Библиотека
Скачать PDF

Приказ Минпромторга России от 10.07.2019 № 2457

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации · № 2457 от 10.07.2019Действующий акт

«Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 июля 2019 г. № 2457

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Положением о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 438, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу следующие приказы Министерства промышленности и торговли Российской Федерации:

от 28 апреля 2017 г. № 1366 «Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»;

от 23 мая 2017 г. № 1635 «О внесении изменения в пункт 5 Положения об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Минпромторга России от 28 апреля 2017 г. № 1366».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Д. В. Мантуров

Утверждено
приказом Минпромторга России
от 10 июля 2019 г. № 2457

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Регламентом Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, поручениями Министра и его заместителей, а также приказами, инструкциями Министерства и настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, а также в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Задачи

4. Основными задачами Департамента являются:

  1. организация несекретного делопроизводства с применением системы электронного документооборота Министерства (СЭДО Министерства) и ведение архива Министерства;

  2. ведение кадровой работы;

  3. профилактика коррупционных и иных правонарушений в центральном аппарате Министерства, загранаппарате Министерства (далее — загранаппарат) и в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством;

  4. материально-техническое обеспечение работы Министерства;

  5. организация социально-бытового обслуживания;

  6. протокольно-организационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Министра;

  7. организация работ по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, охраны труда и пожарной безопасности;

  8. организация работы службы ответственных дежурных Министерства;

  9. обеспечение выработки и реализации единой политики центрального аппарата Министерства и его загранаппарата в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в части использования информационных технологий для формирования государственных информационных ресурсов центрального аппарата Министерства и обеспечения доступа к ним, за исключением вопросов в сфере защиты государственной тайны;

  10. обеспечение эксплуатации и развития информационно-коммуникационных технологий центрального аппарата Министерства и его загранаппарата;

  11. автоматизация деятельности структурных подразделений Министерства, в рамках своей компетенции в установленной сфере деятельности;

  12. автоматизация предоставления Министерством государственных услуг (функций) в электронном виде, с использованием автоматизированной информационной системы оказания государственных услуг в электронном виде;

  13. разработка и реализация комплекса мероприятий по обеспечению информационной безопасности деятельности центрального аппарата Министерства, за исключением вопросов в сфере защиты государственной тайны;

  14. реализация мероприятий по противодействию терроризму на объектах, отнесенных к сфере ведения Департамента, в рамках своей компетенции в установленной сфере деятельности;

  15. формирование и обеспечение единой информационной политики Министерства;

  16. обеспечение средств массовой информации сведениями о работе Министерства, заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием Министра промышленности и торговли Российской Федерации и его заместителей (далее — руководство Министерства);

  17. мониторинг и анализ позиции средств массовой информации по вопросам работы Министерства, деятельности руководства Министерства, а также событий, относящихся к основным направлениям деятельности Министерства, и оперативное информирование об этом руководства Министерства;

  18. обеспечение взаимодействия руководства Министерства со средствами массовой информации;

  19. обеспечение и координация работы по освещению работы Министерства, его загранаппарата и деятельности руководства Министерства на официальном информационном сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт);

  20. организация эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений загранучреждений Министерства;

  21. организация паспортно-визовой работы.

III. Функции

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в области организации несекретного делопроизводства и ведения архива Министерства:

  1. организовывает в Министерстве работу единой системы делопроизводства в соответствии со сводной номенклатурой дел, номенклатурой дел его загранаппарата, проводит обобщение и анализ сведений по документообороту, разрабатывает инструкции и методические материалы по рационализации способов работы с документами;

  2. осуществляет контроль исполнения документов (за исключением закрытых поручений) в Министерстве, включающий в себя:

подготовку проектов указаний по исполнению документов;

постановку поручений на «внешний» и «министерский контроль»;

подготовку аналитической информации о ходе исполнения поручений, нарушениях сроков их исполнения для принятия мер по безусловному их выполнению и повышению исполнительской дисциплины;

