.6.3. Канцелярские, типографские, почтово — телеграфные и телефонные расходы рассчитывают по их видам следующим образом:

• стоимость канцелярских принадлежностей по расчетным (или сложившимся по отчетным данным) нормам на одного работника и количества работников;
• типографские расходы для собственных нужд (изготовление фирменных бланков, служебных документов и т.п.) исходя из объема работ и договорных цен на них и стоимости бумаги;
• телеграфные и почтовые расходы — по отчетным данным с соответствующей корректировкой на объем выпуска в планируемом году;
• расходы на абонирование телефонных аппаратов городской телефонной сети исходя из их количества и тарифов оплаты.

Расходы на содержание собственных телефонных станций, коммутаторов планируют по особой смете затрат.

2.6.4. Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, которые по характеру своего труда постоянно находятся в разъездах по городу и должны иметь проездные билеты городского транспорта. Сюда же планируют оплату разовых проездов. В эту статью также включают стоимость проезда на пригородных поездах для поездки в краткосрочные (однодневные) командировки.

2.6.5. В состав расходов на содержание служебных легковых автомобилей, находящихся на балансе издательства (издающей организации), входят: затраты на оплату труда шоферов и другого персонала; отчисления на социальное страхование и во внебюджетные фонды; стоимость горючего, смазочных и других материалов, ремонта автомобильной резины, эксплуатационного ремонта и технического обслуживания, расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация, текущий ремонт и т.п.), арендная плата за гаражи и места стоянки автомобилей и др.

2.6.6. Аренду помещений, в том числе складских, планируют исходя из заключенных договоров.

2.6.7. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация, содержание в чистоте и т.п.) рассчитывают исходя из действующих тарифов, норм и нормативов или отчетных данных, скорректированных на рост объема.

2.6.8. Расходы на ремонт зданий, помещений, инвентаря, издательской техники и других основных фондов планируют исходя из анализа отчетных данных и на основании потребности в планируемом периоде и заключенных договоров.

2.6.9. Расходы на оплату информационно — вычислительных услуг, предоставляемых вычислительными центрами и другими организациями, выполняющими вычислительные работы и находящимися на самостоятельном балансе, включая затраты на оплату указанных услуг, предоставляемых предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими вычислительную технику на своем балансе, планируют исходя из заключенных договоров.

2.6.10. Расходы по подписке на газеты и журналы и приобретение справочников планируют исходя из анализа отчетных данных потребности на планируемый период и установленных цен.

2.6.11. Износ определяют исходя из стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений. Сюда же относят амортизационные отчисления с основных средств, предназначенных для ведения культурно — просветительной, оздоровительной, физкультурно — спортивной работы. Расчеты износа производят по видам фондов. Износ не начисляют на основные средства библиотек издательства и на основные средства, находящиеся в консервации.

2.6.12. Возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря и расходы по их восстановлению рассчитывают исходя из необходимости в приобретении нового имущества и списания устаревшего и пришедшего в негодность.

2.6.13. Затраты на содержание всех видов охраны рассчитывают исходя из договоров, заключенных с вневедомственной охраной при органах внутренних дел и пожарной охраной МВД РФ, а также оплаты охраны, предоставляемой издательству (издающей организации) в порядке оказания услуг другими предприятиями и организациями. В тех случаях, когда издательство в установленном порядке использует ведомственную охрану, расходы на ее содержание определяют исходя из затрат на оплату труда персонала охраны с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды, стоимости содержания и ремонта противопожарного оборудования и приспособлений, а также износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и спецодежды персонала охраны.

2.6.14. Расходы на содержание складов планируют на основании анализа отчетных данных, скорректированных на изменение объема выпуска продукции, заключенных договоров на аренду складских помещений.

Расходы на содержание отдела снабжения и складов не включают в себестоимость приобретаемых материальных ценностей, а учитывают в составе общеиздательских расходов.

2.6.15. Расходы по охране труда рассчитывают исходя из сметы затрат и мероприятий на эти цели на предстоящий период.

2.6.16. Расходы на подготовку кадров планируют исходя из мероприятий по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров. В эту статью включают оплату стоимости обучения, стипендии учащимся высших и средних специальных учебных заведений, оплату отпусков на период сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломных проектов и другие затраты, согласно действующим положениям.

2.6.17. В расходы на объявления, консультации и экспертизу включают затраты, связанные с помещением объявлений в печати, носящие производственный характер, а также оплату юридической консультации и экспертизы.

2.6.18. В расходы на конференции и совещания входят затраты на проведение редакционных советов, а также других совещаний производственного характера в пределах утвержденных смет.

2.6.19. В расходы на литературу для редакционных работ планируют затраты на приобретение справочников, информационных сборников, а также тематических вырезок из газет.

2.6.20. В расходах по доставке образцов и клише отражают затраты на доставку образцов, корректур, клише и др.

