--- title: "Приказ Роспатента от 01.12.2000 N 248" number: "248" issuer: "Российское агентство по патентам и товарным знакам" issued_on: 2000-12-01 redaction: 2003-07-31 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-248-2000-rospatent-rossiyskoe" --- ## Приказ Роспатента от 01.12.2000 N 248 # Приказ Роспатента от 01.12.2000 N 248 (ред. от 31.07.2003) "Об утверждении Порядка ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000)" **РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ** ## ПРИКАЗ от 1 декабря 2000 г. N 248 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ** **ПО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ РАБОТАМ И НАУЧНЫМ РАЗРАБОТКАМ,**
**ВЫПОЛНЕННЫМ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА (ПН-5-2000)**
В целях урегулирования процедуры ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, а также во исполнение Приказа Роспатента от 16.02.99 N 20 приказываю: 1. Утвердить "Порядок ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента" (ПН-5-2000), одобренный на расширенном заседании секции НТС ФИПС "Экономические проблемы изобретательской и патентно-лицензионной деятельности" от 31.10.2000 (прилагается). 2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.01.2001. 3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям научно-исследовательских работ и научных разработок при необходимости ознакомления с указанными материалами работников подразделений или иных юридических или физических лиц руководствоваться настоящим Порядком.
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой. Генеральный директор
**А.Д.КОРЧАГИН**
Утвержден
Приказом Роспатента
от 1 декабря 2000 г. N 248 ## ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА (ПН-5-2000) ### 1. Общие положения 1.1. Порядок ознакомления с материалами научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-5-2000) (далее - Порядок ПН-5-2000), регламентирует процедуры предоставления указанных материалов для ознакомления и устанавливает основные требования к организации и документированию этих процедур. 1.2. Порядок ПН-5-2000 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Палату по патентным спорам. Порядок ПН-5-2000 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в процедурах оформления и предоставления документов для ознакомления с материалами НИР [(п. 1.1)](#p100499), и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере. 1.3. Порядок ПН-5-2000 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [[1](#p100651) - 25], приведенных в списке ниже, и с учетом анализа практики использования результатов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях. 1.4. Ответственность за выполнение Порядка ПН-5-2000 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, учет и сохранность документов возлагается на руководителей подразделений и организаций, участвующих в процедурах предоставления материалов НИР для ознакомления. 1.5. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, участвующие в процедурах предоставления для ознакомления материалов НИР и относящейся к ним документации, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-5-2000 и сохранность находящихся у них соответствующих документов и материалов. 1.6. Документационное обеспечение процедур предоставления для ознакомления материалов НИР в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-5-2000 возлагается на подразделения Федерального института промышленной собственности: отдел организации НИР и обучения (далее - отдел 52) и технический архив отдела обработки, размножения и хранения документации (далее - Архив) в соответствии с Положениями о них. ### 2. Основные понятия и обозначения #### 2.1 Порядок ПН-5-2000: 2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента. ##### 2.1.2 ПН-5-2000 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения: ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения работ (по [п. 1.1](#p100499)), оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.; 5 - порядковый номер настоящего нормативного акта; 2000 - год утверждения Порядка. 2.2. Результат (далее - Результат) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан Заказчику [(п. 2.3)](#p100515) либо руководителю Организации [(п. 2.21)](#p100554). 2.2.1. Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [[4]](#p100654)). 2.2.2. Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации (Закон [[4]](#p100654)); в частности, отчеты о НИР [(п. 2.17)](#p100546) и др. документы, подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с условиями, предусмотренными в Договоре или ТЗ ([п. п. 2.5](#p100517), [2.6](#p100520)). 2.3. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора. 2.4. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента [(п. 2.12)](#p100536), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов. 2.5. Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя с Заказчиком, когда Заказчик [(п. 2.3)](#p100515) финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 38 ГК [[1]](#p100651) и статья 8 Закона [[4]](#p100654)). Договорами сторон - субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения результатами. При выполнении работ без заключения Договора функции Договора выполняет ТЗ [(п. 2.6)](#p100520). 2.6. Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [[26]](#p100676)). При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя. 2.7. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) результаты с разрешения Заказчика или его представителя. 2.8. Пользователи - третьи юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в Договоре [(п. 2.5)](#p100517) или ТЗ [(п. 2.6)](#p100520), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя [(п. 2.11)](#p100532) используют Результаты НИР. 2.8.1. Внутренние пользователи - исполнители НИР и другие работники Организации. 2.8.2. Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица. #### 2.9 Исполнитель: 2.9.1. По НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо - Организация в лице ее руководителя. 2.9.2. По НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации [(п. 2.12.1)](#p100537) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР [(п. 2.14)](#p100543). 2.10. План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.: 2.10.1. План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. 2.10.2. План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации. 2.11. Организация, в т.ч. Организация-исполнитель, - одна из подведомственных Роспатенту организаций [(п. 1.2)](#p100500): ##### 2.11.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности. 2.11.2. РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности. ##### 2.11.3 ППС - Палата по патентным спорам. #### 2.12 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности: 2.12.1. Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.12.2. Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение НИР и отвечающее за качество и уровень проведенных им исследований. ##### 2.12.3 Подразделение ФИПС, в т.ч.: ###### 2.12.3.1 Отдел 52 [(п. 1.6)](#p100504). 2.12.3.2. Архив [(п. 1.6)](#p100504) (далее - Архив) - подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования (ГОСТ [[11]](#p100661)). 2.13. Заявка-запрос - документ, содержащий просьбу и обоснование для разрешения на ознакомление с материалами НИР [(раздел 5)](#p100597). 2.14. Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.15. Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который непосредственно принимает участие в работе и отвечает за ее выполнение, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.16. Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента или директоре ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности. 2.17. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования согласно Закону [[3]](#p100653). 2.17.1. Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты [(п. 2.3)](#p100515) и отвечающий установленным требованиям оформления, в том числе: 2.17.1.1. Отчет о НИР (далее - Отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований и который оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [[27]](#p100677). 2.17.1.2. Рекламно-техническое описание результатов (РТО) - оформляется в соответствии с Положением [[10]](#p100660). ###### 2.17.1.3 Описание алгоритмов и программ (АИП). 2.18. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ [[11]](#p100661)). 2.19. Служебная информация ограниченного доступа - несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. Такая информация может включать в себя все виды конфиденциальной информации, являющейся собственностью юридического лица, кроме информации, составляющей государственную тайну. В ряде случаев на документах, содержащих такую информацию, может стоять пометка "Для служебного пользования" (Положение [[8]](#p100658) и Инструкция [[15]](#p100665)). 2.20. Режим защиты информации (далее - Защита) - обеспечение прав субъектов, участвующих в информационных процессах. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу (Закон [[5]](#p100655)). 2.21. Производитель документов (далее - Производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров (Закон [[3]](#p100653)). 2.22. Получатель документов (далее - Получатель) - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе (Закон [[3]](#p100653)). 2.23. Владелец информационных ресурсов, в частности, документов (далее - Владелец) - субъект, осуществляющий владение и пользование этими ресурсами (документами) и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных Законом [[5]](#p100655): - для НИР, выполняемых по Плану Роспатента, - Роспатент или его подразделения в лице их руководителей; - для НИР, выполняемых по Плану ФИПС, - Организация-исполнитель в лице ее руководителя. 2.24. Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой (ГОСТ [[11]](#p100661)) и находящихся в отделе 52 (на временном хранении) и в Архиве [(п. 2.12.3.2)](#p100541). 