Приказ Минюста РФ от 01.07.2011 № 254

«Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации»

(вместе с «Инструкцией по заполнению статистической отчетности Минюста России по формам № 5-1 „Сведения о нотариате в Российской Федерации“, № 5-2 „Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов“)»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 июля 2011 г. № 254

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ

В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить:

форму статистической отчетности Минюста России № 5-1 «Сведения о нотариате в Российской Федерации» (приложение № 1);

форму статистической отчетности Минюста России № 5-2 «Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов» (приложение № 2);

инструкцию по заполнению статистической отчетности Минюста России по формам № 5-1 «Сведения о нотариате в Российской Федерации», № 5-2 «Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов» (приложение № 3).

2. Начальникам территориальных органов Минюста России обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.

3. Признать утратившим силу Приказ Минюста России от 21.02.2011 № 46 «Об утверждении формы статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации».

4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.

А. В. Федоров

от 01.07.2011 № 254

Сведения о нотариате в Российской Федерации за 20__ г.

Представляют	Сроки представления		Форма № 5-1
			Код формы: 051
Государственные нотариальные конторы, нотариальные палаты субъектов Российской Федерации — главным управлениям, управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации	к 01 февраля
			Периодичность представления — годовая
			Способ представления — электронный
Главные управления, управления	к 10 февраля
Минюста России по субъектам Российской Федерации, — Департаменту организации и контроля Минюста России

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование отчитывающейся                                             │
│организации ____________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Почтовый адрес _________________________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование                                                            │
│получателя _____________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Почтовый адрес _________________________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Раздел 1. Сведения о кадровом составе

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя				№ стр.	Сведения о нотариусах
Контрольные равенства: по всем графам					работающих	занимаю-
строка 1 больше или равна строке 2;					в государ-	щихся
строка 1 больше или равна строке 3;					ственных	частной
строка 4 больше или равна строке 5;					нотариаль-	практикой
строка 4 больше или равна строке 23;					ных конторах
строка 6 больше или равна строке 7;
строка 8 больше или равна строке 9, разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3; строка 1 больше или равна строке 4; строка 4 равна сумме строк 6 и 8; строка 4 равна сумме строк
10 — 16; строка 4 равна сумме строк 17 -
22; строка 30 больше или равна сумме
строк 31 — 33; строки 25 и 34 заполняются только по графе 2, а строка 35 — только по графе 1.
А				Б	1	2
Количество	должностей нотариусов			1
(по состоянию на	в том числе	учрежденных в отчетном периоде		2
конец отчетного периода)		вакантных должностей		3
	фактически работающих (занимающихся частной практикой) нотариусов			4
	в том числе	принятых на работу (наделенных полномочиями) в отчетном периоде		5
		женщин		6
		из них	старше 55 лет	7
		мужчин		8
		из них	старше 60 лет	9
		со стажем работы нотариусом	до 1 года	10
			от 1 до 3 лет	11
			от 3 до 5 лет	12
			от 5 до 10 лет	13
			от 10 до 20 лет	14
			от 20 до 30 лет	15
			от 30 лет и более	16
		в возрасте	до 29 лет	17
			от 30 до 39 лет	18
			от 40 до 49 лет	19
			от 50 до 59 лет	20
			от 60 до 70 лет	21
			старше 70 лет	22
		имеющих почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации»		23
Количество	по собственному желанию			24
уволенных (сложивших полномочия)	по решению суда по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства			25	0
нотариусов	по решению суда в случае осуждения за совершение умышленного преступления			26
	по решению суда в случае ограничения дееспособности или признания недееспособным			27
	по достижении пенсионного возраста			28
	по иным основаниям			29
Количество работников у нотариусов (всего)				30
из них	помощников нотариуса			31
	работников по трудовому договору			32
	работников по гражданскоправовому договору			33
Количество стажеров		в нотариальной палате		34	0
		в государственных нотариальных конторах		35		0

Раздел 2. Сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя			№ стр.
Контрольные равенства: строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 1 больше или равна строке 4; строка 5 больше или равна строке 6; строка 5 больше или равна строке 7; строка 9 больше или равна строке 10.
А			Б
Количество	нотариальных округов (по состоянию на конец отчетного периода)		1
	в том числе	где отсутствуют государственные нотариальные конторы	2
		где присутствуют только государственные нотариальные конторы	3
		в которых все должности нотариусов вакантны	4
	государственных нотариальных контор (по состоянию на конец отчетного периода)		5
	в том числе	открытых в отчетном периоде	6
		с одной учрежденной должностью нотариуса	7
	государственных нотариальных контор, упраздненных в отчетном периоде		8
	выданных лицензий (всего, с 1993 года)		9
	в том числе	выданных в отчетном периоде	10
	конкурсов, проведенных в отчетном периоде		11
	лиц, подавших заявления в отчетном периоде для участия в конкурсе		12
	лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде		13

