---
title: "Приказ Минпромторга России от 31.01.2017 N 245"
number: "245"
issuer: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации"
issued_on: 2017-01-31
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-245-2017-minpromtorg-rossii"
---
## Приказ Минпромторга России от 31.01.2017 N 245
# Приказ Минпромторга России от 31.01.2017 N 245
"Об утверждении Регламента мониторинга проектов с использованием Автоматизированной информационной системы проектного управления Министерства промышленности и торговли Российской Федерации"
**МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
от 31 января 2017 г. N 245
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОНИТОРИНГА ПРОЕКТОВ**
**С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ**
**ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ**
**И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
В целях обеспечения реализации [разделов IV](https://bukva.ai/docs/prikaz-4139-2016#p100061) - VI Положения об организации проектной деятельности в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 23 ноября 2016 г. N 4139, и абзаца 7 пункта 3 приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 6 декабря 2016 г. N 4356 приказываю:
1. Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100010) мониторинга проектов с использованием Автоматизированной информационной системы проектного управления Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с 1 февраля 2017 г. обеспечить мониторинг проектов с использованием Автоматизированной информационной системы проектного управления Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с [Регламентом](#p100010).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. Министра
**Г.С.НИКИТИН**
Утвержден
приказом
Минпромторга России
от 31 января 2017 г. N 245
## РЕГЛАМЕНТ МОНИТОРИНГА ПРОЕКТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
### I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок мониторинга проектов с использованием Автоматизированной информационной системы проектного управления Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - АИС ПУ).
1.2. Понятия, используемые в настоящем Регламенте, соответствуют терминам и определениям, установленным [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-4139-2016#p100011) об организации проектной деятельности в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации и функциональной [структуры](https://bukva.ai/docs/prikaz-4139-2016#p100103) системы управления проектной деятельностью в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 23.11.2016 N 4139.
1.3. Под мониторингом проектов в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Министерство) понимается деятельность участников проектов по организации сбора и представления информации (отчетности) о ходе реализации проектов в объеме, определенном документацией по проекту.
1.4. Мониторингу проектов с использованием АИС ПУ подлежат все проекты за исключением проектов, связанных с поставкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также проектов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
1.5. Ответственность за мониторинг проектов несут соответствующие структурные подразделения Министерства (далее - Ответственные подразделения), определенные в документации по проекту.
1.6. Ответственность за обеспечение доступа в АИС ПУ всем участникам проектов Министерства несет Административный департамент Министерства.
### II. Формирование проекта в АИС ПУ
2.1. Основанием для внесения проекта в АИС ПУ является принятое решение об одобрении проекта (в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-4139-2016#p100011) об организации проектной деятельности в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации и функциональной [структуры](https://bukva.ai/docs/prikaz-4139-2016#p100103) системы управления проектной деятельностью в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации N 4139 от 23.11.2016 (далее - Основание)).
2.2. Специалист Ответственного подразделения (далее - Ответственный специалист) в течение 7 рабочих дней с даты Основания, указанного в [пункте 2.1](#p100019) настоящего Регламента:
предоставляет в Административный департамент сведения об участниках проекта для регистрации их в АИС ПУ;
создает <1> новый проект в АИС ПУ;
---
<1> Создание проекта осуществляется в соответствии с инструкцией по работе с АИС ПУ, размещенной в разделе "База знаний" АИС ПУ.
заносит сведения о проекте в соответствии с проектной документацией;
уведомляет всех участников проекта о их регистрации в АИС ПУ.
2.3. Административный департамент после получения уведомления в течение 2 рабочих дней обеспечивает доступ в АИС ПУ участникам проекта, заявленным Ответственным специалистом.
2.4. После получения уведомления, указанного в [пункте 2.3](#p100027), Ответственный исполнитель проекта, определенный документацией по проекту, в течение 10 рабочих дней формирует план-график реализации проекта <2> в АИС ПУ и заполняет следующие сведения по проекту:
---
<2> Порядок ввода информации о проекте в АИС ПУ.
цели проекта и плановые значения ключевых показателей его эффективности (КПЭ);
плановый объем финансирования проекта;
работы проекта, сроки их реализации и взаимосвязи между ними;
ожидаемые результаты проекта;
контракты <3> и/или договоры, заключенные с целью реализации работ по проекту;
---
<3> Государственные контракты и договоры в автоматизированном режиме поступают из ИАС ИНКОР.
