Сведения представляются за апрель 2009 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
2.
В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
2.1. принятых на работу после 1 апреля;
2.2. уволенных до 1 мая;
2.3. имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
2.4. находившихся в отпуске по беременности и родам или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
2.5. находившихся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейным обстоятельствам и другим причинам более 5 рабочих дней апреля;
2.6. не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со [статьей 157](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-157#p101019) Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
2.7. работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
2.8. работавших на условиях внешнего совместительства;
2.9. выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
3.
При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с [пунктом 89](https://bukva.ai/docs/prikaz-278-2008-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100663) Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с учетом следующих особенностей:
3.1. В заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.
3.2. При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, - за работу в апреле, или за работу в марте (если начисление премий производится в апреле).
3.3. Если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал 2009 года.
3.4. Если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на число рабочих часов в апреле 2009 г. (при установленной 40-часовой рабочей неделе - 175 часов).
3.5. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле.
3.6. Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии).
3.7. В заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.
4.
Во избежание ошибок при заполнении формы рекомендуется произвести проверку правильности заполнения сведений по каждой строке и графе. Суммы, показанные в графе 4 по соответствующим строкам, не могут быть меньше сумм, рассчитанных по минимальным границам интервала (указанным в графе 1), и не могут быть больше сумм, рассчитанных по максимальным границам интервала. Например, если по строке 04 в графе 3 показано 10 человек, то сумма в графе 4 не может быть меньше 58001 рубль и не может быть больше 66000 рублей, и т.д. по другим строкам.