еженедельное информирование руководства Министерства о состоянии исполнения контрольных документов;

снятие исполненных документов с контроля;

  1. обеспечивает прием, первичную обработку, учет, регистрацию и сканирование поступившей в Министерство средствами почтовой, фельдъегерской, курьерской, электрической связи и по системе межведомственного электронного документооборота (далее — МЭДО) корреспонденции, в том числе по обращениям граждан;

  2. осуществляет прием, учет, проверку на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Министерстве, на наличие усиленной квалифицированной электронной подписи и регистрацию исходящей из Министерства корреспонденции, в том числе по обращениям граждан;

  3. осуществляет регистрацию, размножение (ДСП) и рассылку организационно-распорядительной документации Министерства (приказы, протоколы, поручения Министра);

  4. проверяет правильность оформления материалов, подготовленных структурными подразделениями Министерства, для последующего представления их на рассмотрение и подпись Министру, а также проектов приказов и иных нормативных правовых актов, издаваемых Министерством;

  5. осуществляет прием, проверку, подготовку к отправке и отправку через фельдъегерскую службу или почтовое отделение связи в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи исходящей корреспонденции в органы государственной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации, загранаппарат, на предприятия и гражданам;

  6. обеспечивает учет, хранение и выдачу в структурные подразделения Министерства номерных гербовых бланков управленческой документации Министерства;

  7. осуществляет заверение копий документов, подлинники и визовые экземпляры которых находятся на архивном хранении;

  8. выполняет копировально-множительные работы по поручениям руководства Министерства и заявкам структурных подразделений Министерства;

  9. осуществляет справочно-информационную работу по документам Министерства с использованием СЭДО Министерства России;

  10. проводит плановые проверки состояния делопроизводства и исполнения Инструкции по делопроизводству Министерства в структурных подразделениях Министерства;

  11. организует работу в архиве, осуществляет оперативное хранение документов Министерства, его загранаппарата, организует организационно-методическую работу по формированию структурными подразделениями дел, подлежащих архивному хранению, проводит экспертизу ценности документов и обеспечивает отбор, комплектование, сохранность и использование законченных делопроизводством дел, образующихся в результате деятельности Министерства, подготовку и передачу дел на государственное хранение;

  12. обеспечивает соответствующий режим доступа к архивным документам и использование содержащейся в них информации, осуществляет архивно-справочную работу по документам Министерства по устным и письменным обращениям граждан;

  13. организует личный прием граждан в приемной Министерства, участвует в подготовке личного приема граждан Министром в Приемной Правительства Российской Федерации, а также в подготовке и проведении ежегодного Всероссийского дня приема граждан 12 декабря. Оформляет соответствующие документы о приеме граждан и ведет учет принятых по его результатам решений, контролирует их выполнение;

  14. принимает участие в разработке единой научно-технической политики создания, развития и эксплуатации СЭДО Министерства, а также внедрении нормативных и методических документов, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в аппарате Министерства, и координирует деятельность структурных подразделений Министерства по этим вопросам;

  15. принимает участие в организации и проведении обучения государственных гражданских служащих Министерства работе в СЭДО Министерства и с нормативными правовыми документами, регламентирующими вопросы делопроизводства;