2.25. Решение о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации (далее - Решение об ограничении информации) - документ, содержащий сведения о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по соответствующей теме, который заполняется Головным подразделением-исполнителем по форме, представленной в [Приложении 2](#p100684) к настоящему Порядку, и оформляется в соответствии с [разделом 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100194) Порядка ПН-4-2000 [[21]](#p100671). ### 3. Материалы научно-исследовательских работ 3.1. К материалам научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента и предоставляемых для ознакомления, относятся документы по [п. 2.17](#p100546): собственно отчеты о НИР (заключительные и промежуточные), а также заменяющие отчеты (РТО) или приложенные к отчетам документы. В качестве приложенных документов могут быть фрагменты собственно отчетов в виде отдельных их глав, протоколы рассмотрения и обсуждения законченных работ на секциях НТС [(п. 2.16)](#p100545), рецензии на отчеты, Решение об ограничении информации [(п. 2.25)](#p100560). 3.2. В зависимости от наличия (отсутствия) информации с ограниченным доступом и конфиденциальности научно-исследовательские работы могут быть: ##### 3.2.1 Открытые для публикации и ознакомления. 3.2.2. Ограниченного доступа, требующие установления режима защиты информации, условий и объема ее предоставления (в т.ч. с грифом "ДСП"). Примечание. Отнесение материалов к одной из двух категорий осуществляется на основе Решения об ограничении информации [(п. 2.25)](#p100560), принимаемого в соответствии с Порядками [ПН-4-2000](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) [[21]](#p100671) и ПН-8-99 [[22]](#p100672) и вкладываемого в отчет по каждой НИР. Форма Решения об ограничении информации дана в [Приложении 2](#p100684). ### 4. Хранение, местонахождение, учет и передача материалов 4.1. В соответствии с Порядком [ПН-4-2000](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) [[21]](#p100671) отчеты о НИР (как заключительные, так и промежуточные) и приложенные к ним документы находятся в отделе 52 на временном хранении до срока передачи их на постоянное хранение в Архив [(п. 2.12.3.2)](#p100541) согласно Инструкции [[17]](#p100667), т.к. они относятся к категории документов постоянного хранения. 4.2. В своей практической деятельности Архив руководствуется нормативными документами, указанными в Инструкции [[17]](#p100667). 4.3. Материалы НИР выдаются для ознакомления [(раздел 5)](#p100597) как отделом 52, так и Архивом только с разрешения руководителей этих подразделений, несущих ответственность за их наличие и хранение. В отделе 52 и в Архиве назначаются работники, ответственные за наличие и хранение архивного фонда [(п. 2.24)](#p100559). 4.4. На каждый затребованный для ознакомления отчет (или другой материал) работником отдела 52 или Архива заполняется учетная карточка ознакомления с ними (в 2 экз.), один экземпляр которой хранится вместе с материалами собственно отчета, а другой - в картотеке отдела 52 или Архива для статистики. 4.5. Учетная карточка является документом, отражающим "движение" отчета (материала) по каждой научно-исследовательской работе, в частности, при процедуре ознакомления. #### 4.6 Форма учетной карточки представлена в [Приложении 1](#p100680). В структуре учетной карточки содержатся следующие сведения: - наименование и шифр темы НИР; - Ф.И.О. лица, получившего материалы по НИР; - должность и N подразделения (или адрес и название организации, в случае ознакомления с материалами представителей внешних пользователей [(п. 2.8.2)](#p100525)), в котором работает лицо, получившее материалы; - N Головного подразделения-исполнителя и Ф.И.О. научного руководителя; - Ф.И.О. руководителя, давшего разрешение на ознакомление [(п. 4.3)](#p100570), и его подпись; - подпись лица, получившего материалы; - дата получения материалов; - Ф.И.О. и подпись лица, сдавшего материалы после ознакомления, и дата сдачи; - Ф.И.О. и подпись лица, принявшего материалы после ознакомления, и дата приема. 4.7. Прием и учет (регистрация) материалов научно-исследовательских работ, содержащих информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, также осуществляется отделом 52 и Архивом, которым поручен прием и учет такой информации. Учет полученных материалов ведется в специальном журнале, применительно к форме, приведенной в [Приложении 1](#p100680). 