--- title: "Приказ Главархива СССР от 09.09.1983 N 244" number: "244" issuer: "Главное архивное управление при Совете Министров СССР" issued_on: 1983-09-09 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-244-1983" --- ## Приказ Главархива СССР от 09.09.1983 N 244 # Приказ Главархива СССР от 09.09.1983 N 244 "Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы" > [!WARNING] > Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 N 857. **ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР** ## ПРИКАЗ от 9 сентября 1983 г. N 244 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ** **И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ** **В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ** 1. Типовые [нормы](#p100012) времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы, утвердить и ввести в действие с 1 января 1984 г. 2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГАЗ СССР и другим государственным архивам, хранящим фонодокументы, в соответствии с Типовыми [нормами](#p100012) организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) на работы с фонодокументами и их внедрение в практику работы государственных архивов. 3. Примерные нормативы выработки по основным видам работ с кинофотофонодокументами в государственных архивах СССР, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 13.08.69, в части норм на работы с фонодокументами считать утратившими силу. 4. Отделам организационно-плановому (т. Щербинина), экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых [норм](#p100012) времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы.
Начальник Главного управления
**Ф.И.ДОЛГИХ**
Приложение
к Приказу
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 9 сентября 1983 г. N 244 Утверждены
Приказом
Главного архивного управления
при СМ СССР
от 9 сентября 1983 г. N 244 Согласовано
Центральный комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 29 августа 1983 г. N 31)
**ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ** **НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,** **ХРАНЯЩИХ ФОНОДОКУМЕНТЫ** Настоящий сборник Типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими фонодокументы. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАЗ СССР, ЦГАКФФД УССР, ЦГАКФФД БССР, ЦГАКФДЗ КазССР, ЦГАЗ АзССР. Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих фонодокументы. Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271. ### 1. Общая часть 1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах звукозаписей и в государственных архивах, хранящих наряду с другой специальной документацией фонодокументы. 1.2. Типовые нормы времени и выработки рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени. В основу расчета положены результаты фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений и самохронометража рабочего времени в госархивах звукозаписей, анализа трудовых процессов. 1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе. 1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня. 1.5. Для работ, связанных с напряжением слуха, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для категорий сотрудников, выполняющих эти операции, продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха. 1.6. Настоящие нормы времени и выработки учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку единиц хранения из архивохранилищ к рабочему месту. Величина подготовительно-заключительного времени по всем видам работ и операций, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 15% от оперативного времени. 1.7. Время звучания стандартного рулона магнитной пленки при скорости 19 см/сек. - 90 мин., при скорости 38 см/сек. - 45 мин., при скорости 76 см/сек. - 22 мин. 1.8. Все операции по прослушиванию, перезаписи, монтажу фонодокументов осуществляются на звуковоспроизводящей аппаратуре студийного образца, обеспыливание магнитной ленты - на аппаратах типа УОФ-1 и т.п. 1.9. Для нормирования видов работ и операций, общих для госархивов, хранящих фонодокументы и документы на бумажной основе, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977), например на работы с ведомственными архивами, научные и административные виды работ. 1.10. Настоящим нормативным сборником предусмотрено прослушивание, составление карточек, описей и т.д. на одном языке. 1.11. Если действующие в госархиве звукозаписи нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве. 1.12. При введении в действие настоящих Типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в настоящем сборнике организационно-техническими условиями работы исполнителей оснащенность рабочих мест и провести инструктаж исполнителей. ### 2. Организация труда 2.1. Работники государственных архивов звукозаписи, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию, созданию научно-справочного аппарата к документам, руководствуются [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-2-arhiv-kino) работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" (М., 1980), "Методическими указаниями по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах СССР" (М., 1977), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), "Инструкцией по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах" и другими нормативно-технологическими документами. 2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981). 2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1981) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977). 2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархива должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих ([ч. I](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-15-1969#p100010), [II](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-400-1969#p100008), III). 2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981). 2.6. При распределении работ между исполнителями учитываются их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков. #### 2.7 Организационно-техническими условиями предусматривается: - рациональная организация рабочих мест; - соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм. 2.8. Рабочее место специалиста общей площадью около 4 кв. м оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столах размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов. Рабочие столы должны располагаться в непосредственной близости от магнитофонов и другой звуковоспроизводящей аппаратуры. #### 2.9 Хранилища отделены от рабочих помещений и лабораторий. 2.10. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 л.к. для проходов и 25 л.к. для стеллажей, для рабочих столов - 300 л.к. ### Нормативная часть В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям деятельности. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в госархивах, хранящих фонодокументы" (М., 1982). В ряде случаев содержание отдельных операций не совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано существующими в настоящее время организационно-техническими условиями проведения этих работ. Отдельные виды работ и операций, специфичные для некоторых госархивов или выполняемые на аппаратуре, не выпускаемой промышленностью, в настоящий сборник не включены. Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.
**НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ**
Таблица 1
#### 1. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА | N п/п | Наименование вида работы и операции | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | 1.1 | Усовершенствование описей (книг учета и описания) фонодокументов | | | | | | | 1.1.1 | на магнитной ленте | Ст. архивист, архивист 1 категории | заголовок --------- ед. хр. | | 40 -- 25 | Уточнение всех элементов описания, поиск недостающих сведений по справочной литературе, картотекам, этикеткам, перенесение всех сведений в новую опись, сверка всех элементов описания обоих экземпляров описей | | 1.1.2 | грампластинок обычных (скорость 78 об./мин.) | Ст. архивист, архивист 1 категории | заголовок --------- ед. хр. | | 50 -- 50 | То же | | 1.1.3 | грампластинок долгоиграющих (скорость 33 об./мин.) | Ст. архивист, архивист 1 категории | заголовок --------- ед. хр. | | 50 -- 25 | То же | | 1.2. | Редактирование заголовков и аннотаций в описи (книге учета и описания) фонодокументов | Ст. архивист, архивист 1 категории | заголовок | | 175 | Уточнение полноты и точности заголовка, дат, литературная правка текста | | 1.3. | Описание фонодокументов на магнитной ленте | | | | | | | 1.3.1 | новых поступлений (рулоны свыше 20 мин. звучания) | Архивист 1 категории | час звучания | | 2,5 | Прослушивание фонодокумента с записью содержания в рабочей карточке, определение продолжительности звучания каждого выступления или художественного произведения, входящего в состав единицы хранения, уточнение сведений о выступающих | | 1.3.2 | новых поступлений (рулоны до 20 мин. звучания) | Архивист 1 категории | час звучания | | 1,5 | То же | | 1.4 | Описание фонодокументов на магнитной ленте (без оформления рабочих карточек) | | | | | | | 1.4.1 | Рулоны свыше 20 мин. звучания | Архивист 1 категории | час звучания | | 3,5 | Прослушивание фонодокумента, определение продолжительности звучания каждого выступления или художественного произведения, входящего в состав единицы хранения, уточнение сведений о выступающих, внесение этих сведений в опись (книгу учета и описания) фонодокументов | | 1.4.2 | рулоны до 20 мин. звучания | Архивист 1 категории | час звучания | | 2 | То же | | 1.5 | Уточнение содержания фонодокументов | | | | | | | 1.5.1 | с оформлением рабочих карточек и этикеток (рулоны свыше 20 мин. звучания) | Ст. архивист, архивист 1 категории | час звучания | | 2,5 | Прослушивание фонодокумента с записью содержания в рабочей карточке, уточнение продолжительности звучания каждого выступления или художественного произведения, входящего в состав единицы хранения, уточнение сведений о выступающих, внесение сведений из рабочей карточки в опись (книгу учета и описания) фонодокументов | | 1.5.2 | с оформлением рабочих карточек и этикеток (рулоны до 20 мин. звучания) | Ст. архивист, архивист 1 категории | час звучания | | 1,8 | То же | | 1.5.3 | без оформления рабочих карточек и этикеток (рулоны свыше 20 мин. звучания) | Архивист 1 категории | час звучания | | 3,5 | Прослушивание фонодокумента, уточнение продолжительности звучания каждого выступления или художественного произведения, входящего в состав единицы хранения, уточнение сведений о выступающих, внесение изменений в опись (книгу учета и описания) фонодокументов | | 1.5.4 | без оформления рабочих карточек и этикеток (рулоны до 20 мин. звучания) | Архивист 1 категории | час звучания | | 2,5 | То же | | 1.6 | Составление монтажных листов на копии с тонфильмов | Ст. архивист | час звучания | | 2 | Прослушивание магнитной копии с тонфильма, одновременная запись содержания и уточнение сведений, поисковых данных, продолжительности звучания, составление монтажного листа фонодокумента | | 1.7 | Редактирование рабочих карточек фонодокументов | Ст. архивист | заголовок | | 125 | Литературная правка заголовка, уточнение полноты изложенной информации, датировки событий, сведений об авторах и исполнителях | | 1.8 | Составление описи (книги учета и описания) фонодокументов | Архивист 1 категории | описательная статья | | 50 | Заполнение описи (книги