Приказ ОАО «РЖД» от 10.12.2003 № 24

«О заполнении перевозочных документов, накладных и расчетах за перевозки грузов в контейнерах, осуществляемых Трансконтейнер ОАО „РЖД“»

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

ПРИКАЗ от 10 декабря 2003 г. № 24

О ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАКЛАДНЫХ И РАСЧЕТАХ ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ В КОНТЕЙНЕРАХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ТРАНСКОНТЕЙНЕР ОАО «РЖД»

В соответствии с правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте и в целях обеспечения перевозок грузов в контейнерах, осуществляемых ТрансКонтейнер ОАО «РЖД»:

1. Установить, что при приеме грузов к перевозке, в перевозочных документах, накладных проставляются следующие отметки:

• при перевозках в прямом железнодорожном сообщении, в прямом смешанном сообщении, в непрямом смешанном сообщении через российские порты: в графе «Тарифные отметки» («Расчеты с отправителем») проставляется полная сумма начисленной провозной платы; в графе «Плательщик» — отметка «Оплата через ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“ с указанием условного кода плательщика — ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“;»
• при перевозках в прямом и непрямом международном сообщении через пограничные передаточные станции: в графах 20, 91 накладной СМГС — отметка «Оплата за РЖД через ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“ с указанием условного кода плательщика — ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“; в графе 21 накладной, применяемой в Российско-Финляндском прямом железнодорожном сообщении — отметка „Оплата за РЖД через ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“ с указанием условного кода плательщика — ТрансКонтейнер ОАО „РЖД“. Указанные отметки в перевозочных документах, накладных проставляются на основании:»
• во внутреннем сообщении — письменного или телеграфного извещения, направляемого уполномоченным сотрудником агентства — территориального отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железной дороге — филиале ОАО «РЖД» в адрес станции отправления;
• в экспортном сообщении — телеграфного извещения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» об оплате провозных платежей, направляемого в адрес железной дороги отправления — филиала ОАО «РЖД», территориального отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железной дороге — филиале ОАО «РЖД» и агентства ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железнодорожной станции отправления, железнодорожной станции отправления, станции учета передачи;
• в импортном сообщении — телеграфного извещения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» об оплате провозных платежей, направляемого в адрес железной дороги назначения — филиала ОАО «РЖД», территориального отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железной дороге — филиале ОАО «РЖД» и агентства ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железнодорожной станции назначения, железнодорожной станции назначения, станции учета передачи;
• в транзитном сообщении — телеграфного извещения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» об оплате провозных платежей, направляемого в адрес станций учета передачи. Платежи, полученные от плательщиков-резидентов за перевозки грузов в контейнерах, зачисляются на подсобный расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», открытый для сбора выручки за перевозки грузов в контейнерах, с последующим перечислением на расчетный счет ОАО «РЖД». Платежи, полученные от плательщиков-резидентов за оказание других работ и услуг, выполняемых ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», зачисляются на основной расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для учета основных и прочих видов деятельности с последующим перечислением на расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Платежи, полученные от плательщиков-нерезидентов за перевозки грузов и оказание других работ и услуг, производятся через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» с поступлением денежных средств на основной валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», предназначенный для учета выручки за перевозки и прочие виды деятельности, с перечислением выручки за провозные платежи по территории России на центральный валютный счет ОАО «РЖД», а выручки за транспортно-экспедиционное обслуживание — на валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Расчеты между ОАО «РЖД», в лице ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», и заказчиками осуществляются на основании счетов-фактур и актов сверки выполненных работ и услуг, выставляемых и оформляемых ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

2. Утвердить прилагаемую Технологию расчетов, осуществляемых ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», за перевозки грузов во всех видах сообщений.

3. Начальникам железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» обеспечить заполнение перевозочных документов, накладных в соответствии с настоящим Приказом.