4.8. При незначительном объеме материалов НИР с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" их учет разрешается вести совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу материалов добавляется пометка "ДСП". #### 4.9 Передача материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП": - передаются из подразделения, осуществляющего сохранность их передачи (Архива или отдела 52), работникам других подразделений под расписку; - передаются от одного работника подразделения к другому только с разрешения руководителя подразделения, в котором работает передающий эти материалы работник, и Заказчика [(п. 2.3)](#p100515); - пересылаются внешним пользователям [(п. 2.8.2)](#p100525) фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями (Постановление [[8]](#p100658)); - размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководства Организации (учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно); - хранятся как в отделе 52, так и в Архиве отдельно от других материалов, не содержащих гриф ограничения доступа к документу, в надежно запираемых шкафах и ящиках. 4.9.1. При смене работника отдела 52 или Архива, ответственного за учет материалов с грифом ограничения доступа к документу "ДСП", составляется акт приема-сдачи материалов, который утверждается руководством отдела 52 или Архива. 4.9.2. О фактах утраты материалов научно-исследовательских работ, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится в известность руководство Роспатента или ФИПС, которое соответствующим приказом назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты и разглашения данных материалов. Результаты работы комиссии докладываются председателем комиссии лицу, назначившему эту комиссию. 4.9.3. На утраченные материалы научно-исследовательских работ с грифом ограничения доступа к документу "ДСП" членами комиссии составляется акт, на основании которого отделом 52 делаются соответствующие отметки в учетных карточках ознакомления с материалами НИР [(п. 4.5)](#p100573). Акты на утраченные материалы после их утверждения передаются в Архив для включения в дело его фонда [(2.24)](#p100559). 4.9.4. При снятии грифа "ДСП" на материалах научно-исследовательских работ, а также в учетных карточках работниками отдела 52 или Архива делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти материалы направлялись для ознакомления. ### 5. Процедура ознакомления с материалами внутренними пользователями 5.1. Работник системы Роспатента, желающий ознакомиться с материалами научно-исследовательских работ, оформляет на них письменную заявку-запрос, в которой содержится следующее: - наименование и шифр темы; - цель ознакомления; - срок, необходимый для ознакомления; - гарантирование сохранности материалов и сдачи их в указанный срок и обязательство о неразглашении сведений, содержащихся в материалах по данной работе, в т.ч. путем публикаций или ознакомления других лиц; - Ф.И.О., должность, личная подпись лица, оформляющего заявку-запрос, и дата; - виза руководителя отдела, в котором данное лицо работает; - виза директора ФИПС или заместителя директора, курирующего Головное подразделение-исполнитель; - виза представителя Заказчика [(п. 2.3)](#p100515), если НИР выполнена по Плану Роспатента; - виза научного руководителя темы; - виза руководства отдела 52. Форма заявки-запроса представлена в [Приложении 3](#p100724). 5.2. Оформленная в соответствии с [п. 5.1](#p100598) заявка-запрос подается в отдел 52, который контролирует правильность ее оформления, определяет место нахождения в данное время материалов по запрашиваемой НИР (отдел 52 или Архив), после чего руководством отдела 52 [(п. 4.3)](#p100570) или Архива дается разрешение на их выдачу. 5.3. Выдача архивных материалов, относящихся к научно-исследовательским работам и составляющих архивный фонд [(п. 2.24)](#p100559), осуществляется работниками, отвечающими за их учет и хранение, только после получения правильно оформленной заявки-запроса [(Приложение 3)](#p100724) и соответствующего оформления учетной карточки [(Приложение 1)](#p100680). 5.4. В соответствии с Постановлением [[8]](#p100658) и Инструкцией [[15]](#p100665) материалы научно-исследовательских работ, содержащие информацию, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, без санкции руководства Роспатента или ФИПС не подлежат разглашению (распространению). ### 6. Процедура ознакомления с материалами внешними пользователями 6.1. Сторонняя организация (внешний пользователь, [п. 2.8.2](#p100525)), желающая ознакомиться с материалами НИР, может представить на ее бланке соответствующее письмо на имя руководства Роспатента или ФИПС, подписанное руководителем организации (или уполномоченным на это лицом) и содержащее просьбу ознакомления с материалами, относящимися к интересующим научно-исследовательским работам. 6.2. Форма письма сторонней организации на ознакомление с материалами НИР может быть произвольной формы, но в ней обязательно должно быть отражено следующее: - наименование материалов, необходимых для ознакомления; - шифр темы отчета (если он известен); - цель ознакомления; - срок, необходимый для ознакомления; - обязательство о сохранности полученных материалов, сдаче их в месячный срок, неразглашении сведений, содержащихся в них (в т.