2.6.21. В прочие расходы входят расходы на оплату проезда делегаций и отдельных специалистов за границу; расходы по переезду и подъемные, выплачиваемые работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности и т.п.

2.7 Коммерческие расходы

2.7.1 В составе коммерческих расходов рассчитываются:

• затраты в пределах установленных норм на рекламу, а также связанные с реализацией готовой продукции — упаковка, транспортировка, пересылка, экспедирование;
• стоимость обязательных бесплатных экземпляров, определенную по расчетной себестоимости 1 экземпляра.

3. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ

3.1 Общие положения

3.1.1. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов РФ № 89 от 16.02.92, предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учета:

самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;

определяет форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в Российской Федерации или вновь разработанных Министерством финансов Российской Федерации или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов, установленных вышеназванным Положением, а также технологию обработки учетной информации;

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

3.1.2. В издательствах затраты на производство учитывают на основе первичной документации, оформленной в установленном порядке, и включают в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от периода оплаты.

Непроизводительные расходы и потери от брака отражают в учете и калькуляции себестоимости продукции в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

3.1.3 Учет затрат на производство должен обеспечить:

своевременное и достоверное определение фактических затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции по установленным статьям расходов;

обоснованное калькулирование себестоимости отдельных названий (заказов), видов литературы и всей продукции издательства.

3.1.4. Затраты на производство издательской продукции учитываются на основании первичных документов, оформленных в порядке, установленном соответствующими положениями.

Все затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции, должны отражаться в учете полностью и своевременно в том отчетном периоде, к которому они относятся или в котором выявлены.

Учет фактических затрат на выпуск и реализацию издательской продукции и калькулирование ее полной себестоимости должны быть организованы по принципу позаказного метода.

3.1.5. Объектом учета затрат и калькулирования является отдельный производственный заказ на каждое название. Первичную документацию на выплату авторского гонорара, оплату счетов за полиграфическое исполнение, расходы на бумагу, картон, переплетные и другие материалы и т.д. составляют с обязательным указанием номера названия (заказа). Фактическую себестоимость тиража каждого названия (заказа) определяют после его выполнения.

Все прямые расходы включают непосредственно в себестоимость заказа, к которому они относятся.

3.1.6. В тех издательствах (издающих организациях), где производственный цикл в редакциях журналов заканчивается процессом редактирования, а техническое редактирование, перепечатку оригиналов и читку корректуры осуществляют в издательских технических редакциях, отделе подготовки и перепечатки оригиналов и корректорских, средства на оплату труда редакционных работников с отчислениями учитывают раздельно:

работников журнальных редакций — по каждому журналу;

редакторов и машинисток книжных редакций издательства (кроме журнальных) — по каждой редакции;

технических редакторов, машинисток и корректоров, работающих над всеми изданиями, относят на себестоимость всей продукции и распределяют по видам изданий пропорционально объему в издательских листах.

Расходы на содержание журнальных редакций, командировочные и другие расходы, связанные с изданием журналов, учитывают раздельно и относят на себестоимость соответствующего журнала.

3.1.7 Все затраты на выпуск издательской продукции учитывают на следующих синтетических счетах бухгалтерского учета:

№ 20 — «Основное производство»;

№ 25 — «Редакционные расходы»;

№ 26 — «Общеиздательские расходы»;

№ 28 — «Брак в производстве»;

№ 43 — «Коммерческие расходы».

При необходимости используется счет № 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

3.1.8. Аналитический учет на счете № 20 «Основное производство» ведут по каждому названию (заказу) по установленной номенклатуре статей расходов (приложение 5).

На этом счете по дебету учитывают все затраты на производство изданий, из которых слагается фактическая производственная себестоимость, включая затраты, предварительно учтенные на счетах № 25 «Редакционные расходы», № 26 «Общеиздательские расходы», № 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета № 20 «Основное производство» отражается фактическая себестоимость полностью или частично законченных тиражей изданий.

3.1.9. Для учета прямых затрат (авторский гонорар, расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов, готовые оригинал — макеты и др.) можно применять многоколончатую карточку, приведенную в приложении 6.

В карточке указывают фамилию автора и название издания, издательский номер, наименование типографии, в которой выполняется полиграфический заказ, объем издания, его тираж и другие реквизиты.

В карточку заносят все записи по дебету счета № 20 «Основное производство», т.е. прямые расходы на выпуск данного издания.

В карточках подсчитывают итоги за месяц (по каждой колонке), а также итоги с момента открытия заказа, при этом итоги записывают не только по вертикали, но и по горизонтали, что дает возможность установить правильность подсчетов в шахматном порядке.

3.2 Учет затрат на производство по статьям расходов

3.2.1. Гонорар с отчислениями авторам произведений, переводчикам, авторам других производных произведений, составителям и художникам непериодических изданий начисляется за работы, выполненные по издательским договорам.

