---
title: "Приказ Минфина России от 15.05.2008 N 258"
number: "258"
issuer: "Министерство финансов Российской Федерации"
issued_on: 2008-05-15
redaction: 2012-02-09
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-258-2008-minfin-rossii-ministerstvo/statya-28"
---

# Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

#### <a id="p100072"></a>2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
#### <a id="p100117"></a>2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
#### <a id="p100155"></a>2.4. Подготовка и оформление приказов Министерства финансов Российской Федерации
#### <a id="p100215"></a>2.5. Подготовка иных документов Министерства
#### <a id="p100294"></a>2.6. Бланки документов
#### <a id="p100310"></a>2.7. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в Министерстве
### <a id="p100452"></a>III. Организация документооборота и исполнения документов
#### <a id="p100455"></a>3.1. Организация доставки документов
#### <a id="p100459"></a>3.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов
#### <a id="p100485"></a>3.3. Организация обработки и передачи отправляемых документов
#### <a id="p100492"></a>3.4. Порядок прохождения внутренних документов
#### <a id="p100498"></a>3.5. Работа исполнителей с документами
### <a id="p100503"></a>IV. Поисковая система по документам
#### <a id="p100504"></a>4.1. Регистрация документов
#### <a id="p100528"></a>4.2. Организация поисковой системы по документам
### <a id="p100534"></a>V. Контроль исполнения документов
### <a id="p100543"></a>VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
#### <a id="p100545"></a>6.1. Составление номенклатуры дел
#### <a id="p100600"></a>6.2. Формирование и оформление дел
#### <a id="p100639"></a>6.3. Организация оперативного хранения документов
### <a id="p100650"></a>VII. Порядок передачи документов на хранение в архив
#### <a id="p100654"></a>7.1. Экспертиза ценности документов
#### <a id="p100674"></a>7.2. Подготовка и передача документов в архив

### <a id="p100687"></a>    Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела


    Органы   государственной   власти,   органы   местного  самоуправления,
государственные и муниципальные .....................................

    Президент
    Российской Федерации





<a id="p100688"></a>Приложение N 2

                                                                     Проект

<a id="p100689"></a>                   УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100690"></a>             Об утверждении Положения об Управлении Президента
                Российской Федерации по внутренней политике

    1. <a id="p100691"></a>Утвердить прилагаемое Положение ____________________________________
___________________________________________________________________________
    2. <a id="p100692"></a>Признать утратившим силу: __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<a id="p100693"></a>    Настоящий Указ вступает в силу ________________________________________
___________________________________________________________________________

      Президент
  Российской Федерации

Москва, Кремль
Дата
Номер

Визы (на оборотной стороне)





<a id="p100694"></a>Приложение N 3

                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100695"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        от "__" _______ г. N _____

<div align="right">

                                  МОСКВА

</div>


<a id="p100696"></a>    О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации -
      имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР
         и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на
            территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.

<a id="p100697"></a>    В  соответствии  со  статьей  137  Федерального  закона  "О федеральном
бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации постановляет:

<a id="p100698"></a>    Утвердить прилагаемые:
    1. <a id="p100699"></a>Правила выкупа ..........
    2. <a id="p100700"></a>Размеры средств .........

Председатель Правительства
   Российской Федерации                                         И. Фамилия

Визы (на оборотной стороне)





<a id="p100701"></a>Приложение N 4

                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                              (МИНФИН РОССИИ)

<a id="p100702"></a>                                  ПРИКАЗ

    ________                                                   N _______

                                  Москва

Министр                        подпись                       расшифровка

<div align="right">

Визы (на оборотной стороне)

</div>






<a id="p100703"></a>Приложение N 5

                                Герб России

<a id="p100704"></a>                                 ПРОТОКОЛ
      совещания у заместителя Министра финансов Российской Федерации
                               И.О. ФАМИЛИЯ
___________________________________________________________________________
                                  Москва
___________                                                     N ________

    Присутствовали:
    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия
    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия
    Наименование должности                      -              И.О. Фамилия
                                                               Инициалы и
                                                               фамилии в
                                                               алфавитном
                                                               порядке

___________________________________________________________________________


<div align="right">

<a id="p100705"></a>            I. О мерах реализации федеральной целевой программы

</div>

                  _____________________________________
                   (Фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

    1. <a id="p100706"></a>Принять к сведению ....
    2. <a id="p100707"></a>Директору Департамента ....