ч. путем публикаций, публичных выступлений или ознакомления других лиц); - гарантия оплаты расходов - виза главного бухгалтера и руководителя организации внешнего пользователя в случае необходимости оплаты за оказанную услугу (предусматривается как платная, так и бесплатная процедура ознакомления с материалам НИР); - гарантия возмещения затрат в случае утраты материалов или нанесения им ущерба при процедуре предоставления для ознакомления материалов по НИР. 6.3. Разрешение на право ознакомления с теми или иными материалами НИР может дать только Владелец [(п. 2.23)](#p100556). Владелец ставит свою резолюцию на письме, поступившем от внешнего пользователя. #### 6.4 Письмо с резолюцией поступает в отдел 52, который: 6.4.1. В случае согласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР оформляет разрешение на ознакомление с указанными в письме материалами, согласует его в соответствии с [п. 5.1](#p100598). Форма разрешения дана в [Приложении 4](#p100730) к настоящему Порядку. Разрешение остается в отделе 52. 6.4.2. В случае несогласия Владельца на ознакомление с указанными в письме материалами НИР отдел 52 подготавливает и направляет в адрес внешнего пользователя письмо за подписью директора ФИПС или его заместителей о невозможности предоставления для ознакомления указанных им материалов. 6.4.3. При несогласии научного руководителя с предоставлением возможности ознакомления с материалами НИР окончательное решение по поводу получения разрешения на ознакомление с материалами НИР принимает Владелец. 6.5. Отдел 52 совместно с бухгалтерией ФИПС (в случае получения разрешения на ознакомление с материалами НИР и оказания платной услуги за ознакомление) подготавливает счет и направляет его в адрес внешнего пользователя. Ознакомление с материалами осуществляется после оплаты внешним пользователем счета и представления копии платежного документа. 6.6. Лицо, получившее материалы по НИР (внешний пользователь), пишет обязательство, форма которого дана в [Приложении 5](#p100735) к настоящему Порядку, в котором указывает: - свои Ф.И.О.; - наименование и шифр темы НИР, по которой запрашиваются материалы; - срок, необходимый для ознакомления; - обязательство сохранности полученных материалов и неразглашения их. Примечание. В связи с тем, что материалы НИР относятся к категории документов постоянного хранения ([п. п. 2.24](#p100559) и [4.1](#p100568)), процедура ознакомления с ними внешними пользователями может происходить только в помещении Архива ФИПС или отдела 52 (если указанные материалы еще не сданы в Архив) с обязательной ежедневной сдачей материалов после ознакомления с ними руководству Архива или отдела 52. ### 7. Процедура приема материалов после ознакомления с ними 7.1. После ознакомления с материалами научно-исследовательских работ работники системы Роспатента (внутренние пользователи) и внешние пользователи возвращают их в подразделение, выдавшее им данные материалы (в отдел 52 или в Архив). 7.2. Прием всех материалов после ознакомления с ними осуществляется (в зависимости от подразделения, которое их выдало) в соответствии с [п. 4.3](#p100570) работниками этих подразделений, ответственными за хранение архивного фонда. 7.3. При приеме материалов руководством отдела 52 или Архива производится проверка их сохранности и сдачи в указанный срок, делается отметка в учетной карточке [(п. 4.6)](#p100574) об их сдаче и приеме. 7.4. В случае обнаружения факта утраты или порчи этих материалов приказом руководства ФИПС создается комиссия по выяснению данного факта и, в зависимости от решения этой комиссии, к лицам, виновным в утрате или порче материалов, руководством ФИПС принимаются необходимые меры. 7.5. В случае утраты или порчи материалов внешними пользователями последние возмещают нанесенный ущерб Владельцу в виде денежной компенсации, размер которой определяется руководством Роспатента или ФИПС в зависимости от научной значимости материалов и трудозатрат по данной работе. ### 8. Подготовка ежегодной аналитической справки об ознакомлении с материалами научно-исследовательских работ 8.1. По запросу руководства Роспатента или ФИПС отделом 52 (или Архивом) представляется аналитическая справка с результатами анализа и предложениями по совершенствованию порядка ознакомления с ними. #### 8.2 Аналитическая справка включает в себя следующее: - наименование материалов, выданных для ознакомления; - количество отчетов НИР, представленных для ознакомления; - названия отчетов и их шифры; - цель ознакомления; - факты порчи или утраты материалов работниками организации или внешними пользователями и меры, принятые к лицам, допустившим эти факты; - предложения по совершенствованию процесса ознакомления с материалами в системе Роспатента. ### СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. М.: Юрид. лит., 1996 г. 2. Закон Российской Федерации (РФ) от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах". 3. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ). 4. Федеральный закон от 23.08.96 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г.). 5. Федеральный закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". 