V. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Статья 1Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 № 25

Редакция от 31.07.2026, актуально на 08.11.2026.

Как цитировать: Статья 1. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25. 25. 17.02.2017. редакция от 31.07.2026. https://bukva.ai/docs/prikaz-25-2017-sudebnyy-departament-pri/statya-1

3.5. Оформление проектов актов Президента Российской Федерации

3.6. Оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

3.7. Состав документов Судебного департамента

3.8. Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

3.9. Подготовка и оформление протоколов заседаний (совещаний) и решений коллегиальных органов

3.10. Подготовка и оформление служебных писем

3.11. Подготовка и оформление внутренних документов

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

4.1. Виды документопотоков

4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

4.3. Предварительное рассмотрение документов

4.4. Регистрация поступающих документов

4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Судебного департамента, руководителями структурных подразделений и доведения документов до исполнителей

4.6. Организация работы с отправляемыми документами

4.7. Регистрация отправляемых документов

4.8. Отправка документов

4.9. Прием и передача информации средствами факсимильной связи

4.10. Регистрация и прохождение внутренних и распорядительных документов, контрактов (договоров, соглашений)

4.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

4.12. Учет и хранение отдельных видов документов

4.13. Порядок тиражирования копий документов

4.14. Организация делопроизводства в структурном подразделении

4.15. Работа исполнителей со служебными документами

4.16. Контроль за исполнением документов

4.17. Особенности работы с электронными документами

4.18. Учет и анализ объемов документооборота

V. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

5.2. Формирование дел и их текущее хранение

5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

5.4. Экспертиза ценности документов

5.5. Оформление дел

5.6. Составление описей дел по результатам экспертизы их ценности

5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

5.8. Передача дел на архивное хранение

Внести в Федеральный закон от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном»

департаменте   при   Верховном   Суде   Российской   Федерации"   (Собрание
законодательства  Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 223; 2004, N 49, ст.
4842;  2008,  N  52,  ст. 6229; 2009, N 26, ст. 3124; N 45, ст. 5264; 2011,
N  30, ст. 4588; 2012, N 53, ст. 7590; 2014, N 11, ст. 1094; 2015, N 1, ст.

28; № 10, ст. 1414; № 41, ст. 5639) следующие изменения:

(Далее текст не приводится) /\

36 пт │

 \/
 Президент

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА

Приложение № 2
к Инструкции

<pre class="legal-pre">             │  Не менее 9 см
             │                                                       Проект</pre>
             │
             │                     УКАЗ
             │
             │        ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

\/

О некоторых вопросах кадрового обеспечения судов Российской Федерации, органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, создаваемых на территориях Республики Крым и г. Севастополя /
│ 24 пт

\/

В целях реализации статьи 9 Федерального конституционного закона от 21

марта  2014 г. N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и
образовании  в  составе  Российской  Федерации новых субъектов - Республики
Крым  и  города федерального значения Севастополя" постановляю:

(Далее текст не приводится) /\

  │ 32 пт

 \/
 Президент

Российской Федерации И.Фамилия /\

 │ 48 пт
 │
 │

/ Москва, Кремль /
│ 18 пт / Дата /
│ 18 пт / N

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение № 3
к Инструкции

<pre class="legal-pre">             │  Не менее 9 см
             │                                                       Проект</pre>
             │
             │                  РАСПОРЯЖЕНИЕ
             │
             │        ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

\/

Об обеспечении правительственной специальной документальной связью государственных органов и организаций /
│ 24 пт

                            \/

1. <a id="p101632"></a>Утвердить прилагаемые:

а) порядок обеспечения правительственной специальной документальной связью государственных органов и организаций;

б) перечень государственных органов, которые обеспечиваются правительственной специальной документальной связью.

