---
title: "Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.02.2007 N 25"
number: "25"
issuer: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации"
issued_on: 2007-02-22
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-25-2007-sudebnyy-departament-pri"
---

## Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.02.2007 N 25

# Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.02.2007 N 25

"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"


<a id="p100001"></a>**СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 22 февраля 2007 г. N 25

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ**
**О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ**
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО**
**ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**И В УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА**

<div align="center">

**В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях упорядочения работы со служебной информацией ограниченного распространения и документами, содержащими такую информацию, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2. <a id="p100006"></a>Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, а также начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить исполнение требований, установленных настоящим [Положением](#p100011).
3. <a id="p100007"></a>Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 24 ноября 1998 г. N 88 ДСП "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации".
4. <a id="p100008"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Генеральный директор

</div>

**А.В.ГУСЕВ**





<div align="right">

<a id="p100010"></a>Утверждено<br>
Приказом<br>
Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации

</div>

от 22 февраля 2007 г. N 25


## <a id="p100011"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### 1. <a id="p100012"></a>Общие положения


<a id="p100013"></a>1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) <*> в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации <**>, а также в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

<a id="p100014"></a>

---

<a id="p100015"></a><*> Далее - документы.
<a id="p100016"></a><**> Далее - Судебный департамент.

<a id="p100017"></a>1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Судебного департамента, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

#### <a id="p100018"></a>1.3 Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

<a id="p100019"></a>акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
<a id="p100020"></a>сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
<a id="p100021"></a>описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
<a id="p100022"></a>порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
<a id="p100023"></a>решение по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
<a id="p100024"></a>сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
<a id="p100025"></a>документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
<a id="p100026"></a>1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

#### <a id="p100027"></a>1.5 Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения имеют право:

<a id="p100028"></a>в аппарате Судебного департамента - Генеральный директор, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и самостоятельных отделов;
<a id="p100029"></a>в территориальных органах Судебного департамента - начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
<a id="p100030"></a>1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных [пунктом 1.3](#p100018) настоящего Положения.
<a id="p100031"></a>1.7. Передача служебной информации ограниченного распространения, а также документов, содержащих такую информацию, сторонним организациям в аппарате Судебного департамента осуществляется с разрешения Генерального директора, а в территориальных органах Судебного департамента - с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
<a id="p100032"></a>Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи запрещается.
<a id="p100033"></a>1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.


### 2. <a id="p100034"></a>Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения



#### <a id="p100035"></a>2.1 Прием и учет (регистрация) документов.

<a id="p100036"></a>2.1.1. Прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации возлагается на Управление делами, а в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации - на должностных лиц, определенных начальниками управлений (отделов), путем издания соответствующего распоряжения.
<a id="p100037"></a>2.1.2. В аппарате Судебного департамента допускается хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
<a id="p100038"></a>2.1.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются отдельно от несекретной документации в соответствующих журналах учета:
<a id="p100039"></a>входящие документы - в журнале учета входящих документов ([Приложение N 1](#p100113));
<a id="p100040"></a>исходящие и внутренние документы - в журнале учета исходящих документов ([Приложение N 2](#p100158));
<a id="p100041"></a>служебные издания, сброшюрованные материалы и машинные носители информации - в журнале учета служебных изданий ([Приложение N 3](#p100204)).
<a id="p100042"></a>При незначительном объеме таких документов разрешается вести их регистрацию совместно с другими несекретными документами.
<a id="p100043"></a>К регистрационному номеру в учетных формах и на самих документах добавляется пометка "дсп", например: Вх. N 35-дсп, СД-АГ/12-дсп, инв. N 5-дсп.
<a id="p100044"></a>2.1.4. До регистрации документы на доклад и исполнение передавать запрещается.

#### <a id="p100045"></a>2.2 Порядок передачи документов.

<a id="p100046"></a>2.2.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" на всех этапах их прохождения передаются только под расписку.
<a id="p100047"></a>Входящие, исходящие и внутренние документы, а также машинные носители информации выдаются исполнителям по журналам учета, а дела и издания по карточкам выдачи (Приложение N 4).
<a id="p100048"></a>2.2.2. Полученные документы заносятся исполнителями в опись документов, находящихся у исполнителя ([Приложение N 5](#p100267)).