Раздел 3. Сведения о нотариальной палате субъекта Российской Федерации

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792, процент - 744, тысяча рублей - 384

Наименование показателя		№ стр.
А		Б
Количество членов правления нотариальной палаты		1
Количество проведенных	обобщений нотариальной практики	2
нотариальной палатой	собраний НП	3
	заседаний правления НП	4
	семинаров, конференций	5
	выступлений, публикаций в СМИ членов НП	6
Количество нотариусов,	на начало отчетного периода	7
занимающихся частной практикой, прошедших курсы повышения квалификации	в отчетный период	8
Количество нотариусов,	от 500,00 до 1000,00 тыс. руб.	9
имеющих размер сумм	от 1000,00 до 1500,00 тыс. руб.	10
страхования риска профессиональной ответственности	свыше 1500,00 тыс. руб.	11
Количество фактов наступления страховых случаев		12
Размер сумм, выплаченных страховыми компаниями в возмещение имущественной ответственности нотариуса (тыс. руб.)		13
Коллективное страхование нотариусов	расчетный размер страховой суммы на одного нотариуса (тыс. руб.)	14
нотариальной палатой	общая сумма, перечисляемая страховым компаниям в счет страхования имущественной ответственности нотариусов (тыс. руб.)	15
	количество фактов наступления страховых случаев	16
	размер сумм, выплаченных страховыми компаниями в возмещение имущественной ответственности нотариуса (тыс. руб.)	17
	страховые тарифы по договору коллективного страхования (в % от общей суммы страхования — строка 15)	18

Раздел 4. Контроль за соответствием деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792, тысяча рублей - 384

Наименование показателя Контрольные равенства: по всем графам: строка 1 равна строке 4 отчета за предыдущий год; сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3; строка 5 равна строке 8 отчета за предыдущий год; сумма строк 5 и 6 больше или				№ стр.	Сведения по нотариусам
					работающим в государст-	занимающимся частной практикой
равна строке 7; строка 9 равна сумме строк					венных
10 и 12; строка 10 больше или равна строке					нотари-
11; строка 13 больше или равна строке 14;					альных
строка 15 больше или равна строке 16; строка					конто-
18 больше или равна строке 19; строка 20					рах
равна сумме строк 21 — 23; строка 24 больше
или равна сумме строк 25 — 26; строки 5 — 8 и 10 заполняются только по графе 2, а строка
12 — только по графе 1.
А				Б	1	2
Количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов	поступивших в управления Минюста		остаток на начало отчетного периода	1
	России по субъектам Российской		поступило в отчетном периоде	2
	Федерации		признаны обоснованными (из суммы строк 1 и 2)	3
			не рассмотренных на конец отчетного периода	4
	поступивших в нотариальные палаты		остаток на начало отчетного периода	5	0
			поступило в отчетном периоде	6	0
			признаны обоснованными (из суммы строк 5 и 6)	7	0
			не рассмотренных на конец отчетного периода	8	0
Количество проведенных в отчетном периоде проверок деятельности нотариусов (всего)				9
в том числе	проведенных нотариальной палатой			10	0
	из них	с участием территориальных органов Минюста России		11
	проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России			12		0
Количество	поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия			13
	из них	удовлетворенных судами		14
	поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия			15
	из них	удовлетворенных судами		16
	представлений, частных определений со стороны правоохранительных и судебных органов в адрес нотариусов			17
	нотариусов, к которым применены меры дисциплинарного взыскания			18
	в том числе	по инициативе управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации		19
	направленных в суд обращений о лишении нотариуса права нотариальной деятельности			20
	из них	находящихся на рассмотрении		21
		удовлетворенных судами		22
		неудовлетворенных судами		23
	возбужденных уголовных дел в отношении нотариусов в связи с совершением нотариальных действий			24
	из них	по которым в отчетном периоде в отношении нотариусов вынесены обвинительные приговоры		25
		по которым прекращено уголовное дело		26
	возбужденных уголовных дел в отношении лиц, исполняющих обязанности нотариуса			27
	предъявленных к	по сделкам		28
	нотариусам исков о материальной ответственности	по прочим действиям		29
Сумма возмещенного нотариусами ущерба (тыс. руб.)		по собственной инициативе		30
		по судебному решению		31