(Далее текст не приводится) /\

  │ 32 пт

 \/
 Президент

Российской Федерации И.Фамилия /\

 │ 48 пт
 │
 │

/ Дата /
│ 18 пт / N

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение № 4
к Инструкции

<pre class="legal-pre">             │  Не менее 10 см
             │                                                       Проект</pre>
             │
             │      ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
             │
<pre class="legal-pre">             │                 ПОСТАНОВЛЕНИЕ
             │                             /\</pre>

		24 пт
от «__» __________ г. N _______
	24 пт
МОСКВА

\/

Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательства по уголовным делам /\

                                     │ 24 - 36 пт

                                    \/

В соответствии с подпунктом «а» пункта 1, подпунктом «а» пункта 4.1 части второй и частью третьей статьи 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1.   <a id="p101646"></a>Утвердить   прилагаемые   Правила   хранения,   учета  и  передачи

вещественных доказательств по уголовным делам.

(Далее текст не приводится) /\

  │ 36 пт

 \/

Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение № 5
к Инструкции

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ /
│ 24 пт

\/

от «__» __________ г. N _______ /
│ 24 пт

\/

МОСКВА /\

                                     │ 24 - 36 пт

                                    \/

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в перечень

объектов,    подлежащих    обязательной   охране   полицией,   утвержденный
распоряжением  Правительства  Российской  Федерации  от  2  ноября  2009 г.
N  1629-р  (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 45, ст.
5397;  2010, N 20, ст. 2502; N 37, ст. 4675; N 38, ст. 4825; 2011, N 8, ст.

1191; № 37, ст. 5282; № 51, ст. 7526).

(Далее текст не приводится) /\

  │ 36 пт

 \/

Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

к Инструкции

<pre class="legal-pre">               │           Государственный герб
               │           Российской Федерации</pre>
               │
<pre class="legal-pre">               │           СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
               │  ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
               │          (Судебный департамент)</pre>
_______________│___________________________________________________________
               │
               │                  ПРИКАЗ
               │
"__" __________│2016 г.                                           N _______
               │
               │                  Москва
               │ Не менее 10 см
               │

\/

Об утверждении Положения об Управлении делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации /\

                2 - 3 межстрочных интервала │

                                           \/

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: /
│ 1 межстрочный интервал /»

1.  <a id="p101667"></a>Утвердить  прилагаемое  Положение  об  Управлении  делами Судебного

департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

(Далее текст не приводится) /\

         │ 3 межстрочных интервала

        \/

Генеральный директор И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от «__» __________ 2016 г. N __ /\

                                               │ 4 межстрочных интервала
                                               │
                                               │

\/

ПОЛОЖЕНИЕ /
│ 6 пт /

об Управлении делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации /\

                                           │ 2 межстрочных интервала
                                          \/

                        1. <a id="p101673"></a>Общие положения
                                          /\
                                           │ 1 межстрочный интервал
                                          \/

Российской Федерации (далее — Управление) является структурным подразделением Судебного департамента.

(Далее текст не приводится)......... /\

                                    │ 3 межстрочных интервала

                                   \/
                              ____________

Приложение № 7
к Инструкции

Государственный герб Российской Федерации

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Судебный департамент)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«__» __________ 2016 г. N ____

Москва

Об организации дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в 2016 году

В целях организации дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в 2016 году:

1.  <a id="p101685"></a>Руководителям  структурных подразделений Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации обеспечить направление в 2016 году федеральных государственных гражданских служащих вверенных подразделений на обучение по программам повышения квалификации в образовательные организации согласно приложению к настоящему распоряжению.