##### <a id="p100049"></a>2.2.3 Передача документов от одного работника другому осуществляется:

<a id="p100050"></a>в структурном подразделении аппарата Судебного департамента с разрешения руководителя структурного подразделения, а между структурными подразделениями с разрешения Генерального директора Судебного департамента;
<a id="p100051"></a>в территориальных органах Судебного департамента с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

#### <a id="p100052"></a>2.3 Разработка и оформление документов.

<a id="p100053"></a>2.3.1. Разработка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в служебных помещениях, исключающих ознакомление с ними посторонних лиц.
<a id="p100054"></a>2.3.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на разработанных документах определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
<a id="p100055"></a>2.3.3. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на отдельном листе и подписывается руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
<a id="p100056"></a>2.3.4. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посредине верхнего поля листа арабскими цифрами.
<a id="p100057"></a>2.3.5. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа, в левом нижнем углу, исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа.
<a id="p100058"></a>2.3.6. Если документ (письмо) имеет приложение, то об этом делается отметка. Указанная отметка оформляется ниже текста документа от границы левого поля и включает в себя: сокращенное наименование прилагаемого документа, номер экземпляра, количество листов и отметку "ДСП". Например:
<a id="p100059"></a>Приложение: Справка..., экз. N 1, на 5 л., ДСП.
<a id="p100060"></a>При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
<a id="p100061"></a>Приложение: 1. Отчет формы N 6..., экз. N 1, на 1 л., ДСП.
2. <a id="p100062"></a>Пояснительная записка..., экз. N 1, на 3 л., ДСП.
<a id="p100063"></a>Если каждое приложение состоит из нескольких экземпляров, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
<a id="p100064"></a>Приложение: 1. Список мировых судей..., экз. N 1, 2, каждый экз. на 5 л., ДСП.
2. <a id="p100065"></a>Список федеральных судей..., экз. N 1, 2, каждый экз. на 7 л., ДСП.
<a id="p100066"></a>Если приложениями являются служебные издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
<a id="p100067"></a>Приложение: 1. Справочник..., 2 книги, экз. N 231, 232, ДСП.
2. <a id="p100068"></a>Положение..., 3 брошюры, экз. N 67, 70, 105, ДСП.
3. <a id="p100069"></a>Список..., 1 дискета, экз. N 1, ДСП.
<a id="p100070"></a>Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
<a id="p100071"></a>Приложение: Перечень..., экз. N 1, на 5 л., ДСП, только в адрес.
<a id="p100072"></a>Если приложение направляется не во все указанные в сопроводительном письме адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
<a id="p100073"></a>Приложение: Материалы..., экз. N 2, на 7 л., ДСП, в первый адрес.

#### <a id="p100074"></a>2.4 Оформление и отправка исходящей корреспонденции.

<a id="p100075"></a>2.4.1. Для отправки документов используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На лицевой стороне пакета в правом верхнем углу проставляется пометка "Для служебного пользования" или сокращенно "ДСП", ниже этой пометки (при необходимости) проставляется пометка "Лично" ([Приложение N 6](#p100275)).
<a id="p100076"></a>Пометка о срочности проставляется в верхней части пакета по центру и заверяется печатью "Для пакетов" ([Приложение N 6](#p100275)).
<a id="p100077"></a>2.4.2. В центре пакета указывается адрес получателя, а под ним, под чертой, адрес и наименование организации - отправителя корреспонденции (без указания фамилии и должности ее руководителя) и регистрационные номера вложенных в пакет документов ([Приложение N 6](#p100275)).
<a id="p100078"></a>При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакетах и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров ([Приложение N 6](#p100275)).
<a id="p100079"></a>Адресные данные и другие надписи на пакетах печатаются с помощью компьютерной техники или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
<a id="p100080"></a>2.4.3. Перед вложением в пакет документов работник сличает их номера и экземпляры с номерами и экземплярами, указанными на пакете, обертывает их прокладочной бумагой и закладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов" ([Приложение N 6](#p100275)).
<a id="p100081"></a>2.4.4. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" в организации, учреждения и ведомства осуществляется через подразделения фельдъегерской или специальной связи.

