---
title: "Приказ МВД РФ от 18.04.2003 N 257"
number: "257"
issuer: "Министерство внутренних дел Российской Федерации"
issued_on: 2003-04-18
redaction: 2006-12-31
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-257-2003"
---
## Приказ МВД РФ от 18.04.2003 N 257
# Приказ МВД РФ от 18.04.2003 N 257
(ред. от 07.12.2006)
"О порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.05.2003 N 4564)
> [!WARNING]
> Документ утратил силу с 6 февраля 2007 года в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-118-2007#p100029) МВД РФ от 02.02.2007 N 118.
> Начало действия редакции - 31.12.2006.
> Внимание! Документ утратил силу.
> КонсультантПлюс: примечание.
> Окончание действия документа - 05.02.2007.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-1003-2006#p100005) МВД РФ от 07.12.2006 N 1003, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 20.12.2006).
Зарегистрировано в Минюсте РФ от 19 мая 2003 г. N 4564
---
**МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
от 18 апреля 2003 г. N 257
**О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ**
**ВКЛАДЫША В СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО**
**НАЛИЧИЕ У РЕБЕНКА ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Во исполнение [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-61-2003-pravitelstvo-rf-pravitelstvo#p100007) Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2003 г. N 61 "Об утверждении формы вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации" <*>, приказываю:
---
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 6, ст. 526.
1. Утвердить:
1.1. [Образец](#p100024) бланка вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации (приложение N 1).
1.2. [Инструкцию](#p100031) о порядке оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации (приложение N 2).
2. Установить, что в системе органов внутренних дел Российской Федерации функции по оформлению и выдаче вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, осуществляют подразделения паспортно-визовой службы.
3. Министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел субъектов Российской Федерации, управлений (отделов) внутренних дел в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах:
3.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации инструкции, утвержденной настоящим Приказом.
#### 3.2 Обеспечить изготовление необходимой бланочной продукции.
4. ФЭД СТ МВД России (Перовой С.Н.) при формировании проекта бюджета на 2004 год и последующие годы учитывать потребности ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации на изготовление бланков вкладыша.
5. ГУМТО СТ МВД России (Семенову А.В.) обеспечить по заявкам ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации размещение и оплату заказов на изготовление бланков вкладыша.
6. Признать утратившим силу [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-210-1993) МВД России от 5 мая 1993 г. N 210 <*>.
---
<*> Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 мая 1993 г., регистрационный N 248.
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности.
Приложение N 1
к Приказу МВД России
от 18 апреля 2003 г. N 257
**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ВКЛАДЫША**
**В СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО**
**НАЛИЧИЕ У РЕБЕНКА ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
```text
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Герб России │
│ │
│ │
│ ВКЛАДЫШ В СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, │
│ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ НАЛИЧИЕ У РЕБЕНКА │
│ ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ │
│ I-ВГ N 0000000 │
│ │
│ ____________________________________________________________ │
│ фамилия │
│ ____________________________________________________________ │
│ имя │
│ ____________________________________________________________ │
│ отчество │
│ │
│ ЯВЛЯЕТСЯ ГРАЖДАНИНОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ │
│ на основании пункта ________________ части _________________ │
│ статьи _______ Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ │
│ "О гражданстве Российской Федерации" │
│ ............................................................ │
│ ............................................................ │
│ │
│ Вкладыш выдан _________________ │
│ дата выдачи │
│ │
│ К свидетельству о рождении │
│ (или аналогичному документу │
│ М.П. иностранного государства) │
│ серия ________ N _________ │
│ │
│ __________________________ │
│ орган, выдавший вкладыш │
│ __________________________ │
│ подпись должностного лица │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```
Приложение N 2
к Приказу МВД России
от 18 апреля 2003 г. N 257
**ИНСТРУКЦИЯ**
**О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ВКЛАДЫША В СВИДЕТЕЛЬСТВО**
**О РОЖДЕНИИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕЮ НАЛИЧИЕ У РЕБЕНКА**
**ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
### I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и выдачи вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающего наличие у ребенка гражданства Российской Федерации <*>.
---
<*> Далее "Вкладыш".
2. В соответствии с [пунктом 40](https://bukva.ai/docs/ukaz-1325-2002#p100193) Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 1325 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации" <*>, вкладыш выдается ребенку в возрасте до 14 лет, приобретшему гражданство Российской Федерации и проживающему на территории Российской Федерации.
---
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4571.
3. Бланки вкладыша являются документами строгой отчетности.
Учет и хранение бланков вкладыша осуществляется применительно к порядку, установленному [разделом VI](https://bukva.ai/docs/prikaz-605-1997#p100244) Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденной Приказом МВД России от 15 сентября 1997 г. N 605 <*>.
---
<*> Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 октября 1997 г., регистрационный N 1400.
### II. Оформление и выдача вкладышей
4. Вкладыши выдаются:
4.1. Родителям, усыновителям, опекунам по месту жительства заявителя либо по месту рождения ребенка.
> *(пп. 4.1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-1003-2006#p100005) МВД РФ от 07.12.2006 N 1003)*
4.2. Руководителям воспитательных или лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения либо иного аналогичного учреждения Российской Федерации, в котором ребенок находится на полном государственном попечении по месту нахождения соответствующего учреждения.
5. Выдача вкладыша осуществляется в соответствии:
с резолюцией руководителя полномочного органа при оформлении наличия у ребенка гражданства Российской Федерации по рождению и при усыновлении (удочерении) на основании [статьи 12,](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-12#p100063) [частей второй](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1#p100141) и [четвертой](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1#p100143) статьи 26 Федерального закона "О гражданстве Российской Федерации" <*>;
---
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4571. Далее - "Федеральный закон".