(Далее текст не приводится)

Генеральный директор И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение № 8
к Инструкции

           ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА                  СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
           СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ                   ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
             (ФССП России)                     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                          (Судебный департамент)

ПРИКАЗ

«__» __________ 2016 г. N /

Москва

О межведомственной рабочей группе

    В   целях  повышения  эффективности  взаимодействия  между  Федеральной
службой  судебных  приставов  и  Судебным  департаментом при Верховном Суде
Российской  Федерации  по  обеспечению  установленного порядка деятельности
федеральных   судов   общей  юрисдикции  и  федеральных  арбитражных  судов

ПРИКАЗЫВАЕМ:

1.   <a id="p101695"></a>Образовать   межведомственную   рабочую   группу   по  обеспечению

установленного  порядка  деятельности  федеральных судов общей юрисдикции и
федеральных  арбитражных  судов  в составе согласно приложению к настоящему

приказу.

(Далее текст не приводится)

  Директор Федеральной службы             Генеральный директор
  судебных приставов - главный            Судебного департамента
  судебный пристав                        при Верховном Суде
  Российской Федерации                    Российской Федерации

                        И.О. Фамилия                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СОВМЕСТНОГО ПРИКАЗА

Приложение № 9
к Инструкции

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Судебный департамент)

ПРОТОКОЛ заседания коллегии

«__» __________ 2016 г. N ____

Москва

Председатель коллегии:

Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Фамилия И.О.

В заседании коллегии участвовали:

Члены коллегии:

Фамилии И.О. членов коллегии, присутствовавших на заседании.

Приглашенные:

    руководители    структурных   подразделений   Судебного   департамента,
работники   Судебного  департамента,  руководитель  и  работники  ФГБУ  ИАЦ

Судебного департамента (по списку).

Секретариат коллегии: Фамилия И.О., Фамилия И.О.

Повестка дня (прилагается)

СЛУШАЛИ:

                 1. <a id="p101713"></a>Наименование вопроса (О чем?)

ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель коллегии И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА

Приложение № 10
к Инструкции

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Судебный департамент)

ПРОТОКОЛ оперативного совещания руководящего состава

«__» __________ 2016 г. N ____

Москва

Председательствующий:

Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Фамилия И.О.

Присутствовали:

Фамилия И.О., Фамилия И.О. .......;

Фамилия И.О. — должность.

                 1. <a id="p101729"></a>Наименование вопроса (О чем?)

(Фамилия И.О. (справка-доклад прилагается), Фамилия И.О., Фамилия И.О.)

Генеральный директор И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

Приложение № 11
к Инструкции

Государственный герб Российской Федерации

     СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ               Помощнику Президента
      ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                Российской Федерации - начальнику
     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               Государственно-правового управления
    (Судебный департамент)              Президента Российской Федерации

 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Тел.: 8-495-684-87-51;              И.О. Фамилия
факс: 8-495-684-80-04
 http://www.cdep.ru;
E-mail: e-post@cdep.ru

_____________ N ______________ На N ________ от _____________

О проекте  федерального закона
"О   внесении   изменений    в

отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Уважаемый(ая) ......................!

    Судебным   департаментом   при   Верховном  Суде  Российской  Федерации
рассмотрен  проект  федерального  закона  "О внесении изменений в отдельные

законодательные акты Российской Федерации».......

(Далее текст не приводится)

                                                           И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
НА ДОЛЖНОСТНОМ БЛАНКЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение № 12
к Инструкции

Государственный герб Российской Федерации

      СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ             Министерство экономического развития
       ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                      Российской Федерации

  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 (Судебный департамент)

ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2, Москва, ГСП-6, 107996 Тел.: 8-495-684-87-51; факс: 8-495-684-80-04 http://www.cdep.ru; E-mail: e-post@cdep.ru _____________ N _________________ На N ________ от ________________

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации направляет предложения по внесению изменений в данные об объектах капитального строительства .........

(Далее текст не приводится)

Приложение: на 4 л. в 1 экз.