<a id="p100708"></a>                           II. О введении мер...
                 _____________________________________
                  (Фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

2. <a id="p100709"></a>Принять к сведению....

Заместитель Министра
финансов Российской Федерации        Подпись          Расшифровка подписи








<a id="p100711"></a>                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                              (МИНФИН РОССИИ)

                       Ильинка, д. 9, Москва, 109074
                   Телетайп: 112008, телефакс: 625 08 89

________ N ______

На N ____________








<a id="p100713"></a>        Герб России

    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

<div align="right">

    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>

      (МИНФИН РОССИИ)

          МИНИСТР

 Ильинка, д. 9, Москва, 109074
     телетайп: 112008,
    телефакс: 625-08-89
приемная: 613-44-44, 987-98-68

________ N ______

На N ____________








<a id="p100715"></a>            Герб России

      МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

<div align="right">

      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>

        (МИНФИН РОССИИ)

        СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
      ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

    Ильинка, д. 9, Москва, 109074
телетайп: 112008, телефакс: 625-08-89
   приемная: 987-91-37, 987-01-38

________ N ______

На N ____________








<a id="p100717"></a>              Герб России

        МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
        РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<div align="right">

          (МИНФИН РОССИИ)

</div>


        ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

     Ильинка, д. 9, Москва, 109074
          телетайп: 112008,
         телефакс: 625-08-89

________ N ______

На N ____________





<a id="p100718"></a>Приложение N 10


<a id="p100720"></a><a id="p100721"></a><a id="p100722"></a><a id="p100723"></a>

| ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |
| Вх. N 115257 от 28.11.2007 | Док. N АЖ-П2-5942 от 25.11.2007 |
| На имя: КУДРИН А.Л. | Вид док.: ПОРУЧЕНИЕ ЗАМПРЕД. ПРАВ-ТА РФ |
| Корресп-т: -* ЖУКОВ А.Д. *- |  |
| Во исполнение: ПОРУЧЕНИЕ N пр-1864 от 07.11.2007 Инициатор: МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ/ КУДРИН К/П |  |
| Содержание: МФ КУДРИНУ МИНЭК НАБИУЛИНОЙ ПР ПРОДОЛЖИТЬ СОВМ РАБОТУ НАД ПРОЕКТОМ ПОСТАНОВЛ ПРАВ РФ И ПО ЗАВЕРШЕНИИ СОГЛАСОВАНИЯ ВНЕСТИ В УСТАН ПОРЯДКЕ *О ПРОЕКТЕ ПОСТАН ПРАВ РФ "О СТАВКАХ ТАМОЖЕННЫХ СБОРОВ ЗА ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ" |  |



| Автор резолюции: | Статус резолюции |
| --- | --- |

<a id="p100725"></a>Резолюция: ТРУНИНУ * ЗАХАРОВОЙ КУДРИНУ ШАТАЛОВУ_УД

<a id="p100726"></a>Направление в: 03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ.-ТАРИФ.ПОЛИТИКИ


| Дата направления 28.11.2007 | Статус исполнения 23.12.2007 | Дата исполнения |
| --- | --- | --- |

<a id="p100728"></a>                     Заполняется департаментом

<div align="right">

<a id="p100729"></a>Исполнитель: ВОЛКОВ А.М. тел. 89-06 (298-98-06)

</div>


<a id="p100730"></a>Исх. N:                     Подписал

<a id="p100731"></a>Адресовано:
см к.о.:

<a id="p100732"></a>Контрольные отметки:
- 28.11.2007-03 - ДЕП.НАЛОГ И ТАМОЖ. _____ - 28.11.2007 - Разослано
                                             (с копией документа)...;
- 08 - ПРАВОВОЙ ДЕП ........... __________ - 60 - МИНИСТР ...... _________;
- 67 - С/С-З/М ШАТАЛОВ С.Д. ....__________;  22.12.2007 нет заключения МЭР
                                             НЕСМОТРЯ НА НАПОМИНАЛ.


