| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа <1> | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
| 1.1. Руководство |
| 1 | Поручения руководителя и заместителей руководителя Росавтодора; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 л. ЭПК <2>. Ст. 7 | |
| 2 | Протоколы совещаний у руководителя по оперативным вопросам | 5 л. ЭПК. Ст. 18е | |
| 3 | Проекты приказов, распоряжений; документы к ним | 1 г. Ст. 20 | |
| 4 | Справки, представляемые управлениями о выполнении пунктов протоколов оперативных совещаний у руководителя | 5 л. ЭПК. Ст. 21 | |
| а) Справки по невыполненным пунктам протоколов оперативных совещаний у руководителя, представляемые руководству Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 21 | |
| 5 | Проекты инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК. Ст. 29 | |
| 1.2. Организационные основы управления |
| 6 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Росавтодора | 5 л. ЭПК <*>. Ст. 59 | <*> После завершения деятельности рабочих групп |
| 7 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК. Ст. 72 | |
| 8 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 87 | |
| 9 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК. Ст. 89 | |
| 10 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, выставок, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК. Ст. 91 | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности |
| 11 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства | 3 г. Ст. 194 | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
| 12 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. <*>. Ст. 203 | <*> После снятия с контроля |
| 13 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. Ст. 206 | |
| 14 | Документы (заявки, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. Ст. 213 | |
| 15 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК. Ст. 214 | |
| 16 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК. Ст. 256 | |
| 17 | Отчеты, справки об объеме документооборота в Росавтодоре | 1 г. Ст. 257 | |
| 18 | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | | <*> После возвращения всех дел |
| Е) выдачи дел во временное пользование | 3 г. <*>. Ст. 259е |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| 2.1. Прогнозирование |
| 19 | Проекты целевых программ, прогнозов разработанные Росавтодором; документа (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 л. ЭПК. Ст. 263 | |
| 20 | Переписка о разработке целевых программ, относящихся к компетенции Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 264 | |
| 21 | Переписка о ходе выполнения целевых программ, относящихся к компетенции Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 266 | |
| 22 | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития Росавтодора; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) | 10 л. ЭПК. Ст. 269 | |
| 2.2. Текущее планирование |
| 23 | Планы-графики размещения государственных заказов структурными подразделениями Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 273 | |
| 24 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Росавтодора и его структурных подразделений | До минования надобности <3>. Ст. 288 | |
| 25 | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. Ст. 292 | |
| 26 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК. Ст. 293 | |
| 27 | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 295 | |
| 28 | Переписка по вопросам бюджетного планирования | 5 л. ЭПК. Ст. 296 | |
| 2.3. Ценообразование |
| 29 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК. Ст. 303 | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 30 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. Ст. 359 | |
| 31 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. Ст. 367 | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность |
| 32 | Отчеты Росавтодора о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, анализы отчетов: | | |
| в) полугодовые | 5 л. Ст. 464в |
| г) квартальные | 5 л. Ст. 464г |
| д) месячные | 1 г. Ст. 464д |
| 33 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 л. ЭПК. Ст. 470 | |
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ |
| 5.1. Организация связей |
| 34 | Переписка об участии Росавтодора в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК. Ст. 483 | |
| 35 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК. Ст. 487 | |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |
| 36 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. <*>. Ст. 529 | <*> После получения подписной литературы |
| 6.2. Распространение информации, реклама |
| 37 | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) | До ликвидации организации. Ст. 535 | |
| 38 | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК. Ст. 540 | |
| 39 | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на официальном интернет-сайте Росавтодора | 5 л. ЭПК. Ст. 556 | |
| 40 | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 л. Ст. 557 | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
| 41 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК. Ст. 675 | |
| 8.4. Награждение |
| 42 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК. Ст. 742 | |
| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |
| 43 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. Ст. 779 | |
| 44 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. Ст. 783 | |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений |
| 45 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК | |
| 46 | Переписка о коммунальном обслуживании административного здания Росавтодора | 1 г. Ст. 818 | |
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
| 47 | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. Ст. 845 | |