Генеральный директор И.О. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
НА БЛАНКЕ ПИСЬМА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение № 13
к Инструкции

Эмблема Судебного департамента

      СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ                     Начальникам управлений
       ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ                Судебного департамента в субъектах
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                      Российской Федерации

 (Судебный департамент)
    Управление делами

ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2, Москва, ГСП-6, 107996 Тел.: 8-495-684-81-42; факс: 8-495-684-80-04 http://www.cdep.ru; E-mail: e-post@cdep.ru _____________ N _________________ На N ________ от ________________

Управлением делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации подготовлена справка о результатах деятельности по рассмотрению обращений и запросов граждан .......

(Далее текст не приводится)

Управляющий делами И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

8-495-684-81-42

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

НА БЛАНКЕ ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Приложение № 14 к Инструкции

Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов

                                      Начальникам   управлений   Судебного
                                      департамента в субъектах  Российской

                                  Федерации

Руководителям территориальных органов ________________ N / ФССП России

Об обращениях по вопросам обеспечения

установленного  порядка деятельности судов

    В  Судебный  департамент  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации и

Федеральную службу судебных приставов поступают обращения .........

(Далее текст не приводится)

Генеральный директор Директор Федеральной службы

**Судебного департамента                    судебных приставов - главный**

**при Верховном Суде                        судебный пристав Российской**

**Российской Федерации                      Федерации**

                       **И.О. Фамилия                            И.О. Фамилия**

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА СОВМЕСТНОГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

Приложение № 15
к Инструкции

ИНДЕКСЫ,
ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
И СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

СД	-	индекс Судебного департамента;
ИФ	-	индекс должностного лица, где «И» — инициал имени, а «Ф» — инициал фамилии;
вн.	-	внутренний документ (докладная, служебная, аналитическая записка, справка и т.п.);
дсп	-	документ с пометкой «Для служебного пользования»;
ксд	-	документ коллегии Судебного департамента;
л/с	-	приказ по личному составу;
о	-	приказ по общим вопросам (административно-хозяйственным, о служебной командировке, ежегодном оплачиваемом отпуске, применении дисциплинарного взыскания);
р	-	распоряжение;
п	-	поручение Генерального директора Судебного департамента;
ог	-	обращения и запросы граждан и организаций.

Цифровые индексы и сокращенные наименования	структурных подразделений
1	-	Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов (ГУОПО);
2	-	Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов (УАСС);
3	-	Главное финансово-экономическое управление (ГФЭУ);
4	-	Управление государственной службы и кадрового обеспечения (УГС);
5	-	Контрольно-ревизионное управление (КРУ);
6	-	Управление делами (УД);
7	-	Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений (УКС);
8	-	Отдел учебных и образовательных учреждений (ООУ);
9 -
резерв;	(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2024 № 292)	10
-	резерв;	11
-	Управление обеспечения деятельности органов судейского сообщества (УДСС);	12
-	Управление социальной защиты судей и государственных служащих (УСЗС);	13
-	Административно-хозяйственное управление (АХУ);	14
-	Юридический отдел (ЮО);	15
- Управление цифровой трансформации (УЦТ);
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2026 № 225)	16	-
Первый отдел (ПО)	17	-
Управление по вопросам противодействия коррупции (УПК);	18	-
Отдел государственных закупок (ОГЗ). (введено Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2024 № 292; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2026 № 225)

Приложение № 16 к Инструкции

РЕЕСТР на передачу входящих документов

№ п/п	Входящий номер, количество листов, дата	Откуда поступил, номер и дата документа	Краткое содержание документа	Кому адресовано	Резолюция руководства	Роспись в получении, дата
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 17 к Инструкции

РАЗНОСНАЯ КНИГА
для сдачи пакетов (документов)

Формат A5

N п/п	Дата отправления или передачи пакетов (документов)	Номера пакетов (документов)	Кому адресовано	Дата и расписка в получении пакетов (документов)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение N 18
к Инструкции

ФОРМА АКТА ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТА ПРИ ВСКРЫТИИ ПАКЕТА

УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации

                                                           И.О. Фамилия<br>
                                                 "__" _________ 20__ г.