в области ведения кадровой работы: 18) принимает участие в реализации единой кадровой политики в области формирования кадров; 19) подготавливает предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе; 20) организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Министерства и его загранаппарата; 21) осуществляет работу по подбору кадров для центрального аппарата Министерства и его загранаппарата, их назначению, перемещению, заключению контрактов для прохождения государственной гражданской службы, трудовых договоров и оформлению соответствующих актов Министерства и его загранаппарата; 22) подготавливает и направляет в Правительство Российской Федерации ходатайства о назначении на должность заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации и Торгового представителя Российской Федерации, а также документы об освобождении от указанных должностей; 23) подготавливает и направляет в Правительство Российской Федерации ходатайства о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Министерства и его загранаппарата, замещающим должности высшей и главной групп должностей государственной гражданской службы; 24) осуществляет оформление служебных отношений с руководителем, заместителями руководителя подведомственного Министерству федерального агентства на основании предоставленных документов и согласования курирующих департаментов; 25) осуществляет проведение аттестации государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата; 26) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата; 27) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата; 28) организует совместно со структурными подразделениями Министерства работу по формированию кадрового резерва Министерства и его загранаппарата; 29) формирует состав и организует работу Комиссии по рассмотрению кандидатов для направления на работу в загранаппарат Министерства; 30) осуществляет консультирование государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата по вопросам прохождения гражданской службы; 31) оформляет наградные дела на работников организаций промышленного комплекса и торговли, представляемых к награждению ведомственными и государственными наградами Российской Федерации; 32) организует и осуществляет практическое взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и организациями по реализации наградного законодательства Российской Федерации; 33) осуществляет подготовку ходатайств на имя Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами работников организаций, находящихся в сфере деятельности Министерства; 34) обеспечивает выполнение работ по реализации, контролю и методическому совершенствованию практики оформления документов при награждении государственными наградами Российской Федерации, осуществляет рассмотрение и комплектование наградного материала в соответствии с требованиями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам; 35) организует проведение торжественных мероприятий по вручению Министром государственных наград Российской Федерации; 36) осуществляет работу по подготовке приказов о поощрении ведомственными знаками отличия в труде государственных гражданских служащих Министерства, его загранаппарата и Росстандарта, их территориальных органов и работников организаций, находящихся в ведении Министерства и Росстандарта, а также других организаций установленной сферы деятельности; 37) участвует в установленном порядке в согласовании правовых актов, касающихся оплаты труда, надбавок, доплат, льгот, компенсаций, установления дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня, пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Министерства; 38) ведет работу по оформлению личных дел и пенсионных документов на государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата; 39) оформляет материалы на получение государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещающим должности федеральной государственной гражданской службы; 40) ведет персонифицированный учет государственных гражданских служащих Министерства и его загранаппарата в системе государственного пенсионного страхования; 41) участвует в работе комиссии Министерства по социальным вопросам; 42) участвует в документационном обеспечении деятельности Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Министерства и его загранаппарата единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; 43) подготавливает к утверждению проекты штатных расписаний структурных подразделений Министерства и его загранаппарата и изменений к ним; 44) организует работу с руководящими кадрами подведомственных организаций; 45) принимает участие в реализации единой кадровой политики в области формирования состава руководящих кадров подведомственных Министерству организаций; 46) принимает участие в подготовке предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов в отношении руководящих кадров подведомственных Министерству организаций; 47) организует подготовку проектов приказов о назначении, увольнении руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, трудовых договоров, изменений и дополнений к ним, а также проектов приказов о привлечении указанных руководителей к дисциплинарной ответственности; 48) осуществляет организационную работу по вопросам проведения конкурсов на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству организаций; 49) осуществляет организационную работу по вопросам проведения аттестации руководителей подведомственных Министерству организаций; 50) осуществляет рассмотрение обращений граждан с целью организации выдачи удостоверений ветерана — участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий;