#### <a id="p100082"></a>2.5 Размножение и снятие копий с документов.

<a id="p100083"></a>2.5.1. Размножение документов с пометкой "Для служебного пользования" производится с письменного разрешения руководителя, подписавшего (утвердившего) размножаемый документ. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
<a id="p100084"></a>2.5.2. Снятие копий с поступивших документов производится с письменного разрешения должностного лица, на имя которого поступил документ.
<a id="p100085"></a>О снятии копии делается отметка, в которой указываются: количество снятых копий, кому и за какими исходящими номерами они отправлены (переданы), фамилия и подпись лица, производившего снятие копии, дата.
<a id="p100086"></a>Разрешение руководителя и отметка исполнителя оформляются на обороте последнего листа копируемого документа.
<a id="p100087"></a>Не допускается снятие копий с документов, на которых стоит пометка, запрещающая снятие копий.
<a id="p100088"></a>2.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое подшиты такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

#### <a id="p100089"></a>2.7 Хранение документов.

<a id="p100090"></a>2.7.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" должны храниться в шкафах (ящиках, хранилищах), имеющих индивидуальные надежные запоры и приспособления для опечатывания.
<a id="p100091"></a>2.7.2. По окончании рабочего дня все документы с пометкой "Для служебного пользования" убираются в шкафы, а сами шкафы и входные двери от этих помещений закрываются на замок и опечатываются номерными печатями ответственных лиц.

#### <a id="p100092"></a>2.8 Порядок уничтожения документов.

<a id="p100093"></a>2.8.1. Для отбора и уничтожения документов с пометкой "Для служебного пользования" приказом руководителя организации создается экспертная комиссия из числа работников, хорошо знающих делопроизводство и способных определить научно-историческую ценность и практическое значение документов. В состав этой комиссии включается также работник, ответственный за учет и хранение этих документов.
<a id="p100094"></a>Комиссия в своей работе руководствуется перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения <*>.

<a id="p100095"></a>

---

<a id="p100096"></a><*> Утверждено Росархивом 6 октября 2000 г., с изменениями от 27 октября 2003 г.

<a id="p100097"></a>По итогам работы экспертной комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ([Приложение N 7](#p100282)).
<a id="p100098"></a>2.8.2. Уничтожение документов производится только после утверждения акта руководителем организации, путем сжигания или измельчения на бумагорезательных машинках.
<a id="p100099"></a>Об уничтожении документов в учетных формах делаются отметки со ссылкой на соответствующий акт.
<a id="p100100"></a>2.9. При смене работника, ответственного за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается:
<a id="p100101"></a>в аппарате Судебного департамента - начальником структурного подразделения, в котором осуществляется учет или хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
<a id="p100102"></a>в территориальных органах Судебного департамента - начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

#### <a id="p100103"></a>2.10 Порядок проверки наличия документов.

<a id="p100104"></a>2.10.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав такой комиссии обязательно включается работник, ответственный за учет и хранение этих документов.
<a id="p100105"></a>Комиссия, перед началом проверки, знакомится с предыдущим актом и проверяет устранение недостатков, выявленных предыдущей комиссией.
<a id="p100106"></a>2.10.2. По итогам проверки комиссией составляется акт, в котором указываются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт утверждается руководителем организации.
<a id="p100107"></a>2.11. О фактах утраты документов (дел), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.
<a id="p100108"></a>На утраченные документы, издания и дела с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт ([Приложение N 8](#p100294)), на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
<a id="p100109"></a>Акты на утраченные документы (дела) постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
<a id="p100110"></a>2.12. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" производится приказом руководителя организации или его решением, путем собственноручного зачеркивания на подлиннике указанной пометки с проставлением своей подписи и даты.
<a id="p100111"></a>О снятии пометки "ДСП" на служебных документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. Имеющиеся на служебных документах (изданиях) пометки "Для служебного пользования" зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа (решения) о снятии пометки и должности лица, снявшего пометку.





