Приказ Росстандарта от 25.07.2013 № 249-к

«О реализации требований постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 „Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

(вместе с «Правилами обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований», «Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей», «Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом „О персональных данных“, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами», «Правилами работы с обезличенными персональными данными», «Должностной инструкцией лица, ответственного за организацию обработки персональных данных», «Порядком доступа служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных»)

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ от 25 июля 2013 г. № 249-к

О РЕАЛИЗАЦИИ ТРЕБОВАНИЙ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 Г. № 211 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ „О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ“ И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, ОПЕРАТОРАМИ, ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ»

В целях организации работы по обработке персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (далее — Росстандарт), межрегиональных территориальных управлениях Росстандарта и обеспечения их безопасности, руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказываю:

1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии — заместителя Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Петросяна Евгения Робертовича.

2. Утвердить и ввести в действие:

2.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (Приложение № 1);

2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (Приложение № 2);

2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (Приложение № 3);

2.4. Правила работы с обезличенными персональными данными совместно с Перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (Приложение № 4);

2.5. Перечень информационных систем персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Приложение № 5);

2.6. Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, включая доступ в информационных системах (Приложение № 6);

2.7. Должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных (Приложение № 7);

2.8. Обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (Приложение № 8);

2.9. Форму согласия федерального государственного гражданского служащего на обработку персональных данных (Приложение № 9);

2.10. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение № 10);

2.11. Порядок доступа служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение № 11).

3. Управлению развития, информационного обеспечения и аккредитации опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в течение 10 дней со дня утверждения.

4. Управлению территориальных органов и региональных программ довести настоящий приказ до сведения Руководителей межрегиональных территориальных управлений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

5. Руководителям межрегиональных территориальных управлений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на основании утвержденных настоящим приказом форм документов разработать и ввести в действие перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» применительно к структуре межрегионального территориального управления Росстандарта.

6. В 3 квартале 2013 года с федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и межрегиональных территориальных управлений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии заключить обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные и получить их согласие на обработку персональных данных.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

1. Настоящими Правилами обработки персональных данных (далее — Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ „О государственной гражданской службе Российской Федерации“, Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ „О противодействии коррупции“, Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ „Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг“, Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“, Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ „О связи“, Федеральным законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ „О лицензировании отдельных видов деятельности“, Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 „О средствах массовой информации“, Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 „Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации“, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 „Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела“, постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 „Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных“, постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 „Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных“, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 „Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации“, постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 „Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отделанных государственных информационных систем», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011 г. № 1752-р «Об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации».

3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы:

• фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
• адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
• номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
• реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
• реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
• семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
• сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
• сведения об ученой степени;
• информация о владении иностранными языками, степень владения;
• медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
• фотография;
• сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
• информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
• сведения о пребывании за границей;
• информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы;
• информация о наличии или отсутствии судимости;
• информация об оформленных допусках к государственной тайне;
• государственные награды, иные награды и знаки отличия;
• сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
• информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения денежного содержания;
• сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в том числе членов семьи);
• номер расчетного счета;
• номер банковской карты;
• иные персональные данные, необходимые для достижения целей.

6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Субъект персональных данных вправе требовать от представителя нанимателя уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», должны быть предоставлены субъекту персональных данных представителем нанимателя в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю организацией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и ознакомления с такими персональными данными осуществляется не ранее чем через 30 (тридцать дней) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя организация обязана дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 30 (тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме сотрудника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в организации формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.

10. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте организации.

11. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в организации должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

12. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:

1. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

3. ознакомление государственных гражданских служащих организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих организации.

13. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3. проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;

4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5. учетом машинных носителей персональных данных;

6. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;

7. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

14. Целями обработки персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии являются:

1. обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

2. использование персональных данных в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

3. заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчетов в вышестоящие органы.

15. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

16. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой государственным гражданским служащим, ответственным за осуществление обработки персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты этого выявления, он обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, обязан уведомить субъект персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

17. В случае достижения цели обработки персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между руководителем и субъектом персональных данных, либо если руководитель не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.

18. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между руководителем и субъектом персональных данных.

Об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в организации, обязан уведомить субъект персональных данных не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня уничтожения.

19. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в организации, осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон), Трудовым кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии обращений субъектов персональных данных.

2. Права субъектов персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения организации, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которыми могут быть раскрыты персональные данные на основании договора на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими нормативными правовыми актами РФ.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона.

2.3. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных или их представителей

3.1. При поступлении запроса, уведомления или иного обращения субъекта персональных данных или его представителя, уполномоченными должностными лицами оператора осуществляется его регистрация в журнале учета обращений субъектов персональных данных.

