--- title: "Приказ Росприроднадзора от 19.09.2005 N 237" number: "237" issued_on: 2005-09-19 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-237-2005-3" --- ## Приказ Росприроднадзора от 19.09.2005 N 237 # Приказ Росприроднадзора от 19.09.2005 N 237 "О порядке и сроках представления бухгалтерской отчетности" **МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ** ## ПРИКАЗ от 19 сентября 2005 г. N 237 **О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ** В целях реализации Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 21.01.2005 N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" и от 20.12.2004 N 118н "О сроках представления сводной квартальной и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении смет доходов и расходов главных распорядителей и иных получателей средств федерального бюджета, финансируемых из федерального бюджета в соответствии со сводной бюджетной росписью федерального бюджета за 2004 и 2005 годы" приказываю: 1. Утвердить сроки представления бюджетной отчетности территориальных органов и подведомственных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, за 9 месяцев 2005 года: территориальными органами Росприроднадзора - до 10 октября 2005 года; подведомственными организациями Росприроднадзора - до 8 октября 2005 года. 2. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и представления квартальной бюджетной отчетности за 9 месяцев 2005 года. 3. Руководителям главных управлений Росприроднадзора по федеральным округам, управлений Росприроднадзора по субъектам Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Росприроднадзора, обеспечить достоверность, полноту и своевременность представления бюджетной отчетности. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Алпатова А.А. Руководитель **С.И.САЙ** Утвержден Приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 19 сентября 2005 г. N 237 ## РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ И КВАРТАЛЬНОЙ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ### 1. Общие положения Настоящий Регламент подготовки и представления годовой и квартальной бюджетной отчетности (далее - Регламент) разработан в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" и определяет требования к порядку подготовки и представления бюджетной отчетности территориальных органов и подведомственных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью Росприроднадзора, с учетом обязательного представления отчетной информации в электронном виде и сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных носителях. ### 2. Термины, определения и обозначения Главный распорядитель - Федеральная служба по надзору в сфере природопользования. Получатель средств - Главные управления Росприроднадзора по федеральным округам, Управления Росприроднадзора по субъектам Российской Федерации и подведомственные Росприроднадзору организации, являющиеся конечным получателем бюджетного финансирования. ПО - программное обеспечение - программы "1С:Предприятие. Свод отчетов. Ред. 2" Базовая версия, "1С:Предприятие. Свод отчетов. Ред. 2" Версия ПРОФ. КФОЭФ - комплект форм отчетности в электронном формате. Значащие показатели отчетных форм - показатели, имеющие значения, отличные от "0". ### 3. Состав бюджетной отчетности #### 3.1. Формы отчетности Перечень отчетных форм и сопроводительной документации, включенных в состав бюджетной отчетности за 9 месяцев и 2005 год: Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130); Пояснительная записка (ф. 0503160) (в виде набора таблиц и форм); Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121); Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127); Справка по некассовым операциям по исполнению бюджета (ф. 0503129); Справка по внутренним расчетам (ф. 0503125); Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126). Все отчетные формы являются структурированными бланками, предназначенными для автоматизированной подготовки, сбора, проверки и консолидации отчетности. Внесение изменений, а также использование иных бланков и форм для представления отчетности не допускается. #### 3.2. Особые требования к составу отчетности получателей средств Получатель средств сохраняет комплект отчетности на магнитном носителе (дискете), а при отправке по электронной почте - архивные файлы комплекта присоединяет к электронному письму. #### 3.3. Контрольные соотношения для проверки правильности составления отчетности В состав отчетности включается полный набор контрольных соотношений, необходимый для выполнения проверки