<a id="p100734"></a><a id="p100735"></a><a id="p100736"></a><a id="p100737"></a>

| ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |
| Вх. N 115257 от 28.11.2007 | Док. N АЖ-П2-5942 от 25.11.2007 |
| На имя: КУДРИН А.Л. | Вид док.: ПОРУЧЕНИЕ ЗАМПРЕД. ПРАВ-ТА РФ |
| Корресп-т: -* ЖУКОВ А.Д. *- |  |
| Во исполнение: ПОРУЧЕНИЕ N пр-1864 от 07.11.2007 Инициатор: МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ/ КУДРИН К/П |  |
| Удержание: МФ КУДРИНУ МИНЭК НАБИУЛИНОЙ ПР ПРОДОЛЖИТЬ СОВМ РАБОТУ НАД ПРОЕКТОМ ПОСТАНОВЛ ПРАВ РФ И ПО ЗАВЕРШЕНИИ СОГЛАСОВАНИЯ ВНЕСТИ В УСТАН ПОРЯДКЕ *О ПРОЕКТЕ ПОСТАН ПРАВ РФ "О СТАВКАХ ТАМОЖЕННЫХ СБОРОВ ЗА ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ" |  |



| Автор резолюции: | Статус резолюции |
| --- | --- |

<a id="p100739"></a>Резолюция: ТРУНИНУ * ЗАХАРОВОЙ КУДРИНУ ШАТАЛОВУ_УД

<a id="p100740"></a>Направление в: 03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ.-ТАРИФ.ПОЛИТИКИ


| Дата направления 28.11.2007 | Статус исполнения 23.12.2007 | Дата исполнения |
| --- | --- | --- |

<a id="p100742"></a>                     Заполняется департаментом

<a id="p100743"></a>Исполнитель: ВОЛКОВ А.М. тел. 98-06 (298-98-06)

<a id="p100744"></a>Исх. N:                     Подписал

<a id="p100745"></a>Адресовано:
см к.о.:

<a id="p100746"></a>Контрольные отметки:
- 28.11.2007-03 - ДЕП.НАЛОГ. И ТАМОЖ. ____ - 28.11.2007 - Разослано
                                              (с копией документа)...;
- 08 - ПРАВОВОЙ ДЕП .......... ___________ - 60 - МИНИСТР ..... _________;
- 67 - С/С-З/М ШАТАЛОВ С.Д. ...___________;  22.12.2007 нет заключения МЭР
                                                     НЕСМОТРЯ НА НАПОМИНАЛ.





<a id="p100747"></a>Приложение N 11


<a id="p100749"></a>

| ВЕДОМСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |
| Вх. N 210278 от 14.04.2007 | Док. N 2664-ВЯ/05 от 13.04.2007 |


<a id="p100750"></a> На имя: 84 - З/М НЕСТЕРЕНКО Т.Г.     Вид док.: ПРОЕКТ НОРМАТ. ПРАВ. АКТА

<a id="p100751"></a>                                      МФ-головной: ДА
                                      /МИНРЕГИОН РОССИИ

<a id="p100752"></a>Корресп-т:
**ДЕДЮХИН**

<a id="p100753"></a>Ответ на N:                           Приложение: 8 Л

<a id="p100754"></a>Содержание: НАПРАВЛЯЕТ ПРОЕКТЫ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ О ВНЕСЕНИИ
            ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 7 ДЕКАБРЯ 2001 Г.
            НР 866 "О ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ РАЗВИТИЯ
            КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛ. НА ПЕРИОД 2010 Г."

<a id="p100755"></a>Автор резолюции:
<a id="p100756"></a>Резолюция: ЗАХАРОВОЙ-РЕБРОВА 14.04

<a id="p100757"></a>Направлено в: 09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. В ОТР.ЭКОНОМИКИ

<a id="p100758"></a>Дата направления 14.04.2007   Срок исполнения 24.04.2007    Долг. контроль

<a id="p100759"></a>                      Заполняется департаментом

<a id="p100760"></a>Дата исполнения
<a id="p100761"></a>исполнитель: ШИПИЛЕВА Е.М. тел. 99-25 (298-99-25)
<a id="p100762"></a>Исх. N

<div align="right">

<a id="p100763"></a>Подписано:

</div>

<a id="p100764"></a>Адресовано:

