Приказ Минпросвещения России от 26.11.2018 № 245

(ред. от 28.08.2019)

«Об утверждении регламента организации в Министерстве просвещения Российской Федерации работы по сообщению Министром просвещения Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства просвещения Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»

от 26 ноября 2018 г. № 245

В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент организации в Министерстве просвещения Российской Федерации работы по сообщению Министром просвещения Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства просвещения Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Приложение

приказом Министерства просвещения

ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» — подарок, полученный Министром, гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей» — получение Министром, гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей.

4. В случае получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, Министр, гражданские служащие в течение трех рабочих дней со дня его получения направляют в отдел профилактики коррупции и работы с руководителями подведомственных организаций Департамента государственной службы и кадров Министерства (далее — отдел) уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее — уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.

(в ред. Приказа Минпросвещения России от 28.08.2019 № 458)

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения государственных служащих и Министра, получивших подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Регистрация уведомлений осуществляется отделом в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, который ведется по форме согласно приложению № 5 к настоящему Регламенту.

6. Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется отделом в Комиссию Министерства по оценке стоимости подарков (далее — Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется отделом материально ответственному лицу отдела учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента финансов, экономики и организации бюджетного процесса (далее соответственно — материально ответственное лицо, Департамент).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившим его Министру или гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту (далее — акт приема-передачи подарка) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Акт приема-передачи подарка оформляется в 3-х экземплярах: один экземпляр — для Министра или гражданского служащего, второй экземпляр — для материально ответственного лица, третий экземпляр — для Комиссии.

Акт приема-передачи подарка регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, форма которого предусмотрена приложением № 6 к настоящему Регламенту.

8. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Регламента.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента для рассмотрения на заседании Комиссии готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории одного субъекта Российской Федерации на идентичную/аналогичную продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости экспертов.

Сведения о рыночной цене на продукцию (товары) подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений отдела учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента принимается Комиссией.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его гражданскому служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением № 3 к настоящему Регламенту.

11. Министр, гражданский служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление по форме, предусмотренной приложением № 4 к настоящему Регламенту не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Копия заявления о намерении выкупить подарок направляется лицом, сдавшим этот подарок, в отдел учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента.

12. Отдел учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Регламента, готовит предложения для Комиссии по оценке стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки подарка, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Регламента, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Регламента от Министра, гражданских служащих, либо в случае отказа Министра, гражданских служащих от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Регламента, осуществляется Комиссией в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Реализация (выкуп) подарка, безвозмездная передача подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации организовываются отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации. Зачисление указанных средств осуществляется Департаментом.

Приложение № 1 к Регламенту организации в Министерстве просвещения Российской Федерации работы по сообщению Министром

    о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

         служебными командировками и другими официальными

             мероприятиями, участие в которых связано

            с исполнением ими должностных обязанностей

В отдел профилактики коррупции и работы с руководителями подведомственных организаций Департамента государственной службы и кадров Министерства просвещения Российской Федерации

                              от ______________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество (при наличии),
                                 ______________________________________
                                         (замещаемая должность)

Извещаю о получении _______________________________________________________ (дата получения) подарка(ов) на ____________________________________________________________ (наименование протокольного мероприятия, служебной __________________________________________________________________________: командировки, другого официального мероприятия, место и дата его проведения)

Приложение: ________________________________________ на ___________ листах. (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _________ _____________________ "" __________ 20 г. (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление _________ _____________________ "" ________ 20 г. (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________ "" __________ 20 г.

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

реализации (выкупе) и зачислении средств,

утвержденному приказом Минпросвещения России от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

Акт приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"" __________ 20 г. N ____

___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., замещаемая должность)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передает, а _________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности материально ответственного лица Департамента управления делами) принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________

 (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
    другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка(ов) __________________________________________________

Приложение: ________________________________________ на ___________ листах (наименование документа)

    Сдал:                                    Принял:
______________________________________   __________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)         (подпись, расшифровка подписи)

реализации (выкупе) и зачислении средств,

утвержденному приказом Минпросвещения России от 26 ноября 2018 г. № 245

Форма

Акт возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«» __________ 20 г. N ____

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности материально ответственного лица Департамента управления делами)

на   основании   протокола   заседания  комиссии  Министерства  просвещения
Российской  Федерации по приемке на материальный учет и списанию материалов
и   оборудования,   находящихся   в   оперативном  управлении  Министерства

просвещения Российской Федерации, от «» _______ 20 г. N ____ возвращает

(Ф.И.О., замещаемая должность лица, которому возвращается подарок)

подарок(ки),    переданный(ые)   по   акту   приема-передачи   подарка(ов),
полученного(ых)   в   связи   с   протокольными  мероприятиями,  служебными
командировками  и  другими  официальными  мероприятиями,  участие в которых
связано  с  исполнением  должностных  обязанностей, от "__" _______ 20__ г.

N ____.

    Сдал:                                    Принял:
______________________________________   __________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)         (подпись, расшифровка подписи)

реализации (выкупе) и зачислении средств,

утвержденному приказом Минпросвещения России от 26 ноября 2018 г. № 245

Форма

_________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), _________________________________________ замещаемая должность представителя нанимателя) от ______________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), _________________________________________ замещаемая должность)

Заявление о намерении выкупить подарок (подарки), полученный(ые) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей

Информирую Вас о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в связи с ___________________________________________________________________

 (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
    другого официального мероприятия, дата и место проведения)

и  переданный(ые)  на  хранение  в  Министерство  по  акту  приема-передачи
подарка(ов),   полученного(ых)   в  связи  с  протокольными  мероприятиями,
служебными  командировками  и  другими  официальными мероприятиями, от "__"

_______ 20__ г. N ____.

______________   __________________________________
    (дата)         (подпись, расшифровка подписи)

Форма

регистрации уведомлений о получении подарка

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Минпросвещения России

Форма

командировками и другими официальными мероприятиями