в области профилактики коррупционных и иных правонарушений: 51) принимает участие в реализации единой государственной политики в сфере противодействия коррупции в пределах компетенции Министерства; 52) вносит предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере противодействия коррупции; 53) организует подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства и иных нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции и внесение их на рассмотрение руководству Министерства; 54) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства, его загранаппарата (далее — государственные гражданские служащие) и работниками, замещающими отдельные должности, включенные в перечень, установленный нормативным правовым актом Министерства, на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством (далее — подведомственные Министерству организации, работники организаций), запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; 55) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов у государственных гражданских служащих и работников организаций; 56) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Министерстве; 57) оказывает государственным гражданским служащим и работникам организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции; 58) обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими и работниками организаций обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений; 59) организует и обеспечивает функционирование на базе Министерства «телефона доверия» для граждан при столкновении с коррупционными проявлениями в центральном аппарате Министерства, его загранаппарате, подведомственных ему организациях и проведение во взаимодействии с правоохранительными и контролирующими органами проверок полученной информации в рамках своей компетенции; 60) организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение государственных гражданских служащих и работников организаций; 61) осуществляет анализ и проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей в центральном аппарате Министерства, его загранаппарате и подведомственных ему организациях, а также на замещение должностей руководителей территориальных органов Росстандарта;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими (в том числе руководителями территориальных органов Росстандарта) и работниками организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения государственными гражданскими служащими и работниками организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; 62) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих и работников организаций, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на Сайте, а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования; 63) осуществляет информационное наполнение раздела «Противодействие коррупции» на Сайте; 64) взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, в том числе с правоохранительными органами, органами исполнительной власти и местного самоуправления субъектов Российской Федерации, центральным аппаратом Министерства, его загранаппаратом, организациями всех форм собственности и гражданами в установленной сфере деятельности;

в области хозяйственной деятельности Министерства: 65) составляет проект потребности расходов на очередной финансовый год и плановый период на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд Министерства за счет средств федерального бюджета; 66) планирует расходы на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд Министерства в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств; 67) участвует в работе комиссий по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, а также у единственного исполнителя (поставщика) на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг; 68) осуществляет приемку, хранение, учет, отпуск и списание материально ответственными лицами материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства (в части ведения Департамента); 69) обеспечивает учет федерального имущества в установленном порядке в части, касающейся Департамента; 70) обеспечивает функции Министерства в качестве полномочного представителя Российской Федерации в отношении расположенного за пределами Российской Федерации и закрепленного за Министерством на праве оперативного управления федерального движимого и недвижимого имущества, необходимого для обеспечения функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах; 71) осуществляет контроль исполнения обязательств в части оплаты выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, договорам; 72) организует автотранспортное обслуживание Министерства:

осуществляет оформление государственных регистрационных знаков и спецпропусков на автомобили;

осуществляет контроль технического состояния эксплуатируемого автотранспорта и рационального его использования; 73) организует и осуществляет контроль доставки периодических изданий для Министерства;

в области протокольно-организационного обеспечения: 74) осуществляет в пределах компетенции Департамента планирование и протокольно-организационное обеспечение деятельности Министра, в том числе визитов Министра за рубеж и рабочих поездок по Российской Федерации; 75) осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний, проводимых Министром, в том числе протоколирование совещаний по указанию Министра; 76) осуществляет контроль за подготовкой материалов к участию Министра в мероприятиях, проводимых руководством Российской Федерации; 77) осуществляет контроль за подготовкой справочных, презентационных и иных материалов для мероприятий с участием Министра; 78) обеспечивает подготовку и направление в Аппарат Правительства Российской Федерации планов основных мероприятий Министра, заместителей Министра; 79) осуществляет контроль за исполнением оперативных поручений Министра; 80) осуществляет взаимодействие со сторонними организациями при подготовке мероприятий с участием Министра; 81) организует и ведет учет деловых встреч Министра с иностранными представителями;