<a id="p100765"></a>Статус:                                 Реестр:

<a id="p100766"></a>Контрольные отметки;
- (14.04.2007-09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. в ОТР. ЭКО переадресован от 84 - З/М
   НЕСТЕРЕНКО Т.Г. ... (14.04.2007):


<a id="p100768"></a><a id="p100769"></a><a id="p100770"></a><a id="p100771"></a><a id="p100772"></a><a id="p100773"></a><a id="p100774"></a><a id="p100775"></a><a id="p100776"></a><a id="p100777"></a><a id="p100778"></a><a id="p100779"></a><a id="p100780"></a><a id="p100781"></a><a id="p100782"></a><a id="p100783"></a>

| ВЕДОМСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |
| Вх. N 210426 от 17.04.2007 | Док. N П13-8886 от 14.04.2007 |
| На имя: 00 - МФ РФ | Вид док.: ПИСЬМО МФ-головной: ДА /АППАРАТ ПРАВ-ВА |
| Корресп-т: МАНУЙЛОВА Ответ на N: | Приложение: 5 Л |
| Содержание: НАПРАВЛЯЮТСЯ В ДОПОЛНЕНИЕ К ИМЕЮЩИМСЯ МАТЕРИАЛАМ ПО ИСКАМ ГАЙДУКЕВИЧА С.А. И МИРОНОВА В.Д. СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА И РЕШЕНИЕ ПРЕСНЕНСКОГО РАЙСУДА МОСКВЫ |  |
| Автор резолюции: Резолюция: ЗАХАРОВОЙ |  |
| Направлено в: 08 - ПРАВОВОЙ ДЕП. Дата направления 17.04.2007 Срок исполнения 24.04.2007 | Долг. контроль |
| Заполняется департаментом |  |
| Дата исполнения Исполнитель: Симонян А.С. тел. 92-13 (298-92-13) Исх. N Подписано: Адресовано: |  |
| Статус: | Реестр: |
| Контрольные отметки: - (14.04.2007-09 - ДЕП.БЮД.ПОЛ. в ОТР. НЕСТЕРЕНКО Т.Г. ...(14.04.2007): | ЭКО переадресован от 84 - З/М |






<a id="p100784"></a>Приложение N 12


| ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |

<a id="p100786"></a> Вх. N 3109818 от 27.06.2007           Вид док.: ЗАЯВЛЕНИЕ
 __________________________________________________________________________

<a id="p100787"></a>Корресп-т: БАБКИНА А.И.О, БАБКИН А.Е.
**ЛИПЕЦКАЯ ОБЛ.**
<a id="p100788"></a>Соц. пол.: ИНВАЛИД                    Док. N          от
<a id="p100789"></a>На имя: 00 - МФ РФ

<a id="p100790"></a>Сопров-ое: АДМИН. ПРЕЗИДЕНТА
<a id="p100791"></a>N сопров.: А26-09-141040    от 20.06.2007    Поручение: ДАТЬ ОТВЕТ АДРЕСАТУ

<a id="p100792"></a>< > Предыдущее Вх. N        от
<a id="p100793"></a>Тема:       ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
<a id="p100794"></a>Содержание: ПО ВОПРОСУ ПРИОБРЕТЕНИЯ ЛЬГОТНЫХ ЛЕКАРСТВ, О ПОГАШЕНИИ
            ОБЛИГАЦИЙ ГОСЗАЙМА 1992 Г. И О ВОССТАНОВЛЕНИИ СБЕРЕЖЕНИЙ

<a id="p100795"></a>Резолюция:

<a id="p100796"></a>Направлен: 12 - ДЕП.БЮДЖ.ПОЛ.                 Дата направления: 24.06.2007
           В ОТРАСЛЯХ СОЦСФЕРЫ И НАУКИ        Срок исполнения: 11.07.2007

