Приказ Росархива от 05.06.1996 № 25

«Об утверждении типовых должностных инструкций по должностям государственных служащих Росархива»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 5 июня 1996 г. № 25

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ РОСАРХИВА

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 30 января 1996 г. № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы» приказываю:

1. Утвердить типовые должностные инструкции по должностям государственных служащих Росархива (прилагаются).

2. Начальникам управлений Росархива на основе типовых должностных инструкций:

2.1. Разработать и представить до 1 августа 1996 г. на утверждение руководства конкретные должностные инструкции по занимаемым ими должностям.

2.2. Разработать и утвердить до 10 августа 1996 г. должностные инструкции по конкретным государственным должностям в руководимых ими структурных подразделениях.

3. Управлению организационной работы и кадров (Артизов А.Н.) в соответствии с письмом Минтруда России от 13.03.96 № 482-ВК подготовить предложения о признании образования работников Росархива равноценным специальности «государственное управление» для внесения их на рассмотрение Совета по вопросам государственной службы при Президенте Российской Федерации.

Исполняющий обязанности Руководителя В. А. Тюнеев

Приложение к Приказу Росархива от 5 июня 1996 г. № 25

ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ РОСАРХИВА

НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ (НАЧАЛЬНИК САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ОТДЕЛА)

Должностные обязанности: Осуществляет руководство деятельностью управления, проводит государственную политику в области архивного дела. Участвует в разработке проектов концепций и программ развития архивного дела в Российской Федерации. Обеспечивает руководство разработкой проектов законодательных и нормативных актов по профилю деятельности управления. Определяет стратегию деятельности подразделения, готовит к рассмотрению коллегией Росархива важнейшие вопросы развития архивного дела. Выполняет организационно-административные работы преимущественно творческого характера. Осуществляет анализ состояния работы по профилю деятельности управления, готовит предложения по ее совершенствованию. Обеспечивает руководство проведением научно-исследовательской и методической работы, разработкой методических указаний и инструкций по вопросам, входящим в компетенцию управления. Организует проведение экспертизы проектов документов, поступивших на согласование. Организует разработку планов развития архивного дела по профильным направлениям, обеспечивает контроль за их реализацией. Организует контроль за выполнением законодательных и иных нормативных актов, организационно-распорядительных документов. Принимает решения оперативного характера по вопросам, входящим в компетенцию управления. Организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью управления, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции его заместителей и начальников отделов, входящих в структуру управления. Организует деятельность подразделения на основе применения современных методов управления. Имеет право: Представлять Росархив в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления. В установленном порядке вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию управления. Получать в установленном порядке от министерств, ведомств и т.п. статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции управления. Осуществлять контроль (проверку) деятельности учреждений системы Росархива по вопросам выполнения ими законодательства по архивному делу, других нормативно-правовых актов, выполнения планов работы. Получать от подразделений Росархива информацию, статистические и оперативные данные и другие материалы, необходимые для деятельности подразделения. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие государственную политику в области архивного дела; законодательные и нормативные акты межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции управления; нормативные акты и нормативно-методические документы, регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства; отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности управления; современные формы и методы управления, основы государственного регулирования экономики, организации труда; формы и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления. Квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление» либо по специализации государственных должностей государственной службы или высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности подразделения; стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА В СОСТАВЕ УПРАВЛЕНИЯ

Должностные обязанности: Осуществляет руководство деятельностью отдела. Участвует в разработке проектов концепций и программ развития архивного дела по профилю деятельности управления и отдела. Участвует в разработке проектов законодательных и нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Принимает участие в разработке решений, входящих в компетенцию управления. Выполняет организационно-административные работы преимущественно творческого характера. Осуществляет анализ состояния работы по профилю деятельности отдела, готовит предложения по ее совершенствованию. Обеспечивает руководство разработкой нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Организует проведение экспертизы проектов документов, поступивших на согласование. Принимает решения оперативного характера по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Планирует, координирует и контролирует деятельность работников отдела, обеспечивает эффективное взаимодействие отдела с другими подразделениями. Организует деятельность подразделения на основе применения современных методов управления. Имеет право: Представлять управление (отдел) в структурных подразделениях Росархива и организаций его системы по вопросам, относящимся к компетенции управления (отдела). Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Осуществлять контроль (проверку) учреждений и организаций системы Росархива, архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности за реализацией законодательных, правительственных нормативных актов, отраслевых программ, нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие государственную политику в области архивного дела; законодательные и нормативные акты межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции управления; нормативные акты и нормативно-методические документы, регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства; отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности управления; современные формы и методы управления, основы государственного регулирования экономики, организации труда; формы и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления. Квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление» либо по специализации государственных должностей государственной службы или высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности управления, в состав которого входит отдел; стаж работы по специальности не менее трех лет.