<a id="p100112"></a>Приложение N 1

<div align="center">

<a id="p100113"></a>**ЖУРНАЛ**

</div>

учета входящих документов


| Порядковый учетный номер | Номер поступившего документа | Дата документа | Откуда (от кого) поступил | Наименование или краткое содержание документа | Колво экз. | N экз. | Кол-во листов |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  | 2007 год |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
| 11.01 |  |  | Липецкий |  |  |  |  |
| 1-дсп | N 3-дсп | 11.01.07 | областной | Отчет по | 1 | 1 | 3 |
|  |  |  | суд | бронированию |  |  |  |
|  |  |  | УСД в | Справка о состоянии |  |  |  |
| 2-дсп | N УСД/3-11 | 12.01.07 | Курской | режимных вопросов | 1 | 1 | 5 |
|  |  |  | области | за 2006 г. |  |  |  |
| 12.01 |  |  | УСД в | Списки лиц, |  |  |  |
| 3-дсп | N УСД-4/1- дсп | 13.01.07 | Приморском | подлежащих добровольному | 2 | 1 | 7 |
|  |  |  | крае | медицинскому страхованию |  | 2 | 7 |
|  |  |  | УСД в | Сопровод. письмо и |  |  |  |
| 4-дсп | N 7-дсп | 14.01.07 | Воронежской | список судей и членов | 1 | 1 | 1/5 |
|  |  |  | области | их семей, подлежащих добр. мед. страхованию |  |  |  |
| 15.01 |  |  | Тульский | Сопровод. письмо и |  |  |  |
| 5-дсп | N 2-дсп | 15.01.07 | областной | список мировых судей | 1 | 2 | 1/1 |
|  |  |  | суд | и членов их семей на дискете |  |  | дискета |



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="17%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">В какой отдел (кому) передан документ</td><td rowspan="2">Расписка в получении документа и дата</td><td rowspan="2">Расписка принявшего документ обратно и дата</td><td rowspan="2">Каким исходящим номером исполнен документ</td><td colspan="2">Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>номер дела</td><td>номера страниц</td></tr>
<tr><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УГС</td><td>Иванов 11.01.07</td><td>Петров 12.01.07</td><td></td><td>4-4-7</td><td>1 - 3</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УГС</td><td>Сидоров 11.01.07</td><td>Петров 15.01.07</td><td></td><td>4-4-24</td><td>1 - 5</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УСЗС</td><td>Попова 12.01.07</td><td>Петров 15.01.07</td><td></td><td>р-р N 7</td><td>от 16.01.07</td><td>Экз. N 1 отправлен</td></tr>
<tr><td>УСЗС</td><td>Попова 12.01.07</td><td></td><td></td><td>12-3-10</td><td>1 - 7</td><td>в ЗАО "Росно"</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УСЗС</td><td>Попова 12.01.07</td><td></td><td></td><td>12-3-10</td><td>8 - 13</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УСЗС</td><td>Попова 15.01.07</td><td></td><td></td><td>12-3-10</td><td>14</td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100157"></a>Приложение N 2

<div align="center">

<a id="p100158"></a>**ЖУРНАЛ**

</div>

учета исходящих (внутренних) документов


| Порядковый учетный номер | Структурное подразделение и фамилия исполнителя | Дата документа | Кому (куда) отправлено | Наименование или краткое содержание документа | Колво экз. | N экз. | Кол-во листов |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  | 11 января 2007 г. |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  | УГС |  |  | О фактической |  |  |  |
| СД-АГ/1- дсп | Иванов | 11.01.07 | ФСБ России | осведомленности в совершенно секретных | 2 | 1 | 1 |
|  |  |  |  | сведениях ведущего специалиста Конева Н.М. |  | 2 | 1 |
|  | УГС |  |  | Доклад "Порядок допуска |  |  |  |
| Вн. 4/2- дсп | Марков | 11.01.07 | внутренний | председателей судов к сведениям, составляющим | 1 | 1 | 8 |
|  |  |  |  | государственную тайну" |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  | 13 января 2007 г. |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  | УД |  | Верховный | Сопроводительное |  |  |  |
| СД-АГ/2- дсп | Жильцов | 13.01.07 | Суд РФ | письмо и телефонный справочник | 2 | 1 | 1/1 бр. |
|  |  |  |  |  |  | 2 | 1 |
|  | ГУОПО |  | ФГУП | Сопровод. письмо и |  |  |  |
| СД-1/6-дсп | Гусаров | 13.01.07 | НИИ | замечания к проекту | 2 | 1 | 1/4 |
|  |  |  | "Восход" | концепции информационной безопасности |  | 2 | 1 |



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="13%"><col width="11%"><col width="17%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">В какой отдел (кому) передан документ</td><td rowspan="2">Расписка в получении документа и дата</td><td rowspan="2">Расписка принявшего документ обратно и дата</td><td rowspan="2">Какой входящий номер исполнен</td><td colspan="2">Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>номер дела</td><td>номера страниц</td></tr>
<tr><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>р-р N 5</td><td>от 12.02.07</td><td></td></tr>
<tr><td>УГС</td><td>Иванов</td><td></td><td></td><td>4-4-21</td><td>8 - 17</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>УГС</td><td>Марков</td><td></td><td></td><td>4-4-20</td><td>1 - 8</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>р-р N 6</td><td>от 14.02.07</td><td></td></tr>
<tr><td>УГС</td><td>Иванов</td><td></td><td></td><td>4-4-21</td><td>18</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>р-р N 6</td><td>от 14.02.07</td><td></td></tr>
<tr><td>ГУОПО</td><td>Гусаров</td><td></td><td></td><td>1-2-15</td><td>1</td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100203"></a>Приложение N 3