учета и описания) фонодокументов по установленной форме | | 1.9 | Составление переводных таблиц к описям (книгам учета и описания) фонодокументов | Хранитель фондов, архивист 2 категории | ед. хр. | | 750 | Написание производственных номеров по порядку единиц хранения с указанием соответствующих им номеров единиц хранения | | 1.10 | Составление карточек для систематического каталога | Ст. архивист, архивист 1 категории | карточка | | 40 | Изучение сведений о фонодокументах в описи (книге учета и описания), аннотирование содержания, заполнение карточки по установленной форме | | 1.11 | Составление карточек для именного каталога | Архивист 1 категории | карточка | | 60 | Изучение сведений о фонодокументах в описи (книге учета и описания) фонодокументов, заполнение карточек по установленной форме | | 1.12 | Внесение изменений в карточки каталога | Архивист 1 категории | карточка | | 65 | Внесение необходимых изменений в карточку на основании пересоставленных описей (книг учета и описания) фонодокументов | | 1.13 | Выверка полноты систематического каталога | Архивист 1 категории | карточка | | 110 | Сверка описей (книг учета и описания) фонодокументов с карточками каталога, изъятие дублетных карточек и карточек на выбывшие документы, выявление отсутствующих карточек, внесение изменений в карточки с одновременной пересистематизацией | | 1.14 | Выверка полноты именного каталога | Архивист 1 категории | карточка | | 180 | То же | | 1.15 | Техническое оформление каталога | Архивист 2 категории, хранитель фондов | разделитель | | 35 | Написание разделителей и этикеток к каталожным ящикам, размещение разделителей в ящиках, этикеток - в рамочках на ящиках |
Таблица 2
#### 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ФОНОДОКУМЕНТАМИ И ЭКСПЕРТИЗА ИХ ЦЕННОСТИ | N п/п | Наименование вида работы и операции | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | 2.1 | Прием на государственное хранение фонодокументов | | | | | | | 2.1.1 | на магнитной ленте | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 385 | Сверка описи и акта сдачи-приема с фактическим наличием фонодокументов (поединично) и их производственными номерами, проверка наличия текстовой сопроводительной документации | | 2.1.2 | грамзаписей | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 300 | Сверка описи и акта сдачи-приема с фактическим наличием фонодокументов (поединично), их производственными номерами, сверка заголовков в описи и на грампластинке, проверка наличия текстовой сопроводительной документации | | 2.1.3 | граморигиналов | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 200 | То же | | 2.2 | Выявление некомплектных грамзаписей | Архивист 1 категории | ед. хр. | | 85 | Просмотр описей (книг учета и описания) фонодокументов и переводных таблиц к описям (книгам учета и описания) с целью выявления некомплектных грамзаписей, подлежащих государственному хранению, составление списка этих документов, сверка его с учетными документами организациисдатчика | | 2.3 | Экспертиза ценности фонодокументов | | | | | | | 2.3.1 | на магнитной ленте | Ст. архивист | час звучания | | 2,2 | Изучение заголовков и аннотаций на фонодокументы, прослушивание фонодокументов, определение их научно-исторической и практической значимости и повторяемости информации, прослушивание дублетных, поглощенных и вариантов фонодокументов для определения степени повторяемости и полноты информации, оформление результатов экспертизы | | 2.3.2 | грамзаписей | Ст. архивист | ед. хр. | | 100 | Изучение заголовков и аннотаций на фонодокументы, выявление грамзаписей на повторяемость, определение их научно-исторической значимости, оформление результатов экспертизы | | 2.4 | Экспертиза ценности фонодокументов магнитной записи в процессе других видов работ | Ст. архивист | час звучания | | 3 | Прослушивание (выборочное) фонодокумента, запись содержания, определение его научно-исторической и практической ценности, степени повторяемости, поглощенности фонодокумента, оформление результатов экспертизы |
Таблица 3
