Приказ Росжелдора от 01.06.2005 № 24

№ 24 от 01.06.2005Утратил силу 16.08.2007

Редакция от 16.08.2007, актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росжелдора от 01.06.2005 N 24. 24. 01.06.2005. редакция от 16.08.2007. https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2005-3

(ред. от 16.08.2007)

«Об утверждении Положения о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта»

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росжелдора от 23.05.2012 № 187, утвердившего новое Положение. Начало действия редакции — 16.08.2007. Окончание действия документа — 22.05.2012.

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ от 1 июня 2005 г. № 24

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ

АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

В целях повышения эффективности договорной работы и укрепления договорной дисциплины в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта.

2. Руководителям территориальных управлений Агентства разработать и утвердить с учетом Положения о порядке осуществления договорной работы в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта Положения о договорной работе в территориальных управлениях Агентства.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления учебных заведений и правового обеспечения А.Т. Осьминина.

Руководитель
М. П. Акулов

Утверждено
Приказом
Федерального агентства
железнодорожного транспорта

от 1 июня 2005 г. № 24

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ

АГЕНТСТВЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта (далее — Агентство).

1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры (контракты, соглашения), договоры с победителями конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключаемые от имени Агентства уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам).

1.3. Договорная работа при подготовке договора, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами Агентства.

1.4 Договорная работа осуществляется на основании:

протоколов и соглашений о намерениях между Агентством и предполагаемым контрагентом по договору, подписанных уполномоченными представителями сторон;

программ и планов, утвержденных руководителем Агентства;

распоряжений и поручений руководителя Агентства;

решений конкурсной комиссии Агентства.

1.5. Выступающие с инициативой установления договорных отношений начальники структурных подразделений центрального аппарата Агентства, руководители территориальных управлений Агентства, предприятий и учреждений, подведомственных Агентству, обосновывают целесообразность заключения договора.

Начальник Управления учебных заведений и правового обеспечения отвечает за соответствие договора законодательству Российской Федерации.

2. Обоснование целесообразности заключения договора,

определение контрагента и цены договора

2.1. До подготовки проекта договора структурное подразделение Агентства, инициирующее заключение договора (далее — подразделение-инициатор), обеспечивает подготовку обоснования целесообразности заключения договора в форме технико-экономического обоснования (ТЭО) либо пояснительной записки к проекту договора.

2.2. Как правило, ТЭО либо пояснительная записка к проекту договора должно содержать описание предполагаемой сделки, цели и мотивировку необходимости ее совершения, а также информацию об ожидаемых результатах и экономическом эффекте от реализации договора (в отношении договоров, предполагающих экономический эффект).

3. Подготовка проекта договора

3.1. Подготовка проекта договора осуществляется подразделением-инициатором либо предполагаемым контрагентом в письменной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними документами Агентства. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.

В случае необходимости для разработки проекта договора по решению руководителя Агентства могут создаваться специальные рабочие группы.

3.2. Проект договора должен состоять из следующих частей: преамбула; предмет договора; порядок расчетов; порядок выполнения, сдачи и приемки работ; права и обязанности сторон; ответственность сторон; обстоятельства непреодолимой силы; заключительные условия договора; адреса и реквизиты сторон; подписи уполномоченных подписать договор.

3.3. Проект договора составляется в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора, один из которых должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее — визовой экземпляр).

Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.

3.4. При заключении договора с иностранными лицами подразделение-инициатор представляет проект договора, содержащий аутентичный перевод текста на русский или иностранный язык.

4. Согласование проекта договора

4.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием его фамилии и инициалов, наименования подразделения, даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения, а в его отсутствие — заместителем начальника управления.

Подразделение-инициатор представляет проект договора для визирования, как правило, с приложением ТЭО или пояснительной записки к проекту договора, протоколом согласования договорной цены и иными документами, предусмотренными настоящим Положением и внутренними документами Агентства.

4.2. Помимо документов, предусмотренных в пункте 4.1 настоящего Положения, подразделение-инициатор представляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения следующие документы по контрагенту:

нотариально заверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений, свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспорта (последнее — только для физических лиц);
подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);
нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

4) выписку регистрирующего органа из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;

нотариально заверенную копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа (только для победителей конкурсов).

В случае заключения договоров с органом государственной власти, неоднократного заключения договоров с конкретным контрагентом, по заключению Управления учебных заведений и правового обеспечения, перечень представляемых документов может быть сокращен до перечня документов, указанных в подпунктах 1), 2), 4) настоящего пункта.

4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра текста проекта договора в следующей последовательности:

подразделение-инициатор;

Управление экономики и финансов;

Управление учебных заведений и правового обеспечения (также визы на всех листах экземпляров приложений);

Заместитель руководителя, курирующий вопросы, связанные с предметом договора.

4.4. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать двух рабочих дней с даты поступления в соответствующее подразделение за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.7 настоящего Положения.

4.5. В случае несогласия с отдельными положениями проекта договора подразделение, в которое поступил проект для рассмотрения и визирования, представляет в подразделение-инициатор свои замечания. Визирование проекта договора при этом не производится.

4.6. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

4.7. Представление проекта договора на согласование в Управление учебных заведений и правового обеспечения и в Управление экономики и финансов осуществляется при наличии на проекте подписи и печати контрагента.

Проекты договоров, имеющие подчистки, исправления, незаполненные места текста на согласование (визирование) Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения не принимаются.