в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, охраны труда и пожарной безопасности: 82) разрабатывает нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организаций, находящихся в ведении Министерства, по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности; 83) координирует и контролирует деятельность загранаппарата и организаций, находящихся в ведении Министерства, по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности; 84) разрабатывает План гражданской обороны Министерства; 85) организует подготовку и контролирует проведение мероприятий гражданской обороны в центральном аппарате Министерства; 86) организует подготовку материалов и предложений Министерства в Правительственную комиссию по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности; 87) разрабатывает положение о Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Министерства, а также подготавливает предложения по составу Комиссии; 88) готовит предложения по плану работы Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Министерства; 89) организует подготовку и представление материалов в ежегодный государственный доклад «О состоянии защиты населения и территорий Российской Федерации от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и доклад «О состоянии гражданской обороны в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации»; 90) организует создание системы гражданской обороны в Министерстве, осуществляет координацию и контроль деятельности подведомственных Министерству федерального агентства и организаций по вопросам проведения мероприятий по гражданской обороне в организациях; 91) участвует в разработке и согласовании нормативных правовых актов в области гражданской обороны; 92) координирует работу по организации выполнения мероприятий по гражданской обороне в подведомственных организациях; 93) организует работу по отнесению подведомственных организаций и организаций сферы деятельности Министерства к категориям по гражданской обороне; 94) участвует в организации подготовки и контроля содержания в готовности к применению защитных сооружений гражданской обороны Министерства; 95) организует обеспечение государственных гражданских служащих Министерства средствами индивидуальной защиты; 96) координирует работу в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в отраслях экономики и организациях сферы деятельности Министерства; 97) участвует в разработке и согласовании нормативных правовых актов в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности; 98) координирует деятельность функциональных подсистем единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, создаваемых Министерством; 99) осуществляет методическое руководство при решении вопросов защиты работников организаций, находящихся в ведении и сфере деятельности Министерства, от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности; 100) организует деятельность службы ответственных дежурных Министерства; 101) участвует в реализации требований государственной политики в области охраны труда; 102) организует работу по охране труда государственных гражданских служащих Министерства;

в области информационно-коммуникационных технологий: 103) организует работу с электронной цифровой подписью государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства в федеральных государственных информационных системах, информационных системах федеральных органов исполнительной власти и информационных системах центрального аппарата Министерства; 104) осуществляет координацию работ структурных подразделений Министерства и его загранаппарата по подготовке планов информатизации и подготовку планов информатизации на реализацию мероприятий по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, отчетных и информационно-аналитических материалов по вопросам использования и развития информационно-коммуникационных технологий в деятельности центрального аппарата Министерства и его загранаппарата; 105) формирует предложения для включения в план научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ Министерства по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента и загранаппарата; 106) разрабатывает технические требования на реализацию мероприятий по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем центрального аппарата Министерства и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, оборудование, программные средства и услуги по сервисному обслуживанию и обеспечению связи Министерства и его загранаппарата; 107) участвует в разработке технических требований и технических заданий на модернизацию существующих и создание новых структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также осуществляет прием в эксплуатацию структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства и его загранаппарата; 108) согласовывает подготовленные в установленном порядке технические требования и технические задания на модернизацию существующих и создание новых структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий; 109) осуществляет контроль за эксплуатацией структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей в здании Министерства и его загранаппарата, обеспечивает бесперебойную работу телефонной связи в центральном аппарате Министерства и его загранаппарате, за исключением специальной связи; 110) проводит мониторинг и анализ потребности и обеспеченности в информационных системах и ресурсах центрального аппарата Министерства, а также в обеспечении финансовыми ресурсами их содержания, эксплуатации и использования в центральном аппарате Министерства и его загранаппарате; 111) обеспечивает проведение конкурсных процедур на реализацию мероприятий по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, на закупку средств вычислительной техники, общесистемного и прикладного программного обеспечения центрального аппарата Министерства и его загранаппарата; 112) организует установку и техническое сопровождение общесистемного и программного обеспечения и прикладных программ, вычислительной и оргтехники, систем связи и информационных систем, находящихся на балансе центрального аппарата Министерства; 113) обеспечивает техническую поддержку и ремонт вычислительной и оргтехники, а также систем связи центрального аппарата Министерства и его загранаппарата; 114) обеспечивает технологическое взаимодействие с информационно-телекоммуникационными сетями и информационными системами, органов государственной власти, загранаппарата Министерства и организаций; 115) обеспечивает проведение работ по унификации и обеспечению совместимости информационных систем центрального аппарата Министерства с информационными системами подведомственного федерального агентства, загранаппарата и подведомственных организаций; 116) осуществляет контроль по техническому перевооружению и модернизации парка вычислительной и оргтехники в центральном аппарате Министерства и его загранаппарата; 117) проводит работу по внедрению информационных и телекоммуникационных систем, техническому перевооружению и модернизации парка вычислительной и оргтехники в центральном аппарате Министерства и его загранаппарате; 118) осуществляет контроль ввода в эксплуатацию приобретаемого оборудования и программных продуктов, а также организацию их обслуживания в центральном аппарате Министерства и его загранаппарате; 119) осуществляет создание, развитие и обеспечивает эксплуатацию технических средств информационных систем центрального аппарата Министерства и его загранаппарата, а также систем поддержки принятия управленческих решений мониторинга, анализа и развития промышленности и торговой деятельности, относящихся к сфере ведения Департамента; 120) обеспечивает техническую поддержку совещаний, проводимых руководством Министерства и его загранаппарата, в том числе селекторных и видеоконференций; 121) организует работу по консультированию государственных гражданских служащих Министерства по вопросам информационно-коммуникационных технологий; 122) разрабатывает проекты технических заданий научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, относящихся к сфере ведения Департамента, подготавливает предложения по доработке (внесению соответствующих изменений) конкурсной документации на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для государственных нужд по вопросам, входящим в сферу деятельности Министерства, в пределах своей компетенции; 123) обеспечивает технические условия для информационного взаимодействия и обмена данными информационных систем и ресурсов центрального аппарата Министерства и его загранаппарата с автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований в целях реализации межведомственного взаимодействия и оказания государственных услуг в электронном виде в части ведения Департамента; 124) обеспечивает комплекс мероприятий по сопровождению соответствующего программно-аппаратного обеспечения по предоставлению Министерством и его загранаппаратом государственных услуг (функций) в электронном виде с учетом интеграции с информационными системами «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), „Система межведомственного электронного взаимодействия“ и „Единая система идентификации и аутентификации“, относящихся к сфере ведения Департамента; 125) разрабатывает и реализует комплекс организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов центрального аппарата Министерства и его загранаппарата и их незаконного использования в части ведения Департамента; 126) обеспечивает установку, настройку и техническое сопровождение средств защиты информации и осуществляет контроль использования средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации в части ведения Департамента; 127) участвует в формировании федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части бюджетных ассигнований, предусмотренных на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий;»

