--- title: "Приказ Росжелдора от 01.06.2005 N 24" number: "24" issued_on: 2005-06-01 redaction: 2007-08-16 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2005-3" --- ## Приказ Росжелдора от 01.06.2005 N 24 # Приказ Росжелдора от 01.06.2005 N 24 (ред. от 16.08.2007) "Об утверждении Положения о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2012-roszheldor-federalnoe#p100008) Росжелдора от 23.05.2012 N 187, утвердившего новое [Положение](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2012-roszheldor-federalnoe#p100012). > Начало действия редакции - 16.08.2007. > Окончание действия документа - 22.05.2012. **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА** **ПРИКАЗ** от 1 июня 2005 г. N 24 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ** **ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ**
**АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
В целях повышения эффективности договорной работы и укрепления договорной дисциплины в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта. 2. Руководителям территориальных управлений Агентства разработать и утвердить с учетом [Положения](#p100011) о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта Положения о договорной работе в территориальных управлениях Агентства. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления учебных заведений и правового обеспечения А.Т. Осьминина. > *(п. 3 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100007) Росжелдора от 16.08.2007 N 261)*
Руководитель
**М.П.АКУЛОВ**
Утверждено
Приказом
Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 1 июня 2005 г. N 24 **ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ**
**АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта (далее - Агентство). 1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры (контракты, соглашения), договоры с победителями конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключаемые от имени Агентства уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам). 1.3. Договорная работа при подготовке договора, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами Агентства. #### 1.4 Договорная работа осуществляется на основании: протоколов и соглашений о намерениях между Агентством и предполагаемым контрагентом по договору, подписанных уполномоченными представителями сторон; программ и планов, утвержденных руководителем Агентства; распоряжений и поручений руководителя Агентства; решений конкурсной комиссии Агентства. 1.5. Выступающие с инициативой установления договорных отношений начальники структурных подразделений центрального аппарата Агентства, руководители территориальных управлений Агентства, предприятий и учреждений, подведомственных Агентству, обосновывают целесообразность заключения договора. *Начальник Управления учебных заведений и правового обеспечения отвечает за соответствие договора законодательству Российской Федерации.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))*
2. Обоснование целесообразности заключения договора,
определение контрагента и цены договора 2.1. До подготовки проекта договора структурное подразделение Агентства, инициирующее заключение договора (далее - подразделение-инициатор), обеспечивает подготовку обоснования целесообразности заключения договора в форме технико-экономического обоснования (ТЭО) либо пояснительной записки к проекту договора. 2.2. Как правило, ТЭО либо пояснительная записка к проекту договора должно содержать описание предполагаемой сделки, цели и мотивировку необходимости ее совершения, а также информацию об ожидаемых результатах и экономическом эффекте от реализации договора (в отношении договоров, предполагающих экономический эффект). 3. Подготовка проекта договора 3.1. Подготовка проекта договора осуществляется подразделением-инициатором либо предполагаемым контрагентом в письменной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними документами Агентства. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа. В случае необходимости для разработки проекта договора по решению руководителя Агентства могут создаваться специальные рабочие группы. 3.2. Проект договора должен состоять из следующих частей: преамбула; предмет договора; порядок расчетов; порядок выполнения, сдачи и приемки работ; права и обязанности сторон; ответственность сторон; обстоятельства непреодолимой силы; заключительные условия договора; адреса и реквизиты сторон; подписи уполномоченных подписать договор. 3.3. Проект договора составляется в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора, один из которых должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее - визовой экземпляр). Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз. 3.4. При заключении договора с иностранными лицами подразделение-инициатор представляет проект договора, содержащий аутентичный перевод текста на русский или иностранный язык. 4. Согласование проекта договора 4.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием его фамилии и инициалов, наименования подразделения, даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения, а в его отсутствие - заместителем начальника управления. Подразделение-инициатор представляет проект договора для визирования, как правило, с приложением ТЭО или пояснительной записки к проекту договора, протоколом согласования договорной цены и иными документами, предусмотренными настоящим Положением и внутренними документами Агентства. *4.2. Помимо документов, предусмотренных в [пункте 4.1](#p100034) настоящего Положения, подразделение-инициатор представляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения следующие документы по контрагенту:* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* 1) нотариально заверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений, свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспорта (последнее - только для физических лиц); 2) подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента); 3) нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; *4) выписку регистрирующего органа из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100011) Росжелдора от 07.04.2006 N 34)* 5) нотариально заверенную копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию; 6) бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа (только для победителей конкурсов). *В случае заключения договоров с органом государственной власти, неоднократного заключения договоров с конкретным контрагентом, по заключению Управления учебных заведений и правового обеспечения, перечень представляемых документов может быть сокращен до перечня документов, указанных в [подпунктах 1),](#p100037) [2),](#p100038) 4) настоящего пункта.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* 4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра текста проекта договора в следующей последовательности: подразделение-инициатор; Управление экономики и финансов; *Управление учебных заведений и правового обеспечения (также визы на всех листах экземпляров приложений);* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* Заместитель руководителя, курирующий вопросы, связанные с предметом договора. 4.4. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать двух рабочих дней с даты поступления в соответствующее подразделение за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.7 настоящего Положения. 4.5. В случае несогласия с отдельными положениями проекта договора подразделение, в которое поступил проект для рассмотрения и визирования, представляет в подразделение-инициатор свои замечания. Визирование проекта договора при этом не производится. 4.6. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом. *4.7. Представление проекта договора на согласование в Управление учебных заведений и правового обеспечения и в Управление экономики и финансов осуществляется при наличии на проекте подписи и печати контрагента.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *Проекты договоров, имеющие подчистки, исправления, незаполненные места текста на согласование (визирование) Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения не принимаются.