<a id="p100797"></a>                         Заполняется департаментом


```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Исполнитель, тел.                Дата исполнения:                        │
│Исх. N                           Подпись:                                │
│Адресовано:                      Продлено:                               │
│Результат:                       С контроля                              │
│                                 снял:                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```


<div align="right">

<a id="p100799"></a>Контрольные отметки:

</div>

- 27.06.2007-12 - ДЕП.БЮДЖ.ПОЛ. В ОТР ___  - 27.06.2007 - Разослано
                                             (с копией документов)
- 04 - ДЕП.МЕЖДУНАР.ФИН.ОТНОШЕНИЙ ... ___  - 05 - ДЕП.ФИН.ПОЛИТИКИ... _____





<a id="p100800"></a>Приложение N 13


| ЭКСПЕДИЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА |
| --- | --- |

<a id="p100802"></a> Вх. N 4056321 от 14.05.2007         Док. N: 3209 от 24.04.2007
 __________________________________________________________________________

<a id="p100803"></a> Вид: РЕШЕНИЕ                        Прил.: ДА
<a id="p100804"></a> Корресп-т: КАЛУЖСКАЯ ОБЛ. РАЙОННЫЙ СУД
<a id="p100805"></a> Кондрово по иску Осипова И.О.

<a id="p100806"></a> Содержание:

<a id="p100807"></a> Направлен в:  08 - ПРАВ.ДЕП.
<a id="p100808"></a> Дата:         14.05.2007
<a id="p100809"></a> Реестр:       187

<a id="p100810"></a> Исполнитель:         Дата исполнения            Подписал:

<a id="p100811"></a> Исх. N

<a id="p100812"></a> Адресовано:

<a id="p100813"></a> Контрольные отметки:





<a id="p100814"></a>Приложение N 14

Министерство финансов
Российской Федерации

Наименование структурного
подразделения

<div align="right">

<a id="p100815"></a>**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**

</div>


на ___ год


| <a id="p100816"></a>Индекс дел | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и N статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100817"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<a id="p100818"></a>                              Название отдела

Наименование должности руководителя
структурного подразделения             Подпись            Расшифровка
                                                          подписи

Дата

Начальник отдела архивного дела
и нормативных актов                    Подпись            Расшифровка
                                                          подписи

Дата

<a id="p100819"></a>Продолжение Приложения N 14

<a id="p100820"></a>Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в структурном подразделении


<table>
<colgroup><col width="41%"><col width="15%"><col width="21%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100821"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p100822"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100823"></a>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100824"></a>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100825"></a>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100826"></a>ИТОГО</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


Наименование должности ответственного
за делопроизводство                      Подпись        Расшифровка
                                                        подписи

Дата

<div align="right">

<a id="p100827"></a>Итоговые  сведения  переданы в отдел архивного дела и нормативных актов

</div>

Департамента управления делами и контроля

<div align="center">

Наименование должности, передавшего

</div>

сведения                                 Подпись        Расшифровка

<div align="center">

                                                        подписи

Дата

</div>






<div align="center">

<a id="p100828"></a>Приложение N 15

</div>


Министерство финансов
Российской Федерации

<a id="p100829"></a>**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                        УТВЕРЖДАЮ**
            ____
                                        Министр финансов
00.00.0000 N                            Российской Федерации

_____________________                   Подпись     Расшифровка
 (место составления)                                подписи

На _________ год                        Дата


| <a id="p100830"></a>Индекс дел | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и N статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100831"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<a id="p100832"></a>Название раздела

Руководитель Департамента
управления делами и кадров            Подпись        Расшифровка
                                                     подписи

Дата

Начальник отдела архивного дела
и нормативных актов                   Подпись        Расшифровка
                                                     подписи

<div align="center">

**СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО**<br>
Протокол ЦЭК                          Протокол ЭПК ГАРФ<br>
от _____ N _____                      от _____ N _____

<a id="p100833"></a>Продолжение Приложения N 15

<a id="p100834"></a>Итоговая запись о категориях и количестве дел,<br>
заведенных в ____ году в структурном подразделении

</div>



<table>
<colgroup><col width="42%"><col width="12%"><col width="21%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100835"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p100836"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td><a id="p100837"></a>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100838"></a>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100839"></a>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100840"></a>ИТОГО</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

Наименование должности ответственного

</div>

за делопроизводство                      Подпись        Расшифровка

<div align="center">

                                                        подписи

Дата

<a id="p100841"></a>Итоговые  сведения  переданы в отдел архивного дела и нормативных актов<br>
Департамента управления делами и контроля

Наименование должности, передавшего<br>
сведения                                 Подпись        Расшифровка

</div>

                                                        подписи

Дата





<a id="p100842"></a>Приложение N 16