в области общественных связей: 128) подготавливает совместно со структурными подразделениями Министерства предложения по освещению в средствах массовой информации, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» работы Министерства и деятельности его руководства; 129) осуществляет информационное сопровождение мероприятий, проводимых руководством Министерства; 130) организует интервью, пресс-конференции, иные выступления руководства Министерства в средствах массовой информации, а также приглашает представителей средств массовой информации для освещения мероприятий с участием руководства Министерства; 131) предоставляет средствам массовой информации сообщения о работе Министерства и деятельности его руководства на основании сведений, предоставляемых департаментами Министерства; 132) организует и проводит брифинги по различным вопросам работы Министерства и деятельности его руководства; 133) подготавливает для руководства Министерства обзоры, справки и аналитические материалы о публикациях и сообщениях в средствах массовой информации; 134) участвует в планировании публичных мероприятий с участием руководства Министерства; 135) организует информационное обеспечение визитов, бесед, переговоров, рабочих поездок руководства Министерства, а также других мероприятий с его участием в Российской Федерации и за рубежом; 136) участвует в подготовке и проведении визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием руководства Министерства в целях их освещения в средствах массовой информации; 137) участвует в пределах своей компетенции в подготовке текстов публичных выступлений, приветствий и телеграмм Министра; 138) осуществляет подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства различных материалов для средств массовой информации о работе Министерства и деятельности его руководства; 139) осуществляет организацию и обеспечение информационного наполнения внутреннего и внешнего контура Сайта, а также координацию соответствующей работы других структурных подразделений Министерства; 140) осуществляет взаимодействие Министра со средствами массовой информации; 141) координирует работу государственных гражданских служащих Министерства, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации заместителей Министра; 142) координирует взаимодействие структурных подразделений Министерства со средствами массовой информации; 143) организует ведение видео- и фотоархива Министерства; 144) обеспечивает внедрение механизмов и принципов системы «Открытое правительство» в части, касающейся информационной открытости; 145) обеспечивает проведение антикоррупционной работы и достижение ее результативности в Департаменте;

