Приказ Минфина России от 01.08.2014 № 245

«Об организации в Министерстве финансов Российской Федерации приема подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и федеральными государственными служащими Министерства финансов Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценки для принятия к бухгалтерскому учету, а также принятия решения о реализации указанных подарков»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 августа 2014 г. № 245

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИЕМА ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, ИХ ОЦЕНКИ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, А ТАКЖЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О РЕАЛИЗАЦИИ УКАЗАННЫХ ПОДАРКОВ

В целях реализации в Министерстве финансов Российской Федерации положений постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 3, ст. 279) приказываю:

1. Установить, что обеспечение оценки, хранения, принятия на учет и реализации подарков, переданных лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и федеральными государственными служащими Министерства финансов Российской Федерации (далее — государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, осуществляют Административный департамент (А.А. Ахполов) и федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации» (С.Г. Страхов).

2. Согласно пункту 4 Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 (далее — Типовое положение), государственные служащие обязаны уведомлять Министерство финансов Российской Федерации (далее — Министерство) обо всех случаях получения подарка.

3. Уведомление о получении подарка (далее — Уведомление), составленное согласно приложению к Типовому положению, представляется государственным служащим не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Отдел имущественных отношений Административного департамента в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений, другой экземпляр направляется в Комиссию по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства финансов Российской Федерации (далее — Комиссия).

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу федерального казенного учреждения «Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации» (далее — ФКУ «ГУ АЗ Минфина России»), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи на ответственное хранение подарков (приложение № 1 к настоящему приказу) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Акт приема-передачи на ответственное хранение подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр — для государственного служащего, второй экземпляр — для материально-ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр — для передачи в Комиссию.

5. Административный департамент обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр федерального имущества.

6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка Отделом имущественных отношений Административного департамента для рассмотрения на Комиссии готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории одного субъекта Российской Федерации на идентичную/аналогичную продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары), с привлечением при необходимости экспертов.

Сведения о рыночной цене на продукцию (товары) подтверждаются документально (прайс-листы продавца/производителя, распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений Отдела имущественных отношений Административного департамента принимается Комиссией.

В соответствии с пунктом 10 Типового положения подарок стоимостью, не превышающей 3 тыс. рублей, возвращается сдавшему его лицу по акту приема — передачи (приложение № 2 к настоящему приказу), составленному в двух экземплярах: один экземпляр — для государственного служащего, второй экземпляр — для материально-ответственного лица, выдавшего принятый на ответственное хранение подарок.

7. Государственный служащий, сдавший подарок стоимостью свыше 3 тыс. рублей, согласно пункту 12 Типового положения вправе выкупить такой подарок, направив при этом на имя директора Административного департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

8. Отдел имущественных отношений Административного департамента для целей реализации (выкупа) подарка:

в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 7 настоящего приказа, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности;

направляет результаты оценки в Комиссию для согласования;

уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление в соответствии с пунктом 7 настоящего приказа, о результатах оценки, согласованных с Комиссией.

9. В соответствии с пунктом 13 Типового положения государственный служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости. В случае если государственный служащий отказывается от выкупа подарка, Отдел имущественных отношений Административного департамента сообщает об отказе в Комиссию.

10. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 7 настоящего приказа, или который государственный служащий отказался выкупать, может использоваться Министерством (за исключением одаряемого государственного служащего) или передаваться подведомственным Министерству организациям в установленном порядке с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства или подведомственных ему организаций.

11. В случае нецелесообразности использования подарка стоимостью свыше 3 тыс. рублей в деятельности Министерства или подведомственных Министерству организаций, Комиссией принимается решение о реализации подарка.

Реализацию подарка посредством проведения торгов по установленной в результате оценки стоимости в соответствии с пунктом 8 настоящего приказа организовывает и осуществляет Отдел имущественных отношений Административного департамента.

12. В случае если подарок стоимостью свыше 3 тыс. рублей нецелесообразно использовать в деятельности Министерства или подведомственных Министерству организаций, не выкуплен или не реализован, Министр финансов Российской Федерации на основании предложений Комиссии принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Акт приема-передачи N __ на ответственное хранение подарков

Форма по КФД	Коды
«__» _________ 20__ г. Дата
Наименование федерального Министерство финансов органа исполнительной Российской Федерации власти --------------------- по ОКПО
Федеральное ФКУ «ГУ АЗ Минфина государственное России» учреждение --------------------- по ОКПО

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

---

     (Ф.И.О. государственного служащего, занимаемая должность)

сдал, а ФКУ «ГУ АЗ Минфина России», в лице ________________________________

---

  (Ф.И.О. материально-ответственного лица, принимающего подарки,
                       занимаемая должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

№ п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (их описание)	Количество предметов	Сумма в рублях <*>
1	2	3	4	5
1
2
Итого

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение: ______________________________________________ на ______ листах (наименование документа)

Принял на ответственное хранение                 Сдал
___________ _______________________ ___________ _______________________
 (подпись)   (расшифровка подписи)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Принято к учету Административным департаментом Минфина России

Исполнитель ___________ _____________________ «» _____________ 20 г. (подпись) (расшифровка подписи)

Акт приема-передачи «» ___________ 20 г.

ФКУ «ГУ АЗ Минфина России», в лице ____________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. материально-ответственного лица, принимающего подарки, занимаемая должность)

в  соответствии  с  пунктом  6  приказа  Министерства  финансов  Российской
Федерации   от   "__"  "__________"  2014  г.  N  ____  "Об  организации  в
Министерстве  финансов  Российской  Федерации  приема  подарков, полученных
лицами,  замещающими  государственные  должности  Российской  Федерации,  и
федеральными  государственными  служащими  Министерства финансов Российской
Федерации  в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, их оценки, а также принятия решения о реализации указанных подарков», и на основании заключения об оценочной стоимости подарка(ов) возвращает __________________________________________ (Ф.И.О. государственного служащего, занимаемая должность)

принятые  от  него  на  ответственное  хранение  по Акту приема-передачи на
ответственное   хранение   подарков  N ______ от "__" "___________" 20__ г.

следующие подарки:

№ п/п	Наименование подарка	Количество предметов
1	2	3
1
2
Итого

Приложение: _________________________________________________ на ___ листах (наименование документа)

             Выдал                              Принял
_________ _____________________     _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)     (подпись) (расшифровка подписи)

---

Вложения

• $151166_01I.RTF
• $151166_02I.RTF