Раздел 5. Сведения о совершенных нотариальных действиях

Код по ОКЕИ: единица - 642, тысяча рублей - 384

Наименование показателя			№ стр.	Совершено нотариусами:
Контрольное равенство: по всем графам строка 1 равна сумме строк 2, 6, 8 — 13, 16 — 20, 22 — 42, 44, 47; строка 2 равна сумме строк с 3 по 5; строка 6 больше или равна строке 7; строка 13 больше или равна сумме строк 14 и 15; строка 20 больше или равна строке 21; строка 42 больше или равна строке 43; разность строк 46 и 45 меньше или равна строке 46 отчета за предыдущий год.				работающими в государственных нотариальных конторах	занимающимися частной практикой
А			Б	1	2
Общее количество совершенных нотариальных действий			1
Количество	Выданных свидетельств о праве на наследство (всего)		2
	из них	по закону	3
		по завещанию	4
		на выморочное имущество	5
	удостоверенных завещаний		6
	из них	закрытых	7
	нотариальных действий по принятию мер к охране наследственного имущества		8
	нотариальных действий по учреждению нотариусами доверительного управления наследственным имуществом		9
	выданных дубликатов документов		10
	засвидетельствованных копий документов и выписок из них		11
	удостоверенных договоров ренты		12
	удостоверенных договоров залога		13
	из них	залога долей в уставном капитале ООО	14
		договоров ипотеки	15
	протестов векселей		16
	нотариальных действий по удостоверению фактов		17
	составленных актов о морском протесте		18
	нотариальных действий, связанных с принятием на хранение документов		19
	совершенных исполнительных надписей		20
	из них	на договоре залога или закладных	21
	удостоверенных договоров об отчуждении долей в уставном капитале ООО		22
	удостоверенных	автотранспорта	23
	договоров об отчуждении имущества	жилых помещений	24
		земельных участков	25
		земельных участков со строениями	26
		строений и нежилых помещений	27
		иных договоров	28
	нотариальных действий,	соглашений об уплате алиментов	29
	совершенных в	брачных договоров	30
	рамках семейного законодательства	выданных свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов	31
	прочих удостоверенных договоров		32
	удостоверенных доверенностей	на автотранспортные средства	33
		на недвижимое имущество	34
		прочих	35
	иных удостоверенных односторонних сделок (согласий, обязательств, поручительств)		36
	совершенных нотариальных действий по свидетельствованию подлинностей подписей	переводчиков	37
		на заявлениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в регистрирующие органы	38
		на банковских карточках	39
		прочие	40
	нотариальных действий по удостоверению фактов достоверности протоколов органов управления организаций		41
	нотариальных действий по обеспечению доказательств		42
	из них	по информации, размещенной в сети Интернет	43
	нотариальных действий по принятию в депозит денежных средств и ценных бумаг		44
	принятых нотариусами депозитных сумм в отчетном периоде (тыс. руб.)		45
	остаток депозитных сумм на конец отчетного периода (тыс. руб.)		46
	прочих нотариальных действий		47
	нотариально удостоверенных сделок с участием несовершеннолетних		48
	нотариальных действий, совершенных по льготному тарифу		49
	нотариальных действий, совершенных вне помещения нотариальной конторы		50
	представленных нотариусами заявлений на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним		51
	количество направленных запросов в Центральный каталог кредитных историй		52
	постановлений об отказе в совершении нотариального действия		53

Раздел 6. Техническая оснащенность контор нотариусов, занимающихся частной практикой

Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя		№ стр.
Контрольное равенство: строка 1 равна строке 4 графы 2 раздела 1
А		Б
Общее количество нотариальных контор		1
Количество нотариусов	арендующих помещения под контору	2
	имеющих конторы в собственности	3
	имеющих адрес электронной почты	4
	использующих в работе специальные программы для ведения нотариальной деятельности	5
	использующих электронную подпись	6
	применяющих систему электронного сканирования документа	7

            (должность)            (Ф.И.О.)            (подпись)

Исполнитель _______________________________________________________________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись)

Телефон ____________________________ Факс ______________________

Электронный адрес ______________________________

Исх. N _______________ «» _____________ 20 г.

Приложение № 2 к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01.07.2011 № 254

Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов за 20__ г.