Основанием для начисления авторского гонорара по издательским договорам служат расчеты, выписываемые редакцией. При оплате аванса производят бухгалтерскую запись: дебет счета № 76-4 «Расчеты с авторами и художниками», кредит счета № 50 «Касса» (N 51 «Расчетный счет»). На счет № 20 аванс не относят, а в балансе включают в состав незавершенного производства.

Окончательный расчет авторского гонорара производят в соответствии с заключенным договором (дебет счета № 20, кредит счета № 76-4).

Авторский гонорар по периодическим изданиям может выплачиваться однократно.

3.2.2. Авторский гонорар за художественно — графические работы (иллюстрации, технические рисунки, чертежи, карты и другие работы по художественному оформлению издания), выполненные не по издательским договорам, а по трудовым соглашениям, отражают по этой статье вместе с отчислениями на социальное страхование и во внебюджетные фонды и оплатой за время отпусков авторов этих работ.

3.2.3. Расходы на полиграфическое исполнение определяют на основе договоров с предприятиями или счетов типографий, к которым должны быть приложены исполнительная калькуляция, предварительно согласованная и утвержденная издательством, и накладные на сдачу тиража.

Расходы на полиграфическое исполнение отражают по дебету счета № 20 «Основное производство» с кредита счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3.2.4. Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов относят непосредственно на изготовление конкретных названий (заказов).

Стоимость бумаги и других материалов, израсходованных на производство названий, определяют франко — типография — изготовитель заказа. Материалы типографии оплачивают по договорным ценам с соответствующими транспортными расходами. Материалы самого издательства (издающей организации) расцениваются по фактическим затратам.

Основанием для отражения в учете затрат на бумагу, картон, переплетные и другие материалы служат типографские отчеты о расходе материалов на заказ (независимо от того, кому — типографии или издательству принадлежали эти материалы), проверенные и утвержденные издательством (издающей организацией).

В дебет счета № 20 «Основное производство» относят стоимость материалов типографии с кредита счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а стоимость материалов издательства (издающей организации) — с кредита счета № 10 «Материалы».

3.2.7. Редакционные расходы (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригинал — макетов) учитывают на счете № 25 «Редакционные расходы» на многоколончатых карточках, разработочных ведомостях и т.п. в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 2).

Отдел оригинал — макетов представляет бухгалтерии список оригиналов с указанием объемов по каждому изданию (заказу) в учетно — издательских листах, набранных в отчетном месяце.

Изготовление оригинал — макетов для сторонних организаций рассматривается как услуги, и стоимость их должна быть проведена в бухгалтерском учете в установленном порядке и отражена на счете № 46 «Реализация».

На основании списков названий набранных оригинал — макетов расходы по содержанию отдела подготовки оригинал — макетов списывают с кредита счета № 25 в дебет счета № 20 на те названия, которые были набраны отделом в данном месяце, пропорционально объему в учетно — издательских листах.

Затраты на рецензирование «самотечных» оригиналов, не принятых к изданию, входят в редакционные расходы.

Все расходы по содержанию редакций журналов ежемесячно включают в себестоимость отдельных номеров журнала: при выпуске 12 номеров в год — в размере фактических затрат за месяц; при выпуске 24 номеров в год — фактических полумесячных расходов.

Редакционные расходы списывают в дебет счета № 20 «Основное производство» с кредита счета № 25 «Редакционные расходы» на отдельную карточку. Эти расходы распределяют между изданиями пропорционально их объему в учетно — издательских листах или на конкретные издания (аналогично плановым расчетам).

3.2.8. Общеиздательские расходы учитывают на счете № 26 «Общеиздательские расходы» на карточках, разработочных ведомостях и т.п. в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 3).

Эти расходы списывают в дебет счета № 20 «Основное производство» с кредита счета № 26 «Общеиздательские расходы» на отдельную карточку и распределяют между изданиями пропорционально их объему в учетно — издательских листах.

3.2.9. Потери от брака учитывают на счете № 28 «Брак в производстве». К ним, в частности, относят стоимость опечаток, выдирок, повторного набора и т.п. Брак оформляют актом, прилагаемым к счету, который утверждает издательство. В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию и какие должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа.

С кредита счета № 28 «Брак в производстве» в дебет счета № 20 «Основное производство» относят сумму в той части, которая приходится на себестоимость, а суммы, подлежащие удержанию, — на соответствующие счета № 76-4 «Расчеты с авторами и художниками», № 63 «Расчеты по претензиям», № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

3.2.10. Коммерческие расходы учитывают на счете № 43 «Коммерческие расходы» в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 4) и относят на себестоимость продукции в размере затрат (в пределах установленных норм), не возмещенных покупателем.