<div align="center">

<a id="p100204"></a>**ЖУРНАЛ**

</div>

учета служебных изданий


| Инвентарный номер | Номер и дата сопроводительного письма (накладной) | Откуда поступил | Наименование издания | Издатель и год издания |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1-дсп | от вх. N 135 | МВД России | Перечень сведений, | МВД |
|  | 12.11.06 |  | подлежащих засекречиванию | 2001 г. |
|  |  |  |  |  |
| 2-дсп | 13.01.07 | внутренний | Телефонный справочник | г. Москва |
|  |  |  | управлений (отделов) | 2006 г. |
|  |  |  | Судебного департамента в субъектах Российской Федерации |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
| 3-дсп | от вх. N 5-дсп | Тульский | Список мировых судей | Тульский |
|  | 15.01.07 | областной суд | и членов их семей на дискете | областной суд |



<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="10%"><col width="18%"><col width="21%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Приход</td><td colspan="4">Расход</td><td>Отметка о переучете</td></tr>
<tr><td>количество экземпляров</td><td>номера экземпляров</td><td>кому отправлено</td><td>номер сопровод. письма (реестра) и дата</td><td>кол-во экземпляров</td><td>номера экземпляров</td><td>или уничтожении</td></tr>
<tr><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
<tr><td>1</td><td>22</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3</td><td>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>3</td><td>в Верховный Суд РФ</td><td>СД-АГ/2-дсп</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td>от 08.02.07</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100252"></a>Приложение N 4

<a id="p100253"></a>Формат А5


<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="12%"><col width="20%"><col width="19%"><col width="15%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td colspan="6">КАРТОЧКА ВЫДАЧИ Инв 1-дсп N _______________ Экз. N 22 (дела, издания) Перечень сведений, подлежащих засекречиванию ____________________________________________ (заголовок дела, издания и т.п.)</td></tr>
<tr><td>Дата выдачи</td><td>Кол-во листов</td><td>Кому выдано (фамилия и инициалы)</td><td>Расписка в получении</td><td>Дата возврата</td><td>Расписка в обратном приеме</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td></tr>
<tr><td>13.01.07</td><td>1 бр.</td><td>Маркову</td><td></td><td>13.01.07</td><td>Петров</td></tr>
</table>






<a id="p100266"></a>Приложение N 5

<div align="center">

<a id="p100267"></a>**ОПИСЬ**

</div>

документов, находящихся у исполнителей


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="17%"><col width="15%"><col width="27%"><col width="9%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата получения</td><td colspan="2">Номера документов</td><td rowspan="2">Наименование документа</td><td rowspan="2">Кол-во листов</td><td rowspan="2">Отметка о сдаче документа и дата</td></tr>
<tr><td>входящие (инвентарные)</td><td>исходящие</td></tr>
<tr><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
<tr><td>11.01.07</td><td>Вх. N 1-дсп</td><td></td><td>Отчет по бронированию</td><td>3</td><td>Петров 11.01.07</td></tr>
<tr><td>12.01.07</td><td></td><td>СД-АГ/1-дсп</td><td>Справка об осведомленности</td><td>1</td><td>Петров 12.01.07</td></tr>
<tr><td>17.01.07</td><td>Дело N 4-4-7</td><td></td><td>Отчеты по бронированию</td><td>136</td><td></td></tr>
</table>