в области противодействия терроризму: 146) координирует деятельность по антитеррористической защищенности на объектах, отнесенных к сфере ведения Департамента, в соответствии со своей компетенцией в установленной сфере деятельности; 147) осуществляет взаимодействие в области противодействия терроризму, в том числе обмен информацией; 148) организовывает и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Департамента в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке Министерства;

в области работы с загранучреждениями Министерства: 149) организует работу по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество, закрепленное за Министерством на праве оперативного управления торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах; 150) обеспечивает выполнение функций государственного заказчика при проведении строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, а также иных, в том числе связанных с ними, работ, проводимых на находящихся за пределами Российской Федерации объектах федерального движимого и недвижимого имущества, необходимого для обеспечения функционирования торговых представительств Российской Федерации; 151) организует ведомственный контроль в торговых представительствах Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах, за использованием движимого и недвижимого имущества и соблюдением требований нормативных документов при эксплуатации зданий и сооружений торговых представительств Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах; 152) формирует, согласовывает, вносит на утверждение руководству Министерства планы проведения капитального и текущего ремонта движимого и недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации; 153) участвует в осуществлении контроля за организацией и обеспечением автотранспортного обслуживания в торговых представительствах Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах, а именно за соблюдением порядка приобретения, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств, а также в разработке нормативов обеспечения и требований к закупаемым автотранспортным средствам в торговых представительствах Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах; 154) координирует работу по составлению номенклатур дел торговых представительств Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах, и согласует их. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в торговых представительствах Российской Федерации, находящихся в иностранных государствах, и согласовывает их; 155) рассматривает обоснования, в том числе финансовые, торговых представительств Российской Федерации по приобретению, содержанию и эксплуатации имущества при формировании (внесении изменений) проекта закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период; 156) принимает решения о целесообразности приобретения имущества торговым представительством Российской Федерации; 157) рассматривает документы по списанию имущества торговых представительств Российской Федерации; 158) осуществляет централизованные закупки товаров, работ, услуг для торговых представительств Российской Федерации; 159) вносит данные в части торговых представительств Российской Федерации в реестр федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества»;

в области паспортно-визовой работы: 160) осуществляет администрирование расходов на обеспечение проезда к месту командирования сотрудников торговых представительств и членов их семей; 161) осуществляет обработку заявок на оформление проездных документов на сотрудников и членов их семей, направляемых в торговые представительства Российской Федерации или возвращающихся с загранработы из торговых представительств Российской Федерации; 162) оформляет проездные документы, в том числе багажных квитанций, сотрудникам торговых представительств Российской Федерации и членам их семей; 163) направляет проездные документы в торговые представительства Российской Федерации.

Принимает участие в проектной деятельности Министерства в рамках компетенции Департамента.

IV. Права Департамента

6. Департамент в целях осуществления своих функций имеет право:

  1. запрашивать и получать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных организаций и иных организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

  2. в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, Росстандарта, загранаппарата, а также отраслевых организаций справочные и информационные материалы и документы, необходимые для реализации возложенных на Департамент задач и функций;

  3. направлять поступающую корреспонденцию, не требующую рассмотрения руководством Министерства, руководителям структурных подразделений Министерства для принятия решений в пределах их компетенции;

  4. осуществлять контроль за выполнением установленных правил и порядком работы с документами в центральном аппарате Министерства, возвращать на доработку исполнителям документы, подготовленные с нарушением действующих требований;

  5. направлять в структурные подразделения Министерства информацию о состоянии исполнительской дисциплины;

  6. осуществлять контроль за своевременной передачей структурными подразделениями Министерства на ведомственное хранение документов, оформленных в установленном порядке;

  7. организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций;