```text
                                                          ┌───────────────┐
Государственный архив Российской Федерации                │Ф. N __________│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │Оп. N _________│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │Д. N __________│
                                                          └───────────────┘
```


                МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                              (Минфин России)

                     Департамент управления и контроля

<a id="p100843"></a>                           ДЕЛО N ____ ТОМ N ___

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

<div align="right">

                                  (ДАТА)

</div>


                                                             На ____ листах
                                                             Хранить ______


```text
┌───────────────┐
│Ф. N __________│
├───────────────┤
│Оп. N _________│
├───────────────┤
│Д. N __________│
└───────────────┘
```






<a id="p100844"></a>Приложение N 17

<a id="p100845"></a>                          Лист-заверитель дела N

<a id="p100846"></a>    В деле подшито и пронумеровано ____________________ лист(ов)
                                   (цифрами и прописью)

<a id="p100847"></a>в том числе литерные листы ________________ пропущенные номера ____________
<a id="p100848"></a>+ листов внутренней описи _________________________________________________


| <a id="p100849"></a>ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | N N листов |
| --- | --- |
| <a id="p100850"></a>1 | 2 |
|  |  |


<a id="p100851"></a>Должность                     Подпись                      Расшифровка
                                                           подписи

Дата





<a id="p100852"></a>Приложение N 18

<div align="right">

<a id="p100853"></a>**ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ**

</div>

документов дела N _________


| <a id="p100854"></a>N п/п | Индекс<br>документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100855"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|  |  |  |  |  |  |


Итого ____________________ документов
      (цифрами и прописью)

<div align="right">

<a id="p100856"></a>Количество листов внутренней описи ___________________

</div>

                                   (цифрами и прописью)

<div align="center">

Наименование должности лица,<br>
составившего внутреннюю опись

</div>

документов дела                       Подпись                   Расшифровка

<div align="center">

Дата

</div>






<div align="center">

<a id="p100857"></a>Приложение N 19

                МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                 Департамент управления делами и контроля

                                              УТВЕРЖДАЮ

</div>


                                              Директор департамента

                                              Подпись   Расшифровка
                                                        подписи

                                              Дата

<a id="p100858"></a>                                  ОПИСЬ N


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="15%"><col width="16%"><col width="11%"><col width="19%"><col width="18%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100859"></a>N п/п</td><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела</td><td>Дата дела</td><td>Количество листов в деле</td><td>Срок хранения дела</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100860"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100861"></a>Название отдела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100862"></a>В данную опись внесено _______________________ дел с N ___
                        (цифрами и прописью)
по N _______, в том числе:

<div align="center">

<a id="p100863"></a>литерные номера:<br>
<a id="p100864"></a>пропущенные номера:

Наименование должности<br>
составителя описи               Подпись              Расшифровка подписи

Дата

**СОГЛАСОВАНО**

Начальник Отдела архивного дела<br>
и нормативных актов<br>
Подпись             Расшифровка<br>
                    подписи

</div>


Дата





<a id="p100865"></a>Приложение N 20

Министерство финансов                   УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
                                        Министр финансов
<a id="p100866"></a>        АКТ                             Российской Федерации

_______ N ______________                Подпись    Расшифровка
________________________                           подписи
  (место составления)
о выделении к уничтожению документов,   Дата
не подлежащих хранению

<a id="p100867"></a>На основании ______________________________________________________________
               (название и выходные данные перечня документов с указанием
                                     сроков их хранения)
___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению  как   не   имеющие   научно-исторической   ценности
и утратившие практическое значение документы фонда

<div align="right">

N _________________________

</div>

     (название фонда)


| <a id="p100868"></a>N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов) | Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100869"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100870"></a>Итого __________________________ дел за __________________ годы
        (цифрами и прописью)

<a id="p100871"></a>Описи дел постоянного хранения за ___ годы утверждены, а по личному составу
согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от
_____ N _________)

Наименование должности лица,
производившего экспертизу
ценности документов                   Подпись                   Расшифровка
                                                                подписи
Дата

**СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЦЭК
от ____________ N ________



<a id="p100872"></a>

---