Расходы, связанные с распространением и рекламой издательской продукции в той части, которая подлежит возмещению покупателями, списывают в дебет счета № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги» по мере предъявления счетов. Остальные расходы, не возмещенные покупателями, ежемесячно относят в дебет счета № 46 «Реализация» и вместе с общеиздательскими расходами, учтенными на счете № 20 «Основное производство», определяют полную себестоимость готовой продукции издательства (издающей организации).

Расходы (в пределах установленных норм) относят на себестоимость конкретного названия (заказа), как правило, прямым путем. Та часть расходов, которая не может быть отнесена к определенному названию, распределяется пропорционально себестоимости.

3.3 Калькулирование фактической себестоимости общеиздательской продукции

3.3.1. По окончании каждого отчетного периода (квартала) выявляют результаты производственной деятельности издательства и калькулируют себестоимость выпущенной продукции.

3.3.2. Общеиздательскую себестоимость в отчетном периоде (квартале) тиражей названий, выпущенных в свет, перечисляют с кредита счета № 20 «Основное производство» в дебет счета № 40 «Готовая продукция». Карточки счета № 20 «Основное производство» по законченным изданиям изымают из картотеки и хранят отдельно. Итоговые данные этих карточек рекомендуется заносить в «Ведомость изданий, тиражи которых закончены производством» (приложение 7).

3.3.3. По окончании отчетного периода при калькулировании тиражей изданий, которые не закончены производством, в основу исчисления затрат, падающих на долю частично сданного тиража, должен быть положен калькуляционный подсчет стоимости всего тиража издания, не законченного производством.

При этом прямые затраты исчисляются в следующем порядке:

расчет авторского гонорара к моменту калькулирования частично изготовленного тиража должен быть уже закончен;

расходы на полиграфическое исполнение определяют на основании калькуляции, полученной от типографии или предварительно составленной издательством;

стоимость материалов (бумага, картон, переплетные материалы) определяют по контрольному экземпляру издания.

Получив в результате этих подсчетов сумму прямых затрат на весь тираж издания, выявляют долю, относящуюся к изготовленной части тиража (пропорционально количеству экземпляров).

Также пропорционально количеству экземпляров распределяют редакционные и общеиздательские расходы.

Если по каким-либо изданиям предварительная себестоимость расходов на полиграфическое исполнение, отраженная по кредиту счета № 20, превышает сумму этих расходов на конец отчетного периода по дебету счета № 20, то на разницу в конце года делают проводку по дебету этого счета (на отдельной карточке) и кредиту счета № 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». В начале следующего периода эту карточку закрывают обратной проводкой (дебет счета № 89, кредит счета № 20).

Стоимость материалов (бумага, картон, переплетные и другие материалы), принадлежащих типографии, исчисленную предварительно по нормам на частично изготовленный тираж издания, относят в дебет счета № 20 с кредита счета № 89 и учитывают по каждому изданию и типографии. В начале следующего периода при получении счета типографии зарезервированную сумму списывают обратной проводкой (дебет счета № 89 с кредита счета № 20).

По материалам, принадлежащим издательству (издающей организации) и сданным в типографию для выполнения заказа, по которому в конце периода была частичная сдача тиража, никаких дополнительных проводок не делают. Эту операцию оформляют проводкой: дебет счета № 10 субсчет «Материалы в типографии» и кредит счета № 10 субсчет «Материалы на складе». Числящуюся сумму на счете № 10 субсчете «Материалы в типографии» в балансе показывают без бухгалтерской записи в составе незавершенного производства.

3.3.4. Общая сумма плановой и фактической себестоимости частично сданного тиража распределяется по статьям затрат пропорционально их удельному весу в себестоимости названия.

3.3.5. Общие итоги ведомости (приложение 7) и расчета себестоимости частично сданных тиражей отражают общеиздательскую себестоимость продукции за отчетный период (включая стоимость обязательных экземпляров) и соответствуют кредиту счета № 20 «Основное производство».

3.3.6. Данные ведомости и расчета себестоимости частично сданных тиражей являются основанием для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности о выпуске и себестоимости продукции.

Издательство _____________                   Издательский номер ______________
Автор и название _________ Заказ N ________  Тираж, всего сдано на ___________

Типография _______________

Объем: ___ а.л. ____ уч. — изд. л. ____ печ. л. ____ привед. п. л.

По объемным и тиражным затратам калькулируемыми единицами принимаются:

по объемным:

• на книги и брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты — 1 учетно — издательский лист;
• на журналы — 1 издательский лист (при установленном авторском гонораре на номер — 1 номер);
• на открытки — название;
• на газеты — 4 полосы формата А2.

По тиражным:

• на книги и брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты — 1000 издательских листов — оттисков;
• на журналы — 1000 издательских листов — оттисков;
• на открытки — 1000 экземпляров;
• на переплетные крышки — экземпляр;
• на газеты — экземпляр.