6. Указ Президента РФ от 22.07.98 N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий". 7. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188. 8. Постановление Правительства РФ от 03.11.94 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти". 9. Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности". 10. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции РФ 29.01.98 за N 1459 (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ). 11. ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", ИПК Изд-во стандартов. М., 1998 г. 12. ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 31.07.1997 N 273 и введенный в действие 01.07.1998, с Изменением N 1, принятым Постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие изменения к ГОСТ Р" и введенным в действие 01.04.2000. 13. Положение о Российском агентстве по патентам и товарным знакам и подведомственных ему организациях, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 19.09.97 N 1203, с изменениями, утвержденными Постановлениями Правительства РФ от 30.03.98 N 367, от 12.04.99 N 413 и от 07.06.2001. 14. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-63-1999-rospatent-rossiyskoe#p100010) подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный Приказом по Роспатенту от 01.04.99 N 63. 15. Инструкция по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от 20.05.98 N 106. 16. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86. 17. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная Приказом ФИПС от 12.10.98 N 237. 18. Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный Приказом Роспатента от 01.07.99 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.09.01 N 112. 19. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99), утвержденный Приказом Роспатента от 01.07.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.09.01 N 112. 20. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный Приказом Генерального директора Роспатента от 29.12.99 N 208, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 21. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный Приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 22. Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС) (ПН-8-99), утвержденный Приказом Роспатента от 05.07.99 N 129, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 23. Положение об отделе организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности, утвержденное Приказом ФИПС от 01.03.2001 N 64/52. 24. Положение о техническом архиве Федерального института промышленной собственности, утвержденное Приказом директора ФИПС от 30.10.98 N 290. 25. Комментарий к Гражданскому кодексу РФ, части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ", Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г. 26. ГОСТ 15.101-98. Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г. 27. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., ИПК Изд-во стандартов, 2001 г. 28. Положение о государственной системе научно-технической информации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.07.97 N 950 (с изменениями от 10.07.98).
Приложение 1
к ПН-5-2000
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ (наименование и шифр темы НИР) (с материалами знакомить только с разрешения руководства отдела 52 или Архива)
N п/пФ.И.О. лица, получившего материалы НИРДолжность, N подразделения (адрес и название организации для внешних пользователей), в котором работает лицо, получившее материалыN Головного подразделения-исполнителя и Ф.И.О. научного руководителяФ.И.О. лица, давшего разрешение на ознакомление (подпись и дата выдачи)Подпись лица, получившего материалы, и дата полученияОтметка о сдаче материалов после ознакомления и дата сдачи (Ф.И.О. и подпись)
лица, сдавшего материалылица, принявшего материалы
12345678
Приложение 2
к ПН-5-2000
РЕШЕНИЕ о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР по теме: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (название и шифр темы) 1. Условия конфиденциальности, содержащиеся в п. 9 ТЗ: #### 1.1 Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. организации: ```text ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 1.1.1. │ │ - возможна 1.1.2. │ │ - возможна 1.1.3. │ │ - невозможна; └─┘ полностью; └─┘ частично*; └─┘ ┌─┐ 1.1.4. │ │ - только ИК. └─┘ ┌──────────────────────────────────────┐ 1.1.2*. передаваемые разделы отчета │ │ └──────────────────────────────────────┘ 1.2. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 1.2.1. │ │ - возможна 1.2.2. │ │ - возможна 1.2.3. │ │ - невозможна. └─┘ полностью; └─┘ частично*; └─┘ ┌──────────────────────────────────────┐ 1.2.2*. публикуемые разделы отчета │ │ └──────────────────────────────────────┘ 2. Предложения научного руководителя темы: 2.1. Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 2.1.1. │ │ - возможна 2.1.2. │ │ - возможна 2.1.3. │ │ - невозможна; └─┘ полностью; └─┘ частично*; └─┘ ``` 2.1.4. - только ИК.