#### 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНОДОКУМЕНТОВ | N п/п | Наименование вида работы и операции | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени | Норма выработки на 8,2 часа | Содержание видов работ и операций | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | 3.1 | Отбор фонодокументов для страхового копирования | Архивист 1 категории | час звучания | | 2 | Прослушивание фонодокументов с целью определения целесообразности копирования (полностью или фрагментов), установление времени их звучания, составление монтажного листа | | 3.2 | Ведение описи страхового фонда и фонда использования фонодокументов | Архивист 1 категории | ед. учета | | 35 | Просмотр книги учета поступлений страхового фонда и описи (книги учета описания) фонодокументов, внесение необходимых сведений в опись страхового фонда и фонда использования фонодокументов | | 3.3 | Изготовление промежуточной копии оригинала для страхового копирования на граморигинале | Оператор, реставратор | час звучания | | 1 | Прослушивание фонодокументов с целью обнаружения необходимого фрагмента, перезапись фрагментов на черновую копию и монтаж ее в соответствии с монтажным листом, технический монтаж, перезапись копии оригинала, оформление копии, наряда на грамзапись, внесение сведений о выполненной работе в наряд-заказ | | 3.4 | Изготовление с фонодокументов | | | | | | | 3.4.1 | дубль-оригинала и копии на магнитной ленте | Оператор | час звучания | | 3,5 (при работе на 2-х магнитофонах) | Прослушивание фонодокумента с целью определения чистоты записи, технический и смысловой монтаж в соответствии с монтажным листом, запись дубльоригинала и копии, перемотка, оформление рекорда, упаковка, оформление копии, составление акта об уничтожении оригинала фонодокументов | | 3.4.2 | дубль-оригинала | Оператор | час звучания | | 2 | Прослушивание фонодокумента с целью определения чистоты записи, запись дубльоригинала, оформление его | | 3.4.3 | копии на магнитной ленте с фонодокументов граммофонной записи | Оператор | час звучания | | 1 | Прослушивание пластинки с целью определения качества звучания и необходимых корректирующих устройств, копирование, технический монтаж, перемотка рулона и оформление копии | | 3.4.4 | копии на магнитной ленте с фонодокументов магнитной записи | Оператор | час звучания | | 1,7 | Прослушивание фонодокумента с целью определения качества звучания | | 3.5 | Копирование фонодокументов по заказам учреждений, организаций | Оператор | час звучания | | 1,2 | Изучение монтажного листа, прослушивание фонодокумента с целью определения намеченных к копированию фрагментов, подбор фрагментов по времени звучания, копирование, монтаж, хронометрирование фрагментов и копии в целом, перемотка копии и оригинала, оформление копии | | 3.6 | Обработка и монтаж копий тонфильмов | | | | | | | 3.6.1 | простой монтаж копий тонфильмов | Оператор, реставратор | час звучания | | 1,6 | Сверка надписей на этикетках полученных фонодокументов с наряд-заказом, изучение описи (книги учета и описания) фонодокументов, прослушивание всего комплекса имеющихся вариантов тонфильма, монтаж в соответствии с монтажным листом, запись копии с одновременным хронометрированием, подклейка рекордов, оформление рекордов и этикетки, забандеролирование, оформление акта проверки фонодокумента, дублетных и некачественных копий тонфильмов на списание, внесение в наряд-заказ сведений о выполненной работе, оформление копий | | 3.6.2 | сложный монтаж копий тонфильмов | Оператор, реставратор | час звучания | | 1 | То же со смысловой корректировкой текста в соответствии с монтажным листом и консультациями с научными сотрудниками по вопросам монтажа | | 3.8 | Прослушивание фонодокументов | | | | | | | 3.8.1 | новых поступлений (после технической обработки) | Оператор ОТК | час звучания | | 4 | Прослушивание фонодокументов с целью определения продолжительности звучания, наименования документов, уровня шумов, количества рулонов и размера, оформление рекордов, запись в карточку технического состояния фонодокументов | | 3.8.2 | копий фонодокументов на магнитной ленте (после перезаписи, для страхового