4.8. В случае если по предложениям и замечаниям Управления учебных заведений и правового обеспечения были внесены изменения и дополнения в проект договора, не меняющие его сути, Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет визирование новой редакции проекта договора. Визы других управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.

Если изменения носят характер, существенно затрагивающий компетенцию других управлений, новую редакцию проекта договора помимо Управления учебных заведений и правового обеспечения визируют управления, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных управлений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.

4.9. Контроль за сроками нахождения проекта договора на визировании в причастных Управлениях осуществляется подразделением-инициатором.

5. Подписание договора, его регистрация и хранение

5.1. Проект договора представляется на подпись руководителю Агентства, а в его отсутствие — лицу, исполняющему его обязанности, подразделением-инициатором при наличии виз, предусмотренных пунктом 4.3 настоящего Положения.

5.2. Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени Агентства при ведении договорной работы выдаются руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности.

5.3. Проект доверенности готовит подразделение-инициатор в двух экземплярах в соответствии с установленными правилами делопроизводства, один из экземпляров визируется подразделением-инициатором, Управлением экономики и финансов и Управлением учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра доверенности указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя.

5.4. Подписанная доверенность и ее визовой экземпляр направляются в Управление учебных заведений и правового обеспечения для регистрации и учета.

Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет в течение одного рабочего дня регистрацию поступившей доверенности и проставляет на доверенности гербовую печать Агентства. В случае если доверенность составлена более чем на одном листе, после регистрации ее подлинник и визовой экземпляр брошюруются и скрепляются гербовой печатью Агентства.

Визовой экземпляр доверенности хранится в Управлении учебных заведений и правового обеспечения, а подлинный экземпляр передается лицу, которому выдана доверенность.

Копия доверенности прикладывается к проекту договора.

5.5. Доверенность может быть отменена руководителем Агентства или лицом, исполняющим его обязанности, в том числе посредством издания приказа об отмене доверенности, при этом об отмене доверенности должны быть уведомлены лица, с которыми поверенный совершал сделки на основании такой доверенности, а также лица, на заключение договоров с которыми выдана доверенность. Проекты приказа и извещения готовит подразделение-инициатор выдачи доверенности и/или подразделение-инициатор заключения договоров и других сделок с использованием доверенности.

5.6. Все экземпляры договора и две копии визового экземпляра брошюруются и направляются подразделением-инициатором в течение одного рабочего дня после подписания договора для регистрации и учета в Управление учебных заведений и правового обеспечения. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра указываются фамилия и инициалы, сокращенное наименование подразделения и номер телефона исполнителя.

Управление учебных заведений и правового обеспечения осуществляет регистрацию поступившего договора в течение одного рабочего дня. После регистрации визовой экземпляр и его копии скрепляются гербовой печатью Агентства, находящейся у главного бухгалтера Агентства.

Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-инициатор обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.

Другие экземпляры договора передаются подразделению-инициатору для передачи их контрагентам по договору под расписку. Двухсторонняя копия визового экземпляра передается для контроля за исполнением договора подразделению-инициатору и в Управление учебных заведений и правового обеспечения.

5.7. Визовой экземпляр договора вместе со всеми документами, прилагаемыми к нему в соответствии с настоящим Положением, хранится в Управлении экономики и финансов в течение 5 (пяти) лет с даты подписания договора.

6. Проведение переговоров

6.1. На стадиях подготовки обоснования целесообразности заключения договора, определения контрагента и цены договора, подготовки, согласования и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры.

6.2 Организацию переговоров осуществляет подразделение-инициатор.

В переговорах в обязательном порядке принимают участие представители Управления учебных заведений и правового обеспечения.

7. Прием исполненных обязательств по договору

на основании акта сдачи-приемки

7.1. В случаях, если исполнение договора фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-инициатор проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора на основе представленных и подписанных контрагентом двух экземпляров акта сдачи-приемки, при отсутствии замечаний один из них визирует и передает его на согласование в Управление экономики и финансов, после чего оба экземпляра направляются на подпись лицу, заключившему от имени Агентства договор.

7.2. После подписания акта сдачи-приемки подразделение-инициатор снимает с акта две копии: одну для себя, другой экземпляр направляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения; один подлинный экземпляр акта передает контрагенту по договору, а второй — в Управление экономики и финансов.

8. Контроль за исполнением договоров

8.1. Контроль за исполнением договоров осуществляет подразделение-инициатор, которое ежеквартально до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, направляет в Управление экономики и финансов справку о ходе исполнения договоров по следующей форме:

№ п/п	Контрагент по договору	Предмет договора	Цена	Дата	Номер	Срок действия	Отметка об исполнении этапов договора с указанием документов, подтверждающих исполнение	Принятые меры (в случае неисполнения)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

8.2. В случае нарушения контрагентом условий договора подразделение-инициатор направляет в Управление учебных заведений и правового обеспечения документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе: расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к контрагенту.

9. Организация договорной работы в территориальных

управлениях Агентства

9.1. Организация договорной работы в территориальных управлениях Агентства осуществляется на основе положений о договорной работе в соответствующих территориальных управлениях Агентства, разработанных с учетом настоящего Положения. Указанные положения утверждаются руководителями территориальных управлений Агентства.

9.2. Структурные подразделения территориальных управлений Агентства, осуществляющие регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров, ежеквартально до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме, приведенной в пункте 8.1 настоящего Положения, представляют в Управление экономики и финансов перечень договоров, заключенных в течение квартала руководителями территориальных управлений Агентства или другими работниками территориальных управлений Агентства по доверенности.