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ

Должностные обязанности: Осуществляет координацию работы и методическое руководство группой специалистов. Выполняет работу преимущественно творческо-аналитического и организационного характера. Участвует в разработке проектов прогнозов, концепций и программ развития архивного дела по профилю своей деятельности. Принимает участие в разработке проектов законодательных и нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Контролирует в пределах своей компетенции реализацию государственной политики, исполнение законодательных и нормативных актов, других организационно-распорядительных документов, программ. Изучает практику применения действующего законодательства, разрабатывает предложения по его совершенствованию. Участвует в разработке вариантов решений по вопросам, относящимся к компетенции управления, обосновывает их эффективность. Осуществляет экспертизу проектов документов, поступивших на согласование. Принимает участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию управления и отдела. Использует в своей деятельности современные методы управления и информационные технологии. Имеет право: Представлять управление (отдел) в структурных подразделениях Росархива и организаций его системы по вопросам, относящимся к компетенции управления (отдела). Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Осуществлять контроль (проверку) учреждений и организаций системы Росархива, архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности за реализацией законодательных, правительственных нормативных актов, отраслевых программ, нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие государственную политику в области архивного дела; законодательные и нормативные акты межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции управления; нормативные акты и нормативно-методические документы, регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства; отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности управления; современные формы и методы управления, основы государственного регулирования экономики, организации труда; формы и методы взаимодействия со средствами массовой информации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления. Квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление» либо по специализации государственных должностей государственной службы или высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности подразделения; стаж работы по специальности не менее трех лет.

ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ

Должностные обязанности: Принимает участие в организации работы по одному из направлений деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно информационно-аналитического и организационного характера. Участвует в подготовке проектов решений по профилю деятельности управления (отдела). Контролирует в пределах своей компетенции исполнение законодательных и нормативных актов, других организационно-распорядительных документов. Готовит документы аналитического и справочно-информационного характера. Принимает участие в организационно-техническом обеспечении исполнения принятых решений. Использует в своей деятельности современные процедуры управления и информационные технологии. Имеет право: Представлять отдел в структурных подразделениях Росархива, организациях его системы, других организациях в пределах своей компетенции. Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Осуществлять контроль (проверку) учреждений и организаций системы Росархива, архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, за реализацией законодательных, правительственных нормативных актов, отраслевых программ, нормативных актов, других распорядительных документов. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие государственную политику в области архивного дела; законодательные и нормативные акты межотраслевого характера по вопросам, относящимся к компетенции управления; нормативные акты и нормативно-методические документы, регулирующие организацию архивного дела и делопроизводства; отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности управления; основы управления и государственного регулирования экономики, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках выполняемых функций. Квалификационные требования: Высшее или среднее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы либо высшее или среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности подразделения; без предъявления требований к стажу работы.

СПЕЦИАЛИСТ ПЕРВОЙ КАТЕГОРИИ

Должностные обязанности: Принимает участие в работе по одному из направлений деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно информационно-аналитического и организационного характера. Участвует в подготовке проектов решений по профилю деятельности управления (отдела). Контролирует в пределах своей компетенции исполнение законодательных и нормативных актов, других организационно-распорядительных документов. Готовит документы информационного и справочного характера. Использует в своей деятельности современные процедуры управления и информационные технологии. Имеет право: Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законодательные и нормативные акты, методические документы по направлению деятельности; основы управления и государственного регулирования экономики, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках выполняемых функций. Квалификационные требования: Среднее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или среднее профессиональное образование по направлению деятельности подразделения; без предъявления требований к стажу работы.

СПЕЦИАЛИСТ ВТОРОЙ КАТЕГОРИИ

Должностные обязанности: Принимает участие в работе по одному из направлений деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно информационно-технического характера. Контролирует в пределах своей компетенции исполнение законодательных и нормативных актов, других организационно-распорядительных документов. Готовит по заданиям начальника управления (отдела) документы информационного и справочного характера. Принимает участие в организационно-техническом обеспечении исполнения принятых решений. Использует в своей деятельности современные процедуры управления и информационные технологии. Имеет право: Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законодательные и нормативные акты, методические документы по направлению деятельности; основы управления и государственного регулирования экономики, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках выполняемых функций. Квалификационные требования: Среднее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или среднее профессиональное образование по направлению деятельности подразделения; без предъявления требований к стажу работы.

СПЕЦИАЛИСТ (БЕЗ КАТЕГОРИИ)

Должностные обязанности: Принимает участие в работе по одному из направлений деятельности управления (отдела). Выполняет работу преимущественно информационно-технического характера. Оформляет учетную и справочно-информационную документацию. Принимает участие в организационно-техническом обеспечении исполнения принятых решений. Использует в своей деятельности современные информационные технологии. Имеет право: Получать в установленном порядке информацию, статистические и оперативные данные по направлению деятельности управления (отдела) и другие материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей. Повышать квалификацию за счет средств Росархива. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законодательные и нормативные акты, методические документы по направлению деятельности; основы управления и государственного регулирования экономики, организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы применения компьютерной техники в аппарате управления и программы работы на ПЭВМ в рамках выполняемых функций. Квалификационные требования: Среднее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или среднее профессиональное образование по направлению деятельности подразделения; без предъявления требований к стажу работы.

---