копирования), замена оригинала | Оператор ОТК | час звучания | | 3 | Прослушивание фонодокумента для определения полноты, качества и продолжительности звучания всего фонодокумента и каждого выступления (отрывка), проверка рекордов и записей на них, запись всех характеристик в карточку технического состояния, упаковка и забандеролирование коробок | | 3.9 | Контроль технического состояния фонодокументов | | | | | | | 3.9.1 | на магнитной ленте | Оператор ОТК | ед. хр. | | 75 | Визуальный осмотр фонодокумента для определения наличия рекордов и качества склеек, физического состояния магнитной ленты, соответствия записи на рекорде учетным данным, запись результатов осмотра | | 3.9.2 | грампластинок | Оператор ОТК | ед. хр. | | 120 | Визуальный осмотр фонодокумента с целью выявления на поверхности механических повреждений и следов загрязнений, выборочное прослушивание фонодокумента для определения качества звучания, запись результатов осмотра | | 3.9.3 | граморигиналов | Оператор ОТК | ед. хр. | | 80 | То же | | 3.10 | Профилактическая перемотка фонодокументов на магнитной ленте | Оператор | рулон | | 45 | Перемотка рулона в одну сторону на перемоточном станке или магнитофоне с регулируемой скоростью перемотки (от 2 мин. до 90 мин.) | | 3.11 | Обеспыливание магнитной ленты | Оператор | рулон | | 35 | Последовательная перемотка магнитной ленты на специальной аппаратуре (УОФ-1) | | 3.12 | Заполнение карточек учета технического состояния фонодокументов | | | | | | | 3.12.1 | составление карточки учета технического состояния фонодокументов | Оператор | картчока | | 40 | Заполнение карточки по установленной форме | | 3.12.2 | частичное заполнение карточки учета технического состояния фонодокумента | Оператор | карточка | | 80 | Запись в карточку результатов проверки состояния фонодокумента | | 3.13 | Учет новых поступлений фонодокументов | | | | | | | 3.13.1 | грампластинок | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 200 | Заполнение учетных документов по установленной форме | | 3.13.2 | граморигиналов | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 150 | То же | | 3.13.3 | на магнитной ленте | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 320 | То же | | 3.14 | Составление листов учета фонодокументов | Ст. архивист, архивист 1 категории | лист учета | | 3 | Заполнение листа учета по установленной форме | | 3.15 | Внесение изменений в листы учета и описи (книги учета и описания) фонодокументов | Ст. архивист, архивист 1 категории | ед. хр. | | 75 | Внесение в листы учета и описи (книги учета и описания) фонодокументов сведений об изменениях в составе и содержании единиц хранения на основании соответствующих актов | | 3.16 | Проверка наличия фонодокументов | | | | | | | 3.16.1 | грамзапись (с визуальным осмотром) | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 100 | Доставка фонодокумента со стеллажа к рабочему месту, выемка из коробки и упаковки, определение архивного и производственного номеров, сверка этих данных с описью (книгой учета и описания) фонодокументов, визуальное определение физических дефектов, укладка документа в упаковку, коробку, занесение отметок в листы проверки | | 3.16.2 | грамзапись (без визуального осмотра) | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 350 | Сверка фактического наличия и поисковых данных фонодокумента с описью (книгой учета и описания) фонодокументов, внесение отметок в листы проверки, укладка документов на места хранения | | 3.16.3 | на магнитной ленте (с визуальным осмотром) | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 100 | Выемка фонодокумента из коробки, осмотр рекорда, сверка данных с описью (книгой учета и описания) фонодокументов, укладка фонодокумента в коробку, забандеролирование, установка коробки на стеллаж | | 3.16.4 | на магнитной ленте (без визуального осмотра) | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | | 500 | Сверка фактического наличия и поисковых данных фонодокумента с описью (книгой учета и описания), перемещение и установка коробки на стеллаж | | 3.17 | Систематизация фонодокументов | | | | | | | 