3.2. Уполномоченные должностные лица оператора обязаны сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного нормативного правового акта РФ, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.4. Уполномоченные должностные лица оператора обязаны предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица оператора обеспечивают внесение в них необходимых изменений.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица оператора обязаны уничтожить такие персональные данные и уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах, принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.5. Уполномоченные должностные лица оператора обязаны сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

3.6. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных и их представителей осуществляется в соответствии с формами, приведенными в приложениях 1 - 12 к настоящим Правилам.

3.7. Во всем ином, что не урегулировано настоящими Правилами, при работе с запросами, уведомлениями и иными обращениями по вопросам обработки персональных данных уполномоченные должностные лица оператора руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

                                 В ____________________________________
                                     (указать уполномоченный орган)

Уведомление об уничтожении (примерная форма)

Настоящим уведомлением сообщаем вам, что в связи с ____________________

персональные данные _______________________________________________________ (указать персональные данные) уничтожены.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

                                 В ____________________________________
                                     (указать уполномоченный орган)

Уведомление об устранении допущенных нарушений (примерная форма)

Настоящим  уведомлением  сообщаем вам,  что  допущенные  нарушения  при

обработке персональных данных, а именно:

___________________________________________________________ устранены. (указать допущенные нарушения)

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

Запрос (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

в связи с _________________________________________________________________ у оператора возникла необходимость получения следующей информации, составляющей Ваши персональные данные ____________________________________. (перечислить информацию) Просим Вас предоставить указанные сведения в течение __________ рабочих дней с момента получения настоящего запроса.

    В   случае  невозможности  предоставить  указанные  сведения  просим  в
указанный  срок  дать  письменное согласие  на  получение  нами необходимой

информации из следующих источников _______________________________________, следующими способами _____________________________________________________. По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения:

Против  принятого  решения  Вы  имеете  право  заявить  свои письменные

возражения в _____________________ срок.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

Уведомление о блокировании (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

в связи с ___________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ______________________________________________ (указать персональные данные) заблокированы на срок _____________________________________________________

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

Уведомление об уточнении (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

в связи с _________________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: ______________________________________________________________.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

Уведомление (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

оператором производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: __________________________________________________________________. (указать сведения) Цели обработки: _______________________________________________________ _______________________________________________________________________. Способы обработки: ____________________________________________________ _______________________________________________________________________.

Перечень  лиц,  которые  имеют  доступ  к  информации,  содержащей Ваши

персональные данные или могут получить такой доступ:

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие

следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения:

_______________________________________________________________________. Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в _____________________ срок.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

данных или их представителей

Уведомление об уничтожении (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

в связи с _________________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ________________________________ (указать персональные данные) уничтожены.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

«» _______________ 20 г.

данных или их представителей

Уведомление об устранении допущенных нарушений (примерная форма)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
                              (Ф.И.О.),

в связи с _________________________________________________________________ сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены.

_______________________                       _____________________________
      (должность)                                   (подпись, Ф.И.О.)

данных или их представителей

                                          Заместителю Руководителя
                                          Федерального агентства по
                                          техническому регулированию
                                          и метрологии
                                          _____________________________
                                          от __________________________
                                             (ф.и.о., фактический адрес
                                                 проживания, тел.)

Заявление (примерная форма)

Прошу заблокировать обрабатываемые Вами мои персональные данные:

             (указать блокируемые персональные данные)

на срок: __________________________________________________________________ (указать срок блокирования) в связи с тем, что ________________________________________________________ (указать причину блокирования персональных данных)

___________________                                ________________________
     (подпись)                                        (подпись, Ф.И.О.)

Заместителю Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии _____________________________ от __________________________ (ф.и.о., фактический адрес

                                                 проживания, тел.)

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки, предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ), сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь ее обработка.

___________________                                ________________________
     (подпись)                                        (подпись, Ф.И.О.)

                                          Заместителю Руководителя
                                          Федерального агентства по
                                          техническому регулированию
                                          и метрологии
                                          _____________________________
                                          от __________________________
                                             (ф.и.о., фактический адрес
                                                 проживания, тел.)

Заявление (примерная форма)

Прошу уничтожить обрабатываемые Вами мои персональные данные:

            (указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что ________________________________________________________ (указать причину уничтожения персональных данных)

___________________                                ________________________
     (подпись)                                        (подпись, Ф.И.О.)

                                          Заместителю Руководителя
                                          Федерального агентства по
                                          техническому регулированию
                                          и метрологии
                                          _____________________________
                                          от __________________________
                                             (ф.и.о., фактический адрес
                                                 проживания, тел.)

Заявление (примерная форма)

Прошу   уточнить   обрабатываемые   Вами   мои  персональные  данные  в

соответствии со сведениями: _______________________________________________

        (указать уточненные персональные данные заявителя)

в связи с тем, что ________________________________________________________ (указать причину уточнения персональных данных)

___________________                                ________________________
     (подпись)                                        (подпись, Ф.И.О.)