2.1.2*. передаваемые разделы отчета
2.2.- направить в др. учреждения (например, в Министерство) _________
___________________________________________________________________________ #### 2.3 Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати: ```text ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 2.3.1. │ │ - возможна 2.3.2. │ │ - возможна 2.3.3. │ │ - невозможна. └─┘ полностью; └─┘ частично*; └─┘ ┌──────────────────────────────────────┐ 2.3.2*. публикуемые разделы отчета │ │ └──────────────────────────────────────┘ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (краткое пояснение) Научный руководитель темы _____________ /___________/ 3. Рекомендации секции НТС: 3.1. Направить во ВНТИЦ с ИК: ┌─┐ ┌─┐ ┌────────────────────┐ 3.1.1. │ │ - весь отчет; 3.1.2. │ │ - разделы отчета │ │ └─┘ └─┘ └────────────────────┘ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 3.1.3. │ │ - РТО; 3.1.4. │ │ - другой текстовой 3.1.5. │ │ - только ИК. └─┘ └─┘ документ; └─┘ ┌─┐ 3.2. │ │ - направить в др. учреждения (например, в Министерство) __________ └─┘ ___________________________________________________________________________ 3.3. Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ 3.3.1. │ │ - возможна 3.3.2. │ │ - возможна 3.3.3. │ │ - невозможна. └─┘ полностью; └─┘ частично*; └─┘ ┌──────────────────────────────────────┐ 3.3.2*. публикуемые разделы отчета │ │ └──────────────────────────────────────┘ 3.4. Особое мнение к протоколу заседания секции НТС: ┌─┐ ┌─┐ 3.4.1. │ │ - нет; 3.4.2. │ │ - есть (указать, чье мнение и его существо): └─┘ └─┘ ``` ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель секции /___________________/ Секретарь секции /___________________/ 4. Мнение заместителя руководителя организации - куратора в отношении [п. 3](#p100702): Согласен с подпунктами ___________________________________ /______________/ 5. Оценка информации, содержащейся в результатах НИР, и решение (или мнение) руководителя организации в отношении [п. 3](#p100702): #### 5.1 Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения: Согласен с подпунктами ___________________________________ /______________/ #### 5.2 Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати: Согласен с подпунктами ___________________________________ Руководитель организации /______________/ 6. Решение руководителя Роспатента (для НИР и разработок, выполняемых по заказам Роспатента): #### 6.1 Передача информации о результатах работы во ВНТИЦ и др. учреждения: Согласен с подпунктами ___________________________________ #### 6.2 Публикация материалов отчета (или др. текстового документа) в открытой печати: Согласен с подпунктами ___________________________________ Генеральный директор Роспатента /______________/ Примечания: 1. [П. 4](#p100712) заполняется, если заместитель руководителя организации - куратор не является научным руководителем НИР. 2. [П. 6](#p100716) заполняется только по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, в случае возникновения разногласий о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР, относительно условий конфиденциальности, указанных в [п. 1](#p100685) (п. 9 ТЗ). 3. [П. 4](#p100712), [5](#p100713), [6](#p100716) заполняются с указанием подпункта.
Приложение 3
к ПН-5-2000
В отдел 52 ФИПС ЗАЯВКА-ЗАПРОС для ознакомления с материалами научно-исследовательской работы внутренними пользователями Прошу разрешить мне ознакомиться с материалами по научно-исследовательской работе ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование и шифр темы) для _______________________________________________________________________ (цель ознакомления) ____________________________________________________ на срок ______________ ___________________________________________________________________________ Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или публичных выступлений или ознакомления других лиц. В случае потери или порчи материалов, взятых для ознакомления, обязуюсь возместить нанесенный ущерб. Ф.И.О., должность, личная подпись, дата Виза руководителя отдела Виза представителя Заказчика [<*>](#p100726) Виза директора ФИПС (зам. директора - куратора Головного подразделения-исполнителя) [<**>](#p100727) Виза научного руководителя Виза руководства отдела 52 Виза работника архива [<***>](#p100728) --- <*> В случае, если работа выполнена по Договору с Роспатентом. <**> Заместители директора и научные руководители могут быть одним лицом. <***> В случае, если запрашиваемые материалы находятся в архиве.
Приложение 4
к ПН-5-2000
РАЗРЕШЕНИЕ на ознакомление с материалами научно-исследовательской работы внешними пользователями Разрешить (Ф.И.О., должность лица, желающего ознакомиться с материалами НИР, название фирмы внешнего пользователя) ознакомиться с материалами научно-исследовательской работы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование и шифр темы) ___________________________________________________________________________ (цель ознакомления) на срок ____________________________. Виза руководства Роспатента (представителя Заказчика) [<*>](#p100732) Виза директора ФИПС (заместителя - куратора Головного подразделения- исполнителя) Виза научного руководителя темы Виза руководства отдела 52 Виза работника архива [<**>](#p100733) --- <*> В случае, если работа выполнена по Плану Роспатента. <**> В случае, если запрашиваемые материалы находятся в архиве.
Приложение 5
к ПН-5-2000
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Мною ________________________________________ получены для ознакомления (Ф.И.О. внешнего пользователя) материалы по НИР __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование и шифр темы НИР) Обязуюсь сохранить полученные материалы, сдать их в указанный срок и не разглашать сведения, содержащиеся в них, в т.ч. путем публикаций или публичных выступлений или ознакомления других лиц. Личная подпись, дата ---