на внутриформенные и межформенные согласования показателей отчетов. Все отчеты, подготовленные к отправке Главному распорядителю, должны пройти проверку на согласованность их показателей и отсутствие счетных ошибок. Отчеты, передаваемые Главному распорядителю и имеющие ошибки при выполнении проверки согласования показателей, которые не были устранены в период подготовки отчета, должны быть в обязательном порядке сопровождены пояснительной запиской с указанием всех ошибок и объяснением причин их возникновения. Отсутствие пояснительной записки (при наличии ошибок) будет рассматриваться как невыполнение требований Регламента. В таких случаях приемка отчетов будет сопровождаться обязательным согласованием характера корректировок данных отчетности с ответственным специалистом отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления Росприроднадзора, осуществляющим прием отчетной документации. ### 4. Обеспечение технической и методологической поддержки Обеспечение методической поддержки по вопросам бюджетного учета и составления отчетности выполняют ответственные специалисты отдела бухгалтерского учета. Выполнение работ по техническому обеспечению приемки, проверки и консолидации отчетности выполняет ФГУП "Рослесинфорг". Контактные реквизиты: Информационная страница в Интернет - http://www.bsconsult.ru. Адрес электронной почты для отправки отчетов - lesinfor_048@aha.ru. Телефоны: (095) 953-24-41, 951-65-06, 951-60-14. Факс: (095) 953-24-20. ### 5. Программное обеспечение, обязательное к использованию для подготовки отчетности Единым ПО для всех учреждений (организаций), которое должно применяться для подготовки, контроля и передачи отчетности на электронных и бумажных носителях, являются программы: "1С:Предприятие. Свод отчетов. Ред. 2" Базовая версия (применяется у получателей); "1С:Предприятие. Свод отчетов. Ред. 2" Версия ПРОФ (применяется у распорядителей). Сдача отчетов только на бумажных носителях, а также подготовка и сдача отчетности с использованием таблиц MS Excel и ранее применявшихся программных средств не допускается. Приемка отчетов на электронных носителях в форматах, отличных от форматов указанного ПО, осуществляться не будет. В исключительных случаях приемка отчетности только на бумажных носителях будет допускаться с разрешения отдела бухгалтерского учета. ### 6. Требования к обеспечению актуальности используемого ПО и КФОЭФ #### 6.1. Порядок обновления ПО Учитывая, что разработчик ПО (фирма "1С") обеспечивает периодическое централизованное внесение изменений, необходимых для соблюдения требований фискальных органов, а также проводит расширение функциональных возможностей указанных программ, пользователи обязаны поддерживать используемое ПО в актуальном состоянии. Обновление программ (релизов конфигураций) производится по мере их выпуска производителем. ПО имеет в своем составе все необходимые средства для выполнения периодических обновлений. Документация по выполнению работ, связанных с обновлением конфигурации, включена в состав комплектов ПО, переданного пользователям. Обновления программ распространяются фирмой "1С" централизованно через сеть фирм-партнеров и передаются пользователям бесплатно по предъявлению карточки регистрации фирмы "1С" с регистрационным номером пакета ПО. #### 6.2. Порядок обновления КФОЭФ КФОЭФ, предназначенный для использования учреждениями (организациями) Росприроднадзора, отличается по составу от типового КФОЭФ (регламентированная отчетность), поставляемого и централизованно распространяемого фирмой "1С". В связи с этим пользователи ПО обеспечиваются КФОЭФ централизованно. Актуальные КФОЭФ размещаются на информационных страницах, указанных в п. 4 настоящего Регламента. Использование комплектов форм регламентированных отчетов, распространяемых фирмой "1С", не допускается для подготовки отчетности, представляемой Главному распорядителю, т.