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок осуществления организации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Тематика внутреннего контроля

2.1 Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

• соответствие полномочий пользователя матрице доступа;
• соблюдение пользователями информационных систем персональных данных (далее — ИСПД) оператором парольной политики;
• соблюдение пользователями ИСПД в организации антивирусной политики;
• соблюдение пользователями ИСПД оператора правил работы со съемными носителями персональных данных;
• соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;
• соблюдение порядка доступа в помещения оператора, где расположены элементы ИСПД;
• соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;
• соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;
• знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.

2.2 Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

• хранение бумажных носителей с персональными данными;
• доступ к бумажным носителям с персональными данными;
• доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.

3. Порядок проведения внутренних проверок

3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, указанным в пункте 1.2 настоящих Правил, в организации организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в соответствии с Планом внутренних проверок условий обработки персональных данных в организации, а также внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

3.2. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных лицом или лицами (далее — Ответственное лицо) либо комиссией, образуемой по указанию руководителя организации (далее — комиссия).

3.3. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления оператору сведений об имеющихся нарушениях при осуществлении обработки персональных данных.

3.4. Проверки осуществляются ответственным лицом (комиссией) непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса сотрудников, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных, а в иных формах в соответствии с действующим законодательством.

3.5. Для каждой проверки составляется Протокол проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных в организации (далее — Протокол). Примерная форма Протокола приведена в приложении 1 к настоящим Правилам.

3.6. При выявлении в ходе проверки нарушений ответственным лицом (председателем комиссии) в Протоколе делается запись о необходимых мероприятиях по устранению выявленных нарушений и сроках их устранения.

3.7. Протоколы хранятся у ответственного лица (председателя комиссии) в течение текущего года. Уничтожение Протоколов обеспечивается ответственным лицом (комиссией) самостоятельно в январе года, следующего за проверочным.

3.8. О результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений, докладывается руководителю организации ответственным лицом (председателем комиссии).

Протокол проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных (примерная форма)

    Настоящий  Протокол  составлен  в том, что "__" _______________ 20__ г.
ответственным  за  организацию  обработки персональных данных (комиссией по

внутреннему контролю) проведена проверка _________________________________. (тема проверки) Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями

В ходе проверки проверено:

Выявленные нарушения:

Меры по устранению нарушений:

Срок устранения нарушений: ____________________. Должность ответственного _______________ И.О. Фамилия

либо

Председатель комиссии _______________ И.О. Фамилия Члены комиссии:

Должность          _______________ И.О. Фамилия
Должность          _______________ И.О. Фамилия
Должность          _______________ И.О. Фамилия

Должность руководителя проверяемого подразделения ____________ И.О. Фамилия

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными.

1.3. Термины «персональные данные», «обработка персональных данных», «обезличивание персональных данных» используются в настоящих Правилах в значениях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон).

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных служащих организации и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

2.2 Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

• уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
• замена части сведений идентификаторами;
• обобщение — понижение точности некоторых сведений;
• понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
• деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
• другие способы.

2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

2.4. Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в организации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении 1 к настоящим Правилам.

2.5. Руководитель или Заместители руководителя оператора принимают решение о необходимости обезличивания персональных данных.

2.6. Начальники структурных подразделений организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

2.7. Служащие организации, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными персональными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

3.3 При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

• парольной политики;
• антивирусной политики;
• правил работы со съемными носителями (если они используются);
• правил резервного копирования;
• правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

3.4 При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

• правил хранения бумажных носителей;
• правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

1. Руководитель

2. Заместители Руководителя

3. Начальник Управления делами

4. Начальник Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности

5. Заместитель начальника Управления делами — начальник отдела государственной службы и кадров

6. Заместитель начальника Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности — главный бухгалтер

7. Начальник отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности

8. Начальник режимно-секретного отдела

9. Заместитель начальника отдела государственной службы и кадров.

Информационные системы персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (ИСПДн):

1. ИСПДн Парус «Кадры федеральной государственной гражданской службы» (3 этаж, комн. 318);

2. ИСПДн 1С «Зарплата и кадры» (5 этаж, комн. 514).

1. К персональным данным служащих организации, обрабатываемых как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом, для выполнения своих должностных обязанностей имеют доступ следующие служащие Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии:

• Руководитель Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;
• Заместитель Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;
• Начальник Управления делами;
• Начальник Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности;
• Заместитель начальника Управления делами — начальник отдела государственной службы и кадров;
• Заместитель начальника Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности — главный бухгалтер;
• Начальник режимно-секретного отдела Управления делами;
• Начальник отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности;
• Заместитель начальника отдела государственной службы и кадров;
• Консультант отдела государственной службы и кадров;
• Главный специалист-эксперт отдела государственной службы и кадров;
• Главный специалист-эксперт режимно-секретного отдела;
• Главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности.