Представляют	Сроки представления		Форма № 5-2
			Код формы: 052
Государственные нотариальные конторы, нотариальные палаты субъектов Российской Федерации — главным управлениям, управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации	к 15 июля
			Периодичность представления — годовая
			Способ представления — электронный
Главные управления, управления	к 25 июля
Минюста России по субъектам Российской Федерации — Департаменту организации и контроля Минюста России

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование отчитывающейся                                             │
│организации ____________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Почтовый адрес _________________________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование                                                            │
│получателя _____________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Почтовый адрес _________________________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Финансовое обеспечение деятельности нотариусов

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

Наименование показателя		№ стр.	Сведения по нотариусам
Контрольное равенство: по всем графам строка 2 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; строки 1, 4, 5 заполняются только по графе 2, строка 7 — только по графе 1.			работающим в государственных нотариальных конторах	занимающимся частной практикой
А		Б	1	2
Общая сумма валового дохода нотариусов в отчетный период (тыс. руб.)		1	0
Государственная пошлина (нотариальный тариф), взысканная за совершение нотариальных действий в отчетном периоде (тыс. руб.)		2
в том числе	взысканная с граждан (тыс. руб.)	3
Нотариальный тариф, взысканный за оказание услуг правового и технического характера (тыс. руб.)		4	0
в том числе	взысканный с граждан (тыс. руб.)	5	0
Иные доходы (тыс. руб.)		6
Объем финансирования государственных нотариальных контор, предусмотренный бюджетом субъекта Российской Федерации (тыс. руб.)		7		0
Сумма тарифа, не взысканная нотариусами в связи с осуществлением нотариальных действий на льготной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации (справочно) (тыс. руб.)		8

Руководитель ________________________________________________________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись)

Исполнитель _________________________________________________________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись)

Телефон ____________________________ Факс ________________

Электронный адрес ______________________________

Исх. N _______________ «» _____________ 20 г.

Приложение № 3 к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 01.07.2011 № 254

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ МИНЮСТА РОССИИ ПО ФОРМАМ № 5-1 «СВЕДЕНИЯ О НОТАРИАТЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», № 5-2 «СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСОВ»

I. Общие положения

1. По порядку формирования показателей и составления отчетов по формам № 5-1, 5-2 следует обращаться в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой. Контактные телефоны: 8(499) 125-03-96, 8(499) 125-03-91.

2. Ячейки разделов, отмеченные знаком «0», не заполняются. В случае отсутствия статистических данных ячейки отчетов заполняются нулевыми значениями. Все денежные суммы, предусмотренные показателями отчетов, должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

II. Порядок заполнения отчетов по формам № 5-1, 5-2

3. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме № 5-1.

Строки 25 и 34 заполняется только по графе 2, а строка 35 — только по графе 1.

4. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме № 5-1.

Если в субъекте Российской Федерации функционирует 10 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение «10», в строке 3 — значение «0».

В случае существования фактически не действующих, но и не упраздненных государственных нотариальных контор, в строке 5 сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо представить в пояснительном письме.

Данные в строках 9 и 10 представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в строке 11 это отражается как один проведенный конкурс.

5. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме № 5-1.

В строке 12 указываются сведения об общем количестве фактов наступления страховых случаев в отчетном периоде, а в строке 16 — только о тех, которые обеспечиваются коллективным страхованием нотариусов нотариальной палатой (из строки 12).

6. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме № 5-1.

В сведения о количестве жалоб на действия (бездействие) нотариусов (строки 1 — 8) не включаются заявления на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в пояснительном письме.

В строке 9 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно территориальным органом Минюста России и нотариальной палатой, в строке 10 — только о тех, которые проведены нотариальной палатой самостоятельно, в строке 11 — о проверках, проведенных нотариальной палатой совместно с участием территориального органа Минюста России, а в строке 12 — о проверках, проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России.

Строки 5 — 8, 10 заполняются только по графе 2, строка 12 — только по графе 1.

7. Порядок заполнения раздела 6 отчета по форме № 5-1.

Строка 1 должна быть равна строке 4 графы 2 раздела 1.

8. Порядок заполнения отчета по форме № 5-2.

Строки 1, 4 и 5 заполняются только по графе 2, а строка 7 — только по графе 1.

III. Описание логического контроля показателей в отчете по формам № 5-1, 5-2

9. Отчет по форме № 5-1

Раздел 1:

по всем графам:

---

Вложения

• $123283_051D.XLS
• $123283_052D.XLS