<a id="p100274"></a>Приложение N 6

<div align="center">

<a id="p100275"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА,**

</div>

**ОТПРАВЛЯЕМОГО ФЕЛЬДЪСВЯЗЬЮ (СПЕЦСВЯЗЬЮ)**


<a id="p100278"></a>

```text
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                          Срочно                    ДСП         │
│                              печать               лично        │
│                                                                │
│          г. Волгоград, обл.                                    │
│          ул. Рокоссовского, д. 10                              │
│          Управление Судебного департамента                     │
│          в Волгоградской области                               │
│                                                                │
│                                                                │
│  N СД-АГ/25-дсп, инв. N 8-дсп (8, 9, 10)                       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2                              │
│  Москва, ГСП, 107996                                           │
│  Судебный департамент                                          │
│  при Верховном Суде                                            │
│  Российской Федерации                                          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Лицевая сторона пакета

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│                               │                                │
├────печать─────────────────────┼─────────────────────печать─────┤
│                               │                                │
│                               └────┐                           │
│                                   \/                           │
│                         ┌──────────────────┐                   │
│                         │Скрепляющий клапан│                   │
│                         └──────────────────┘                   │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```


<a id="p100280"></a>Оборотная сторона пакета





<a id="p100281"></a>Приложение N 7

<div align="center">

<a id="p100282"></a>**ФОРМА АКТА**<br>
**О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,**

</div>

**НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ**

<a id="p100283"></a>  Судебный департамент               УТВЕРЖДАЮ
   при Верховном Суде                Генеральный директор
  Российской Федерации               Судебного департамента
                                     при Верховном Суде
          АКТ                        Российской Федерации
  __________ N _______
                                     (подпись) (инициалы, фамилия)

                                     Дата
<a id="p100284"></a>о выделении к уничтожению документов
и дел, не подлежащих хранению

<a id="p100285"></a>    Экспертная   комиссия  по  отбору  и  уничтожению  документов,
назначенная  приказом  от __________________ N ________ в составе:
                                 (дата)
председателя комиссии ___________________________________ и членов
                        (должность, инициалы и фамилия)
комиссии ________________________________, руководствуясь перечнем
          (должности, инициалы, фамилии)
___________________________, отобрала к уничтожению как не имеющие
    (название перечня)
научно-исторической ценности и утратившие   практическое  значение
следующие документы и дела:


| N п/п | Заголовки документов и дел | Дата дела (документа) или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во документов дел (томов) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100288"></a>Итого ______________________ дел за _______________ годы
       (цифрами и прописью)
Описи   дел  постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с _______________________ (протокол от
                               (наименование архива)
________ N _________)

<a id="p100289"></a>Председатель экспертной комиссии    (подпись)  (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:                     (подписи)  (инициалы, фамилии)

Дата

<a id="p100290"></a>Документы в количестве __________________________ дел измельчены и
                          (цифрами и прописью)
сданы _________________________________________________________ по
         (наименование организации по переработке вторсырья)
приемо-сдаточной накладной от ________ N _____.

<a id="p100291"></a>Наименование должности работника,
сдавшего документы                   (подпись) (инициалы, фамилия)

Изменения в учетные данные внесены

<a id="p100292"></a>Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные данные  (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата





<a id="p100293"></a>Приложение N 8

<a id="p100294"></a>**ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА**

<a id="p100295"></a>  Судебный департамент              УТВЕРЖДАЮ
   при Верховном Суде               Генеральный директор
  Российской Федерации              Судебного департамента
                                    при Верховном Суде
<a id="p100296"></a>          АКТ                       Российской Федерации
  __________ N _______
                                    (подпись) (инициалы, фамилия)
  об утрате документов
                                    Дата

<a id="p100297"></a>В результате __________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:


| N п/п | Номер описи | Номер документа (дела) | Наименование документа (дела) | Дата документа (дела) | Кол-во листов в документе (деле) | Предполагаемые причины отсутствия документа (дела) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100300"></a>Итого _____________________________________ документов
             (цифрами и прописью)

<a id="p100301"></a>    Содержание   утраченных   документов   может   быть   частично
восполнено следующими документами ________________________________
                                      (номера документов и их
__________________________________________________________________
                          наименования)
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов                        (подпись)    (инициалы, фамилия)

<a id="p100302"></a>СОГЛАСОВАНО [<*>](#p100306) СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Государственного   Протокол ЦЭК Судебного
архива Российской Федерации     департамента при Верховном Суде
                                Российской Федерации
от _____ N __________           от ______ N ________

<a id="p100303"></a>Председатель ЭПК                Председатель ЦЭК Судебного
Государственного архива         департамента при Верховном Суде
Российской Федерации            Российской Федерации

(подпись) (инициалы, фамилия)   (подпись)      (инициалы, фамилия)

Изменения в учетные документы внесены.

<a id="p100304"></a>Должность лица, ответственного  (подпись)      (инициалы, фамилия)
за учет и хранение утраченных
документов

Дата


<a id="p100305"></a>

---

<a id="p100306"></a><*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.



<a id="p100307"></a>

---