АКТ

"__" _________ 20__ г.                                            г. Москва

    Мы, нижеподписавшиеся работники  отдела  документационного  обеспечения

Управления делами, ________________________________________________________ (должности, фамилии и инициалы)

составили настоящий акт в том, что в Судебный департамент поступил пакет (бандероль, посылка и т.п.) N __________ из _______________________________

                                          (наименование организации)<br>

При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что ____________
___________________________________________________________________________
(указываются выявленные недостатки)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Первый экземпляр — адресату, второй — в дело.

Приложение: <*> 1. Документ N ____

            2. <a id="p101886"></a>Лицевая сторона пакета

                                               Подписи: _______________<br>
                                                        _______________<br>
                                                        _______________

<*> Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Приложение № 19 к Инструкции

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА (РЕЗОЛЮЦИИ) НА СПЕЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ

(формат A6 105 x 148 мм)

            ┌─────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">            │              Судебный департамент               │
            │     при Верховном Суде Российской Федерации     │
            │              Генеральный директор               │</pre>
            │ _______________________________________________ │
<pre class="legal-pre">            │                                                 │
            │ "__" __________ 20__ г.                         │
            │                                                 │
            │                  Фамилия И.О.                   │
            │                  Фамилия И.О.                   │
            │                  Фамилия И.О. (отв.)            │
            │                                                 │
            │        Прошу подготовить проект приказа.        │
            │                                                 │
            │                Срок - 20.12.2016                │
            │                                                 │
            │                                  И.О. Фамилия   │
            │                                                 │
            │К N ________________                             │
            │                                                 │</pre>
            └─────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 20
к Инструкции

РЕЕСТР
на передачу исходящих документов

№ документа	На какой документ подготовлен	Адресат	Краткое содержание документа	Кто подписал, исполнитель	Роспись в получении и дата	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 21 к Инструкции

ОПИСЬ документов, находящихся у исполнителя

N п/п	Дата получения	Номера документов		Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
N п/п	Дата получения	входящие (инвентарные)	исходящие	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
1	2	3	4	6	7	8

Приложение N 22 к Инструкции

ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА

    Судебный департамент                      УТВЕРЖДАЮ

     при Верховном Суде                       Генеральный директор

Российской Федерации                      Судебного департамента

                                          при Верховном Суде
         АКТ                              Российской Федерации
__________ N ________
                                                           И.О. Фамилия

Об утрате документов «» __________ 20 г.

В результате ____ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

№ п/п	№ описи	№ документа (дела)	Наименование документа (дела)	Дата документа (дела)	Кол-во листов в документе (деле)	Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
1	2	3	4	5	6	7

Итого ______________________________________ документов
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими
документами ________________ (номера документов и их наименования).

Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

протокол ЭПК Государственного              протокол ЦЭК Судебного

архива Российской Федерации                департамента при Верховном Суде

от __________ N ____________               Российской Федерации

Председатель ЭПК                           от __________ N ____________

Государственного архива                    Председатель ЦЭК Судебного

Российской Федерации                       департамента при Верховном Суде

                                       Российской Федерации<br>

Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены. Должность лица, ответственного за учет и хранение утраченных документов Подпись инициалы, фамилия Дата

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Приложение № 23 к Инструкции

БЛАНК ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Формат A5

РАЗРЕШАЮ
Управляющий делами
И.О. Фамилия
«» __________ 20 г.

ЗАКАЗ N __________

В КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЕ БЮРО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Заказчик	Фамилия заказчика		Телефон

Дата	Количество страниц оригинала	Тираж	Масштаб

Условия заказа: с оборотом, без оборота (нужное подчеркнуть)

Наименование работы _______________________________________________________

Руководитель подразделения ____________________________
«» __________ 20 г.