с принятым полномочным органом положительным решением о приеме в гражданство Российской Федерации или восстановлении в гражданстве Российской Федерации;
с заключением о результатах проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации, вынесенного на основании ранее действовавшего законодательства о гражданстве Российской Федерации с применением части седьмой [статьи 4](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1#p100034) Федерального закона;
с представленным заграничным паспортом родителя, состоящего в гражданстве Российской Федерации, в который после 1 июля 2002 года внесены сведения о ребенке, либо заграничным российским паспортом, выданным ребенку, если решение о приобретении гражданства Российской Федерации было принято в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации. При необходимости проводится соответствующая проверка по представленным документам.
6. Вкладыш выдается в 10-дневный срок со дня поступления в органы внутренних дел Российской Федерации материалов для их оформления.
Если по истечении 10-дневного срока со дня, установленного для получения вкладыша, за ним не явились, лицу, обратившемуся за получением вкладыша, направляется письменное сообщение в произвольной форме или иным способом напоминается о необходимости явки для его получения.
7. Вкладыши заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений с использованием технических средств.
Записи в реквизитах "фамилия", "имя", "отчество" располагаются по центру соответствующих строк.
При оформлении вкладыша в соответствии с заключением о результатах проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации, в реквизите "на основании пункта ___ части ___ статьи ___ Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1) от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" проставляется отметка о части седьмой [статьи 4](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1#p100034) Федерального закона, а ниже вносится запись действующей на день наступления обстоятельств, свидетельствующих о наличии у ребенка российского гражданства, соответствующей части и статьи [Закона](https://bukva.ai/docs/zakon-62-fz-2002/statya-1) Российской Федерации "О гражданстве Российской Федерации" <*>.
---
<*> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 6, ст. 243; 1993, N 29, ст. 1112; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 7, ст. 496.
В реквизите "орган, выдавший вкладыш" проставляется цифровой код, закрепленный за соответствующим подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации.
В реквизите "дата выдачи" указываются арабскими цифрами число, месяц и год выдачи вкладыша, например: "25.06.2003".
После заполнения вкладыш подписывается начальником паспортно-визового подразделения органа внутренних дел Российской Федерации, а в случае его отсутствия - уполномоченным на то лицом, и скрепляется печатью, применяемой для оформления паспортов гражданина Российской Федерации.
8. Оформленные вкладыши учитываются в книге учета поступления и выдачи вкладышей [(приложение](#p100078) к Инструкции).
9. При вручении вкладышей проверяется правильность внесения в них сведений.
Лицо, получившее вкладыш, расписывается в его получении в книге учета поступлений и выдачи вкладышей.
10. При обнаружении во вкладыше неправильных записей или ошибок оформляется и выдается другой вкладыш, а испорченный считается недействительным и подлежит уничтожению. Уничтожение недействительных вкладышей производится не реже одного раза в месяц путем сожжения по акту комиссиями, назначаемыми Приказами начальников органов внутренних дел Российской Федерации. При этом в графе 1 [книги](#p100078) учета поступления и выдачи вкладышей наклеиваются вырезанные из испорченного вкладыша его серия и номер, а в графе 3 указывается дата и номер акта об уничтожении вкладыша.
11. Выдача вкладышей взамен утраченных производится в порядке, предусмотренном [пунктами 3](#p100039) - [8](#p100064) настоящей Инструкции.
12. В случае обращения о повторной выдаче вкладыша заполняется заявление, оформленное в произвольной форме, которое приобщается к ранее оформленным материалам о выдаче вкладыша.
В верхнем правом углу лицевой части бланка вкладыша проставляется пометка "Повторный".
При изменении места жительства ребенка и утрате ранее выданного вкладыша подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации направляется запрос по прежнему месту жительства для подтверждения факта выдачи вкладыша. Полученное подтверждение является основанием для оформления и выдачи повторного вкладыша.
13. В случае ошибочной выдачи вкладыш подлежит изъятию.
Изъятие производится сотрудником подразделения паспортно-визовой службы органа внутренних дел Российской Федерации, о чем составляется акт произвольной формы. В акте указывается: дата, место, должность и фамилия лица, составившего акт, фамилия, имя и отчество лица, которому оформлен вкладыш, серия и номер изымаемого вкладыша и причина его изъятия. Акт подписывается лицом, его составившим, и утверждается начальником паспортно-визового подразделения органа внутренних дел Российской Федерации, а в случае его отсутствия - уполномоченным на то лицом.
14. Уничтожение изъятых вкладышей производится в порядке, установленном [пунктом 10.](#p100067)
### III. Отчетность о работе по выдаче вкладышей
15. Органы внутренних дел Российской Федерации составляют полугодовой отчет о проделанной работе по выдаче вкладышей и высылают его соответственно в подразделение паспортно-визовой службы ГУВДРО СОБ МВД России, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Приложение
к Инструкции о порядке
оформления и выдачи вкладыша
в свидетельство о рождении,
подтверждающего наличие
у ребенка гражданства
Российской Федерации
**КНИГА**
**УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ВКЛАДЫША**
**В СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО**
**НАЛИЧИЕ У РЕБЕНКА ГРАЖДАНСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
______________________________________________
наименование органа внутренних дел
| Серия и номер вкладышей | Дата выдачи | Фамилия, имя, отчество, кому выдан вкладыш | Серия и номер свидетельства о рождении | Основание (пункт, часть, статья Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации") | Подпись лица, получившего вкладыш | Примечание |
| Поступление | Выдача |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
---