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *4.8. В случае если по предложениям и замечаниям Управления учебных заведений и правового обеспечения были внесены изменения и дополнения в проект договора, не меняющие его сути, Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет визирование новой редакции проекта договора. Визы других управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *Если изменения носят характер, существенно затрагивающий компетенцию других управлений, новую редакцию проекта договора помимо Управления учебных заведений и правового обеспечения визируют управления, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* 4.9. Контроль за сроками нахождения проекта договора на визировании в причастных Управлениях осуществляется подразделением-инициатором. 5. Подписание договора, его регистрация и хранение 5.1. Проект договора представляется на подпись руководителю Агентства, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности, подразделением-инициатором при наличии виз, предусмотренных [пунктом 4.3](#p100044) настоящего Положения. 5.2. Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени Агентства при ведении договорной работы выдаются руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности. *5.3. Проект доверенности готовит подразделение-инициатор в двух экземплярах в соответствии с установленными правилами делопроизводства, один из экземпляров визируется подразделением-инициатором, Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра доверенности указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *5.4. Подписанная доверенность и ее визовой экземпляр направляются в Управление учебных заведений и правового обеспечения для регистрации и учета.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет в течение одного рабочего дня регистрацию поступившей доверенности и проставляет на доверенности гербовую печать Агентства. В случае если доверенность составлена более чем на одном листе, после регистрации ее подлинник и визовой экземпляр брошюруются и скрепляются гербовой печатью Агентства.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100010), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100011))* *Визовой экземпляр доверенности хранится в Управлении учебных заведений и правового обеспечения, а подлинный экземпляр передается лицу, которому выдана доверенность.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100012), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* Копия доверенности прикладывается к проекту договора. 5.5. Доверенность может быть отменена руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности, в том числе посредством издания приказа об отмене доверенности, при этом об отмене доверенности должны быть уведомлены лица, с которыми поверенный совершал сделки на основании такой доверенности, а также лица, на заключение договоров с которыми выдана доверенность. Проекты приказа и извещения готовит подразделение-инициатор выдачи доверенности и/или подразделение-инициатор заключения договоров и других сделок с использованием доверенности. *5.6. Все экземпляры договора и две копии визового экземпляра брошюруются и направляются подразделением-инициатором в течение одного рабочего дня после подписания договора для регистрации и учета в Управление учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100013) Росжелдораот 16.08.2007 N 261)* *Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет регистрацию поступившего договора в течение одного рабочего дня. После регистрации визовой экземпляр и его копии скрепляются гербовой печатью Агентства, находящейся у главного бухгалтера Агентства.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100014) Росжелдораот 16.08.2007 N 261)* Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-инициатор обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору. *Другие экземпляры договора передаются подразделению-инициатору для передачи их контрагентам по договору под расписку. Двухсторонняя копия визового экземпляра передается для контроля за исполнением договора подразделению-инициатору и в Управление учебных заведений и правового обеспечения.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100014), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* *5.7. Визовой экземпляр договора вместе со всеми документами, прилагаемыми к нему в соответствии с настоящим Положением, хранится в Управлении экономики и финансов в течение 5 (пяти) лет с даты подписания договора.* > *(п. 5.7 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100016) Росжелдора от 07.04.2006 N 34)* 6. Проведение переговоров 6.1. На стадиях подготовки обоснования целесообразности заключения договора, определения контрагента и цены договора, подготовки, согласования и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры. #### 6.2 Организацию переговоров осуществляет подразделение-инициатор. *В переговорах в обязательном порядке принимают участие представители Управления учебных заведений и правового обеспечения.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100014), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))*
7. Прием исполненных обязательств по договору
на основании акта сдачи-приемки 7.1. В случаях, если исполнение договора фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-инициатор проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора на основе представленных и подписанных контрагентом двух экземпляров акта сдачи-приемки, при отсутствии замечаний один из них визирует и передает его на согласование в Управление экономики и финансов, после чего оба экземпляра направляются на подпись лицу, заключившему от имени Агентства договор. *7.2. После подписания акта сдачи-приемки подразделение-инициатор снимает с акта две копии: одну для себя, другой экземпляр направляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения; один подлинный экземпляр акта передает контрагенту по договору, а второй - в Управление экономики и финансов.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100018), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))* 8. Контроль за исполнением договоров 8.1. Контроль за исполнением договоров осуществляет подразделение-инициатор, которое ежеквартально до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, направляет в Управление экономики и финансов справку о ходе исполнения договоров по следующей форме: | N п/п | Контрагент по договору | Предмет договора | Цена | Дата | Номер | Срок действия | Отметка об исполнении этапов договора с указанием документов, подтверждающих исполнение | Принятые меры (в случае неисполнения) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | *8.2. В случае нарушения контрагентом условий договора подразделение-инициатор направляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе: расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к контрагенту.* > *(в ред. Приказов Росжелдора от 07.04.2006 [N 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-34-2006-3#p100018), от 16.08.2007 [N 261](https://bukva.ai/docs/prikaz-261-2007-4#p100010))*
9. Организация договорной работы в территориальных
управлениях Агентства 9.1. Организация договорной работы в территориальных управлениях Агентства осуществляется на основе положений о договорной работе в соответствующих территориальных управлениях Агентства, разработанных с учетом настоящего Положения. Указанные положения утверждаются руководителями территориальных управлений Агентства. 9.2. Структурные подразделения территориальных управлений Агентства, осуществляющие регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров, ежеквартально до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме, приведенной в [пункте 8.1](#p100079) настоящего Положения, представляют в Управление экономики и финансов перечень договоров, заключенных в течение квартала руководителями территориальных управлений Агентства или другими работниками территориальных управлений Агентства по доверенности. ---