Приложение № 24
к Инструкции

ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ

№ п/п	Дата поступления	Заказчик	Наименование документа	Кол-во листов подлинника	Тираж	Общее кол-во листов	Роспись в получении заказа
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 25
к Инструкции

СВОДКА

Учета объема документооборота в ___________________________________________ (наименование структурного подразделения) за ___________________________ 20__ г. (квартал, полугодие, год)

Входящие	Исходящие	Внутренние	Предложения, заявления и жалобы граждан	Приказы и распоряжения	Всего

Руководитель

структурного подразделения            подпись             инициалы, фамилия

    Примечание:  При  определении  объема  документооборота  подсчитывается
раздельно  количество основных документов и количество экземпляров (копий),
изготовленных   средствами   оперативного   размножения.  Общее  количество
выражается  дробью,  в  которой  числитель  обозначает  количество основных

документов, знаменатель — количество экземпляров (копий) документов.

При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.

Приложение № 26 к Инструкции

ЖУРНАЛ учета бланков документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

№ п/п	Наименование вида бланка	Количество экземпляров бланков	Номера бланков	Подразделение, фамилия получателя	Расписка в получении и дата	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 27
к Инструкции

ФОРМА АКТА
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________
(руководитель структурного подразделения)

                              _________________________________________
                                    (подпись и инициалы, фамилия)
                              "__" __________ 20__ г.

АКТ

«» __________ 20 г. г. Москва

Комиссия в составе:

                  (должность, фамилии и инициалы)

                  (должность, фамилии и инициалы)

                  (должность, фамилии и инициалы)

произвела уничтожение испорченных бланков документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

должностной бланк письма Генерального директора Судебного департамента,
№ N (бланков по порядку): _________________________________________________
___________________________________________________________________________

бланк письма Судебного департамента,
№ N (бланков по порядку): _________________________________________________
___________________________________________________________________________

бланк приказа Судебного департамента,
№ N (бланков по порядку): _________________________________________________

...........................................................................

(Далее текст не приводится)

Председатель комиссии                   __________ (______________________)
                                         (подпись)   (фамилия и инициалы)

Члены комиссии                          __________ (______________________)
                                         (подпись)   (фамилия и инициалы)

                                    __________ (______________________)
                                     (подпись)   (фамилия и инициалы)

Приложение № 28
к Инструкции

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

(наименование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________________ N __________________

       (место составления)

На ___________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Название раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения подпись инициалы, фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО Управляющий делами подпись инициалы, фамилия Дата

Наименование должности работника, ответственного за центральный архив Судебного департамента подпись инициалы, фамилия Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в _______________________________________________ Судебного департамента. (наименование структурного подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство в структурном подразделении подпись инициалы, фамилия Дата

Итоговые сведения переданы в Управление делами Судебного департамента

Наименование должности передавшего сведения подпись инициалы, фамилия Дата

Приложение № 29 к Инструкции

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Российской Федерации Генеральный директор Судебного департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ при Верховном Суде Российской Федерации _____________ N ___________ ___________________________ Подпись инициалы, фамилия (место составления) На ____ год Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Управляющий делами

Судебного департамента подпись инициалы, фамилия Дата

Ответственный за центральный архив Судебного департамента подпись инициалы, фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента    Протокол ЭПК Государственного архива
при Верховном Суде                     Российской Федерации

Российской Федерации
от __________ N _______ от __________ N _______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году
в Судебном департаменте

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящие	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Ответственный за центральный архив Судебного департамента подпись инициалы, фамилия Дата

Приложение № 30
к Инструкции

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА

ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Формат C4 (230 x 320 мм)

Хранить ______ лет, до ____ г. Штамп ставится и заполняется Государственным архивом

ст. ____ Российской Федерации

                                             ┌────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                                             │ Фонд N ___________         │
                                             │ Опись N __________         │
                                             │ Дело N ___________         │</pre>
                                             └────────────────────────────┘

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_______________________________________________
(наименование подразделения)
_______________________________________________

ДЕЛО N _______ том _______
_______________________________________________
(заголовок дела)
_______________________________________________
_______________________________________________

Штамп ставится и заполняется
Государственным архивом

 Российской Федерации

Фонд N ___________ Опись N __________ Дело N ___________

Начато «» __________ 20 г.
Окончено «» __________ 20 г.