к. они не содержат необходимых форм в полном объеме. Подключение КФОЭФ для каждого отчетного периода и их обновление (в случае корректировки форм и самих комплектов) осуществляется средствами ПО. Описание процедуры выполнения этих работ включено в состав поставленного ПО, а также прилагается к комплекту обновлений КФОЭФ по мере их появления. Учитывая, что выполнение операций по обновлению конфигураций ПО и обновлению КФОЭФ требует определенных знаний, навыков и опыта, рекомендуется проводить эти работы с привлечением фирм - партнеров "1С", имеющих аттестованных специалистов. #### 6.3. Требования к организации эксплуатации ПО Для правильной эксплуатации ПО, а также с целью обеспечения защиты и сохранности данных в электронных форматах и на электронных носителях руководство учреждений (организаций) обязано назначить своим приказом (распоряжением) ответственных за эксплуатацию ПО, а также за взаимодействие с организациями, обеспечивающими технические мероприятия по приемке отчетности на электронных носителях и технической поддержке пользователей. Рекомендуется провести обучение персонала (ответственных, исполнителей) по освоению ПО. Услуги по обучению персонала на платной основе оказывают региональные учебные центры и партнеры фирмы "1С". Рекомендации по выбору партнеров фирмы "1С" и нахождению ближайших центров обучения, действующих на территории расположения учреждений и организаций, а также их контактные реквизиты можно получить по запросу, направленному в "1С:Франчайзн. Бюджет-консалтинг" по электронной почте или телефаксу. При этом необходимо указать наименование населенного пункта, в котором расположено учреждение (организация). При расположении учреждения (организации) в населенных пунктах районного (сельского, поселкового) значения желательно указать ближайший областной, республиканский или краевой центр. #### 6.4. Требования к обеспечению сохранности информации Для обеспечения сохранности информации, накопленной в базе данных ПО в период подготовки отчетности, необходимо выполнять регулярное архивирование данных на энергонезависимые устройства хранения (дискеты, CD-диски). Средства для создания архивов встроены в ПО, порядок выполнения процедур создания (восстановления) архивов подробно описан в технической документации, включенной в состав ПО. Персональная ответственность исполнителей за сохранность и защиту информации от несанкционированного доступа должна быть определена соответствующим приказом (распоряжением). #### 6.5. Требования к обеспечению актуальности базы данных Главного распорядителя Актуальность данных (реквизитов и характеристик учреждений), хранящихся в базе Главного распорядителя, обеспечивается на основании их своевременного представления Получателями средств. Для этих целей все Получатели средств должны представлять данные в электронном виде с использованием специальной электронной формы - "Карточки регистрации" с одновременным представлением этих сведений на бумажных носителях, заверенных руководителями в установленном порядке. "Карточка регистрации" представляется: первоначально - в установленные Главным распорядителем сроки до начала сдачи отчетности; при изменении регистрационной информации в результате проведения реорганизации и иных мероприятий - не позднее чем за 10 дней до начала сдачи очередного отчета. ### 7. Порядок и способы передачи данных и сопроводительной документации Отчеты в электронных форматах передаются в ФГУП "Рослесинфорг" на адрес электронной почты lesinfor_048@aha.ru в установленные сроки в виде вложенных файлов, полученных процедурой выгрузки из ПО. В тексте электронного письма обязательно указывается: наименование учреждения (организации); **ИНН;** код ОКПО; код, присвоенный Федеральным агентством лесного хозяйства для сдачи отчетности (локальный код); должность, Ф.И.О. ответственного исполнителя; контактные реквизиты - телефон/факс (с кодом населенного пункта); время возможных контактов (по московскому времени). Одновременно бюджетная отчетность на бумажных носителях, оформленная в установленном порядке и в утвержденные сроки, доставляется в отдел бухгалтерского учета и контроля нарочным либо высылается экспресс-почтой. ### 8. Порядок внесения изменений и исправлений в отчетность в период ее приемки Главным распорядителем Исправления, внесенные в отчетность на этапе ее приемки Главным распорядителем, должны быть в обязательном порядке отражены в регистрах бюджетного учета, отчетных формах, сохраненных в архивах и базе ПО учреждения (организации). ### 9. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящий Регламент Внесение изменений в настоящий Регламент допускается в случаях: изменения состава отчетных форм и их показателей, обусловленного требованиями Министерства финансов Российской Федерации; изменения требований отдела бухгалтерского учета. Обо всех изменениях, вносимых в настоящий Регламент, Получатели средств информируются заблаговременно. Информация с актуальным текстом настоящего Регламента и сведениями о внесении в него изменений и дополнений постоянно присутствует на информационных страницах Интернет (сайтах), указанных в п. 4, начиная с даты его официального утверждения. ---