  8. представлять руководству Министерства предложения по совершенствованию расстановки кадров Министерства;

  9. представлять руководству Министерства предложения о принятии соответствующих мер к государственным гражданским служащим структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его загранаппарата (в том числе к руководителям территориальных органов Росстандарта), а также к работникам организаций, нарушающим законодательство Российской Федерации, исполнительскую дисциплину, служебный распорядок Министерства и правила эксплуатации имущества;

  10. представлять руководству Министерства предложения о поощрении государственных гражданских служащих Департамента;

  11. вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

  12. привлекать в установленном порядке государственных гражданских служащих структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций к подготовке документов, связанных с выполнением поручений руководства Министерства;

  13. представлять руководству Министерства предложения по совершенствованию деятельности Департамента;

  14. направлять по поручению руководства Министерства государственных гражданских служащих Департамента в федеральные органы исполнительной власти и другие организации для согласования и решения вопросов, относящихся к компетенции Департамента;

  15. заверять штампами Департамента служебные документы, материальные и транспортные пропуска, акты сдачи-приемки помещений, запросы котировочных цен;

  16. осуществлять контроль за соблюдением правил и бережным использованием помещений и имущества. В установленном порядке давать разрешения на внос в здание и вынос оборудования, материалов и имущества из здания Министерства;

  17. пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Министерства, государственными системами связи, а также базами данных иных органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций;

  18. привлекать в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Департамента;

  19. осуществлять иные права в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

V. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются Министром. Государственные гражданские служащие Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра, на которого возложены полномочия представителя нанимателя, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Директор Департамента:

  1. руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

  2. обеспечивает организацию качественного выполнения возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий;

  3. определяет функции отделов Департамента и распределяет обязанности между своими заместителями и начальниками отделов;

  4. представляет Министру по согласованию с курирующим заместителем Министра предложения по вопросам структуры и штатного расписания Департамента;

  5. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента и должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента;

  6. представляет предложения о назначении и освобождении от должности государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  7. представляет руководству Министерства предложения о поощрении государственных гражданских служащих Департамента;

  8. отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Департамента, подписывает и визирует документы, ведет переписку по вопросам, касающимся деятельности Департамента;

  9. удостоверяет в установленных случаях подписи руководства Министерства при выдаче ими доверенностей;

  10. участвует в проводимых руководством Министерства совещаниях;

  11. принимает участие в мобилизационном планировании и обеспечении мобилизационной подготовки Министерства и сферы его деятельности и разрабатывает (уточняет) мобилизационные документы Департамента в соответствии с нормативными правовыми актами в этой области;

  12. представляет Министерство по поручению руководства Министерства в федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

  13. обеспечивает организацию своевременного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок;

  14. вносит предложения о командировании за границу и в регионы Российской Федерации государственных гражданских служащих Департамента по вопросам, входящим в их компетенцию;

  15. назначает государственных гражданских служащих и их дублеров для проведения повседневной работы по обеспечению мероприятий гражданской обороны;

  16. обеспечивает проведение антикоррупционной работы и достижение ее результативности в Департаменте и подведомственных организациях, входящих в сферу деятельности Департамента;

  17. осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения Департаментом возложенных на него задач и функций.

11. Директор Департамента непосредственно подчиняется Министру, а в части, касающейся сферы ведения Департамента, заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.

12. Заместители директора Департамента:

  1. в соответствии с распределением обязанностей обеспечивают выполнение задач, возложенных на Департамент настоящим Положением, руководят порученными им участками работ, координируют деятельность отделов Департамента, выполняют другие функции, делегированные им директором Департамента;

  2. в период отсутствия директора Департамента один из его заместителей руководит деятельностью Департамента, обеспечивает выполнение возложенных на Департамент задач, несет ответственность за деятельность Департамента в этот период.

13. Департамент может иметь печати и штампы со своим наименованием.

14. Документы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, подписываются директором или по его поручению заместителем директора Департамента.