2. К персональным данным граждан, обратившихся к оператору с жалобой или на личном приеме, обрабатываемых неавтоматизированным способом, для выполнения своих должностных обязанностей имеют доступ все служащие организации, в части их касающейся.

3. Каждый служащий организации имеет доступ к своим персональным данным.

4. Ответственность за работу с персональными данными несут все служащие отдела государственной службы и кадров, режимно-секретного отдела Управления делами, отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения

В организации ответственность за организацию обработки персональных данных (далее — ПДН) возлагается на заместителя Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — ответственное лицо) приказом Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Его деятельность регламентируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДН, актами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, Федеральной службы безопасности, нормативными правовыми актами по эксплуатации средств защиты информации, приказами Руководителя организации, а также настоящей должностной инструкцией.

Ответственное лицо отвечает за поддержание необходимого уровня безопасности объектов защиты, является уполномоченным на проведение работ по технической защите информации и поддержанию достигнутого уровня защиты информационных систем персональных данных (ИСПДн) и ее ресурсов на этапах эксплуатации и модернизации.

Ответственное лицо осуществляет методическое руководство сотрудников, имеющих санкционированный доступ к ПДН в вопросах обеспечения безопасности персональных данных.

Требования ответственного лица, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, обязательны для исполнения всеми сотрудниками, имеющими санкционированный доступ к ПДН.

Ответственное лицо несет персональную ответственность за качество проводимых им работ по контролю действий сотрудников, имеющих санкционированный доступ к ПДН, состояние и поддержание установленного уровня защиты ИСПДн.

Функции ответственного лица

Осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства РФ при обработке ПДН в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, в том числе требований к защите ПДН.

Доведение до сведения государственных гражданских служащих положения законодательства РФ о ПДН, локальных актов по вопросам обработки ПДН, требований к защите ПДН.

Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов ПДН или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Предоставление субъекту ПДН либо его представителю по запросу информации об обработке его персональных данных.

Разъяснение субъекту ПДН юридических последствий отказа предоставить свои ПДН.

Ответственное лицо имеет право:

• на прохождение обучения по защите ПДН в учебных центрах и курсах повышения квалификации;
• вносить руководству Росстандарта предложения о наказании отдельных сотрудников, имеющих санкционированный доступ к ПДН, допустивших серьезные нарушения в безопасности ПДН.

    о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, ___________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу _________________________________________________ паспорт серия _____________________ N ___________________________, выданный

                           (кем и когда)

предупрежден(а)  о  том,  что  на  период   исполнения   мною   должностных
обязанностей   по   Служебному   контракту,   заключенному   между  мною  и
руководителем  организации,  и  предусматривающих  работу  с  персональными
данными  служащих  организации  мне  будет  предоставлен доступ к указанной

информации.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

• не передавать (в любом виде) и не разглашать третьим лицам и служащим Росстандарта, не имеющим на это право в силу выполняемых ими должностных обязанностей или в соответствии с решением руководителя, информацию, содержащую персональные данные сотрудников (граждан) (за исключением собственных данных), которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
• в случае попытки третьих лиц или служащих Росстандарта, не имеющих на это право, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю;
• не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
• выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов организации, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
• после прекращения моих прав на допуск к информации, содержащей персональные данные (переход на должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения трудового договора), не обрабатывать, не разглашать и не передавать третьим лицам и не уполномоченным на это служащим организации, известную мне информацию, содержащую персональные данные;
• в случае расторжения со мной Служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

_/ (подпись) (Ф.И.О.) «__» _______________ ____ г.

            служащего на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________
                         [фамилия, имя, отчество]

проживающий(ая) по адресу _________________________________________________

                         [вписать нужное]

основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) ______________________ __________________________________________________________________________, [серия, номер, дата выдачи документа, наименование выдавшего органа]

даю  свое  согласие допущенным к  обработке  персональных  данных  служащим
организации   на   обработку   своих  персональных  данных,  включая  сбор,
систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение),
использование,  распространение  (в  том  числе  передачу),  обезличивание,

блокирование, уничтожение персональных данных, с целью обеспечения вопросов прохождения государственной гражданской службы.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных в письменной форме (если иной порядок отзыва не предусмотрен действующим законодательством) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

____________________________________________      _________________________
   [Подпись субъекта персональных данных]            [Число, месяц, год]

Приложение № 10 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 июля 2013 г. № 249-к

Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я, ___________________________________________________________________,

          (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)<br>

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные. __________________________________ «» _______________ 20 г.

 (Ф.И.О)     подпись

Приложение № 11 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 июля 2013 г. № 249-к

ПОРЯДОК ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Для хранения документов на бумажных носителях в здании Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 9, предназначены следующие комнаты:

• комната отдела государственной службы и кадров Управления делами (3 этаж, комн. 318);