3.17.1 | на магнитной ленте по единицам хранения с расстановкой и перемещением на стеллажах | Хранитель фондов | ед. хр. | | 750 | Группировка и последовательное расположение единиц хранения в соответствии с архивными шифрами, расстановка и перемещение на стеллажах | | 3.17.2 | грамзаписи по единицам хранения с расстановкой и перемещением на стеллажах | Хранитель фондов | ед. хр. | | 1000 | То же | | 3.17.3 | граморигиналов по единицам хранения с расстановкой и перемещением на стеллажах | Хранитель фондов | ед. хр. | | 700 | То же | | 3.18 | Выдача (прием) фонодокументов | | | | | | | 3.18.1 | граммофонной записи | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 130 | Ознакомление с требованием, заполнение картызаместителя, поиск фонодокумента, выемка его, размещение картызаместителя, занесение в книгу учета выдачи сведений о выдаваемом фонодокументе, выдача его. При приеме - проверка физического состояния документа и его упаковки, отметка о возвращении в книге учета выдачи, систематизация фонодокументов по архивным номерам, размещение их на места хранения | | 3.18.2 | на магнитной ленте | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 200 | То же | | 3.19 | Прием фонодокументов после страхового копирования | | | | | | | 3.19.1 | фонодокументов граммофонной записи | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 120 | Сверка номеров фонодокументов с нарядом-заказом, сверка частей комплектов и их описания с прилагающейся документацией, проверка физического состояния фонодокументов и их упаковки, сверка архивных шифров и времени звучания с книгой учета выдачи, отметка в ней и в картотеке учета движения о возвращении фонодокументов, систематизация их по архивным номерам и размещение на места хранения | | 3.19.2 | фонодокументов на магнитной ленте | Ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 150 | Сверка принимаемых фонодокументов и их копий с нарядомзаказом, проверка технического оформления и состояния упаковки фонодокументов, систематизация их по архивным номерам, сверка копий с оригиналами, отметка в книге учета выдачи количества полученных единиц хранения и времени звучания каждой из них, размещение оригиналов на места хранения, копий - на места временного хранения (до проставления шифров) | | 3.20 | Простановка архивных шифров | | | | | | | 3.20.1 | на упаковке фонодокументов на магнитной ленте | Хранитель фондов | ед. хр. | | 150 | Простановка архивных номеров на ребре коробки и этикетке | | 3.20.2 | на рекордах фонодокументов на магнитной ленте | Оператор, ст. хранитель фондов | ед. хр. | | 90 | Простановка архивных шифров на рекордах | | 3.20.3 | на упаковке грампластинки | Хранитель фондов | ед. хр. | | 120 | Простановка архивных шифров на конверте | | 3.20.4 | на упаковке граморигинала | Хранитель фондов | ед. хр. | | 140 | Простановка архивных шифров на конверте | | 3.21 | Замена упаковки фонодокумента | | | | | | | 3.21.1 | на магнитной ленте | Хранитель фондов | коробка | | 140 | Замена коробки, пакета, наклеивание этикетки, забандеролирование | | 3.21.2 | граммофонной записи | Хранитель фондов | ед. хр. | | 160 | Выявление и отбор фонодокументов, нуждающихся в замене конверта, упаковка фонодокумента в новый конверт | | 3.22 | Оформление этикеток к фонодокументам магнитной записи | | | | | | | 3.22.1 | этикеток с полным описанием и аннотацией | Архивист 2 категории | этикетка | | 35 | Составление (или заполнение) этикетки по установленной форме | | 3.22.2 | этикеток с полным описанием (без аннотации) | Архивист 2 категории | этикета | | 60 | То же | | 3.22.3 | этикеток с кратким описанием (без аннотации) | Архивист 2 категории | этикетка | | 100 | То же | | 3.22.4 | этикеток (без записи содержания) | Архивист 2 категории | этикетка | | 135 | Составление (или заполнение) этикетки по установленной форме с указанием поисковых данных и заголовка (заголовков) | | 3.23 | Наклеивание бандероли на коробку с фонодокументом на магнитной ленте | Хранитель фондов, оператор | бандероль | | 900 | Наклеивание бандероли на коробку после завершения работы с документом | ---