Приказ Росстата № 248, Минкультуры РФ N 395 от 13.07.2010

«О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.10.2010 № 18621)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2010 г. № 18621

---

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ № 248

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 395

ПРИКАЗ от 13 июля 2010 года

Во исполнение подпункта «г» пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. № 651 «Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи» (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. № 45, ст. 4619) приказываем:

1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).

Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:

• один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
• два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.

Руководитель Федеральной службы государственной статистики А. Е. Суринов

Министр культуры Российской Федерации А. А. Авдеев

Приложение к совместному Приказу Росстата и Минкультуры России от 13 июля 2010 г. № 248/395

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

№ № п/п	Вид документа	Срок хранения
1.	Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 г., переписных комиссий территориальных органов Росстата	постоянно
2.	Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.	постоянно
3.	Организационные планы проведения ВСХП 2006 г.	постоянно
4.	Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
5.	Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*>
6.	Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 г.	постоянно
7.	Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г.	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*>
8.	Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. и обработки ее материалов	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*>
9.	Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г.	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*>
10.	Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным районам Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов	в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
11.	Списки объектов ВСХП 2006 г.	на бумажном носителе — до проведения следующей сельскохозяйственной переписи, на электронном носителе — постоянно в территориальных органах Росстата
12.	Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных единиц	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
13.	Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г.	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
14.	Мастер-диск мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для временных переписных работников	постоянно
15.	Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 г.	постоянно
16.	Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 г.	постоянно
17.	Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 г.	постоянно
18.	Статистические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 г.	1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г.
19.	Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям	постоянно
20.	Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 г.	постоянно
21.	Переписные листы ВСХП 2006 г.	1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. (в краткой форме)
22.	Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
23.	Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи	3 года
24.	Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
25.	Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 г.	в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП)
26.	Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в ГМЦ Росстата	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
27.	Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 г.	75 лет
28.	Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки	до проведения следующей сельскохозяйственной переписи
29.	Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.	5 лет
30.	Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 г., а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г., заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.)	5 лет

---

<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.

---