риски и меры реагирования на них;
документы проекта.
#### 2.5 План-график реализации проекта должен соответствовать следующим требованиям:
1) длительность работ определяется документацией по проекту;
2) все работы плана-графика должны быть взаимосвязаны между собой;
3) определены контрольные точки (вехи), отслеживаемые на уровне руководства Министерства;
4) для всех работ должны быть указаны ответственные за их реализацию.
2.6. После создания плана-графика реализации проекта в АИС ПУ Ответственный исполнитель проекта в течение одного рабочего дня уведомляет Ответственного специалиста.
2.7. Ответственный специалист в течение 3 рабочих дней с даты поступления уведомления, указанного в [пункте 2.6](#p100045) настоящего Регламента, рассматривает его и сохраняет в АИС ПУ в качестве базового плана-графика реализации проекта.
2.8. После сохранения базовый план-график реализации проекта в течение одного рабочего дня направляется на утверждение руководителю Ответственного подразделения.
2.9. Мониторинг за ходом реализации проекта осуществляется с даты утверждения базового плана-графика реализации проекта.
### III. Мониторинг реализации проекта в АИС ПУ
3.1. Ответственный исполнитель с периодичностью, согласованной с руководителем Ответственного подразделения, вносит в АИС ПУ следующую фактическую информацию о ходе реализации проекта:
1) информацию о ходе исполнения плана-графика реализации проекта;
2) информацию о ходе исполнения кассового плана реализации проекта;
3) информацию о ходе исполнения организационного плана реализации проекта;
4) фактические значения ключевых показателей реализации проекта;
5) новые выявленные риски, изменение параметров существующих рисков, планируемые меры реагирования;
6) измененный состав участников проекта (при необходимости);
7) документы проекта.
3.2. Ответственный специалист после получения уведомления головного исполнителя о внесении фактических сведений в течение 3 рабочих дней совместно с Ответственным исполнителем проводит в АИС ПУ анализ фактических результатов на предмет его отклонений от утвержденных параметров. Анализ производится путем сравнения фактических и прогнозируемых параметров проекта с параметрами, закрепленными в актуальном базовом плане-графике реализации проекта.
#### 3.3 При наличии или прогнозировании отклонений Ответственный исполнитель:
1) вводит в АИС ПУ причины отклонений;
2) формирует предложения по их устранению, а также скорректированный на основе сформированных предложений план-график реализации проекта и направляет их Ответственному специалисту.
3.4. Ответственный специалист представляет на согласование руководителю Ответственного подразделения предложения и скорректированный план-график реализации проекта.
3.5. После согласования скорректированного плана-графика реализации проекта руководителем Ответственного подразделения Ответственный специалист в течение 2 рабочих дней уведомляет Ответственного исполнителя.
3.6. После получения уведомления Ответственный исполнитель в течение одного рабочего сохраняет скорректированный план-график реализации проекта в АИС ПУ в качестве базового плана-графика реализации проекта.
3.7. Ответственный исполнитель по завершении внесения изменений уведомляет Ответственного специалиста о внесенных изменениях.
3.8. Рассмотрение измененного плана-графика реализации проекта осуществляется в соответствии с [пунктами 2.6](#p100045) - 2.8 настоящего Регламента.
### IV. Закрытие проекта в АИС ПУ
#### 4.1 Завершенным проектом считается проект, по которому:
1) все работы выполнены в полном объеме;
2) по всем работам получено документационное подтверждение их выполнения.
4.2. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня с даты окончания работ по проекту уведомляет Ответственного специалиста о завершении проекта.
4.3. Специалист проверяет наличие и актуальность размещенных в АИС ПУ материалов, указанных в [пункте 4.1](#p100068) настоящего Регламента, в течение 5 рабочих дней с даты уведомления, указанного в [пункте 4.2](#p100071) настоящего Регламента, и представляет информацию о завершении проекта на рассмотрение руководителю Ответственного подразделения.
4.4. По результатам рассмотрения материалов руководителем Ответственного подразделения Ответственный специалист в течение 15 рабочих дней с даты окончания работ по проекту присваивает проекту в АИС ПУ статус "завершен".
---