4. Директору ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» П.В. Баскакову обеспечить открытие для расчетов через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» подсобного расчетного счета, основного расчетного счета для иных основных и прочих видов деятельности, расчетного счета для финансирования текущей деятельности, основного валютного счета ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» и валютного счета ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для сбора выручки за перевозки грузов в контейнерах и прочие виды деятельности при перевозках грузов в контейнерах. Организовать сбор выручки и предоставление в налоговые органы документов, необходимых для подтверждения права на получение возмещения при налогообложении по налоговой ставке 0 процентов, при осуществлении экспортно-импортных и транзитных перевозок грузов.

5. Директору ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» П.В. Баскакову, директору ГВЦ ОАО «РЖД» В.Ф. Вишнякову осуществить корректировку программного обеспечения корпоративных автоматизированных систем в области контейнерных перевозок.

6. Начальнику Департамента управления финансами ОАО «РЖД» М.Р. Винтер ежемесячно формировать платежный баланс ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» с определением сумм финансирования ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» с учетом транспортно-экспедиционной деятельности ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

Президент ОАО «РЖД» Г. М. Фадеев

Утверждена Приказом ОАО «РЖД» от 10.12.2003 № 24

ТЕХНОЛОГИЯ РАСЧЕТОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ТРАНСКОНТЕЙНЕР ОАО «РЖД», ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ В КОНТЕЙНЕРАХ ВО ВСЕХ ВИДАХ СООБЩЕНИЙ

1. В соответствии с пунктом 1.8 Положения о ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для организации расчетов за перевозки грузов ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» открываются:

1.1. Подсобный расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», предназначенный для учета выручки от перевозок грузов во внутреннем и экспортно-импортном сообщениях в контейнерах с оплатой через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» в российских рублях.

1.2. Основной расчетный счет для учета денежных средств от прочих видов деятельности ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

1.3. Расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», предназначенный для финансирования текущей деятельности.

1.4. Основной валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для учета выручки за перевозки грузов в контейнерах в экспортно-импортном и транзитном сообщениях с оплатой через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» в иностранной валюте по плательщикам-нерезидентам.

1.5. Валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для сбора выручки от основных и прочих видов деятельности ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» при перевозке грузов в контейнерах с оплатой через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» в иностранной валюте по плательщикам-нерезидентам и оплатой производственных расходов ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

2. В целях ведения расчетов ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на период до корректировки программного обеспечения в системе ЕК ИОДВ присваивается пять условных кодов с указанием их в перевозочных документах при заключении договора перевозки грузов по следующим позициям в зависимости от вида сообщения и порядка налогообложения:

• во внутригосударственном сообщении при поступлении выручки в рублях;
• в международном сообщении без начисления НДС при поступлении выручки в рублях;
• в международном сообщении с начислением НДС при поступлении выручки в рублях;
• в международном сообщении без начисления НДС при поступлении выручки в иностранной валюте;
• в международном сообщении с начислением НДС при поступлении выручки в иностранной валюте. Для достоверного учета, отчетности и контроля, а также начисления провозных платежей по условным кодам в системе ЕК ИОДВ отрабатываются перевозочные документы, накладные, а также дополнительные сборы, включенные в перевозочные документы, накладные. Департамент «Казначейство» ОАО «РЖД» контролирует движение денежных средств, проходящие по указанным кодам ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» по всем железным дорогам — филиалам ОАО «РЖД». ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» контролирует перевозки, проходящие по каждому коду плательщика. С даты автоматизации системы ЕК ИОДВ ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» присваивается код места расчетов плательщиков за перевозки грузов в контейнерах.

3. ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» обеспечивает бухгалтерский учет доходных поступлений, ведение лицевых счетов, оформление счетов-фактур, единую книгу продаж.

4. ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» заключает договоры с заказчиками на оказание комплекса услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по отправкам в контейнерах с оплатой через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

5. За перевозки грузов в международном сообщении (экспорт, импорт, транзит) для плательщиков-нерезидентов счет в иностранной валюте на предоплату перевозки грузов выставляет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Данный счет включает в себя стоимость комплекса услуг по организации перевозки, включая провозную плату, дополнительные сборы и другие платежи. Заказчик производит перечисление денежных средств за перевозку грузов в контейнерах на основной валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» для учета выручки за перевозки грузов в контейнерах с оплатой через ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на основании выписки из банка проверяет поступление денежных средств на валютный счет. При учете денежных средств на лицевом счете заказчика ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» направляет телеграмму, подтверждающую оплату и разрешающую перевозку груза в контейнере на станции отправления/назначения, станции учета передачи, территориальные отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах и агентства ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железнодорожной станции. После осуществления перевозки ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» выставляет заказчику счет-фактуру и акт выполненных работ. Поступившие на основной валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» денежные средства за оплату провозных платежей по территории России перечисляются на центральный валютный счет ОАО «РЖД». Денежные средства за транспортно-экспедиционное обслуживание на территории других государств перечисляются на валютный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Расчеты с иностранными агентами производятся согласно заключенным договорам с валютного счета ТрансКонтейнер ОАО «РЖД».

6. За перевозки грузов в контейнерах во внутригосударственном и в международном (экспорт, импорт) сообщениях для плательщиков-резидентов ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» выписывает заказчикам два счета в российских рублях:

• счет на оплату провозных платежей;
• счет на транспортно-экспедиционное обслуживание. Денежные средства за перевозки грузов, поступившие на подсобный расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», перечисляются на центральный расчетный счет ОАО «РЖД». Денежные средства за транспортно-экспедиционное обслуживание, поступившие на основной расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», перечисляются на расчетный счет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД», предназначенный для финансирования текущей деятельности. Договоры от имени ОАО «РЖД» с заказчиками на транспортно-экспедиционное обслуживание и организацию перевозки грузов в контейнерах заключаются:
• начальниками территориальных отделений ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД» на основании доверенности, выданной директором ТрансКонтейнер ОАО «РЖД»;
• директором ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Бухгалтерия ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» ежедневно на основании выписок из банка с подсобного расчетного счета ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» и основного расчетного счета ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» передает в АСУ КП по согласованным средствам связи сумму поступивших денежных средств на лицевые счета клиентов по кодам, присваиваемым при заключении договора с ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». По мере выполнения обязательств на основании заключенных договоров по организации комплекса услуг при перевозках грузов в контейнерах в АСУ КП происходит списание денежных средств с лицевых счетов заказчика. После окончательных расчетов с заказчиками ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» формируются счет-фактура и акт выполненных работ. ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» выставляет один счет-фактуру на несколько отправок в пределах установленного законодательством Российской Федерации периода. Бухгалтерия ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» ведет единую книгу продаж. Территориальные отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД» представляют в налоговые органы документы, необходимые для подтверждения права на получение возмещения при налогообложении по налоговой ставке 0 процентов. Для контроля списания денежных средств заказчиков с их лицевых счетов в АСУ КП ГВЦ представляет в ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» и в территориальные отделения ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД» перечень отправок, формируемый в системе ЕК ИОДВ по условным кодам плательщика ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». Каждое территориальное отделение ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД» производит сверку на основе предоставленных перечней отправок по условным кодам плательщика и представляет отчет в ТрансКонтейнер ОАО «РЖД». ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» формирует сводный отчет по территориальным отделениям ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД» и отчитывается перед Департаментом «Казначейство» — филиалом ОАО «РЖД». Департамент «Казначейство» ОАО «РЖД» контролирует достоверность и полноту предоставляемых ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» отчетных данных. Оплату расходов по договорам на выполнение работ, услуг, заключаемых территориальными отделениями ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» на железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД», осуществляет ТрансКонтейнер ОАО «РЖД» с последующим отражением по статьям расходов по утверждаемой смете.

---