На _____ листах

Приложение № 31 к Инструкции

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _____ том N _____ за ____ год

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа или откуда поступил (куда направлен)	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ____________________________________________ документов,

              (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 32 к Инструкции

Формат A4

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов»
___________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________;

внутренняя опись на _______________________________________________ листах.
(цифрами и прописью)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Должность подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение № 33 к Инструкции

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

___________________________________________________________________<br>
             (наименование структурного подразделения)

                                            УТВЕРЖДАЮ<br>
                                            Наименование должности

                                            руководителя структурного
                                            подразделения
                                            подпись   инициалы, фамилия
                                            Дата

Опись N _____

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данную опись внесено ____________________________ дел с N ____ по N ____,
(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: ________________

пропущенные номера: _____________

Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами подпись инициалы, фамилия
Дата

Передал ______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности работника структурного подразделения подпись инициалы, фамилия Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности работника, ответственного за центральный архив подпись инициалы, фамилия Дата

Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Приложение № 34 к Инструкции

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

                                            Подпись   инициалы, фамилия

                                            Дата

Фонд N ____

Опись N ____
дел постоянного хранения

                            за ____ год

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено _____________________ дел с N ____ по N ____,

в том числе:

литерные номера: ________________

пропущенные номера: _____________

Наименование должности работника, ответственного за центральный архив подпись инициалы, фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК                              Протокол ЦЭК
Государственного архива                   Судебного департамента
Российской Федерации                      при Верховном Суде

                                      Российской Федерации

от __________ N _____ от __________ N _____

Приложение № 35 к Инструкции

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

    Судебный департамент                         УТВЕРЖДАЮ
     при Верховном Суде                          Генеральный директор
    Российской Федерации                         Судебного департамента

                                             при Верховном Суде

            АКТ                                  Российской Федерации

_____________ N ____________                     Подпись  инициалы, фамилия

                                             Дата

       Москва

О выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

На основании __________________________________________________________ (названия и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Номер единицы хранения по описи	Количество единиц хранения	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________ единиц хранения за ____________ годы. (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от __________ N _______).

Наименование должности работника, ответственного за центральный архив подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Судебного департамента от ___________________ N __________

Документы в количестве _____________________ единиц хранения:

на бумажном носителе весом ___________________ кг сданы на уничтожение; (цифрами и прописью)

на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________ __________________________________________________________________________. (способ уничтожения)

Наименование должности работника, сдавшего документы подпись инициалы, фамилия Дата

Изменения в учетные данные внесены. Наименование должности работника центрального архива, внесшего изменения в учетные документы подпись инициалы, фамилия Дата

Приложение № 36 к Инструкции

Формат A5

КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА N ______

(заголовок дела)

Дата выдачи	Кол-во листов	Кому выдано (фамилия и инициалы)	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	6

Приложение N 37
к Инструкции

ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

АКТ

____________ N __________

О выдаче дел во временное пользование

Основание _________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ______________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _____________________________________

N п/п	Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Количеств листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается __________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) срок возвращения _______________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных во временное
пользование,  для  занятий  посторонним  лицам,  не  выдавать по ним копий,
выписок  и  справок,  не  публиковать документы без разрешения организации,

выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                  Наименование должности
руководителя Судебного департамента,    руководителя организации-получателя
Подпись  Расшифровка подписи            Подпись  Расшифровка подписи
Дата                                    Дата
Гербовая печать Судебного департамента  Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства ____________________________ (наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи Дата

Принял дела по поручению руководства ____________________________ (наименование организации)

Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя. Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи Дата

Переход между статьями: Ctrl + ← / →